Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de Toggl Track Enterprise-licentie?

Ja, SyncIT is compatibel met alle Toggl Track-abonnementen inclusief de Enterprise-tier. Voor grotere organisaties met strikte API-limieten maakt SyncIT gebruik van de ongelimiteerde Enterprise API-toegang die Toggl Track biedt aan Enterprise-klanten.

Hoe worden projectcodes gematcht tussen Toggl Track en IFS Cloud?

SyncIT biedt een configureerbare projectmapping waarbij projecten worden gekoppeld op basis van naam, code of een aangepaste sleutel. U kunt ook automatische mapping instellen zodat nieuwe projecten in IFS Cloud direct als project in Toggl Track verschijnen met de juiste identificatoren.

Kunnen we instellen dat alleen goedgekeurde uren naar IFS Cloud gaan?

Ja, SyncIT ondersteunt een goedkeuringsworkflow waarbij alleen uren die in Toggl Track door een leidinggevende of projectmanager zijn goedgekeurd, worden doorgezet naar IFS Cloud. Ongekeurde uren blijven in quarantaine tot ze zijn geaccordeerd.

Wat is de minimale synchronisatiefrequentie die SyncIT ondersteunt?

SyncIT ondersteunt synchronisatiefrequenties van eenmaal per dag tot vrijwel realtime, afhankelijk van uw wensen en de API-limieten van uw Toggl Track-abonnement. Voor Enterprise-klanten is continue synchronisatie met een latentie van enkele minuten standaard beschikbaar.

Hoe verloopt de implementatie voor een organisatie met honderden Toggl Track-gebruikers?

SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij projectmappings, gebruikersmatching en synchronisatieregels in overleg worden geconfigureerd. Voor grotere uitrol verzorgt het SyncIT-implementatieteam de initiële bulkinvoer van historische data en de koppeling van alle gebruikers en projecten.

IFS Cloud + Toggl Track koppeling

Integreer Toggl Track naadloos met IFS Cloud ERP via SyncIT. Tijdregistraties die medewerkers in Toggl Track vastleggen, worden automatisch gesynchroniseerd naar de project- en financiële modules van IFS Cloud, voor realtime inzicht in projectkosten en personeelsinzet.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken voor projectbeheer, financiën en resourceplanning, maar hun medewerkers laten werken met Toggl Track voor dagelijkse tijdregistratie, opereren feitelijk met twee losstaande datasilo's. In Toggl Track worden uren bijgehouden per project en taak, maar deze informatie stroomt niet automatisch door naar IFS Cloud, waar projectcontrollers de werkelijke kosten bewaken en projectrendementen analyseren. De handmatige brug tussen beide systemen bestaat uit periodieke exports uit Toggl Track die vervolgens worden geïmporteerd in IFS Cloud, een proces dat arbeidsintensief is, altijd vertraging kent en gevoelig is voor interpretatiefouten. Projectmanagers missen hierdoor actuele sturingsinformatie, correcte projectfacturatie loopt achter, en bij maandeinden ontstaat een piek aan administratief werk om beide systemen met elkaar te reconciliëren.

De oplossing

SyncIT bouwt een geautomatiseerde en bidirectionele brug tussen Toggl Track en IFS Cloud die de operationele tijdregistratie van medewerkers direct verbindt met de financiële en projectadministratie in uw ERP. Medewerkers starten en stoppen timers in Toggl Track op hun desktop, browser of mobiel. SyncIT verwerkt de vastgelegde tijdregistraties en vertaalt ze naar de juiste tijdboekingen in IFS Cloud, gekoppeld aan de correcte projectcodes, activiteiten, kostensoorten en medewerkerprofielen. Projecten die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden gesynchroniseerd naar Toggl Track zodat medewerkers altijd uren kunnen registreren op actuele en correcte projectcodes. Factureerbare uren worden automatisch overgedragen voor verwerking in de IFS Cloud-facturatiecyclus. Het resultaat is een realtime verbinding tussen operationele tijdregistratie en strategisch projectbeheer.

Voordelen van de IFS Cloud + Toggl Track koppeling

Tijdregistratie die aansluit op ERP-processen: Uren die medewerkers in Toggl Track registreren, worden automatisch verwerkt in de projectmodule van IFS Cloud. Hierdoor zijn projectkosten altijd actueel en kunnen projectmanagers op basis van realtime data bijsturen.
Accurate projectfacturatie zonder vertraging: Factureerbare uren uit Toggl Track worden automatisch overgedragen naar IFS Cloud voor verwerking in de facturatieworkflow. U verliest geen gefactureerde uren meer door administratieve vertragingen of menselijke fouten.
Gebruiksgemak van Toggl Track behouden: Toggl Track is populair bij professionals vanwege de eenvoudige interface en de mogelijkheid om tijd te registreren via desktop, browser-extensie of mobiel. Medewerkers werken in hun vertrouwde tool, terwijl de data automatisch in IFS Cloud terechtkomt.
Geautomatiseerde projectstructuursynchronisatie: Nieuwe projecten en taken die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden automatisch beschikbaar gesteld in Toggl Track. Dit elimineert het handmatig aanmaken van projecten in twee systemen en voorkomt dat medewerkers uren boeken op verouderde of incorrecte projectcodes.
Drastische vermindering van administratieve last: Maandelijkse reconciliatie, handmatige exports en imports, en het corrigeren van boekhoudkundige afwijkingen behoren tot het verleden. SyncIT automatiseert de volledige datastroom, wat uw team maandelijks uren handmatig werk bespaart.

Datastromen

Tijdregistraties van Toggl Track naar IFS Cloud: Vastgelegde en goedgekeurde tijdregistraties per medewerker en project worden automatisch vanuit Toggl Track overgedragen naar de tijdregistratie- en projectkostenmodule van IFS Cloud, inclusief alle relevante metadata.
Projecten en taken van IFS Cloud naar Toggl Track: Projecten, deelprojecten en taken die in IFS Cloud zijn aangemaakt of bijgewerkt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Toggl Track zodat medewerkers altijd registreren op actuele projectstructuren.
Medewerkergegevens van IFS Cloud naar Toggl Track: Nieuwe medewerkers en teamwijzigingen in IFS Cloud HCM worden automatisch doorgegeven aan Toggl Track, inclusief teams, rollen en standaarduurtarieven die relevant zijn voor projectfacturatie.
Factureerbare uren van Toggl Track naar IFS Cloud: Als factureerbaar gemarkeerde uren in Toggl Track worden direct overgedragen naar IFS Cloud voor verwerking in de projectfacturatiecyclus, gekoppeld aan de juiste contractregels en klantafspraken.
Budgetstatus van IFS Cloud naar Toggl Track: Projectbudgetten en budgetverbruik vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Toggl Track, zodat medewerkers en teamleiders direct inzicht hebben in de resterende budgetruimte per project bij het registreren van nieuwe uren.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de Toggl Track Enterprise-licentie?: Ja, SyncIT is compatibel met alle Toggl Track-abonnementen inclusief de Enterprise-tier. Voor grotere organisaties met strikte API-limieten maakt SyncIT gebruik van de ongelimiteerde Enterprise API-toegang die Toggl Track biedt aan Enterprise-klanten.
Hoe worden projectcodes gematcht tussen Toggl Track en IFS Cloud?: SyncIT biedt een configureerbare projectmapping waarbij projecten worden gekoppeld op basis van naam, code of een aangepaste sleutel. U kunt ook automatische mapping instellen zodat nieuwe projecten in IFS Cloud direct als project in Toggl Track verschijnen met de juiste identificatoren.
Kunnen we instellen dat alleen goedgekeurde uren naar IFS Cloud gaan?: Ja, SyncIT ondersteunt een goedkeuringsworkflow waarbij alleen uren die in Toggl Track door een leidinggevende of projectmanager zijn goedgekeurd, worden doorgezet naar IFS Cloud. Ongekeurde uren blijven in quarantaine tot ze zijn geaccordeerd.
Wat is de minimale synchronisatiefrequentie die SyncIT ondersteunt?: SyncIT ondersteunt synchronisatiefrequenties van eenmaal per dag tot vrijwel realtime, afhankelijk van uw wensen en de API-limieten van uw Toggl Track-abonnement. Voor Enterprise-klanten is continue synchronisatie met een latentie van enkele minuten standaard beschikbaar.
Hoe verloopt de implementatie voor een organisatie met honderden Toggl Track-gebruikers?: SyncIT biedt een begeleide onboarding waarbij projectmappings, gebruikersmatching en synchronisatieregels in overleg worden geconfigureerd. Voor grotere uitrol verzorgt het SyncIT-implementatieteam de initiële bulkinvoer van historische data en de koppeling van alle gebruikers en projecten.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

IFS Cloud en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en IFS Cloud integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.