IFS Cloud + Untill koppeling
Synchroniseer omzetdata, bestellingen en financiele transacties automatisch tussen het unTill horecakassasysteem en IFS Cloud ERP.
SyncIT koppelt unTill en IFS Cloud zodat kasafsluitingen, artikelverkopen en betalingsdata vanuit het horecakassasysteem automatisch als journaalposten worden verwerkt in IFS Cloud Financials. Horecamanagers krijgen hierdoor real-time omzetinzicht per vestiging en kassapunt, terwijl de boekhouding altijd sluitend is zonder handmatige tussenkomst.
Het probleem
Horecaorganisaties en cateringbedrijven die unTill inzetten als kassasysteem op de vloer en IFS Cloud gebruiken voor centrale financiele administratie en operationeel beheer, werken met een fundamentele data-kloof. Dagelijkse omzetcijfers, artikelverkopen, tafels en afrekeningsgegevens vanuit unTill bereiken de boekhouding in IFS Cloud niet automatisch. Financieel controllers moeten handmatig kassajournaals exporteren uit unTill en vervolgens importeren in IFS Cloud, een proces dat tijdrovend is en een aanzienlijke kans op fouten met zich meebrengt. Bij vestigingen met meerdere kassapunten of locaties wordt dit probleem exponentieel groter. Maandelijkse afsluitingen en BTW-aangiften vragen extra controlewerk omdat de data in beide systemen niet altijd overeenkomt. Bovendien ontbreekt real-time inzicht in de dagomzet per vestiging in het IFS Cloud managementdashboard, waardoor beslissingen over personeelsinzet, inkoop en menuaanpassingen worden genomen op basis van vertraagde of onvolledige informatie.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen unTill en IFS Cloud automatiseert de dagelijkse overdracht van financiele transactiedata volledig. Omzetcijfers, artikelverkopen en betalingswijzen die worden afgerekend via unTill worden automatisch en gestructureerd ingeladen in IFS Cloud Financials, waarbij boekingen plaatsvinden op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Per kassashift of dagafsluiting in unTill genereert de integratie automatisch de bijbehorende journaalposten in IFS Cloud, zodat de boekhouding altijd up-to-date is zonder handmatige invoer. BTW-splits, kortingen en annuleringen worden correct meegenomen. Horecamanagers zien in IFS Cloud real-time de gecumuleerde dagomzet per vestiging of kassapunt, wat betere inkoopbeslissingen en personeelsplanning mogelijk maakt. De integratie ondersteunt tevens artikeldata, zodat menuwijzigingen in IFS Cloud direct beschikbaar komen in unTill zonder dubbele invoer. Dit geeft het volledige operationele en financiele overzicht dat horecaondernemingen nodig hebben om schaalbaar te groeien.
Voordelen van de IFS Cloud + Untill koppeling
- Automatische dagboekingen: Omzetdata uit unTill wordt elke dag automatisch als journaalpost verwerkt in IFS Cloud Financials zonder handmatige tussenkomst.
- Real-time omzetinzicht: Managers zien in IFS Cloud direct de actuele dagomzet per vestiging of kassapunt voor betere operationele sturing.
- Foutloze BTW-verwerking: BTW-categorisering uit unTill wordt correct doorgezet naar IFS Cloud, wat BTW-aangiften vereenvoudigt en fouten voorkomt.
- Minder administratieve werkdruk: Handmatige exports, imports en reconciliaties verdwijnen, waardoor financieel medewerkers zich kunnen richten op analyse.
- Schaalbaar voor meerdere vestigingen: De integratie werkt met meerdere unTill-installaties tegelijk, ideaal voor horecaketens en multi-locatie exploitanten.
Datastromen
- Dagomzet en kassaafsluitingen: Dagelijkse omzetcijfers en kassaafsluitingen vanuit unTill worden automatisch ingeladen als boekingen in IFS Cloud Financials.
- Artikelverkopen per categorie: Verkoopaantallen per menuitem of productcategorie worden gesynchroniseerd voor kostprijsanalyse en inkoop in IFS Cloud.
- Betalingswijzen en betalingstransacties: Contante betalingen, pinbetalingen en andere betaalmethoden worden uitgesplitst en correct geboekt in IFS Cloud.
- Kortingen en annuleringen: Toegepaste kortingen, annulaties en retouren uit unTill worden meegenomen in de financiele verwerking in IFS Cloud.
- Artikeldata en menustructuur: Productinformatie en prijswijzigingen beheerd in IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar unTill voor consistente kassadata.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de IFS Cloud + Untill koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke unTill-locaties en kassapunten je wilt verbinden met IFS Cloud. We bespreken de gewenste boekingsstructuur, BTW-configuratie en of artikeldata ook vanuit IFS Cloud naar unTill moet worden gesynchroniseerd.
- Datamapping: We mappen unTill-artikelgroepen, betaalmethoden en BTW-categorien naar de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes in IFS Cloud Financials. Per vestiging worden locatiecodes en entiteiten ingesteld.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we dagafsluitingen vanuit unTill met diverse betaalmethoden, kortingen en kassaverschillen. We controleren of de journaalposten correct worden aangemaakt in IFS Cloud met de juiste BTW-splits.
- Acceptatietest: Jij voert een dagafsluiting uit op een unTill-kassapunt en controleert of de omzetboeking, BTW-verdeling en kostenplaatsverdeling correct verschijnen in IFS Cloud Financials.
- Livegang: De automatische stroom tussen unTill en IFS Cloud wordt geactiveerd voor alle kassapunten en locaties. Dagelijkse kasafsluitingen worden voortaan automatisch verwerkt als journaalposten in IFS Cloud.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom 24/7 en signaleert direct als een dagafsluiting niet correct is verwerkt. Bij API-wijzigingen van unTill of IFS Cloud passen we de integratie aan binnen het abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | unTill Hub |
|---|
| Automatische dagafsluiting naar grootboek | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-locatie omzetconsolidatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| BTW-split en kortingsverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Artikelsynchronisatie naar kassasysteem | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Real-time omzetinzicht per vestiging | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x unTill koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal unTill-locaties en kassapunten, de complexiteit van de grootboekrekening- en BTW-mapping en de behoefte aan artikelsynchronisatie vanuit IFS Cloud.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of unTill hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe vaak wordt de omzetdata van unTill naar IFS Cloud gestuurd?
- De integratie kan worden ingesteld op dagelijkse synchronisatie na kassaafsluiting, maar ook op meerdere momenten per dag voor real-time omzetinzicht in IFS Cloud.
- Werkt de integratie met zowel unTill Air als unTill Prime?
- Ja, SyncIT integreert via de beschikbare datastroom- en API-mogelijkheden van beide unTill-varianten, passend bij de schaal van uw horecaonderneming.
- Kunnen meerdere unTill-locaties worden gesynchroniseerd naar een centrale IFS Cloud omgeving?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere unTill-installaties die elk hun data naar de centrale IFS Cloud financiele administratie sturen met een correcte locatie-codering.
- Hoe worden kassaverschillen of correcties in unTill verwerkt in IFS Cloud?
- Correcties en kassaverschillen worden als aparte mutaties doorgezet naar IFS Cloud, zodat de financiele verantwoording volledig en transparant blijft.
- Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven die seizoensmatig werken?
- Ja, de integratie schaalt mee met het activiteitsniveau. In periodes zonder omzet worden er geen onnodige boekingen aangemaakt in IFS Cloud.
- Worden menuwijzigingen automatisch doorgezet van IFS Cloud naar unTill?
- Ja, artikeldata zoals menukaarten, prijswijzigingen en nieuwe producten die je beheert in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar unTill. Hierdoor hoef je wijzigingen niet op elk kassapunt apart door te voeren en voorkom je inconsistenties tussen locaties.
- Wat kost een IFS Cloud unTill koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
IFS Cloud en Untill integreren?
Ontdek hoe SyncIT Untill en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.