Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud-modules kunnen als e-mailtrigger worden ingesteld?

SyncIt ondersteunt triggers vanuit vrijwel alle IFS Cloud-modules, waaronder Verkoop, Inkoop, Boekhouding, Field Service Management, Project Management en Voorraadbeheer. De te activeren modules worden geconfigureerd op basis van jouw bedrijfsprocessen.

Kan ik bestaande SendGrid-templates koppelen aan IFS Cloud-events?

Ja, SyncIt maakt gebruik van de SendGrid Dynamic Templates API. Jouw bestaande Handlebars-templates worden automatisch gevuld met de juiste data uit IFS Cloud voor elk geconfigureerd event.

Is de integratie geschikt voor multi-company omgevingen in IFS Cloud?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-company en multi-tenant IFS Cloud-omgevingen. Per bedrijfsentiteit kunnen afzonderlijke SendGrid-subaccounts of sending domains worden geconfigureerd.

Hoe worden bounces en afmeldingen verwerkt?

SendGrid registreert bounces, spam reports en afmeldingen in realtime. SyncIt kan deze statussen terugschrijven naar de corresponderende contactrecords in IFS Cloud zodat toekomstige communicatie AVG-compliant blijft.

Hoe snel worden IFS Cloud-events omgezet naar e-mails in SendGrid?

De integratie werkt in nagenoeg realtime. IFS Cloud-events worden door SyncIt opgepikt en binnen seconden als e-mailopdracht doorgezet naar SendGrid, dat de e-mail vervolgens aflevert in gemiddeld 1,9 seconden.

IFS Cloud + SendGrid koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met SendGrid en stuur automatisch professionele, gepersonaliseerde e-mails op basis van operationele data en procesgebeurtenissen uit je IFS-omgeving. SendGrid, onderdeel van Twilio, verwerkt wereldwijd meer dan 100 miljard e-mails per maand en levert transactionele e-mails af in gemiddeld 1,9 seconden. Met de SyncIt integratie worden IFS Cloud-processen de directe trigger voor tijdige, relevante klantcommunicatie.

Het probleem

IFS Cloud is een geavanceerd enterprise ERP-platform dat de volledige bedrijfsoperatie bestuurt: van orderverwerking en projectmanagement tot field service en supply chain. Al deze processen genereren momenten waarop klanten, leveranciers of interne teams geïnformeerd moeten worden via e-mail. Denk aan orderbevestigingen, leveringsmeldingen, servicebeurtherinneringen, factuurnotificaties en projectstatusberichten. IFS Cloud biedt van nature beperkte e-mailmarketingmogelijkheden en mist de geavanceerde deliverability-infrastructuur van een gespecialiseerd e-mailplatform. Zonder integratie met SendGrid worden zakelijke e-mails verstuurd via generieke mailservers met een lagere betrouwbaarheid, zonder template-flexibiliteit en zonder gedetailleerde afleveringsanalytics. Dit leidt tot gemiste communicatiemomenten, e-mails die in spamfolders belanden en een gebrek aan inzicht in hoe klanten reageren op bedrijfscommunicatie.

De oplossing

Met de IFS Cloud en SendGrid integratie via SyncIt worden operationele events in IFS Cloud automatisch vertaald naar gepersonaliseerde e-mailcommunicatie via SendGrid. Een nieuwe verkooporder in IFS Cloud triggert direct een orderbevestiging via SendGrid, opgebouwd vanuit dynamische Handlebars-templates met klant- en orderspecifieke data. Serviceorders activeren onderhoudsmeldingen, factuurvervaldata sturen betalingsherinneringen en projectmijlpalen genereren statusupdates naar opdrachtgevers. SendGrid's krachtige deliverability-infrastructuur, met dedicated IP-opties, geavanceerde spamfilterprotectie en real-time bounce handling, garandeert dat elke IFS-triggered e-mail betrouwbaar aankomt in de inbox. SyncIt configureert de volledige mapping van IFS Cloud-modules naar SendGrid-e-mailflows, zodat je team zich richt op bedrijfsprocessen terwijl de communicatie volledig automatisch verloopt.

Voordelen van de IFS Cloud + SendGrid koppeling

Betrouwbare e-mailaflevering vanuit ERP-processen: SendGrid's enterprise-grade deliverability-infrastructuur zorgt ervoor dat elke e-mail getriggerd vanuit IFS Cloud de inbox bereikt. Geavanceerde spamprotectie, dedicated IP-reputatie en real-time bounce handling maken het verschil.
Gepersonaliseerde templates op basis van IFS-data: SendGrid dynamische templates worden gevuld met actuele data uit IFS Cloud: klantnamen, ordernummers, projectdetails, servicedatums en factuurinformatie. Elke e-mail voelt relevant en persoonlijk aan.
Automatische e-mailflows voor elk IFS-module: Van verkooporders en inkoopbevestigingen tot field service afspraken en projectmijlpalen: elk IFS Cloud-event kan worden geconfigureerd als trigger voor een automatische e-mailflow via SendGrid.
Diepgaande e-mailanalytics per klant of order: SendGrid biedt gedetailleerde statistieken over open rates, doorklikratio's en bounces. SyncIt kan deze metrics terugkoppelen naar IFS Cloud-klantprofielen voor een compleet communicatieoverzicht.
Schaalbaarheid voor hoge transactievolumes: IFS Cloud is gebouwd voor grote, operationeel complexe ondernemingen. SendGrid verwerkt 15.000 transacties per seconde. De SyncIt integratie schaalt moeiteloos mee, ongeacht het volume van IFS-processen.

Datastromen

Verkooporders triggeren orderbevestigingen: Nieuwe verkooporders en orderstatuswijzigingen in IFS Cloud activeren automatisch gepersonaliseerde orderbevestigingsmails via SendGrid, inclusief klantspecifieke orderdetails en leveringsinformatie.
Facturen en betalingsherinneringen: Aangemaakte facturen en naderende betaaltermijnen in IFS Cloud Boekhouding triggeren automatische e-mailnotificaties via SendGrid op het juiste moment in de facturerings- en betalingscyclus.
Field Service afspraken en onderhoudsmeldingen: Serviceorders en geplande onderhoudsbeurten in IFS Field Service Management genereren automatische afspraakbevestigingen, herinneringen en opvolgmails via SendGrid naar eindklanten.
Projectstatusberichten naar opdrachtgevers: Mijlpalen, statuswijzigingen en deliverables in IFS Project Management activeren automatische statusupdatemails via SendGrid, zodat opdrachtgevers altijd proactief worden geïnformeerd.
Leverancierscommunicatie vanuit inkoop: Inkooporders, leveringsbevestigingen en backorder-meldingen vanuit IFS Cloud Supply Chain worden automatisch gecommuniceerd naar leveranciers via professionele SendGrid e-mailflows.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

IFS Cloud Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Hoge deliverability en dynamic templates

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud-modules kunnen als e-mailtrigger worden ingesteld?: SyncIt ondersteunt triggers vanuit vrijwel alle IFS Cloud-modules, waaronder Verkoop, Inkoop, Boekhouding, Field Service Management, Project Management en Voorraadbeheer. De te activeren modules worden geconfigureerd op basis van jouw bedrijfsprocessen.
Kan ik bestaande SendGrid-templates koppelen aan IFS Cloud-events?: Ja, SyncIt maakt gebruik van de SendGrid Dynamic Templates API. Jouw bestaande Handlebars-templates worden automatisch gevuld met de juiste data uit IFS Cloud voor elk geconfigureerd event.
Is de integratie geschikt voor multi-company omgevingen in IFS Cloud?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-company en multi-tenant IFS Cloud-omgevingen. Per bedrijfsentiteit kunnen afzonderlijke SendGrid-subaccounts of sending domains worden geconfigureerd.
Hoe worden bounces en afmeldingen verwerkt?: SendGrid registreert bounces, spam reports en afmeldingen in realtime. SyncIt kan deze statussen terugschrijven naar de corresponderende contactrecords in IFS Cloud zodat toekomstige communicatie AVG-compliant blijft.
Hoe snel worden IFS Cloud-events omgezet naar e-mails in SendGrid?: De integratie werkt in nagenoeg realtime. IFS Cloud-events worden door SyncIt opgepikt en binnen seconden als e-mailopdracht doorgezet naar SendGrid, dat de e-mail vervolgens aflevert in gemiddeld 1,9 seconden.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over SendGrid

Transactional e-mail platform van Twilio. API voor bevestigingsmails, notificaties en bulk e-mail.

IFS Cloud integreren met SendGrid?

Ontdek hoe SyncIT IFS Cloud-klantdata synchroniseert met SendGrid voor gepersonaliseerde marketing automation.