IFS Cloud + Trivec koppeling
Verbind het Trivec kassasysteem automatisch met IFS Cloud ERP via SyncIT. Omzetdata, betalingstransacties en voorraadinformatie vanuit Trivec worden direct verwerkt in IFS Cloud, waardoor je financiële administratie klopt zonder dubbele invoer of handmatige exports.
SyncIT koppelt Trivec en IFS Cloud zodat dagelijkse kasafsluitingen, betaaltransacties en voorraadonttrekkingen automatisch als financiele boekingen in IFS Cloud terechtkomen. Horecamanagers krijgen hierdoor real-time omzetinzicht per vestiging zonder handmatige exports of foutgevoelige imports.
Het probleem
Restaurants en horecagroepen die Trivec inzetten als kassasysteem en IFS Cloud als ERP-ruggengraat, ervaren een hardnekkige datakritiek: beide systemen opereren als eilanden. Dagelijkse omzetcijfers, betaalstatistieken en voorraadonttrekkingen worden door Trivec bijgehouden, maar bereiken IFS Cloud alleen via handmatige export en import. Dit proces kost medewerkers dagelijks tijd, introduceert fouten en leidt tot vertragingen in de financiële rapportage. Voor horecaketens met tientallen Trivec-kassapunten op meerdere locaties is dit onhoudbaar. Financieel managers missen actuele inzichten per vestiging, reconciliatie neemt weken in beslag en afwijkingen tussen kassaomzet en boekhouding worden te laat gesignaleerd om effectief bij te sturen.
De oplossing
SyncIT automatiseert de volledige datastroom tussen Trivec en IFS Cloud. Dagelijkse kasafsluitingen — uitgesplitst naar betaalmethode, menugroep en vestiging — worden automatisch als geboekte transacties doorgezet naar de financiële module van IFS Cloud. Trivec ondersteunt offline gebruik en mobiele kassafunctionaliteit; SyncIT verwerkt alle data zodra de verbinding hersteld is, zonder dataverlies. Voorraadonttrekkingen op basis van Trivec-verkopen worden gesynchroniseerd met IFS Cloud, zodat inkoopbeheer op actuele posities draait. De mapping van Trivec-betaalmethoden naar IFS Cloud grootboekrekeningen wordt volledig geconfigureerd naar jouw boekhoudkundige structuur. Kostenplaatsen per vestiging, entiteiten en projectcodes worden correct toegewezen, volledig automatisch.
Voordelen van de IFS Cloud + Trivec koppeling
- Automatische omzetverwerking per vestiging: Omzetdata van elk Trivec kassapunt wordt dagelijks automatisch verwerkt in IFS Cloud per vestiging, kostenplaats of entiteit. Financieel managers hoeven niet te wachten op handmatige aanlevering van dagcijfers.
- Betrouwbare financiële reconciliatie: Doordat SyncIT transacties exact mapt naar de juiste grootboekrekeningen, zijn kassaomzet en boekhoudkundige verwerking altijd in balans. Dit verkort de maandafsluiting en elimineert tijdrovende reconciliatieslagen.
- Ondersteuning voor offline kassaomgevingen: Trivec werkt offline; SyncIT vangt alle transacties op zodra de verbinding hersteld is. Zo gaat er nooit data verloren, ook niet bij tijdelijke internetonderbrekingen in drukke horecaomgevingen.
- Inzicht in menurentabiliteit via ERP: Verkoopdata per menuartikel vanuit Trivec wordt doorgezet naar IFS Cloud, waar financieel managers menugroepen kunnen koppelen aan kostprijzen en marges. Dit geeft diepgaand inzicht in welke gerechten echt winstgevend zijn.
- Schaalbare integratie voor horecaketens: Van twee vestigingen tot honderd kassapunten — de SyncIT integratie schaalt mee zonder configuratie-aanpassingen per locatie. Nieuwe vestigingen worden eenvoudig toegevoegd aan de bestaande integratie.
Datastromen
- Kasafsluiting en omzetboeking: Dagelijkse kasafsluitingen vanuit Trivec worden per betaalmethode en productcategorie automatisch als financiële boekingen verwerkt in de juiste grootboekrekeningen van IFS Cloud.
- Betalingstransacties en kassaverschillen: Individuele betalingstransacties, inclusief gesplitste rekeningen en tafelcombinaties, worden met alle relevante details doorgezet naar IFS Cloud voor nauwkeurige financiële verwerking.
- Voorraadmutaties vanuit verkopen: Elke verkoop in Trivec triggert een voorraadmutatie in IFS Cloud, waardoor de werkelijke ingrediënten- en productvoorraden altijd actueel zijn en tijdige inkooporders worden gegenereerd.
- Personeelskosten per kostenplaats: Personeelsinzet en gerelateerde kosten vanuit Trivec worden per vestiging doorgezet naar IFS Cloud, zodat de loonkosten per locatie correct worden verantwoord in de financiële rapportage.
- Leveranciers- en inkoopdata: Op basis van voorraadposities en verkooptrends in IFS Cloud kunnen automatisch inkooporders worden aangemaakt die aansluiten op de werkelijke vraag vanuit de Trivec-kassapunten.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de IFS Cloud + Trivec koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Trivec-kassapunten en IFS Cloud-modules je wilt verbinden. We inventariseren het aantal vestigingen, betaalmethoden en de gewenste boekingsstructuur in IFS Cloud Financials.
- Datamapping: We mappen Trivec-betaalmethoden, menugroepen en kortingsregels naar de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes in IFS Cloud. Per vestiging stellen we de correcte entiteit en projectcode in.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we kasafsluitingen vanuit Trivec — inclusief split-bill transacties, offline buffering en annuleringen — en controleren we of de journaalposten correct worden aangemaakt in IFS Cloud.
- Acceptatietest: Jij voert een kasafsluiting uit op een Trivec-kassapunt en controleert of de omzetboeking, BTW-splits en kostenplaatsverdeling correct verschijnen in IFS Cloud Financials.
- Livegang: De automatische stroom tussen Trivec en IFS Cloud wordt geactiveerd voor alle kassapunten en vestigingen. Dagelijkse kasafsluitingen worden voortaan zonder handmatige tussenkomst verwerkt.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van Trivec of IFS Cloud passen we de integratie aan binnen het abonnement, zodat de synchronisatie ononderbroken blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Trivec Connect |
|---|
| Automatische kasafsluiting naar grootboek | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-vestiging omzetconsolidatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| BTW-split en kortingsverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Offline transactie-buffering support | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Betaalmethode-mapping naar grootboekrekeningen | Ja | Nee | deels | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Trivec koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Trivec-kassapunten en vestigingen, de complexiteit van de grootboekrekening-mapping en het volume aan dagelijkse betalingstransacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Trivec hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie de mobiele Trivec Go kassafunctionaliteit?
- Ja, SyncIT verwerkt transacties vanuit alle Trivec-varianten, inclusief Trivec Go mobiele kassa's. Alle transacties worden gebundeld en correct doorgezet naar IFS Cloud, ongeacht het type kassapunt.
- Hoe worden split-bill transacties verwerkt in IFS Cloud?
- Gesplitste rekeningen vanuit Trivec worden als afzonderlijke betalingstransacties doorgestuurd naar IFS Cloud. SyncIT aggregeert deze transacties correct per afsluiting, zodat de boekhouding klopt zonder dubbele boekingen.
- Kan de integratie omgaan met meerdere IFS Cloud entiteiten voor verschillende vestigingen?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-entiteit configuraties in IFS Cloud. Per Trivec-vestiging of -kassapunt kun je een andere IFS Cloud entiteit, kostenplaats of projectcode instellen, volledig afgestemd op jouw organisatiestructuur.
- Hoe snel is de omzetdata beschikbaar in IFS Cloud na een kasafsluiting?
- SyncIT verwerkt kasafsluitingen doorgaans binnen enkele minuten na afsluiting. De exacte timing is configureerbaar — je kunt kiezen voor directe verwerking of voor een vaste synchronisatietijd per nacht.
- Wat gebeurt er als Trivec offline was en transacties heeft gebufferd?
- Trivec slaat transacties lokaal op bij offline gebruik. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert Trivec de data en pikt SyncIT deze op voor verwerking in IFS Cloud. Er gaat nooit data verloren door een tijdelijke verbindingsonderbreking.
- Worden kortingen en annuleringen correct verwerkt in de boekhouding?
- Ja, SyncIT herkent kortingsregels, promoatieacties en annuleringen vanuit Trivec en verwerkt deze als aparte correctieboekingen in IFS Cloud. Hierdoor blijft de financiele verantwoording transparant en sluit de kassaomzet naadloos aan op het grootboek.
- Wat kost een IFS Cloud Trivec koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Trivec
POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.
IFS Cloud en Trivec integreren?
Ontdek hoe SyncIT Trivec en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.