Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is RetailVista compatibel met IFS Cloud via standaard API's?

RetailVista biedt integratiemogelijkheden via zijn API en datastructuren. SyncIT maakt gebruik van de beschikbare interfaces van beide systemen en beoordeelt bij implementatie welke dataroutes haalbaar zijn binnen jouw specifieke configuratie.

Hoe gaat de integratie om met de offline-modus van RetailVista?

RetailVista kan offline kassaverkopen verwerken. Zodra de verbinding herstelt, worden de gebufferde transacties door SyncIT opgepakt en alsnog verwerkt in IFS Cloud, zonder dataverlies of dubbele verwerking.

Ondersteunt de integratie de BAS-certificering van RetailVista?

De integratie raakt niet aan de kern van de RetailVista-kassa en de BAS-certificering blijft ongewijzigd. SyncIT leest data uit via de beschikbare API's zonder de gecertificeerde kassafunctionaliteit aan te passen.

Kunnen cadeaukaarten en loyaliteitskaarten ook worden gesynchroniseerd?

Ja. Afhankelijk van de configuratie van beide systemen kan SyncIT loyaltypunten en cadeaukaartbalansen synchroniseren, zodat klanten hun saldo zowel in de winkel als in systemen die op IFS Cloud draaien kunnen benutten.

Wat zijn de vereisten voor de implementatie aan de IFS Cloud-kant?

Je hebt een actieve IFS Cloud-omgeving nodig met REST API-toegang en de juiste gebruikersrechten voor de modules Finance, Inventory en optioneel CRM. SyncIT begeleidt je door de technische voorbereiding tijdens de onboarding.

IFS Cloud + RetailVista koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met RetailVista voor een volledig geïntegreerde retailoperatie. SyncIT synchroniseert artikelen, voorraden, kassatransacties en klantdata automatisch tussen beide systemen — ideaal voor Nederlandse retailers die enterprise ERP combineren met een BAS-gecertificeerd kassasysteem.

Het probleem

Nederlandse retailers en tuincentra die IFS Cloud gebruiken als hun enterprise ERP-platform en RetailVista als kassasysteem, hebben dagelijks te maken met een informatiekloof tussen beide systemen. Kassaverkopen in RetailVista worden niet automatisch verwerkt in IFS Cloud, waardoor de financiële administratie handmatige imports vereist en voorraadcijfers structureel achterlopen op de werkelijkheid. Artikeldata en prijslijsten moeten in beide systemen apart worden bijgehouden, wat leidt tot dubbel werk en een verhoogd risico op prijsfouten aan de kassa. Loyaliteitsprogramma's en klantprofielen die in IFS Cloud worden beheerd, zijn niet direct beschikbaar in RetailVista en vice versa. Voor multi-locatie retailers verveelvoudigt deze operationele overhead per vestiging. Het resultaat: medewerkers die waardevolle tijd kwijt zijn aan handmatige dataverwerkingstaken in plaats van aan klantgericht werken en bedrijfsgroei.

De oplossing

SyncIT verbindt IFS Cloud en RetailVista via een betrouwbare, bidirectionele integratie die speciaal is ingericht voor de Nederlandse retailpraktijk. Kassatransacties in RetailVista — inclusief BTW-verwerking conform Nederlandse regelgeving en BAS-certificering — worden automatisch verwerkt in IFS Cloud. Voorraadmutaties zijn realtime zichtbaar in beide systemen. Artikelgegevens, prijslijsten en promoties worden centraal beheerd in IFS Cloud en automatisch gepusht naar alle RetailVista-kassa's. Klantprofielen en loyaliteitsdata blijven gesynchroniseerd voor een consistente klantbeleving. SyncIT werkt via de beschikbare API's van beide platformen en is configureerbaar via een no-code platform, zodat de integratie ook zonder technische kennis te beheren is. Zo profiteer je van de enterprise kracht van IFS Cloud en de retailspecifieke functionaliteit van RetailVista — volledig met elkaar in verbinding.

Voordelen van de IFS Cloud + RetailVista koppeling

BTW-conforme financiële verwerking: RetailVista-kassaverkopen worden inclusief correcte Nederlandse BTW-uitsplitsing automatisch als financiële boekingen in IFS Cloud verwerkt. Dit vereenvoudigt de fiscale rapportage en de aangifte omzetbelasting.
Realtime voorraadsynchronisatie over alle locaties: Verkopen en retouren via RetailVista worden direct als voorraadmutaties verwerkt in IFS Cloud. Inkopers beschikken altijd over actuele stockcijfers per locatie voor nauwkeurige inkoop en voorraadplanning.
Centraal artikelbeheer voor alle RetailVista-kassa's: Productgegevens, prijzen en assortimentswijzigingen beheer je één keer in IFS Cloud. SyncIT distribueert alle wijzigingen automatisch naar elke RetailVista-terminal, ook in offline-omgevingen na hersynchronisatie.
Geïntegreerde loyaliteit en klantbeheer: Klantprofielen, loyaltypunten en aankoophistorie worden consistent gehouden tussen IFS Cloud en RetailVista. Medewerkers aan de kassa zien direct het volledige klantprofiel uit het ERP-systeem.
Optimaal geschikt voor Nederlandse retailsectoren: De integratie is specifiek geschikt voor sectoren waar RetailVista sterk in is, zoals tuincentra, mode en speciaalzaken. IFS Cloud levert de enterprise backoffice; SyncIT zorgt voor de naadloze verbinding met de winkelvloer.

Datastromen

Kassatransacties van RetailVista naar IFS Cloud: Elke kassaverkoop in RetailVista — inclusief BTW, betaalmethode, kortingen en cadeaukaartredemptions — wordt automatisch als verkoopboeking verwerkt in IFS Cloud Finance.
Voorraadmutaties bidirectioneel: Verkopen, retouren en voorraadcorrecties in RetailVista resulteren direct in bijgewerkte stockcijfers in IFS Cloud. Inkopontvangsten en voorraadaanvullingen uit IFS Cloud worden teruggespeeld naar RetailVista.
Artikelen en prijslijsten van IFS Cloud naar RetailVista: Productcatalogus, barcodes, verkoopprijzen, actieprijzen en categoriestructuur worden centraal beheerd in IFS Cloud en automatisch gesynchroniseerd naar alle RetailVista-kassa's.
Klant- en loyaliteitsdata gesynchroniseerd: Klantregistraties, loyaliteitskaarten, puntenbalansen en aankoophistorie worden real-time gesynchroniseerd tussen RetailVista en IFS Cloud voor een eenduidige 360-graden klantweergave.
Dagstaten en omzetrapportage: RetailVista-dagstaten per vestiging en kassa worden geconsolideerd en automatisch als gestructureerde rapportagedata aangeleverd in IFS Cloud voor financieel beheer en managementdashboards.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Is RetailVista compatibel met IFS Cloud via standaard API's?: RetailVista biedt integratiemogelijkheden via zijn API en datastructuren. SyncIT maakt gebruik van de beschikbare interfaces van beide systemen en beoordeelt bij implementatie welke dataroutes haalbaar zijn binnen jouw specifieke configuratie.
Hoe gaat de integratie om met de offline-modus van RetailVista?: RetailVista kan offline kassaverkopen verwerken. Zodra de verbinding herstelt, worden de gebufferde transacties door SyncIT opgepakt en alsnog verwerkt in IFS Cloud, zonder dataverlies of dubbele verwerking.
Ondersteunt de integratie de BAS-certificering van RetailVista?: De integratie raakt niet aan de kern van de RetailVista-kassa en de BAS-certificering blijft ongewijzigd. SyncIT leest data uit via de beschikbare API's zonder de gecertificeerde kassafunctionaliteit aan te passen.
Kunnen cadeaukaarten en loyaliteitskaarten ook worden gesynchroniseerd?: Ja. Afhankelijk van de configuratie van beide systemen kan SyncIT loyaltypunten en cadeaukaartbalansen synchroniseren, zodat klanten hun saldo zowel in de winkel als in systemen die op IFS Cloud draaien kunnen benutten.
Wat zijn de vereisten voor de implementatie aan de IFS Cloud-kant?: Je hebt een actieve IFS Cloud-omgeving nodig met REST API-toegang en de juiste gebruikersrechten voor de modules Finance, Inventory en optioneel CRM. SyncIT begeleidt je door de technische voorbereiding tijdens de onboarding.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

IFS Cloud en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT RetailVista en IFS Cloud integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.