IFS Cloud + Paazl koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Paazl en automatiseer uw verzendproces volledig: van verkooporder in IFS Cloud tot de juiste carrier en track & trace voor de klant.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken voor hun order- en voorraadbeheer en Paazl inzetten als multi-carrier verzendplatform, hebben te maken met een handmatige schakel die elke dag opnieuw kostbare tijd verslindt. Wanneer een verkooporder in IFS Cloud de status 'gereed voor verzending' krijgt, moet een medewerker handmatig inloggen in Paazl om de zending aan te maken, de juiste carrier te selecteren en een verzendetiket te genereren. Trackingcodes en verzendstatussen die binnenkomen in Paazl, worden vervolgens handmatig teruggetypt in IFS Cloud om de orderhistorie compleet te houden. Dit proces is niet alleen foutgevoelig — een verkeerd adres of een gemiste status-update — maar schaalt ook slecht naarmate het ordervolume groeit. In drukke periodes zoals feestdagen of promotiecampagnes loopt de verwerking achter, waardoor leveringsbeloften in gevaar komen. Zonder automatische carrier-selectie worden bovendien suboptimale vervoerders gekozen, wat leidt tot hogere verzendkosten dan nodig. Klanten ontvangen geen tijdige tracking-informatie en het retourproces vereist handmatige interventie in beide systemen.

De oplossing

Met de IFS Cloud en Paazl integratie via SyncIT wordt uw verzendproces volledig geautomatiseerd van order tot aflevering. Zodra een verkooporder in IFS Cloud de verzendklare status bereikt, stuurt SyncIT alle relevante ordergegevens — afmetingen, gewicht, bezorgadres en serviceafspraken — automatisch door naar Paazl. Paazl selecteert op basis van uw geconfigureerde bedrijfsregels automatisch de meest geschikte carrier (PostNL, DHL, DPD, UPS of een andere aangesloten vervoerder) en genereert het verzendetiket. De trackingcode en carrier-informatie stromen direct terug naar de verkooporder in IFS Cloud, zodat klantenservice altijd de juiste verzendstatus kan raadplegen. Statusupdates van Paazl — onderweg, afgeleverd, niet thuis — worden automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Retouren die worden aangemeld via Paazl leiden automatisch tot een retourregistratie in IFS Cloud. Het resultaat: snellere verwerking, lagere verzendkosten door optimale carrier-selectie en tevreden klanten die altijd weten waar hun pakket is.

Voordelen van de IFS Cloud + Paazl koppeling

• Volledig geautomatiseerd verzendproces: Van verkooporder in IFS Cloud tot verzendetiket in Paazl zonder handmatige tussenkomst.
• Optimale carrier-selectie: Paazl selecteert automatisch de goedkoopste of snelste carrier op basis van uw IFS Cloud ordergegevens.
• Real-time tracking in IFS Cloud: Trackingcodes en verzendstatussen van Paazl worden direct gesynchroniseerd naar de verkooporder in IFS Cloud.
• Schaalbaar bij piekvolumes: De integratie verwerkt honderden orders per uur zonder extra personeel of handmatige stappen.
• Gestroomlijnde retourverwerking: Retouraanvragen via Paazl worden automatisch geregistreerd als retourorder in IFS Cloud.

Datastromen

• Verkooporders naar zendingopdrachten: Verzendklare verkooporders in IFS Cloud worden automatisch omgezet naar zendingopdrachten in Paazl.
• Trackingcodes en carrier-informatie: Verzendetiketten en trackingcodes vanuit Paazl worden direct teruggekoppeld naar IFS Cloud verkooporders.
• Verzendstatussen: Realtime statusupdates van Paazl (onderweg, afgeleverd, vertraagd) worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud.
• Retourzendingen: Retouraanvragen en retourstatus vanuit Paazl worden automatisch verwerkt als retourorder in IFS Cloud.
• Verzendkosten en factuurdata: Werkelijke verzendkosten per zending stromen automatisch vanuit Paazl naar de juiste kostenplaats in IFS Cloud.

Resultaten

• Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
• Real-time tracking: Paazl-status automatisch in IFS Cloud
• Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

• IFS Cloud orderdata-extractie
• Paazl label-generatie
• Gewicht en afmetingen sync
• Tracking-terugkoppeling
• Carrier-selectie
• Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke carriers worden ondersteund via de Paazl-integratie met IFS Cloud?

Paazl is aangesloten op circa 40 carriers, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS en Bpost. Alle carriers die in uw Paazl-account zijn geconfigureerd, zijn beschikbaar via de SyncIT-integratie.

Hoe wordt de juiste carrier automatisch geselecteerd bij verzending vanuit IFS Cloud?

Paazl selecteert de carrier op basis van bedrijfsregels die u zelf configureert: gewicht, bestemming, levertijd, kosten of een combinatie. IFS Cloud levert de ordergegevens, Paazl neemt de beslissing.

Kan de integratie omgaan met internationale zendingen vanuit IFS Cloud?

Ja, Paazl ondersteunt internationale verzending naar tientallen landen. Douanedocumenten en landspecifieke vereisten worden automatisch meegegeven op basis van de ordergegevens uit IFS Cloud.

Hoe worden verzendkosten verwerkt in de IFS Cloud financiële module?

Werkelijke verzendkosten per zending worden automatisch doorgegeven vanuit Paazl en geboekt op de juiste kostenplaats in IFS Cloud, voor een nauwkeurige winstgevendheidsanalyse per order.

Werkt de integratie ook met IFS Cloud warehouse management voor picken en pakken?

Ja, de integratie sluit aan op het IFS Cloud WMS-proces. Zodra een picklijst is afgerond en de order is verpakt, wordt automatisch een zendingopdracht naar Paazl gestuurd.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Paazl

Multi-carrier verzendoplossing voor e-commerce. Checkout, labels en tracking.

IFS Cloud aan Paazl integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met Paazl automatiseert.