IFS Cloud + Salsify koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met het Salsify Product Experience Management platform en synchroniseer productdata automatisch tussen je operationele ERP-omgeving en je digitale verkoopkanalen. Salsify verzendt productinformatie naar meer dan 1.000 retailkanalen wereldwijd en wordt ingezet door topmerken als Mars, L'Oreal en Bosch. Met de SyncIt integratie stroom je productdata, voorraadinformatie en prijzen naadloos vanuit IFS Cloud de digitale schappen op.

SyncIT koppelt IFS Cloud en Salsify zodat artikelstamdata, prijzen en productspecificaties automatisch vanuit je ERP naar het Salsify PXM-platform stromen en je digitale productervaring altijd is gebaseerd op actuele, gevalideerde data. Je redactieteam verrijkt content in Salsify terwijl IFS Cloud de operationele waarheid levert, volledig geautomatiseerd.

Het probleem

IFS Cloud beheert als ERP-platform de complete operationele data van een productgericht bedrijf: artikelstamdata, voorraadbeheer, inkoopprijzen, leveranciersinformatie en productspecificaties. Salsify is het toonaangevende Product Experience Management platform voor het centraliseren, verrijken en distribueren van productcontent naar retailkanalen, webshops en marketplaces. Zonder integratie tussen beide systemen ontstaat een gevaarlijke kloof. Productinformatie moet handmatig worden overgezet van IFS Cloud naar Salsify, wat leidt tot verouderde productbeschrijvingen, verkeerde prijzen op de digitale schappen en onnodige dubbele invoer. Medewerkers verspillen uren aan het controleren of productdata in Salsify nog overeenkomt met de actuele ERP-werkelijkheid. Bij productwijzigingen, nieuwe artikelen of seizoensgebonden prijsaanpassingen loopt de digitale productpresentatie achter op de operationele realiteit, met verloren omzet als direct gevolg.

De oplossing

Met de IFS Cloud en Salsify integratie via SyncIT worden productgegevens automatisch gesynchroniseerd vanuit het hart van je ERP-omgeving naar het Salsify PXM-platform. Nieuwe artikelen aangemaakt in IFS Cloud verschijnen automatisch in Salsify, compleet met technische specificaties, inkoopdata, categorie-indelingen en voorraadniveaus. Prijswijzigingen en productaanpassingen in IFS Cloud worden direct doorgevoerd in Salsify, zodat je redactieteam altijd werkt met actuele basisdata en zich volledig kan richten op het verrijken van content en het optimaliseren van de digitale productervaring. Salsify's AI-gedreven contentautomatisering combineert naadloos met de betrouwbare, actuele ERP-data van IFS Cloud. Het resultaat: gevalideerde productinformatie op alle digitale kanalen, kortere time-to-market voor nieuwe producten en een consistent merk- en productprofiel zonder handmatige synchronisatie.

Voordelen van de IFS Cloud + Salsify koppeling

• Actuele productdata op alle kanalen: Prijzen, voorraadstatus en productspecificaties vanuit IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Salsify en van daaruit verdeeld over alle aangesloten retailkanalen en webshops, zonder handmatige tussenkomst.
• Kortere time-to-market voor nieuwe producten: Nieuwe artikelen aangemaakt in IFS Cloud worden direct doorgezet naar Salsify. Je contentteam kan direct beginnen met verrijken en publiceren, waardoor producten sneller live gaan op alle verkoopkanalen.
• Geen dubbele data-invoer meer: Productdata wordt eenmalig ingevoerd in IFS Cloud en automatisch beschikbaar gesteld in Salsify. Dit elimineert handmatige exports, copy-paste werk en de fouten die daarbij ontstaan.
• Consistente productervaring op de digitale schappen: Salsify distribueert verrijkte productcontent naar meer dan 1.000 retailkanalen. Door IFS Cloud als betrouwbare databron te koppelen, is de feitelijke productinformatie altijd consistent en actueel op elk kanaal.
• Schaalbaar voor groeiende productcatalogi: Bedrijven met grote of snel groeiende productcatalogi in IFS Cloud profiteren van de geautomatiseerde datastroom naar Salsify. De integratie schaalt mee, ongeacht het aantal SKUs of verkoopkanalen.

Datastromen

• Artikelstamdata van IFS Cloud naar Salsify: Nieuwe en gewijzigde artikelen uit de IFS Cloud artikeladministratie worden automatisch gesynchroniseerd naar Salsify als basisproductrecords, inclusief SKU, omschrijving, dimensies en productcategorie.
• Prijsinformatie en handelsvoorwaarden: Verkoopprijzen, kortingsstructuren en seizoensgebonden prijswijzigingen uit IFS Cloud worden doorgegeven aan Salsify zodat alle digitale kanalen altijd de actuele prijsinformatie tonen.
• Voorraadniveaus en beschikbaarheidsstatus: Actuele voorraadinformatie vanuit IFS Cloud wordt periodiek gesynchroniseerd naar Salsify, zodat retailkanalen en webshops altijd een nauwkeurig beeld geven van de beschikbaarheid.
• Leveranciers- en inkoopdata: Leveranciersgegevens, inkoopspecificaties en producteigenschappen vanuit IFS Cloud Supply Chain Management worden beschikbaar gesteld in Salsify voor gebruik bij contentcreatie en compliance-documentatie.
• Productstatuswijzigingen en assortimentswijzigingen: Productdiscontinuering, seizoensstop of statuswijzigingen in IFS Cloud worden automatisch doorgevoerd in Salsify, zodat verouderde producten tijdig worden ingetrokken van de digitale schappen.

Resultaten

• Bidirectioneel: IFS Cloud en Salsify in sync
• Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
• Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content

Technische details

• Bidirectionele sync
• Productmasterdata-import
• Prijs- en voorraadsync
• Verrijkte data retour
• Nieuwe artikelen detectie
• Wijzigingsdetectie

Zo werkt de IFS Cloud + Salsify koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke IFS Cloud-modules je gebruikt voor artikelbeheer, welke productattributen naar Salsify moeten stromen en naar welke retailkanalen en marketplaces Salsify de content distribueert.
2. Datamapping: We brengen in kaart hoe artikelvelden uit IFS Cloud (artikelnummer, productspecificaties, prijs, categorie, voorraad) worden vertaald naar Salsify-properties. Taalvarianten en marktspecifieke attributen worden eveneens gemapped.
3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving synchroniseren we een selectie producten van IFS Cloud naar Salsify. We testen het aanmaken van nieuwe artikelen, prijswijzigingen en voorraadmutaties. We valideren dat bestaande Salsify-content niet wordt overschreven door ERP-data.
4. Acceptatietest: Jij maakt een nieuw artikel aan in IFS Cloud en controleert of het correct verschijnt in Salsify met alle gemapte attributen. Je wijzigt een prijs in IFS Cloud en verifieert dat deze wordt doorgevoerd in Salsify zonder de verrijkte marketingcontent te overschrijven.
5. Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live in. Vanaf dat moment stromen alle productwijzigingen automatisch van IFS Cloud naar Salsify en is je digitale productcontent altijd gebaseerd op actuele ERP-data.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de IFS Cloud-Salsify verbinding 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Salsify passen wij de integratie proactief aan, zodat je productdatastroom naar alle digitale kanalen ononderbroken blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Salsify Data Import
Automatische productsynchronisatie ERP naar PXM	Ja	Nee	deels	deels
Behoud verrijkte content bij ERP-updates	Ja	Nee	Nee	Ja
Ondersteuning meerdere talen en markten	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time voorraad- en prijsupdates	Ja	Nee	Nee	Nee
Enterprise-schaal productcatalogi	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke IFS Cloud x Salsify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal productattributen en taalvarianten, de omvang van de productcatalogus en de complexiteit van de kanaalspecifieke datavereisten. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Salsify hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de Salsify integratie?

De SyncIT integratie ondersteunt primair de IFS Cloud modules voor Artikelbeheer, Voorraadbeheer en Supply Chain Management. Op verzoek kunnen aanvullende modules zoals Inkoop en Projectadministratie worden opgenomen in de datastroom.

Hoe gaat de integratie om met productdata die al bestaat in Salsify?

SyncIT werkt op basis van unieke artikelidentificatoren, zoals het IFS Cloud-artikelnummer. Bestaande Salsify-producten worden bijgewerkt met nieuwe data vanuit IFS Cloud zonder bestaande verrijkte content te overschrijven.

Ondersteunt de integratie meerdere talen en markten?

Ja, IFS Cloud ondersteunt multi-language en multi-company structuren. SyncIT kan taalspecifieke productomschrijvingen en marktspecifieke prijzen uit IFS Cloud doorsturen naar de juiste Salsify-locales.

Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud zichtbaar in Salsify?

De synchronisatiesnelheid is instelbaar en afhankelijk van je vereisten. SyncIT biedt zowel realtime webhooksynchronisatie als periodieke batchupdates, met een minimale vertraging van enkele minuten voor kritieke productdata.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot aantal SKU's?

Absoluut. De SyncIT integratie is ontworpen voor enterprise-schaal en verwerkt catalogi van duizenden tot honderdduizenden artikelen zonder prestatieverlies. Salsify zelf wordt gebruikt door merken met miljoenencatalogi.

Kan Salsify's AI-contentgeneratie worden gecombineerd met IFS Cloud-data?

Ja, de technische productdata die vanuit IFS Cloud wordt gesynchroniseerd dient als betrouwbare basis voor Salsify's AI-gedreven contentfuncties. Zo worden marketingteksten en productbeschrijvingen automatisch gegenereerd op basis van actuele, gevalideerde ERP-data.

Hoe wordt voorkomen dat het redactieteam in Salsify en de ERP-data in IFS Cloud conflicteren?

SyncIT hanteert een duidelijke scheiding: operationele velden zoals prijs, voorraad en specificaties worden vanuit IFS Cloud bijgewerkt, terwijl marketingvelden zoals beschrijvingen en afbeeldingen exclusief in Salsify worden beheerd. Zo werken beide teams onafhankelijk zonder conflicten.

Wat kost een IFS Cloud Salsify koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Salsify

Commerce experience management platform. PIM, DAM en content syndication.

IFS Cloud aan Salsify verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen IFS Cloud en Salsify synchroniseert.