Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak wordt de omzetdata van unTill naar IFS Cloud gestuurd?

De integratie kan worden ingesteld op dagelijkse synchronisatie na kassaafsluiting, maar ook op meerdere momenten per dag voor real-time omzetinzicht in IFS Cloud.

Werkt de integratie met zowel unTill Air als unTill Prime?

Ja, SyncIT integreert via de beschikbare datastroom- en API-mogelijkheden van beide unTill-varianten, passend bij de schaal van uw horecaonderneming.

Kunnen meerdere unTill-locaties worden gesynchroniseerd naar een centrale IFS Cloud omgeving?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere unTill-installaties die elk hun data naar de centrale IFS Cloud financiele administratie sturen met een correcte locatie-codering.

Hoe worden kassaverschillen of correcties in unTill verwerkt in IFS Cloud?

Correcties en kassaverschillen worden als aparte mutaties doorgezet naar IFS Cloud, zodat de financiele verantwoording volledig en transparant blijft.

Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven die seizoensmatig werken?

Ja, de integratie schaalt mee met het activiteitsniveau. In periodes zonder omzet worden er geen onnodige boekingen aangemaakt in IFS Cloud.

IFS Cloud + Untill koppeling

Synchroniseer omzetdata, bestellingen en financiele transacties automatisch tussen het unTill horecakassasysteem en IFS Cloud ERP.

Het probleem

Horecaorganisaties en cateringbedrijven die unTill inzetten als kassasysteem op de vloer en IFS Cloud gebruiken voor centrale financiele administratie en operationeel beheer, werken met een fundamentele data-kloof. Dagelijkse omzetcijfers, artikelverkopen, tafels en afrekeningsgegevens vanuit unTill bereiken de boekhouding in IFS Cloud niet automatisch. Financieel controllers moeten handmatig kassajournaals exporteren uit unTill en vervolgens importeren in IFS Cloud, een proces dat tijdrovend is en een aanzienlijke kans op fouten met zich meebrengt. Bij vestigingen met meerdere kassapunten of locaties wordt dit probleem exponentieel groter. Maandelijkse afsluitingen en BTW-aangiften vragen extra controlewerk omdat de data in beide systemen niet altijd overeenkomt. Bovendien ontbreekt real-time inzicht in de dagomzet per vestiging in het IFS Cloud managementdashboard, waardoor beslissingen over personeelsinzet, inkoop en menuaanpassingen worden genomen op basis van vertraagde of onvolledige informatie.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen unTill en IFS Cloud automatiseert de dagelijkse overdracht van financiele transactiedata volledig. Omzetcijfers, artikelverkopen en betalingswijzen die worden afgerekend via unTill worden automatisch en gestructureerd ingeladen in IFS Cloud Financials, waarbij boekingen plaatsvinden op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Per kassashift of dagafsluiting in unTill genereert de integratie automatisch de bijbehorende journaalposten in IFS Cloud, zodat de boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatige invoer. BTW-splits, kortingen en annuleringen worden correct meegenomen. Horecamanagers zien in IFS Cloud real-time de gecumuleerde dagomzet per vestiging of kassapunt, wat betere inkoopbeslissingen en personeelsplanning mogelijk maakt. De integratie ondersteunt tevens artikeldata, zodat menuwijzigingen in IFS Cloud direct beschikbaar komen in unTill zonder dubbele invoer. Dit geeft het volledige operationele en financiele overzicht dat horecaondernemingen nodig hebben om schaalbaar te groeien.

Voordelen van de IFS Cloud + Untill koppeling

Automatische dagboekingen: Omzetdata uit unTill wordt elke dag automatisch als journaalpost verwerkt in IFS Cloud Financials zonder handmatige tussenkomst.
Real-time omzetinzicht: Managers zien in IFS Cloud direct de actuele dagomzet per vestiging of kassapunt voor betere operationele sturing.
Foutloze BTW-verwerking: BTW-categorisering uit unTill wordt correct doorgezet naar IFS Cloud, wat BTW-aangiften vereenvoudigt en fouten voorkomt.
Minder administratieve werkdruk: Handmatige exports, imports en reconciliaties verdwijnen, waardoor financieel medewerkers zich kunnen richten op analyse.
Schaalbaar voor meerdere vestigingen: De integratie werkt met meerdere unTill-installaties tegelijk, ideaal voor horecaketens en multi-locatie exploitanten.

Datastromen

Dagomzet en kassaafsluitingen: Dagelijkse omzetcijfers en kassaafsluitingen vanuit unTill worden automatisch ingeladen als boekingen in IFS Cloud Financials.
Artikelverkopen per categorie: Verkoopaantallen per menuitem of productcategorie worden gesynchroniseerd voor kostprijsanalyse en inkoop in IFS Cloud.
Betalingswijzen en betalingstransacties: Contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden worden uitgesplitst en correct geboekt in IFS Cloud.
Kortingen en annuleringen: Toegepaste kortingen, annulaties en retouren uit unTill worden meegenomen in de financiele verwerking in IFS Cloud.
Artikeldata en menustructuur: Productinformatie en prijswijzigingen beheerd in IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar unTill voor consistente kassadata.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Hoe vaak wordt de omzetdata van unTill naar IFS Cloud gestuurd?: De integratie kan worden ingesteld op dagelijkse synchronisatie na kassaafsluiting, maar ook op meerdere momenten per dag voor real-time omzetinzicht in IFS Cloud.
Werkt de integratie met zowel unTill Air als unTill Prime?: Ja, SyncIT integreert via de beschikbare datastroom- en API-mogelijkheden van beide unTill-varianten, passend bij de schaal van uw horecaonderneming.
Kunnen meerdere unTill-locaties worden gesynchroniseerd naar een centrale IFS Cloud omgeving?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere unTill-installaties die elk hun data naar de centrale IFS Cloud financiele administratie sturen met een correcte locatie-codering.
Hoe worden kassaverschillen of correcties in unTill verwerkt in IFS Cloud?: Correcties en kassaverschillen worden als aparte mutaties doorgezet naar IFS Cloud, zodat de financiele verantwoording volledig en transparant blijft.
Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven die seizoensmatig werken?: Ja, de integratie schaalt mee met het activiteitsniveau. In periodes zonder omzet worden er geen onnodige boekingen aangemaakt in IFS Cloud.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Untill

Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.

IFS Cloud en Untill integreren?

Ontdek hoe SyncIT Untill en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.