Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie werkt primair met de Order Management en Supply Chain-modules van IFS Cloud. SyncIT kan worden afgestemd op specifieke workflowvereisten binnen jouw IFS Cloud-omgeving.

Ondersteunt de integratie complexe logistieke scenario's zoals bulkzendingen of pallet-verzendingen?

Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd voor complexe scenarios. Voor pallet- of vrachtvervoer kan Sendcloud worden gekoppeld aan de gewenste vervoerders via maatwerk configuratie.

Hoe wordt de integratie onderhouden bij updates van IFS Cloud?

SyncIT monitort de API-compatibiliteit en past de integratie aan bij nieuwe versies van IFS Cloud zodat de verbinding stabiel blijft na platform-updates.

Is de integratie geschikt voor internationale zendingen vanuit IFS Cloud?

Ja, Sendcloud ondersteunt internationale zendingen en douanedocumenten. SyncIT stuurt alle benodigde orderdata door zodat ook cross-border zendingen correct worden verwerkt.

Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud en Sendcloud integratie?

De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de IFS Cloud-omgeving en de gewenste verzendworkflows. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject van analyse tot go-live.

IFS Cloud + Sendcloud koppeling

Verbind het IFS Cloud ERP-platform met Sendcloud en automatiseer de volledige verzendworkflow vanuit je ERP, van orderpicking tot trackingupdate, zonder handmatige datatransfer.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als centraal ERP-systeem voor supply chain, productie en orderbeheer, lopen op logistiek gebied tegen een frictieprobleem aan. Sendcloud is het verzendsysteem voor de pakketstromen, maar de twee platforms delen standaard geen data. Dit betekent dat orders die in IFS Cloud worden aangemaakt of goedgekeurd, handmatig moeten worden overgedragen naar Sendcloud voor de daadwerkelijke labelcreatie. Na verzending moeten trackingcodes handmatig worden ingevoerd in IFS Cloud om de order als 'verzonden' te markeren. Dit dubbele werk kost niet alleen veel tijd van de logistieke afdeling, maar verhoogt ook de kans op fouten, vertraagt de orderstatus in het ERP en bemoeilijkt nauwkeurige rapportage. Voor middelgrote en grote ondernemingen die IFS Cloud inzetten voor complexe supply chain-processen is een geautomatiseerde verbinding met de verzendlaag essentieel.

De oplossing

SyncIT bouwt een robuuste integratie tussen IFS Cloud en Sendcloud die de verzendworkflow volledig automatiseert. Zodra een order in IFS Cloud de status bereikt dat verzending gewenst is, wordt de orderdata inclusief klantgegevens, productgewicht, afmetingen en leveringsadres automatisch doorgestuurd naar Sendcloud. Op basis van de door jou ingestelde verzendregels selecteert Sendcloud de juiste vervoerder en servicelevel en wordt een label aangemaakt. De trackingcode en verzendbevestiging worden direct teruggestuurd naar IFS Cloud, zodat de orderstatus in het ERP real-time wordt bijgewerkt. Retouren worden eveneens gesynchroniseerd. Het resultaat is een naadloze verbinding tussen je ERP-logica en de verzenduitvoering, waarbij IFS Cloud altijd een volledig en actueel beeld heeft van alle uitstaande en afgeronde zendingen.

Voordelen van de IFS Cloud + Sendcloud koppeling

ERP-gestuurde verzendautomatisering: Orders die in IFS Cloud worden goedgekeurd voor verzending worden automatisch doorgestuurd naar Sendcloud zonder handmatige tussenkomst van de logistieke afdeling.
Real-time orderstatus in IFS Cloud: Trackingcodes en verzendstatussen van Sendcloud worden direct teruggekoppeld naar IFS Cloud zodat het ERP altijd een actueel beeld heeft.
Vermindering van handmatige datatransfer: De automatische synchronisatie elimineert dubbel data-invoer tussen ERP en verzendsysteem, wat fouten reduceert en tijd bespaart.
Flexibele vervoerderskeuze via Sendcloud: Vanuit IFS Cloud stuur je orderdata die Sendcloud gebruikt om automatisch de meest geschikte vervoerder te selecteren uit meer dan 80 opties.
Nauwkeurigere supply chain rapportage: Doordat verzenddata automatisch in IFS Cloud beschikbaar is, zijn supply chain rapportages en KPI-dashboards altijd gebaseerd op actuele informatie.

Datastromen

IFS Cloud-orders naar Sendcloud: Goedgekeurde verzendorders worden inclusief klantgegevens, productdata, gewichten en leveringsadressen automatisch doorgestuurd naar Sendcloud.
Verzendlabels en trackingcodes terug naar IFS Cloud: Na labelcreatie in Sendcloud worden het labelnummer, de trackingcode en vervoerdersinformatie gesynchroniseerd terug naar de betreffende order in IFS Cloud.
Orderstatus updates: Verzendstatussen zoals 'onderweg', 'afgeleverd' en 'uitzondering gemeld' worden vanuit Sendcloud real-time bijgewerkt in IFS Cloud.
Retourinformatie: Retourmeldingen en retourstatus worden gesynchroniseerd tussen Sendcloud en IFS Cloud voor correcte voorraadbeheer en financiele verwerking.
Vervoerderselectie op basis van ERP-data: Productgewicht, -afmetingen, prioriteit en klantafspraken uit IFS Cloud worden gebruikt voor geautomatiseerde vervoerders- en servicelevelkeuze in Sendcloud.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: Sendcloud-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
Sendcloud label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie werkt primair met de Order Management en Supply Chain-modules van IFS Cloud. SyncIT kan worden afgestemd op specifieke workflowvereisten binnen jouw IFS Cloud-omgeving.
Ondersteunt de integratie complexe logistieke scenario's zoals bulkzendingen of pallet-verzendingen?: Ja, SyncIT kan worden geconfigureerd voor complexe scenarios. Voor pallet- of vrachtvervoer kan Sendcloud worden gekoppeld aan de gewenste vervoerders via maatwerk configuratie.
Hoe wordt de integratie onderhouden bij updates van IFS Cloud?: SyncIT monitort de API-compatibiliteit en past de integratie aan bij nieuwe versies van IFS Cloud zodat de verbinding stabiel blijft na platform-updates.
Is de integratie geschikt voor internationale zendingen vanuit IFS Cloud?: Ja, Sendcloud ondersteunt internationale zendingen en douanedocumenten. SyncIT stuurt alle benodigde orderdata door zodat ook cross-border zendingen correct worden verwerkt.
Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud en Sendcloud integratie?: De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit van de IFS Cloud-omgeving en de gewenste verzendworkflows. SyncIT begeleidt het volledige implementatietraject van analyse tot go-live.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

IFS Cloud aan Sendcloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met Sendcloud automatiseert.