IFS Cloud + Productflow koppeling
Synchroniseer productdata naadloos tussen IFS Cloud ERP en het Productflow PIM-systeem. Beheer productinformatie centraal en distribueer automatisch naar al je verkoopkanalen en marketplaces.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Productflow zodat artikelstamdata, prijzen en voorraden automatisch vanuit je ERP naar het PIM-systeem stromen en je producten zonder vertraging op al je marketplaces verschijnen. Je beheert alles centraal in IFS Cloud terwijl Productflow de content verrijkt en distribueert naar kanalen als bol.com en eBay.
Het probleem
Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als ERP en Productflow als PIM-systeem voor marketplace-distributie lopen tegen een fundamenteel databeheerprobleem aan. Productinformatie die in IFS Cloud wordt aangemaakt of bijgewerkt moet handmatig worden overgezet naar Productflow voordat het naar verkoopkanalen als bol.com of eBay kan worden gepubliceerd. Dit dubbele beheer kost niet alleen tijd, maar leidt ook tot versieconflicten: prijswijzigingen in het ERP worden vergeten door te voeren in het PIM, waarna producten met verkeerde prijzen worden gepubliceerd. Nieuwe artikelen verschijnen met vertraging op de marketplace, waardoor kansen worden gemist. Naarmate het assortiment groeit naar honderden of duizenden SKU's wordt dit handmatige proces onhoudbaar en foutgevoelig.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Productflow maakt van jouw ERP de enige bron van waarheid voor productdata. Artikelen die worden aangemaakt of bijgewerkt in IFS Cloud, inclusief prijzen, eenheden, categorieën en logistieke gegevens, worden automatisch gesynchroniseerd naar Productflow. Vanuit Productflow kan de content worden verrijkt met marketingteksten en afbeeldingen, waarna publicatie naar alle gekoppelde verkoopkanalen automatisch verloopt. Voorraadinformatie vanuit IFS Cloud stroomt eveneens door naar Productflow voor real-time beschikbaarheidsdata op alle kanalen. Bestellingen die via Productflow-gekoppelde marketplaces binnenkomen kunnen worden teruggekoppeld naar IFS Cloud voor centrale orderverwerking. Het resultaat is een eenduidige, schaalbare productdatastroom zonder handmatig dubbel werk.
Voordelen van de IFS Cloud + Productflow koppeling
- IFS Cloud als single source of truth: Productdata wordt eenmalig beheerd in IFS Cloud en automatisch doorgezet naar Productflow. Geen verouderde of inconsistente productinformatie meer op je verkoopkanalen, wat retouren en klachten vermindert.
- Snellere time-to-market: Nieuwe artikelen die in IFS Cloud worden aangemaakt, zijn binnen minuten beschikbaar in Productflow voor publicatie op marketplaces. Dit versnelt de introductie van nieuwe producten aanzienlijk.
- Consistente prijzen op alle kanalen: Prijswijzigingen in IFS Cloud worden automatisch doorgevoerd naar Productflow en vervolgens naar alle gekoppelde verkoopkanalen. Dit elimineert prijsfouten en marge-erosie door verouderde tarieven.
- Gestroomlijnde orderstroom: Orders van marketplaces die via Productflow binnenkomen kunnen automatisch worden doorgezet naar IFS Cloud voor verwerking, waardoor je één centrale orderstroom hebt voor alle kanalen.
- Schaalbaar assortimentsbeheer: Of je 100 of 50.000 artikelen beheert, de integratie verwerkt alle mutaties automatisch. Naarmate je assortiment groeit, blijft de datakwaliteit op alle kanalen gewaarborgd zonder extra handmatig werk.
Datastromen
- Artikeldata IFS Cloud naar Productflow: Nieuwe en gewijzigde artikelen in IFS Cloud, inclusief artikelnummers, eenheden, categorieën, gewichten en basisprijs, worden automatisch gesynchroniseerd naar Productflow als fundament voor de productcontent.
- Prijsupdates IFS Cloud naar Productflow: Verkoopprijzen en eventuele actieprijzen worden vanuit IFS Cloud doorgezet naar Productflow en vervolgens automatisch gepubliceerd op alle gekoppelde marketplaces en webshops.
- Voorraadinformatie IFS Cloud naar Productflow: Actuele voorraadstanden vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Productflow, zodat beschikbaarheidsinformatie op alle verkoopkanalen altijd correct en up-to-date is.
- Orders Productflow naar IFS Cloud: Orders die via Productflow-gekoppelde marketplaces binnenkomen worden doorgezet naar IFS Cloud als verkooporders voor centrale verwerking, financiële registratie en logistieke afhandeling.
- Statusupdates IFS Cloud naar Productflow: Verzend- en orderstatussen vanuit IFS Cloud worden teruggekoppeld via Productflow naar de betreffende marketplaces, voor transparante klantcommunicatie op alle verkoopkanalen.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 97%: Voorraadnauwkeurigheid
- 75%: Minder fouten in orderverwerking
- 12 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- IFS Cloud Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer IFS
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Productflow Feed Management
- Productflow Voorraadfeeds
Zo werkt de IFS Cloud + Productflow koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke productdata je in IFS Cloud beheert, welke verkoopkanalen via Productflow worden bediend en welke datastromen je wilt automatiseren: artikelstamdata, prijzen, voorraden of orders vanuit marketplaces.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe artikelvelden uit IFS Cloud (artikelnummer, naam, prijs, categorie, eenheid, gewicht) worden vertaald naar Productflow-productvelden. Ook kanaaltspecifieke velden en EAN-codes worden in deze fase gemapped.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving synchroniseren we een selectie artikelen van IFS Cloud naar Productflow. We testen prijswijzigingen, voorraadmutaties en het aanmaken van nieuwe artikelen. Ook de terugkoppeling van marketplace-orders naar IFS Cloud wordt gevalideerd.
- Acceptatietest: Jij wijzigt een artikelprijs of voegt een nieuw product toe in IFS Cloud en controleert of het correct verschijnt in Productflow. Je verifieert dat een marketplace-bestelling als verkooporder in IFS Cloud terechtkomt met de juiste gegevens.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live in. Vanaf dat moment stromen alle productwijzigingen automatisch naar Productflow en worden marketplace-orders direct verwerkt in IFS Cloud.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de IFS Cloud-Productflow verbinding 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Productflow passen wij de integratie proactief aan, zodat je productdatastroom naar alle kanalen ononderbroken blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Productflow CSV-import |
|---|
| Automatische productsynchronisatie ERP naar PIM | Ja | Nee | deels | deels |
| Real-time voorraadupdates naar marketplaces | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Marketplace-orderterugkoppeling naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning kanaaltspecifieke prijzen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Contentverrijking behouden na synchronisatie | Ja | Nee | deels | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Productflow koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal SKU's en productattributen, het aantal gekoppelde verkoopkanalen en de complexiteit van de prijsstructuur per kanaal.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Productflow hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke productattributen worden gesynchroniseerd vanuit IFS Cloud naar Productflow?
- SyncIT synchroniseert standaard alle kernattributen zoals artikelnummer, naam, prijs, voorraad, gewicht en categorie. Aanvullende custom attributen kunnen worden geconfigureerd op basis van jouw specifieke productdatamodel.
- Kan Productflow nog steeds productcontent verrijken na synchronisatie vanuit IFS Cloud?
- Absoluut. IFS Cloud levert de productdata als basis. In Productflow kun je vervolgens marketingteksten, afbeeldingen en marketplace-specifieke content toevoegen zonder dat dit wordt overschreven door de IFS Cloud synchronisatie.
- Hoe wordt omgegaan met artikelen die wel in IFS Cloud staan maar niet gepubliceerd mogen worden?
- SyncIT ondersteunt het filteren op artikelstatus, categorie of andere attributen. Alleen artikelen die voldoen aan de ingestelde criteria worden gesynchroniseerd naar Productflow voor publicatie.
- Hoe frequent worden voorraadupdates gesynchroniseerd?
- Voorraadupdates kunnen worden gesynchroniseerd op een interval die past bij jouw bedrijfsprocessen, variërend van real-time tot periodiek, zoals elk kwartier of elk uur, afhankelijk van het ordervolume.
- Is de integratie ook geschikt voor B2B-prijzen en klantspecifieke tarieven?
- Ja, SyncIT kan ook klantspecifieke of kanaaltspecifieke prijzen verwerken vanuit IFS Cloud. Zo kunnen B2B-tarieven worden gesynchroniseerd naar specifieke Productflow-kanalen zonder dat consumentenprijzen worden overschreven.
- Welke marketplaces worden ondersteund via Productflow in combinatie met IFS Cloud?
- Productflow ondersteunt een breed scala aan marketplaces, waaronder bol.com, Amazon, eBay en Kaufland. Alle kanalen die in Productflow zijn geconfigureerd worden automatisch gevoed met actuele data vanuit IFS Cloud via de SyncIT integratie.
- Kunnen marketplace-orders automatisch worden teruggekoppeld naar IFS Cloud?
- Ja, bestellingen die via Productflow-gekoppelde marketplaces binnenkomen worden door SyncIT automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud. Zo verwerk je alle orders centraal in je ERP, ongeacht het verkoopkanaal.
- Wat kost een IFS Cloud Productflow koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Productflow
ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.
IFS Cloud integreren met Productflow?
Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.