Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke medewerkergegevens worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en SD Worx?

Personeelsnummers, namen, contracttypen, loonschalen, kostenplaatsen, werktijden, verlofregistraties en organisatorische mutaties worden automatisch overgedragen.

Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud doorgevoerd in SD Worx?

De integratie werkt op basis van real-time of geplande synchronisaties, zodat mutaties voor de volgende loonrun altijd actueel zijn in SD Worx.

Is de integratie geschikt voor zowel Belgische als Nederlandse loonwetgeving?

Ja, SD Worx ondersteunt proprietary loonmotoren voor zowel België als Nederland, en de integratie respecteert de lokale regelgeving en loonadministratie-eisen.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt in IFS Cloud?

Een uitdiensttreding in IFS Cloud kan automatisch een eindedienst-mutatie triggeren in SD Worx, inclusief de correcte afrekening van openstaand verlof en finaal salaris.

Moeten we onze bestaande IFS Cloud of SD Worx inrichting aanpassen?

Nee, SyncIT integreert via de bestaande API-infrastructuur van beide platforms zonder dat aanpassingen aan de kernsystemen nodig zijn.

IFS Cloud + SD Worx koppeling

Synchroniseer medewerkerdata, salarissen en HR-processen automatisch tussen IFS Cloud ERP en SD Worx payroll voor foutloze loonverwerking.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken als centraal ERP-systeem en SD Worx inzetten voor salarisadministratie en HR-beheer, werken dagelijks met twee gescheiden datapunten. Medewerkergegevens zoals aanstellingen, functiewijzigingen, werktijden, verlofregistraties en salarisschalen worden handmatig overgedragen van IFS Cloud naar SD Worx. Dit leidt tot dubbele invoer, tijdverlies en een verhoogde kans op fouten in de loonverwerking. Een nieuwe medewerker aanmaken in IFS Cloud betekent dat HR-medewerkers dezelfde gegevens opnieuw moeten invoeren in SD Worx. Bij mutaties zoals promoties of contractwijzigingen bestaat het risico dat systemen uit de pas lopen. De maandelijkse loonafsluiting vergt zo extra controles, correctierondes en administratieve overhead die de productiviteit van HR- en financeteams ondermijnt. Bovendien is de kans op non-compliance met Belgische of Nederlandse loonregelgeving groter wanneer gegevens niet consistent worden bijgehouden.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en SD Worx automatiseert de gegevensstroom tussen beide platformen volledig. Zodra een medewerker wordt aangemaakt of gewijzigd in IFS Cloud, worden de relevante HR-gegevens direct en foutloos doorgezet naar SD Worx. Denk aan personeelsnummers, contracttypen, loonschalen, kostenplaatsen en werktijdregistraties. Bij functiewijzigingen of salarisverhogingen in IFS Cloud worden de mutaties automatisch verwerkt in SD Worx, zodat de eerstvolgende loonrun altijd actuele data bevat. Verlofaanvragen en goedgekeurde absenties die worden geregistreerd in IFS Cloud HCM komen direct beschikbaar in SD Worx voor de correcte loondoorberekening. Dit elimineert handmatige overdracht, verkort de maandelijkse afsluitperiode en verlaagt het risico op loonfouten of compliance-overtredingen aanzienlijk. Finance- en HR-teams beschikken altijd over een consistente, betrouwbare databron.

Voordelen van de IFS Cloud + SD Worx koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer: Medewerkerdata wordt eenmalig vastgelegd in IFS Cloud en automatisch gesynchroniseerd naar SD Worx.
Foutloze loonverwerking: Actuele salarisgegevens en mutaties bereiken SD Worx tijdig, waardoor loonfouten en correctierondes sterk verminderen.
Snellere maandafsluiting: Doordat gegevens automatisch kloppen, verloopt de maandelijkse loonafsluiting sneller en met minder handmatige controles.
Altijd compliant: Consistente data in beide systemen vermindert het risico op fouten bij Belgische en Nederlandse loonregelgeving.
Meer tijd voor strategisch HR: HR-medewerkers besteden minder tijd aan administratie en meer tijd aan talent- en organisatieontwikkeling.

Datastromen

Nieuwe medewerkers: Aanmaken van medewerkers in IFS Cloud triggert automatisch aanmaak van het personeelsdossier in SD Worx.
Salaris- en contractmutaties: Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en contracttypes worden real-time gesynchroniseerd naar SD Worx payroll.
Verlof en absenties: Goedgekeurde verlofregistraties en ziektedagen vanuit IFS Cloud worden direct verwerkt in de loonberekening van SD Worx.
Kostenplaatsen en afdelingen: Organisatiestructuur en kostenplaatsen uit IFS Cloud worden gespiegeld in SD Worx voor nauwkeurige loonkostentoewijzing.
Werktijden en uren: Geregistreerde werkuren en overuren vanuit IFS Cloud komen beschikbaar in SD Worx voor correcte berekening van het brutoloon.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke medewerkergegevens worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en SD Worx?: Personeelsnummers, namen, contracttypen, loonschalen, kostenplaatsen, werktijden, verlofregistraties en organisatorische mutaties worden automatisch overgedragen.
Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud doorgevoerd in SD Worx?: De integratie werkt op basis van real-time of geplande synchronisaties, zodat mutaties voor de volgende loonrun altijd actueel zijn in SD Worx.
Is de integratie geschikt voor zowel Belgische als Nederlandse loonwetgeving?: Ja, SD Worx ondersteunt proprietary loonmotoren voor zowel België als Nederland, en de integratie respecteert de lokale regelgeving en loonadministratie-eisen.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst treedt in IFS Cloud?: Een uitdiensttreding in IFS Cloud kan automatisch een eindedienst-mutatie triggeren in SD Worx, inclusief de correcte afrekening van openstaand verlof en finaal salaris.
Moeten we onze bestaande IFS Cloud of SD Worx inrichting aanpassen?: Nee, SyncIT integreert via de bestaande API-infrastructuur van beide platforms zonder dat aanpassingen aan de kernsystemen nodig zijn.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over SD Worx

Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.

IFS Cloud en SD Worx integreren?

Ontdek hoe SyncIT SD Worx en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.