Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met de standaard uitleverings- en ordermodules van IFS Cloud?

Ja, SyncIT sluit aan op de standaard uitleverings- en verkooporderprocessen in IFS Cloud en vereist geen aanpassingen aan de kernmodules van het ERP.

Kunnen meerdere verzendlocaties en magazijnen worden ondersteund?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en verzendlocaties binnen IFS Cloud, elk met eigen PostNL-accountinstellingen en verzendregels.

Welke PostNL-verzendproducten worden ondersteund vanuit IFS Cloud?

SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten, waaronder standaard pakket, aangetekend, pakket met handtekening, brievenbuspakket en internationale verzending.

Hoe wordt de track & trace-informatie beschikbaar gemaakt voor medewerkers in IFS Cloud?

De PostNL-trackcode wordt automatisch gekoppeld aan de uitlevering of order in IFS Cloud. Medewerkers kunnen de status direct raadplegen in hun vertrouwde IFS Cloud-omgeving.

Is de integratie ook geschikt voor internationale PostNL-zendingen?

Ja, SyncIT ondersteunt internationale PostNL-zendingen vanuit IFS Cloud, inclusief het aanmaken van de juiste douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.

IFS Cloud + PostNL koppeling

De IFS Cloud + PostNL integratie van SyncIT verbindt je enterprise ERP-omgeving direct met PostNL, zodat verzendinformatie automatisch vanuit IFS Cloud naar PostNL vloeit en trackingdata real-time terugkomt in je ERP.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als enterprise ERP-platform voor supply chain, productie en logistiek, en tegelijkertijd PostNL gebruiken voor de uitlevering van pakketten aan klanten of vestigingen, worden zonder integratie gedwongen om orderverzendgegevens handmatig uit IFS Cloud te exporteren en opnieuw in te voeren in het PostNL-zakelijk portaal. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook een structureel risico in een professionele logistieke operatie. Adresgegevens en orderreferenties worden handmatig overgenomen, wat leidt tot fouten, vertragingen in het verzendproces en inconsistentie in de orderadministratie. Track & trace-informatie die PostNL teruggeeft, bereikt het IFS Cloud-systeem niet automatisch, waardoor medewerkers uit meerdere afdelingen — logistiek, klantenservice en finance — apart moeten navragen wat de verzendstatus van een specifieke order is. Bij hogere volumes, meerdere verzendlocaties of internationale zendingen worden deze knelpunten nog groter. IFS Cloud is een krachtig platform voor complexe operaties, maar zonder directe PostNL-integratie blijft de last-mile logistiek een handmatig eiland dat de efficiëntiewinst van het ERP ondermijnt.

De oplossing

SyncIT legt een directe, bidirectionele verbinding tussen IFS Cloud en PostNL. Zodra een uitlevering of verkooporder in IFS Cloud de status 'gereed voor verzending' bereikt, worden de relevante ordergegevens — inclusief afleveradres, orderreferentie, gewicht en afmetingen — automatisch doorgezet naar PostNL. PostNL genereert een verzendlabel dat direct beschikbaar is voor de magazijnmedewerker, zonder dat iets handmatig hoeft te worden ingevoerd. De track & trace-code wordt automatisch teruggekoppeld naar IFS Cloud en gekoppeld aan de betreffende order of uitlevering. Zo hebben alle afdelingen in real-time inzicht in de verzendstatus, rechtstreeks vanuit IFS Cloud. Retouren worden eveneens ondersteund: retourlabels worden aangemaakt en retourdata stroomt terug naar IFS Cloud voor verwerking in de voorraadadministratie. SyncIT ondersteunt alle relevante PostNL-producten en schaalt mee met de complexiteit van je IFS Cloud-omgeving, inclusief meerdere verzendlocaties en internationale verzending.

Voordelen van de IFS Cloud + PostNL koppeling

Naadloze ERP-verzendworkflow: Verzendinformatie vloeit automatisch vanuit IFS Cloud naar PostNL, zonder handmatige export, herformattering of herinvoer van ordergegevens.
Track & trace direct in IFS Cloud: PostNL-trackcodes worden automatisch teruggekoppeld naar de juiste order in IFS Cloud, zodat alle afdelingen real-time de verzendstatus kunnen raadplegen.
Minder fouten in de logistieke keten: Doordat adresdata rechtstreeks vanuit IFS Cloud naar PostNL gaat, worden adresfouten, verkeerde referenties en gemiste zendingen drastisch verminderd.
Ondersteuning voor meerdere locaties: SyncIT ondersteunt meerdere verzendlocaties en magazijnen binnen IFS Cloud, zodat ook gedecentraliseerde operaties volledig geautomatiseerd kunnen worden.
Volledige retourondersteuning: Retourlabels worden automatisch aangemaakt en retourdata wordt teruggekoppeld naar IFS Cloud voor correcte verwerking in voorraad en orderadministratie.

Datastromen

Uitleverings- en orderdata naar PostNL: Verzendklare orders en uitleveringen uit IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar PostNL met afleveradres, orderreferentie en pakketspecificaties.
Track & trace terugkoppeling naar IFS Cloud: PostNL-trackcodes worden automatisch gekoppeld aan de betreffende order of uitlevering in IFS Cloud voor real-time statusinzicht.
Verzendstatus synchronisatie: Statusupdates van PostNL (onderweg, afgeleverd, niet thuis, retour) worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat logistiek en klantenservice altijd up-to-date zijn.
Retourverwerking: Retourzendingen worden aangemeld bij PostNL en ontvangen retourdata stroomt terug naar IFS Cloud voor verwerking in de voorraad- en orderadministratie.
Adresvalidatie bij verzending: Leveradressen vanuit IFS Cloud worden gevalideerd via de PostNL-adrescheck API voordat een label wordt aangemaakt, om bezorgfouten te voorkomen.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: PostNL-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
PostNL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
PostNL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met de standaard uitleverings- en ordermodules van IFS Cloud?: Ja, SyncIT sluit aan op de standaard uitleverings- en verkooporderprocessen in IFS Cloud en vereist geen aanpassingen aan de kernmodules van het ERP.
Kunnen meerdere verzendlocaties en magazijnen worden ondersteund?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere magazijnen en verzendlocaties binnen IFS Cloud, elk met eigen PostNL-accountinstellingen en verzendregels.
Welke PostNL-verzendproducten worden ondersteund vanuit IFS Cloud?: SyncIT ondersteunt alle gangbare PostNL-producten, waaronder standaard pakket, aangetekend, pakket met handtekening, brievenbuspakket en internationale verzending.
Hoe wordt de track & trace-informatie beschikbaar gemaakt voor medewerkers in IFS Cloud?: De PostNL-trackcode wordt automatisch gekoppeld aan de uitlevering of order in IFS Cloud. Medewerkers kunnen de status direct raadplegen in hun vertrouwde IFS Cloud-omgeving.
Is de integratie ook geschikt voor internationale PostNL-zendingen?: Ja, SyncIT ondersteunt internationale PostNL-zendingen vanuit IFS Cloud, inclusief het aanmaken van de juiste douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over PostNL

Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.

IFS Cloud aan PostNL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met PostNL automatiseert.