IFS Cloud + Sendcloud koppeling
Verbind het IFS Cloud ERP-platform met Sendcloud en automatiseer de volledige verzendworkflow vanuit je ERP, van orderpicking tot trackingupdate, zonder handmatige datatransfer.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Sendcloud zodat verkooporders automatisch als verzendlabels worden aangemaakt bij de juiste vervoerder en trackingcodes direct terugstromen naar je ERP. Het resultaat: een volledig geautomatiseerde verzendworkflow zonder handmatige data-overdracht, snellere levering en real-time orderstatus in IFS Cloud.
Het probleem
Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als centraal ERP-systeem voor supply chain, productie en orderbeheer, lopen op logistiek gebied tegen een frictieprobleem aan. Sendcloud is het verzendsysteem voor de pakketstromen, maar de twee platforms delen standaard geen data. Dit betekent dat orders die in IFS Cloud worden aangemaakt of goedgekeurd, handmatig moeten worden overgedragen naar Sendcloud voor de daadwerkelijke labelcreatie. Na verzending moeten trackingcodes handmatig worden ingevoerd in IFS Cloud om de order als 'verzonden' te markeren. Dit dubbele werk kost niet alleen veel tijd van de logistieke afdeling, maar verhoogt ook de kans op fouten, vertraagt de orderstatus in het ERP en bemoeilijkt nauwkeurige rapportage. Voor middelgrote en grote ondernemingen die IFS Cloud inzetten voor complexe supply chain-processen is een geautomatiseerde verbinding met de verzendlaag essentieel.
De oplossing
SyncIT bouwt een robuuste integratie tussen IFS Cloud en Sendcloud die de verzendworkflow volledig automatiseert. Zodra een order in IFS Cloud de status bereikt dat verzending gewenst is, wordt de orderdata inclusief klantgegevens, productgewicht, afmetingen en leveringsadres automatisch doorgestuurd naar Sendcloud. Op basis van de door jou ingestelde verzendregels selecteert Sendcloud de juiste vervoerder en servicelevel en wordt een label aangemaakt. De trackingcode en verzendbevestiging worden direct teruggestuurd naar IFS Cloud, zodat de orderstatus in het ERP real-time wordt bijgewerkt. Retouren worden eveneens gesynchroniseerd. Het resultaat is een naadloze verbinding tussen je ERP-logica en de verzenduitvoering, waarbij IFS Cloud altijd een volledig en actueel beeld heeft van alle uitstaande en afgeronde zendingen.
Voordelen van de IFS Cloud + Sendcloud koppeling
- ERP-gestuurde verzendautomatisering: Orders die in IFS Cloud worden goedgekeurd voor verzending worden automatisch doorgestuurd naar Sendcloud zonder handmatige tussenkomst van de logistieke afdeling.
- Real-time orderstatus in IFS Cloud: Trackingcodes en verzendstatussen van Sendcloud worden direct teruggekoppeld naar IFS Cloud zodat het ERP altijd een actueel beeld heeft.
- Vermindering van handmatige datatransfer: De automatische synchronisatie elimineert dubbel data-invoer tussen ERP en verzendsysteem, wat fouten reduceert en tijd bespaart.
- Flexibele vervoerderskeuze via Sendcloud: Vanuit IFS Cloud stuur je orderdata die Sendcloud gebruikt om automatisch de meest geschikte vervoerder te selecteren uit meer dan 80 opties.
- Nauwkeurigere supply chain rapportage: Doordat verzenddata automatisch in IFS Cloud beschikbaar is, zijn supply chain rapportages en KPI-dashboards altijd gebaseerd op actuele informatie.
Datastromen
- IFS Cloud-orders naar Sendcloud: Goedgekeurde verzendorders worden inclusief klantgegevens, productdata, gewichten en leveringsadressen automatisch doorgestuurd naar Sendcloud.
- Verzendlabels en trackingcodes terug naar IFS Cloud: Na labelcreatie in Sendcloud worden het labelnummer, de trackingcode en vervoerdersinformatie gesynchroniseerd terug naar de betreffende order in IFS Cloud.
- Orderstatus updates: Verzendstatussen zoals 'onderweg', 'afgeleverd' en 'uitzondering gemeld' worden vanuit Sendcloud real-time bijgewerkt in IFS Cloud.
- Retourinformatie: Retourmeldingen en retourstatus worden gesynchroniseerd tussen Sendcloud en IFS Cloud voor correcte voorraadbeheer en financiele verwerking.
- Vervoerderselectie op basis van ERP-data: Productgewicht, -afmetingen, prioriteit en klantafspraken uit IFS Cloud worden gebruikt voor geautomatiseerde vervoerders- en servicelevelkeuze in Sendcloud.
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
- Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in IFS Cloud
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- IFS Cloud orderdata-extractie
- Sendcloud label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- Carrier-selectie
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de IFS Cloud + Sendcloud koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke ordertypen in IFS Cloud verzending vereisen, welke vervoerders en serviceniveaus in Sendcloud zijn geconfigureerd en hoe de huidige verzendworkflow eruitziet. Ook bespreken we retourscenario's en internationale zendingen.
- Datamapping: Onze specialisten mappen de IFS Cloud-ordervelden naar Sendcloud: klantgegevens, afleveradressen, productgewichten, afmetingen, verzendmethoden en servicelevelcodes. Elke mapping wordt vastgelegd zodat je precies weet hoe orders worden vertaald naar verzendlabels.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren het volledige traject: een order aanmaken in IFS Cloud, automatische labelcreatie in Sendcloud, trackingcode terugkoppelen naar IFS Cloud en een retourzending verwerken. Elk scenario wordt gevalideerd.
- Acceptatietest: Jij maakt een testorder aan in IFS Cloud en controleert of het juiste verzendlabel wordt aangemaakt in Sendcloud met de correcte vervoerder. Vervolgens verifieer je dat de trackingcode en verzendstatus automatisch terugverschijnen in IFS Cloud.
- Livegang: Na goedkeuring zetten we de integratie live. Vanaf dat moment stromen orders automatisch van IFS Cloud naar Sendcloud voor labelcreatie en komen trackingcodes en statusupdates direct terug in je ERP. De eerste verzenddag wordt extra gemonitord.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Sendcloud passen wij de integratie proactief aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij verzendfouten en hebt altijd toegang tot ons supportteam.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Sendcloud Handmatige Upload |
|---|
| Automatische labelcreatie vanuit ERP-orders | Ja | Nee | deels | deels |
| Trackingcode terugkoppeling naar ERP | Ja | Nee | deels | Nee |
| Ondersteuning voor meerdere vervoerders en serviceniveaus | Ja | Nee | deels | Ja |
| Retourverwerking en statussynchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Internationale zendingen met douanedocumenten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Sendcloud koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal verzendscenario's en vervoerders, de complexiteit van de ordertriggers in IFS Cloud en de vereisten rondom retourverwerking.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Sendcloud hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?
- De integratie werkt primair met de Order Management en Supply Chain-modules van IFS Cloud. SyncIT kan worden afgestemd op specifieke workflowvereisten binnen jouw IFS Cloud-omgeving.
- Ondersteunt de integratie complexe logistieke scenario's zoals bulkzendingen of pallet-verzendingen?
- Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd voor complexe scenarios. Voor pallet- of vrachtvervoer kan Sendcloud worden gekoppeld aan de gewenste vervoerders via maatwerk configuratie.
- Hoe wordt de integratie onderhouden bij updates van IFS Cloud?
- SyncIT monitort de API-compatibiliteit en past de integratie aan bij nieuwe versies van IFS Cloud zodat de verbinding stabiel blijft na platform-updates.
- Is de integratie geschikt voor internationale zendingen vanuit IFS Cloud?
- Ja, Sendcloud ondersteunt internationale zendingen en douanedocumenten. SyncIT stuurt alle benodigde orderdata door zodat ook cross-border zendingen correct worden verwerkt.
- Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud en Sendcloud integratie?
- De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de IFS Cloud-omgeving en de gewenste verzendworkflows. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject van analyse tot go-live.
- Kunnen we per ordertype een andere vervoerder laten selecteren?
- Ja, SyncIT configureert de integratie zo dat op basis van ordereigenschappen in IFS Cloud, zoals gewicht, bestemming of productcategorie, automatisch de juiste vervoerder en het juiste servicelevel in Sendcloud worden geselecteerd.
- Hoe worden retouren afgehandeld in de integratie?
- Retourzendingen die via Sendcloud worden geregistreerd, worden automatisch teruggemeld aan IFS Cloud. De orderstatus wordt bijgewerkt en de voorraad kan automatisch worden gecorrigeerd zodra de retour is ontvangen in het magazijn.
- Wat kost een IFS Cloud Sendcloud koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Sendcloud
Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.
IFS Cloud aan Sendcloud integreren?
Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met Sendcloud automatiseert.