Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke vervoerders worden ondersteund via de MyParcel integratie met IFS Cloud?

MyParcel ondersteunt meerdere vervoerders waaronder PostNL, DHL en DPD. Via de SyncIT integratie kan per order of klanttype automatisch het juiste vervoersproduct worden geselecteerd vanuit IFS Cloud.

Worden trackingnummers automatisch teruggezet in IFS Cloud na verzending?

Ja, trackingnummers en verzendbevestigingen vanuit MyParcel worden automatisch teruggeschreven naar de betreffende leveringsopdracht of verkooporder in IFS Cloud zodra het label is aangemaakt.

Kan de integratie omgaan met meerdere verzendlocaties of magazijnen?

Ja, SyncIT ondersteunt configuratie voor meerdere verzendlocaties en magazijnen in IFS Cloud, met de mogelijkheid om per locatie aparte MyParcel-accounts of vervoerdersinstellingen te gebruiken.

Worden retouren ook automatisch verwerkt in de IFS Cloud en MyParcel integratie?

Ja, retourverzoeken in IFS Cloud kunnen automatisch retourlabels genereren via MyParcel. De retourstatus wordt vervolgens automatisch bijgewerkt in IFS Cloud zodra de retourzending is ontvangen.

Werkt de integratie ook met IFS Cloud Field Service Management voor serviceonderdelen?

Ja, de SyncIT integratie kan worden uitgebreid naar IFS Cloud Field Service Management zodat ook verzendingen van serviceonderdelen en reparatiegoederen automatisch worden verwerkt via MyParcel.

IFS Cloud + MyParcel koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en MyParcel verbindt het enterprise ERP-platform met het toonaangevende Nederlandse verzendplatform. Orders vanuit IFS Cloud worden automatisch aangeboden aan MyParcel voor labelgeneratie en verzending, terwijl track-and-trace statussen automatisch terugstromen naar het ERP voor complete logistieke zichtbaarheid.

Het probleem

IFS Cloud beheert voor product-gerichte bedrijven de volledige order- en supply chain cyclus: van verkooporder tot picklijst en leveringsopdracht. MyParcel is het meest gebruikte Nederlandse verzendplatform, met ondersteuning voor PostNL, DHL, DPD en andere vervoerders en meer dan 30 webshop-integraties. Wanneer IFS Cloud en MyParcel als losse systemen worden gebruikt, moet verzenddata handmatig worden overgebracht. Medewerkers exporteren orderlists vanuit IFS Cloud, importeren ze handmatig in MyParcel, verwerken labels en voeren trackingnummers handmatig terug in. Dit proces is arbeidsintensief, foutgevoelig en onschaalbaar. Bij hogere verzendvolumes leidt dit tot vertragingen, onjuiste adressen en gemiste leveringsdeadlines. Klanten ontvangen geen automatische track-and-trace updates en de logistieke status in IFS Cloud reflecteert niet de werkelijke verzendstatus. Voor groeiende e-commerce- en distributiebedrijven is deze handmatige schakel een bottleneck in de gehele fulfillmentketen.

De oplossing

SyncIT automatiseert de volledige verzendworkflow tussen IFS Cloud en MyParcel via een directe API-integratie. Wanneer een leveringsopdracht of pickorder in IFS Cloud de juiste status bereikt, wordt deze automatisch doorgegeven aan MyParcel. MyParcel genereert direct het verzenddocument op basis van het gewenste vervoersproduct en de klantbestemming. Het gegenereerde trackingnummer en de verzendinformatie worden automatisch teruggestuurd naar IFS Cloud en gekoppeld aan de betreffende order of verzendopdracht. Statusupdates vanuit het vervoersnetwerk via MyParcel, zoals onderweg, afgeleverd of retour, worden realtime gesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat de logistieke status in het ERP altijd actueel is. SyncIT ondersteunt de volledige MyParcel-functieset inclusief meerdere vervoerders, retourlabels en branding-opties, gecombineerd met de volledige IFS Cloud Supply Chain Management-functionaliteit.

Voordelen van de IFS Cloud + MyParcel koppeling

Volledig geautomatiseerde verzendworkflow: Orders in IFS Cloud triggeren automatisch labelaanmaak in MyParcel zodra de juiste orderstatus is bereikt. Handmatige export- en importstappen worden volledig geëlimineerd, wat de verwerkingstijd drastisch verkort.
Realtime logistieke status in IFS Cloud: Trackingnummers en verzendstatussen vanuit MyParcel worden automatisch teruggeschreven naar IFS Cloud. Planners, klantenservice en management hebben altijd een actueel beeld van de logistieke status per order.
Ondersteuning voor meerdere vervoerders: MyParcel ondersteunt PostNL, DHL, DPD en meer. Via SyncIT kan IFS Cloud per order of klanttype automatisch het juiste vervoersproduct selecteren op basis van vooraf geconfigureerde verzendregels.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourlabels gegenereerd via MyParcel worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende inkoopretour of retourorder in IFS Cloud, zodat de retourlogistiek volledig traceerbaar is in het ERP.
Schaalbaar voor groeiende verzendvolumes: De SyncIT integratie schaalt automatisch mee met stijgende ordervolumes. Of je nu honderd of tienduizend pakketten per dag verzendt, de verzendworkflow blijft volledig geautomatiseerd en foutvrij.

Datastromen

Leveringsopdrachten van IFS Cloud naar MyParcel: Leveringsopdrachten en pickorders die de verzenddstatus bereiken in IFS Cloud, worden automatisch doorgegeven aan MyParcel met alle benodigde adres- en productinformatie voor labelgeneratie.
Verzendetiketten en trackingnummers van MyParcel naar IFS Cloud: Gegenereerde verzendetiketten en trackingnummers vanuit MyParcel worden automatisch teruggestuurd naar IFS Cloud en gekoppeld aan de betreffende leveringsopdracht of verkooporder.
Verzendstatussen van MyParcel naar IFS Cloud: Logistieke statusupdates vanuit het vervoersnetwerk, zoals onderweg, afgeleverd en retour aangemeld, worden via MyParcel realtime gesynchroniseerd naar de leveringsregistratie in IFS Cloud.
Retourlabels van MyParcel naar IFS Cloud: Retourlabels aangemaakt in MyParcel worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende retourorder of inkoopretour in IFS Cloud voor volledige traceerbaarheid van het retourproces.
Klant- en adresdata van IFS Cloud naar MyParcel: Ontvangersadressen, contactgegevens en leveringsinstructies vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgegeven aan MyParcel, zodat labels altijd de correcte bezorggegevens bevatten.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: MyParcel-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
MyParcel label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Carrier-selectie
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke vervoerders worden ondersteund via de MyParcel integratie met IFS Cloud?: MyParcel ondersteunt meerdere vervoerders waaronder PostNL, DHL en DPD. Via de SyncIT integratie kan per order of klanttype automatisch het juiste vervoersproduct worden geselecteerd vanuit IFS Cloud.
Worden trackingnummers automatisch teruggezet in IFS Cloud na verzending?: Ja, trackingnummers en verzendbevestigingen vanuit MyParcel worden automatisch teruggeschreven naar de betreffende leveringsopdracht of verkooporder in IFS Cloud zodra het label is aangemaakt.
Kan de integratie omgaan met meerdere verzendlocaties of magazijnen?: Ja, SyncIT ondersteunt configuratie voor meerdere verzendlocaties en magazijnen in IFS Cloud, met de mogelijkheid om per locatie aparte MyParcel-accounts of vervoerdersinstellingen te gebruiken.
Worden retouren ook automatisch verwerkt in de IFS Cloud en MyParcel integratie?: Ja, retourverzoeken in IFS Cloud kunnen automatisch retourlabels genereren via MyParcel. De retourstatus wordt vervolgens automatisch bijgewerkt in IFS Cloud zodra de retourzending is ontvangen.
Werkt de integratie ook met IFS Cloud Field Service Management voor serviceonderdelen?: Ja, de SyncIT integratie kan worden uitgebreid naar IFS Cloud Field Service Management zodat ook verzendingen van serviceonderdelen en reparatiegoederen automatisch worden verwerkt via MyParcel.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over MyParcel

Verzendplatform van PostNL. Eenvoudig labels printen en pakketten versturen via REST API.

IFS Cloud aan MyParcel integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met MyParcel automatiseert.