Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is een IFS Cloud integratie met Shopify geschikt voor industriële en manufacturing bedrijven?

Absoluut. IFS Cloud is bij uitstek geschikt voor industriële bedrijven en organisaties in manufacturing, service management en projectgedreven industrieën. De integratie met Shopify stelt hen in staat ook een directe B2B- of B2C-webshop te voeren waarbij de complexe logistiek en productie in IFS Cloud centraal blijft beheerd.

Kan de integratie omgaan met make-to-order producten in IFS Cloud?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om Shopify-orders voor make-to-order producten door te sturen naar IFS Cloud als productieorder of projectorder, afhankelijk van de inrichting van IFS Cloud. De voorraadlogica wordt hierop afgestemd.

Hoe worden klantspecifieke prijsafspraken uit IFS Cloud toegepast in Shopify?

Klantspecifieke prijzen en kortingen die in IFS Cloud zijn vastgelegd kunnen worden gesynchroniseerd naar Shopify B2B-prijslijsten per klantaccount of klantengroep. Zo zien ingelogde B2B-klanten hun overeengekomen prijs direct op de webshop.

Ondersteunt de integratie ook meerdere magazijnen of leverlocaties in IFS Cloud?

Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om voorraad van specifieke IFS Cloud-magazijnen of -locaties te publiceren naar Shopify. Dit is relevant voor bedrijven met meerdere distributiecentra of fabrieken die voor e-commerce bestellingen worden ingezet.

Hoe lang duurt het om een IFS Cloud en Shopify integratie te implementeren?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van de bedrijfsprocessen en de gewenste datastromen. Een standaard integratie voor orders, voorraad en producten kan binnen enkele weken operationeel zijn. Complexere scenario's met maatwerk, B2B-functionaliteit of productie-integraties vragen doorgaans meer tijd voor ontwerp en configuratie.

IFS Cloud + Shopify koppeling

Verbind IFS Cloud met je Shopify webshop en automatiseer de volledige order-to-cash cyclus. Synchroniseer voorraad, orders, producten en klantdata realtime tussen je ERP-systeem en e-commerce platform voor optimale operationele efficiëntie.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken als enterprise ERP-systeem en tegelijkertijd een Shopify webshop beheren, ervaren zonder integratie een structurele kloof tussen beide systemen. IFS Cloud beheert de complete bedrijfsvoering: voorraad, productie, inkoop, financiën en servicemanagement. Shopify vormt het klantgerichte verkoopkanaal. Wanneer deze systemen niet met elkaar communiceren, moeten medewerkers continu data overzetten van het ene naar het andere systeem. Webshoporders moeten handmatig worden ingevoerd in IFS Cloud voor financiële verwerking en logistieke afhandeling, wat leidt tot vertraging in orderbehandeling en grotere kans op invoerfouten. Voorraadniveaus in Shopify zijn niet accuraat omdat mutaties in IFS Cloud door producties, inkopen en retouren niet realtime worden doorgevoerd. Klanten zien producten als beschikbaar terwijl de werkelijke voorraad in IFS Cloud al op nul staat. Productinformatie en prijzen die worden beheerd in IFS Cloud moeten apart worden bijgehouden in Shopify, wat leidt tot inconsistenties en extra beheerlasten. Voor industriële bedrijven en organisaties met complexe supply chains die IFS Cloud inzetten, is dit gebrek aan automatisering een significante belemmering voor e-commerce groei.

De oplossing

Een directe integratie tussen IFS Cloud en Shopify overbrugt de kloof tussen het ERP-systeem en de webshop, waardoor beide systemen als één geolied geheel functioneren. Orders die binnenkomen via Shopify worden automatisch als verkooporders aangemaakt in IFS Cloud, compleet met klantgegevens, orderregels, leveringsadressen en betalingsstatus. IFS Cloud verzorgt de verdere afhandeling: kredietcontrole, voorraadboeking, picking, packing en facturatie verlopen volledig geautomatiseerd. Voorraadniveaus worden in realtime gesynchroniseerd vanuit IFS Cloud naar Shopify: elke mutatie door verkoop, productie, inkoopontvangst of voorraadcorrectie is direct zichtbaar op de webshop. Productdata en prijzen worden beheerd in IFS Cloud en automatisch gepubliceerd naar Shopify, zodat er één bron van waarheid is voor productinformatie. Klantaccounts worden bidirectioneel gesynchroniseerd voor een volledig klantprofiel. Verzendstatus en trackinginformatie worden teruggekoppeld vanuit IFS Cloud naar Shopify zodra orders zijn verzonden. De integratie ondersteunt ook B2B-scenario's waarbij IFS Cloud klantspecifieke prijsafspraken, kredietlimieten en ordergoedkeuringsworkflows beheert die worden toegepast op Shopify B2B-transacties.

Voordelen van de IFS Cloud + Shopify koppeling

Geautomatiseerde order-to-cash cyclus: Shopify-orders worden automatisch verwerkt in IFS Cloud, van orderbevestiging tot facturatie en betaalverwerking, zonder handmatige invoer of tussenkomst.
Accurate realtime voorraadweergave: Voorraadmutaties in IFS Cloud door producties, inkoopleveringen en verkopen worden direct gesynchroniseerd naar Shopify, zodat klanten altijd de werkelijke beschikbaarheid zien.
IFS Cloud als centrale productbron: Artikeldata, technische specificaties, prijzen en kortingen worden beheerd in IFS Cloud en automatisch gepubliceerd naar Shopify, wat dubbel beheer en inconsistenties elimineert.
Ondersteuning voor complexe B2B-scenario's: Klantspecifieke prijsafspraken, kredietlimieten en contractcondities die in IFS Cloud zijn vastgelegd, worden toegepast op B2B-transacties via de Shopify webshop.
Verbeterde klanttevredenheid en levertijdbetrouwbaarheid: Door accurate voorraaddata en geautomatiseerde orderverwerking worden leveringsbeloftes nauwkeuriger en worden klanten proactief geïnformeerd over de status van hun bestelling.

Datastromen

: Nieuwe bestellingen uit Shopify worden automatisch als verkooporders aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantgegevens, orderregels, aantallen, prijzen en leveringsadressen.
: Actuele voorraadstanden per magazijn of locatie worden vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd naar Shopify, waarbij alle typen voorraadmutaties worden meegenomen.
: Artikeldata, productbeschrijvingen, prijslijsten en klantengroepkortingen worden vanuit IFS Cloud gepubliceerd naar de Shopify productcatalogus en prijsconfiguratie.
: Zodra een order in IFS Cloud de verzendfase bereikt, worden de verzendstatus, het trackingnummer en de vervoerdersinformatie teruggestuurd naar Shopify voor klantcommunicatie.
: Nieuwe klantaccounts en contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat IFS Cloud altijd een compleet debiteurendossier heeft inclusief de Shopify-aankoophistorie.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Shopify Admin API
Shopify Inventory Locations

Veelgestelde vragen

Is een IFS Cloud integratie met Shopify geschikt voor industriële en manufacturing bedrijven?: Absoluut. IFS Cloud is bij uitstek geschikt voor industriële bedrijven en organisaties in manufacturing, service management en projectgedreven industrieën. De integratie met Shopify stelt hen in staat ook een directe B2B- of B2C-webshop te voeren waarbij de complexe logistiek en productie in IFS Cloud centraal blijft beheerd.
Kan de integratie omgaan met make-to-order producten in IFS Cloud?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om Shopify-orders voor make-to-order producten door te sturen naar IFS Cloud als productieorder of projectorder, afhankelijk van de inrichting van IFS Cloud. De voorraadlogica wordt hierop afgestemd.
Hoe worden klantspecifieke prijsafspraken uit IFS Cloud toegepast in Shopify?: Klantspecifieke prijzen en kortingen die in IFS Cloud zijn vastgelegd kunnen worden gesynchroniseerd naar Shopify B2B-prijslijsten per klantaccount of klantengroep. Zo zien ingelogde B2B-klanten hun overeengekomen prijs direct op de webshop.
Ondersteunt de integratie ook meerdere magazijnen of leverlocaties in IFS Cloud?: Ja, de integratie kan worden geconfigureerd om voorraad van specifieke IFS Cloud-magazijnen of -locaties te publiceren naar Shopify. Dit is relevant voor bedrijven met meerdere distributiecentra of fabrieken die voor e-commerce bestellingen worden ingezet.
Hoe lang duurt het om een IFS Cloud en Shopify integratie te implementeren?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van de bedrijfsprocessen en de gewenste datastromen. Een standaard integratie voor orders, voorraad en producten kan binnen enkele weken operationeel zijn. Complexere scenario's met maatwerk, B2B-functionaliteit of productie-integraties vragen doorgaans meer tijd voor ontwerp en configuratie.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

IFS Cloud integreren met Shopify?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Shopify integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.