Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met alle Square-kassaoplossingen?

Ja, SyncIT maakt gebruik van de Square API die beschikbaar is voor Square Point of Sale, Square for Retail en Square for Restaurants. De integratie werkt ongeacht het gebruikte Square-product of -hardware.

Hoe worden kortingen en retourzendingen verwerkt in IFS Cloud?

Kortingen, retourzendingen en terugbetalingen verwerkt in Square worden automatisch als correctieboekingen doorgezonden naar IFS Cloud, inclusief de juiste financiele en voorraadmutaties.

Ondersteunt de integratie meerdere Square-locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie Square-omgevingen. Elke locatie kan worden gemapped naar een eigen vestiging, kostenplaats of business unit binnen IFS Cloud, waardoor geconsolideerde en locatiespecifieke rapportages mogelijk zijn.

Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in IFS Cloud?

SyncIT verwerkt Square-transacties in near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na afronding van de transactie. Voor financiele afsluitingen kan ook een dagelijkse batchverwerking worden geconfigureerd.

Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een fysieke als online winkel?

Ja, SyncIT integreert zowel fysieke Square-kassatransacties als Square Online-bestellingen met IFS Cloud. Je beschikt over een centraal overzicht van alle verkoopkanalen in je ERP-systeem.

IFS Cloud + Square koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Square verbindt het enterprise ERP-platform van IFS met het Square point-of-sale systeem. Verkooptransacties, voorraadbewegingen en klantdata worden automatisch gesynchroniseerd tussen de kassavloer en je centrale ERP-omgeving. Zo heb je altijd realtime inzicht in verkopen, voorraad en financien zonder handmatige overdracht.

Het probleem

Retailers en dienstverlenende bedrijven die Square gebruiken als hun kassasysteem en IFS Cloud als enterprise ERP-platform, worden geconfronteerd met een kritieke informatiekloof tussen de verkoopvloer en het backoffice. Elke transactie die in Square wordt afgerond, moet handmatig of via tijdrovende exports worden verwerkt in IFS Cloud. Voorraden in IFS Cloud worden niet automatisch bijgewerkt wanneer producten via Square worden verkocht, wat leidt tot voorraadverschillen, gemiste inkooporders en ontevredenheid bij klanten door onnauwkeurige beschikbaarheidsinformatie. Financiele afsluiting aan het einde van de dag vereist handmatige reconciliatie tussen Square-kassarapporten en de boekhouding in IFS Cloud. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig, zeker bij hoge transactievolumes of meerdere verkooplocaties. Klantprofielen opgebouwd in Square zijn niet beschikbaar in IFS Cloud en omgekeerd, waardoor het onmogelijk is een volledig beeld te vormen van de klantrelatie over alle kanalen heen.

De oplossing

SyncIT realiseert een realtime integratie tussen IFS Cloud en Square via de Square API en het IFS Connect integration framework. Elke transactie die wordt afgerond in Square wordt direct en automatisch verwerkt in IFS Cloud, inclusief de juiste financiele boekingen, btw-verwerking en voorraadmutaties. Voorraadbeheer wordt bidirectioneel gesynchroniseerd: IFS Cloud stuurt actuele voorraadstanden door naar Square zodat kassiers nooit een product verkopen dat niet op voorraad is, terwijl Square-verkopen de voorraad in IFS Cloud direct verminderen. Klantprofielen worden samengevoegd zodat de volledige aankoophistorie beschikbaar is in IFS Cloud voor CRM-doeleinden, marketingautomatisering en klantsegmentatie. Dagelijkse financiele afsluiting verloopt automatisch, zonder handmatige reconciliatie. Multi-locatie retailers profiteren van een gecentraliseerd overzicht in IFS Cloud van alle Square-kassapunten, met geconsolideerde rapportages per locatie en over alle vestigingen heen.

Voordelen van de IFS Cloud + Square koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Elke Square-verkoop wordt direct verwerkt als voorraadmutatie in IFS Cloud. Voorraadbeheerders werken altijd met actuele cijfers en inkooporders worden automatisch getriggerd bij het bereiken van bestelpunten.
Automatische financiele verwerking: Square-transacties worden automatisch geboekt in IFS Cloud met de juiste financiele codes, btw-categorieën en kostenplaatsen. Dagelijkse kasafsluiting en maandelijkse financiele rapportages verlopen zonder handmatige correcties.
360-graden klantinzicht: Klantdata vanuit Square wordt samengevoegd met klantprofielen in IFS Cloud. Je beschikt over een volledig overzicht van alle aankopen, zowel in de winkel als via andere kanalen, voor betere CRM en gepersonaliseerde service.
Gecentraliseerd multi-locatie beheer: Bedrijven met meerdere Square-kassapunten of winkellocaties beheren alle transacties, voorraden en financiele rapportages centraal vanuit IFS Cloud, met inzicht per locatie en geconsolideerd overzicht.
Snellere bedrijfsafsluitingen: Dankzij automatische synchronisatie zijn alle verkoopdata direct beschikbaar in IFS Cloud. Dag- en maandafsluitingen verlopen sneller en nauwkeuriger, wat de werkdruk op finance-teams significant vermindert.

Datastromen

Verkooptransacties van Square naar IFS Cloud: Elke afgeronde transactie in Square, inclusief betaalmethode, producten, kortingen en btw, wordt realtime doorgestuurd naar IFS Cloud en automatisch geboekt in de financiele en voorraadmodules.
Voorraadstanden van IFS Cloud naar Square: Actuele voorraadstanden per product vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Square, zodat kassiers en klanten altijd accurate productbeschikbaarheid zien en overselling wordt voorkomen.
Klantprofielen tussen Square en IFS Cloud: Klantdata aangemaakt of bijgewerkt in Square wordt gesynchroniseerd naar IFS Cloud CRM. Aankoophistorie, contactgegevens en loyaliteitsstatus zijn beschikbaar in beide systemen.
Productcatalogus van IFS Cloud naar Square: Productinformatie, prijzen en beschrijvingen beheerd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar de Square-productcatalogus, zodat prijswijzigingen direct zichtbaar zijn op alle kassapunten.
Dagelijkse kassarapportages naar IFS Cloud: Dagelijkse omzetsamenvatting, betaalmiddelenrapportage en kassaverschillen vanuit Square worden automatisch verwerkt in de financiele rapportagestructuur van IFS Cloud.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met alle Square-kassaoplossingen?: Ja, SyncIT maakt gebruik van de Square API die beschikbaar is voor Square Point of Sale, Square for Retail en Square for Restaurants. De integratie werkt ongeacht het gebruikte Square-product of -hardware.
Hoe worden kortingen en retourzendingen verwerkt in IFS Cloud?: Kortingen, retourzendingen en terugbetalingen verwerkt in Square worden automatisch als correctieboekingen doorgezonden naar IFS Cloud, inclusief de juiste financiele en voorraadmutaties.
Ondersteunt de integratie meerdere Square-locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie Square-omgevingen. Elke locatie kan worden gemapped naar een eigen vestiging, kostenplaats of business unit binnen IFS Cloud, waardoor geconsolideerde en locatiespecifieke rapportages mogelijk zijn.
Hoe snel worden Square-transacties verwerkt in IFS Cloud?: SyncIT verwerkt Square-transacties in near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten na afronding van de transactie. Voor financiele afsluitingen kan ook een dagelijkse batchverwerking worden geconfigureerd.
Is de integratie geschikt voor retailers met zowel een fysieke als online winkel?: Ja, SyncIT integreert zowel fysieke Square-kassatransacties als Square Online-bestellingen met IFS Cloud. Je beschikt over een centraal overzicht van alle verkoopkanalen in je ERP-systeem.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

IFS Cloud en Square integreren?

Ontdek hoe SyncIT Square en IFS Cloud integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.