Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie de mobiele Trivec Go kassafunctionaliteit?

Ja, SyncIT verwerkt transacties vanuit alle Trivec-varianten, inclusief Trivec Go mobiele kassa's. Alle transacties worden gebundeld en correct doorgezet naar IFS Cloud, ongeacht het type kassapunt.

Hoe worden split-bill transacties verwerkt in IFS Cloud?

Gesplitste rekeningen vanuit Trivec worden als afzonderlijke betalingstransacties doorgestuurd naar IFS Cloud. SyncIT aggregeert deze transacties correct per afsluiting, zodat de boekhouding klopt zonder dubbele boekingen.

Kan de integratie omgaan met meerdere IFS Cloud entiteiten voor verschillende vestigingen?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties in IFS Cloud. Per Trivec-vestiging of -kassapunt kun je een andere IFS Cloud entiteit, kostenplaats of projectcode instellen, volledig afgestemd op jouw organisatiestructuur.

Hoe snel is de omzetdata beschikbaar in IFS Cloud na een kasafsluiting?

SyncIT verwerkt kasafsluitingen doorgaans binnen enkele minuten na afsluiting. De exacte timing is configureerbaar — je kunt kiezen voor directe verwerking of voor een vaste synchronisatietijd per nacht.

Wat gebeurt er als Trivec offline was en transacties heeft gebufferd?

Trivec slaat transacties lokaal op bij offline gebruik. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert Trivec de data en pikt SyncIT deze op voor verwerking in IFS Cloud. Er gaat nooit data verloren door een tijdelijke verbindingsonderbreking.

IFS Cloud + Trivec koppeling

Verbind het Trivec kassasysteem automatisch met IFS Cloud ERP via SyncIT. Omzetdata, betalingstransacties en voorraadinformatie vanuit Trivec worden direct verwerkt in IFS Cloud, waardoor je financiële administratie klopt zonder dubbele invoer of handmatige exports.

Het probleem

Restaurants en horecagroepen die Trivec inzetten als kassasysteem en IFS Cloud als ERP-ruggengraat, ervaren een hardnekkige datakritiek: beide systemen opereren als eilanden. Dagelijkse omzetcijfers, betaalstatistieken en voorraadonttrekkingen worden door Trivec bijgehouden, maar bereiken IFS Cloud alleen via handmatige export en import. Dit proces kost medewerkers dagelijks tijd, introduceert fouten en leidt tot vertragingen in de financiële rapportage. Voor horecaketens met tientallen Trivec-kassapunten op meerdere locaties is dit onhoudbaar. Financieel managers missen actuele inzichten per vestiging, reconciliatie neemt weken in beslag en afwijkingen tussen kassaomzet en boekhouding worden te laat gesignaleerd om effectief bij te sturen.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Trivec en IFS Cloud. Dagelijkse kasafsluitingen — uitgesplitst naar betaalmethode, menugroep en vestiging — worden automatisch als geboekte transacties doorgezet naar de financiële module van IFS Cloud. Trivec ondersteunt offline gebruik en mobiele kassafunctionaliteit; SyncIT verwerkt alle data zodra de verbinding hersteld is, zonder dataverlies. Voorraadonttrekkingen op basis van Trivec-verkopen worden gesynchroniseerd met IFS Cloud, zodat inkoopbeheer op actuele posities draait. De mapping van Trivec-betaalmethoden naar IFS Cloud grootboekrekeningen wordt volledig geconfigureerd naar jouw boekhoudkundige structuur. Kostenplaatsen per vestiging, entiteiten en projectcodes worden correct toegewezen, volledig automatisch.

Voordelen van de IFS Cloud + Trivec koppeling

Automatische omzetverwerking per vestiging: Omzetdata van elk Trivec kassapunt wordt dagelijks automatisch verwerkt in IFS Cloud per vestiging, kostenplaats of entiteit. Financieel managers hoeven niet te wachten op handmatige aanlevering van dagcijfers.
Betrouwbare financiële reconciliatie: Doordat SyncIT transacties exact mapt naar de juiste grootboekrekeningen, zijn kassaomzet en boekhoudkundige verwerking altijd in balans. Dit verkort de maandafsluiting en elimineert tijdrovende reconciliatieslagen.
Ondersteuning voor offline kassaomgevingen: Trivec werkt offline; SyncIT vangt alle transacties op zodra de verbinding hersteld is. Zo gaat er nooit data verloren, ook niet bij tijdelijke internetonderbrekingen in drukke horecaomgevingen.
Inzicht in menurentabiliteit via ERP: Verkoopdata per menuartikel vanuit Trivec wordt doorgezet naar IFS Cloud, waar financieel managers menugroepen kunnen koppelen aan kostprijzen en marges. Dit geeft diepgaand inzicht in welke gerechten echt winstgevend zijn.
Schaalbare integratie voor horecaketens: Van twee vestigingen tot honderd kassapunten — de SyncIT integratie schaalt mee zonder configuratie-aanpassingen per locatie. Nieuwe vestigingen worden eenvoudig toegevoegd aan de bestaande integratie.

Datastromen

Kasafsluiting en omzetboeking: Dagelijkse kasafsluitingen vanuit Trivec worden per betaalmethode en productcategorie automatisch als financiële boekingen verwerkt in de juiste grootboekrekeningen van IFS Cloud.
Betalingstransacties en kassaverschillen: Individuele betalingstransacties, inclusief gesplitste rekeningen en tafelcombinaties, worden met alle relevante details doorgezet naar IFS Cloud voor nauwkeurige financiële verwerking.
Voorraadmutaties vanuit verkopen: Elke verkoop in Trivec triggert een voorraadmutatie in IFS Cloud, waardoor de werkelijke ingrediënten- en productvoorraden altijd actueel zijn en tijdige inkooporders worden gegenereerd.
Personeelskosten per kostenplaats: Personeelsinzet en gerelateerde kosten vanuit Trivec worden per vestiging doorgezet naar IFS Cloud, zodat de loonkosten per locatie correct worden verantwoord in de financiële rapportage.
Leveranciers- en inkoopdata: Op basis van voorraadposities en verkooptrends in IFS Cloud kunnen automatisch inkooporders worden aangemaakt die aansluiten op de werkelijke vraag vanuit de Trivec-kassapunten.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie de mobiele Trivec Go kassafunctionaliteit?: Ja, SyncIT verwerkt transacties vanuit alle Trivec-varianten, inclusief Trivec Go mobiele kassa's. Alle transacties worden gebundeld en correct doorgezet naar IFS Cloud, ongeacht het type kassapunt.
Hoe worden split-bill transacties verwerkt in IFS Cloud?: Gesplitste rekeningen vanuit Trivec worden als afzonderlijke betalingstransacties doorgestuurd naar IFS Cloud. SyncIT aggregeert deze transacties correct per afsluiting, zodat de boekhouding klopt zonder dubbele boekingen.
Kan de integratie omgaan met meerdere IFS Cloud entiteiten voor verschillende vestigingen?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties in IFS Cloud. Per Trivec-vestiging of -kassapunt kun je een andere IFS Cloud entiteit, kostenplaats of projectcode instellen, volledig afgestemd op jouw organisatiestructuur.
Hoe snel is de omzetdata beschikbaar in IFS Cloud na een kasafsluiting?: SyncIT verwerkt kasafsluitingen doorgaans binnen enkele minuten na afsluiting. De exacte timing is configureerbaar — je kunt kiezen voor directe verwerking of voor een vaste synchronisatietijd per nacht.
Wat gebeurt er als Trivec offline was en transacties heeft gebufferd?: Trivec slaat transacties lokaal op bij offline gebruik. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert Trivec de data en pikt SyncIT deze op voor verwerking in IFS Cloud. Er gaat nooit data verloren door een tijdelijke verbindingsonderbreking.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

IFS Cloud en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.