Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Bij welke status in IFS Cloud wordt een order doorgestuurd naar ShipHero?

Via SyncIT configureer je zelf de triggerstatus in IFS Cloud. Gangbare instellingen zijn orders met de status 'goedgekeurd', 'betaald' of een specifieke projectfase, afhankelijk van jouw orderworkflow en bedrijfsproces.

Hoe verwerkt IFS Cloud de voorraadmutaties die vanuit ShipHero binnenkomen?

SyncIT vertaalt ShipHero-magazijnbewegingen naar de juiste transacties in de IFS Cloud-voorraadmodule. Uitgaande orders, inkomende retouren en handmatige voorraadcorrecties worden allemaal correct en geautomatiseerd verwerkt.

Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in ShipHero gekoppeld aan meerdere locaties in IFS Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse configuraties. Meerdere ShipHero-fulfillmentcentra kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in IFS Cloud voor correcte voorraad- en orderrapportage per vestiging.

Kan de integratie ook omgaan met bundles en kits in ShipHero?

Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd om samengestelde producten en kits correct te verwerken. Artikeldata inclusief bundelstructuren worden vanuit IFS Cloud doorgegeven aan ShipHero zodat het warehouse de juiste componenten picked en packt.

Hoe snel worden verzendbevestigingen vanuit ShipHero zichtbaar in IFS Cloud?

SyncIT verwerkt verzendbevestigingen en trackingnummers in near-realtime. Zodra ShipHero een zending markeert als verzonden, wordt de bijbehorende verkooporder in IFS Cloud automatisch bijgewerkt, doorgaans binnen enkele minuten.

IFS Cloud + ShipHero koppeling

De IFS Cloud en ShipHero integratie via SyncIT verbindt je geavanceerde cloud ERP-platform direct met het ShipHero warehouse management systeem. Verkooporders, voorraadbewegingen en verzenddata stromen automatisch tussen beide platformen, zodat je magazijnoperaties en bedrijfsprocessen altijd gesynchroniseerd zijn.

Het probleem

IFS Cloud is een krachtig cloud ERP-platform dat finance, supply chain, manufacturing en field service management in één omgeving combineert. Wanneer bedrijven ShipHero inzetten als warehouse management systeem voor hun e-commerce- of omnichannel fulfilment, ontstaat er een kritische operationele kloof. Verkooporders die in IFS Cloud worden aangemaakt moeten handmatig worden overgedragen naar ShipHero voor picking, packing en verzending. Dit is bij elk ordervolume tijdrovend en foutgevoelig. Intussen verwacht IFS Cloud accurate terugkoppeling: welke orders zijn verzonden, wat zijn de trackingnummers en hoe zijn voorraden bijgewerkt? Zonder automatische synchronisatie vanuit ShipHero raken voorraadadministratie en financiële rapportages in IFS Cloud snel verouderd. Voor bedrijven die IFS Cloud gebruiken voor strategische supply chain beslissingen is dit onacceptabel. Elke handmatige stap vergroot de kans op fouten en vertraagt het order-to-cash proces aanzienlijk. De kloof tussen het ERP-systeem en het warehouse is een directe belemmering voor operationele schaalgroei.

De oplossing

SyncIT sluit de kloof tussen IFS Cloud en ShipHero door beide systemen volledig geautomatiseerd met elkaar te laten samenwerken. Zodra een verkooporder in IFS Cloud de geconfigureerde triggerstatus bereikt, stuurt SyncIT de order automatisch door naar ShipHero, inclusief alle artikel-, klant- en aflevergegevens. ShipHero verwerkt de order via zijn AI-gestuurde pick- en packworkflows, waarna de verzendbevestiging en track-and-trace code direct worden teruggekoppeld aan de bijbehorende verkooporder in IFS Cloud. Voorraadbewegingen in ShipHero, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen en retourverwerking, worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van IFS Cloud. Dit garandeert dat inkoop, financiën en supply chain management altijd over actuele data beschikken. Retourzendingen die ShipHero afhandelt worden als ontvangsten doorgegeven aan IFS Cloud voor correcte financiële en logistieke verwerking. De integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties, zodat meerdere ShipHero-locaties in lijn blijven met de supply chain structuur in IFS Cloud.

Voordelen van de IFS Cloud + ShipHero koppeling

Automatische orderoverdracht zonder handmatig werk: Verkooporders worden op basis van een geconfigureerde statustrigger in IFS Cloud automatisch doorgestuurd naar ShipHero. Dit elimineert handmatige gegevensinvoer, verkleint de kans op fouten en versnelt de fulfillmenttijd aanzienlijk.
Realtime voorraadinzicht in IFS Cloud: Alle voorraadmutaties vanuit ShipHero worden continu gesynchroniseerd met de voorraadmodule van IFS Cloud. Inkoop, financiën en supply chain beschikken altijd over nauwkeurige voorraadcijfers voor betere besluitvorming.
Volledige verzendstatus terugkoppeling: Trackingnummers en verzendbevestigingen vanuit ShipHero worden automatisch gekoppeld aan de juiste verkooporder in IFS Cloud, waardoor het volledige order-to-cash proces sluitend en auditeerbaar is.
Gestroomlijnde retourverwerking: Retouren die ShipHero ontvangt en verwerkt worden automatisch als ontvangsten teruggekoppeld aan IFS Cloud. Dit zorgt voor correcte financiële verwerking en directe voorraadcorrectie zonder extra handmatige stappen.
Schaalbaar voor multi-warehouse operaties: SyncIT ondersteunt configuraties met meerdere ShipHero-magazijnen gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in IFS Cloud. Zo behoudt je organisatie volledig overzicht en controle bij groei of uitbreiding naar nieuwe regio's.

Datastromen

Verkooporders van IFS Cloud naar ShipHero: Goedgekeurde verkooporders in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar ShipHero, inclusief artikelcodes, aantallen, klantengegevens en gewenste verzendinstructies voor directe magazijnverwerking.
Verzendbevestigingen van ShipHero naar IFS Cloud: Na succesvolle verzending stuurt ShipHero de bevestiging en het track-and-trace nummer terug naar IFS Cloud, waardoor de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt in het ERP-systeem.
Voorraadmutaties van ShipHero naar IFS Cloud: Alle magazijnbewegingen in ShipHero, van inkomende goederen tot uitgaande zendingen, worden gesynchroniseerd met de inventarismodule van IFS Cloud voor accurate en actuele voorraadadministratie.
Retourzendingen van ShipHero naar IFS Cloud: Verwerkte retouren in ShipHero worden als goederenontvangsten doorgegeven aan IFS Cloud, zodat de voorraad onmiddellijk correct wordt bijgewerkt en de financiële verwerking automatisch verloopt.
Artikeldata van IFS Cloud naar ShipHero: Productmasterdata zoals SKU's, EAN-codes, gewichten en omschrijvingen worden vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd naar ShipHero, zodat het warehouse nieuwe producten direct herkent en correct kan verwerken.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar ShipHero
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero

Technische details

IFS Cloud order-export
ShipHero order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Bij welke status in IFS Cloud wordt een order doorgestuurd naar ShipHero?: Via SyncIT configureer je zelf de triggerstatus in IFS Cloud. Gangbare instellingen zijn orders met de status 'goedgekeurd', 'betaald' of een specifieke projectfase, afhankelijk van jouw orderworkflow en bedrijfsproces.
Hoe verwerkt IFS Cloud de voorraadmutaties die vanuit ShipHero binnenkomen?: SyncIT vertaalt ShipHero-magazijnbewegingen naar de juiste transacties in de IFS Cloud-voorraadmodule. Uitgaande orders, inkomende retouren en handmatige voorraadcorrecties worden allemaal correct en geautomatiseerd verwerkt.
Ondersteunt de integratie meerdere magazijnen in ShipHero gekoppeld aan meerdere locaties in IFS Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-warehouse configuraties. Meerdere ShipHero-fulfillmentcentra kunnen worden gekoppeld aan de overeenkomstige locaties in IFS Cloud voor correcte voorraad- en orderrapportage per vestiging.
Kan de integratie ook omgaan met bundles en kits in ShipHero?: Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd om samengestelde producten en kits correct te verwerken. Artikeldata inclusief bundelstructuren worden vanuit IFS Cloud doorgegeven aan ShipHero zodat het warehouse de juiste componenten picked en packt.
Hoe snel worden verzendbevestigingen vanuit ShipHero zichtbaar in IFS Cloud?: SyncIT verwerkt verzendbevestigingen en trackingnummers in near-realtime. Zodra ShipHero een zending markeert als verzonden, wordt de bijbehorende verkooporder in IFS Cloud automatisch bijgewerkt, doorgaans binnen enkele minuten.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

IFS Cloud aan ShipHero integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en ShipHero volledig automatiseert.