Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke UPS-services worden ondersteund door de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt alle gangbare UPS-diensten, waaronder UPS Standard, UPS Express, UPS Express Saver, UPS Access Point en UPS Worldwide Express. De gewenste service kan per order of via vaste regels worden geconfigureerd in IFS Cloud.

Hoe worden internationale douaneformaliteiten afgehandeld via de integratie?

SyncIT genereert automatisch commerciele facturen, CN22- of CN23-formulieren en paklijsten op basis van productdata in IFS Cloud. Deze documenten worden elektronisch meegestuurd met de UPS-zending voor soepele douaneafhandeling.

Kan de integratie omgaan met meerdere verzendlocaties of magazijnen?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere afzendadressen en magazijnlocaties in IFS Cloud. Per locatie kunnen aparte UPS-accountnummers, serviceniveaus en etikettemplates worden geconfigureerd.

Hoe worden retouren van klanten verwerkt via de UPS integratie?

Retouraanvragen geregistreerd in IFS Cloud worden automatisch omgezet in UPS-retouropdrachten. SyncIT stuurt retouretiketten per e-mail naar de klant of slaat ze op in IFS Cloud, en synchroniseert de retourstatus terug bij ontvangst.

Is een eigen UPS-zakelijk account vereist voor de integratie?

Ja, voor de SyncIT integratie met UPS is een actief UPS-zakelijk account vereist met toegang tot de UPS Developer Kit API. SyncIT begeleidt je bij het activeren van de API-toegang en het configureren van de integratie met IFS Cloud.

IFS Cloud + UPS koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en UPS verbindt het enterprise ERP-platform van IFS direct met UPS als wereldwijde logistieke dienstverlener. Verzendopdrachten worden automatisch aangemaakt, verzendetiketten gegenereerd en track-and-trace informatie realtime teruggekoppeld naar IFS Cloud. Zo verloopt je internationale logistiek efficienter en zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als enterprise ERP-platform en UPS inzetten voor nationale en internationale verzendingen, worden dagelijks geconfronteerd met een operationele kloof tussen orderverwerking en logistieke uitvoering. Orders aangemaakt en goedgekeurd in IFS Cloud moeten handmatig worden ingevoerd in UPS WorldShip of de UPS-portal voor het aanmaken van verzendetiketten en het boeken van transporten. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig, met name bij hoge ordervoluomes of complexe internationale zendingen waarbij douanedocumentatie vereist is. Track-and-trace informatie van UPS is niet automatisch beschikbaar in IFS Cloud, waardoor klantenservice continu moet schakelen tussen systemen om bezorgstatus te raadplegen. UPS-facturen voor transportkosten worden niet automatisch gematcht aan orders in IFS Cloud, wat leidt tot tijdrovende financiele reconciliatie. Voor bedrijven die internationaal actief zijn en dagelijks tientallen tot honderden UPS-zendingen verwerken, zijn deze inefficiënties structureel kostbaar.

De oplossing

SyncIT integreert IFS Cloud direct met UPS via de UPS Developer Kit API en het IFS Connect integration framework. Zodra een verkooporder of verzendopdracht in IFS Cloud de juiste status bereikt, wordt automatisch een UPS-zending aangemaakt. SyncIT stuurt alle benodigde gegevens door naar UPS, inclusief afzend- en afleveradres, pakketgewicht, afmetingen, serviceniveau en eventuele douane-informatie voor internationale zendingen. UPS genereert het verzendetiket en stuurt het tracking nummer direct terug naar het order in IFS Cloud. Bezorgstatussen worden continu bijgewerkt vanuit UPS naar IFS Cloud zodat orderstatus altijd actueel is. Douanedocumenten en commerciele facturen voor internationale zendingen worden automatisch gegenereerd op basis van orderdata in IFS Cloud. UPS-facturen worden automatisch verwerkt en gematcht aan de betreffende orders in IFS Cloud. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde UPS-verzendoperatie die naadloos aansluit op je ERP-processen.

Voordelen van de IFS Cloud + UPS koppeling

Direct UPS-verzending vanuit IFS Cloud: Verzendetiketten en UPS-boekingen worden automatisch aangemaakt op basis van orderdata in IFS Cloud. Logistiek medewerkers hoeven niet meer in te loggen op UPS WorldShip of de UPS-portal voor routinematige verzendingen.
Realtime bezorgstatus in IFS Cloud: UPS track-and-trace statussen worden continu gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Klantenservice ziet de actuele bezorgstatus direct op het order, zonder schakelen tussen systemen of handmatig raadplegen van de UPS-website.
Geautomatiseerde douanedocumentatie: Voor internationale zendingen genereert SyncIT automatisch de vereiste douanedocumenten op basis van productdata en orderinformatie in IFS Cloud. Dit versnelt de douaneafhandeling en vermindert vertragingen aan de grens.
Automatische verwerking van UPS-facturen: UPS-transportfacturen worden automatisch gematcht aan de betreffende orders in IFS Cloud en geboekt in de financiele administratie. Handmatige reconciliatie van verzendkosten behoort tot het verleden.
Optimale UPS-servicekeuze per order: Op basis van leveringsafspraken, bestemming en kostencriteria in IFS Cloud selecteert SyncIT automatisch het meest geschikte UPS-serviceniveau, van UPS Standard tot UPS Express, voor elke individuele zending.

Datastromen

Verzendopdrachten van IFS Cloud naar UPS: Goedgekeurde verkooporders en verzendopdrachten vanuit IFS Cloud worden automatisch omgezet in UPS-zendingen, inclusief alle pakketgegevens, leveringsinstructies en gewenst serviceniveau.
Verzendetiketten en trackingnummers van UPS naar IFS Cloud: Door UPS gegenereerde verzendetiketten en trackingnummers worden direct teruggekoppeld en gekoppeld aan de betreffende orders en leveringen in IFS Cloud voor verdere verwerking en klantcommunicatie.
Bezorgstatussen van UPS naar IFS Cloud: Realtime statusupdates van UPS, inclusief onderweg, afgeleverd en bezorgpoging mislukt, worden continu gesynchroniseerd naar de orderstatus in IFS Cloud voor interne teams en automatische klantnotificaties.
Douanedocumenten en commerciele facturen: Voor internationale UPS-zendingen genereert SyncIT automatisch douanefacturen en paklijsten op basis van productdata, originland en landcode uit IFS Cloud en stuurt deze door naar UPS voor douaneafhandeling.
UPS-transportkosten naar IFS Cloud financien: Berekende en gefactureerde UPS-verzendkosten per zending worden automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud en geboekt op de juiste orders, klanten en financiele kostenplaatsen voor volledige kostentransparantie.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: UPS-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
UPS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
UPS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke UPS-services worden ondersteund door de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt alle gangbare UPS-diensten, waaronder UPS Standard, UPS Express, UPS Express Saver, UPS Access Point en UPS Worldwide Express. De gewenste service kan per order of via vaste regels worden geconfigureerd in IFS Cloud.
Hoe worden internationale douaneformaliteiten afgehandeld via de integratie?: SyncIT genereert automatisch commerciele facturen, CN22- of CN23-formulieren en paklijsten op basis van productdata in IFS Cloud. Deze documenten worden elektronisch meegestuurd met de UPS-zending voor soepele douaneafhandeling.
Kan de integratie omgaan met meerdere verzendlocaties of magazijnen?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere afzendadressen en magazijnlocaties in IFS Cloud. Per locatie kunnen aparte UPS-accountnummers, serviceniveaus en etikettemplates worden geconfigureerd.
Hoe worden retouren van klanten verwerkt via de UPS integratie?: Retouraanvragen geregistreerd in IFS Cloud worden automatisch omgezet in UPS-retouropdrachten. SyncIT stuurt retouretiketten per e-mail naar de klant of slaat ze op in IFS Cloud, en synchroniseert de retourstatus terug bij ontvangst.
Is een eigen UPS-zakelijk account vereist voor de integratie?: Ja, voor de SyncIT integratie met UPS is een actief UPS-zakelijk account vereist met toegang tot de UPS Developer Kit API. SyncIT begeleidt je bij het activeren van de API-toegang en het configureren van de integratie met IFS Cloud.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over UPS

Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.

IFS Cloud aan UPS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met UPS automatiseert.