Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van IFS Cloud worden ondersteund door de SyncIT-integratie?

SyncIT ondersteunt de cloud-gehoste en on-premise versies van IFS Cloud. De integratie maakt gebruik van de IFS REST API en IFS Connect interfaces die beschikbaar zijn vanaf IFS Cloud 21R2 en hoger.

Hoe wordt de integratie beveiligd tussen IFS Cloud en Picqer?

Alle datacommunicatie verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen met OAuth 2.0 authenticatie. SyncIT slaat geen bedrijfsdata op in eigen systemen; data wordt direct en veilig uitgewisseld tussen beide platforms.

Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen of locaties in Picqer?

Ja. De integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties in Picqer en kan orders routeren naar het juiste magazijn op basis van regels die je definieert in overleg met SyncIT.

Wat gebeurt er als een order in IFS Cloud wordt geannuleerd na doorsturen naar Picqer?

Annuleringen in IFS Cloud worden automatisch gesignaleerd en doorgecommuniceerd naar Picqer. Als de order nog niet is verwerkt, wordt deze geannuleerd in Picqer. Is de order al verzonden, dan ontvangt IFS Cloud hiervan een melding voor verdere afhandeling.

Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud-Picqer integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van je orderstromen, het aantal te synchroniseren entiteiten en eventuele maatwerkvereisten vanuit je IFS Cloud-configuratie.

IFS Cloud + Picqer koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Picqer WMS voor automatische synchronisatie van orders, voorraad en financiële data, zodat magazijn en bedrijfsadministratie altijd in sync zijn.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als hun centrale ERP-platform voor productie, inkoop en financiën, en Picqer gebruiken als operationeel magazijnbeheersysteem, ervaren een grote informatiekloof tussen beide systemen. IFS Cloud beheert inkooporders, verkooporders, artikelstamdata en financiële stromen, maar heeft geen realtime zicht op de fysieke magazijnactiviteiten in Picqer. Omgekeerd verwerkt Picqer dagelijks tientallen tot honderden orders, maar de statusupdates en voorraadmutaties die hieruit voortvloeien bereiken IFS Cloud niet automatisch. Dit dwingt medewerkers tot handmatige dataoverdracht: ordergegevens kopiëren van het ERP naar Picqer, en vervolgens afgeboekte voorraad en verzendstatussen terugboeken in IFS Cloud. Naast de tijdsverspilling die dit oplevert, zorgt dit werkproces voor vertragingen in de financiële rapportage, foutieve voorraadposities in IFS Cloud en een suboptimale zichtbaarheid voor management en inkoopafdeling over de werkelijke magazijnstatus.

De oplossing

SyncIT realiseert een robuuste bidirectionele integratie tussen IFS Cloud en Picqer die alle operationeel kritische datastromen automatiseert. Verkooporders die in IFS Cloud worden aangemaakt, worden direct doorgezet naar Picqer waar het fulfillmentproces start. Na verwerking en verzending rapporteert Picqer de orderstatus en track & trace-gegevens automatisch terug naar IFS Cloud. Voorraadmutaties in Picqer, zoals goederenontvangst op basis van inkooporders uit IFS Cloud of retouren, worden direct gesynchroniseerd zodat de voorraadpositie in IFS Cloud altijd de magazijnwerkelijkheid weerspiegelt. Artikelstamdata en klantgegevens uit IFS Cloud worden beschikbaar gesteld aan Picqer, waardoor dubbel beheer wordt geëlimineerd. De integratie is ingericht op de specifieke datastructuur van IFS Cloud en sluit naadloos aan op de modules Supply Chain, Inventory en Order Management binnen het platform.

Voordelen van de IFS Cloud + Picqer koppeling

Realtime voorraadzichtbaarheid in IFS Cloud: Voorraadmutaties die plaatsvinden in Picqer worden direct verwerkt in IFS Cloud, waardoor inkoop en management altijd een accuraat beeld hebben van de werkelijke voorraadpositie.
Automatische orderverwerking: Verkooporders uit IFS Cloud worden direct doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking, zonder handmatige overdracht en zonder risico op fouten of vertragingen.
Accurate financiële administratie: Verzonden orders en voorraadafboekingen in Picqer worden automatisch verwerkt in IFS Cloud, wat zorgt voor kloppende financiële rapportages zonder correcties achteraf.
Efficiënte inkooporderverwerking: Inkooporders uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat goederenontvangst direct in het WMS kan worden geregistreerd en teruggemeld aan het ERP.
Minder handmatig werk, minder fouten: Door de volledige automatisering van dataoverdracht tussen IFS Cloud en Picqer verdwijnt de noodzaak voor handmatige invoer, wat de foutmarge drastisch verlaagt.

Datastromen

Verkooporders: IFS Cloud naar Picqer: Nieuwe en bijgewerkte verkooporders inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsinstructies worden automatisch vanuit IFS Cloud doorgestuurd naar Picqer voor magazijnverwerking.
Verzendstatus & track-trace: Picqer naar IFS Cloud: Na afronding van het pickproces en verzending stuurt Picqer orderstatus, vervoerder en trackingnummer terug naar IFS Cloud voor automatische orderafsluiting en klantcommunicatie.
Voorraadmutaties: Picqer naar IFS Cloud: Alle voorraadwijzigingen in Picqer, waaronder picks, goederenontvangst en correcties, worden gesynchroniseerd naar de voorraadmodule van IFS Cloud voor een accuraat financieel overzicht.
Inkooporders: IFS Cloud naar Picqer: Inkooporders uit IFS Cloud worden doorgezet naar Picqer zodat verwachte goederen kunnen worden aangemeld en bij ontvangst direct worden ingeboekt op de juiste magazijnlocatie.
Artikelstamdata: IFS Cloud naar Picqer: Artikelcodes, omschrijvingen, afmetingen en leveranciersgegevens uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Picqer zodat het magazijn altijd werkt met actuele productinformatie.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar Picqer
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Picqer

Technische details

IFS Cloud order-export
Picqer order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Welke versies van IFS Cloud worden ondersteund door de SyncIT-integratie?: SyncIT ondersteunt de cloud-gehoste en on-premise versies van IFS Cloud. De integratie maakt gebruik van de IFS REST API en IFS Connect interfaces die beschikbaar zijn vanaf IFS Cloud 21R2 en hoger.
Hoe wordt de integratie beveiligd tussen IFS Cloud en Picqer?: Alle datacommunicatie verloopt via versleutelde HTTPS-verbindingen met OAuth 2.0 authenticatie. SyncIT slaat geen bedrijfsdata op in eigen systemen; data wordt direct en veilig uitgewisseld tussen beide platforms.
Kan de integratie omgaan met meerdere magazijnen of locaties in Picqer?: Ja. De integratie ondersteunt multi-warehouse configuraties in Picqer en kan orders routeren naar het juiste magazijn op basis van regels die je definieert in overleg met SyncIT.
Wat gebeurt er als een order in IFS Cloud wordt geannuleerd na doorsturen naar Picqer?: Annuleringen in IFS Cloud worden automatisch gesignaleerd en doorgecommuniceerd naar Picqer. Als de order nog niet is verwerkt, wordt deze geannuleerd in Picqer. Is de order al verzonden, dan ontvangt IFS Cloud hiervan een melding voor verdere afhandeling.
Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud-Picqer integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt vier tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van je orderstromen, het aantal te synchroniseren entiteiten en eventuele maatwerkvereisten vanuit je IFS Cloud-configuratie.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

IFS Cloud aan Picqer integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en Picqer volledig automatiseert.