Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops heb op Mijnwebwinkel?

Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Mijnwebwinkel-webshops die gekoppeld zijn aan dezelfde IFS Cloud omgeving, met aparte voorraadlocaties of gezamenlijk voorraadbeheer.

Hoe worden betalingsstatussen gesynchroniseerd tussen Mijnwebwinkel en IFS Cloud?

Betaalbevestigingen vanuit Mijnwebwinkel — inclusief iDEAL, Klarna en creditcard — worden automatisch als betaald geboekt in IFS Cloud, inclusief de juiste betaalmethode.

Kan ik producten ook vanuit Mijnwebwinkel aanmaken en laten synchroniseren naar IFS Cloud?

Standaard stroomt productbeheer van IFS Cloud naar Mijnwebwinkel. Bidirectioneel productbeheer is configureerbaar op basis van uw werkproces.

Hoe snel worden bestellingen vanuit Mijnwebwinkel verwerkt in IFS Cloud?

Bestellingen worden near-real-time verwerkt, doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing in Mijnwebwinkel beschikbaar als verkooporder in IFS Cloud.

Wat gebeurt er met bestellingen die al bestonden voor de activatie van de integratie?

SyncIT kan historische orders importeren tot een door u gekozen datum. Voor lopende orders kunt u kiezen of en hoe deze worden gesynchroniseerd met IFS Cloud.

IFS Cloud + Mijnwebwinkel koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Mijnwebwinkel en synchroniseer bestellingen, voorraad en klantdata automatisch tussen uw webshop en uw ERP-systeem.

Het probleem

Ondernemers die hun webshop op Mijnwebwinkel runnen en tegelijkertijd IFS Cloud gebruiken voor voorraadbeheer, inkoop en financiële administratie, lopen dagelijks aan tegen dezelfde frustrerende realiteit: beide systemen zijn eilanden. Elke online bestelling die binnenkomt in Mijnwebwinkel, moet handmatig worden overgenomen in IFS Cloud om de voorraad bij te werken, een verkooporder aan te maken en de facturatie te starten. Bij een drukke dag met tientallen bestellingen is dit een dagtaak op zich, met alle risico's van dien: verkeerd overgetypte adressen, vergeten bestellingen en voorraadtekorten die pas worden ontdekt nadat een klant al heeft betaald. Prijswijzigingen en nieuwe producten die worden aangemaakt in IFS Cloud, moeten apart worden ingevoerd in Mijnwebwinkel. Retourzendingen die binnenkomen, vereisen correcties in beide systemen. Financieel is het bijna onmogelijk om een real-time omzetoverzicht te hebben, omdat webshopinkomsten niet automatisch worden geboekt in de IFS Cloud financiële module. Kleine en middelgrote bedrijven verliezen zo dagelijks kostbare uren aan administratieve dubbeling.

De oplossing

De IFS Cloud en Mijnwebwinkel integratie via SyncIT maakt van uw webshop en ERP een volledig geautomatiseerde machine. Zodra een klant een bestelling plaatst in uw Mijnwebwinkel-webshop, wordt deze automatisch aangemaakt als verkooporder in IFS Cloud, compleet met klantgegevens, artikelregels, verzendadres en betaalstatus. De voorraad in IFS Cloud wordt direct verlaagd en — als u meerdere verkoopkanalen heeft — worden andere verkoopkanalen ook bijgewerkt. Nieuwe producten die u aanmaakt in IFS Cloud, inclusief prijzen, omschrijvingen en afbeeldingen, worden automatisch gepubliceerd of bijgewerkt in uw Mijnwebwinkel-webshop. Retourzendingen die worden verwerkt in Mijnwebwinkel leiden automatisch tot een creditnota in IFS Cloud en een correctie van de voorraad. Klantgegevens worden eenmalig aangemaakt en blijven consistent in beide systemen. Facturen en omzetdata worden automatisch geboekt, zodat uw financieel team altijd een actueel beeld heeft. U groeit zonder extra administratieve last.

Voordelen van de IFS Cloud + Mijnwebwinkel koppeling

Automatische orderverwerking: Bestellingen uit Mijnwebwinkel worden direct als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud zonder handmatige invoer.
Real-time voorraadniveaus: Voorraad in IFS Cloud en Mijnwebwinkel blijft altijd gesynchroniseerd, zodat overboeking onmogelijk wordt.
Centrale productbeheer: Beheer uw assortiment in IFS Cloud en laat wijzigingen automatisch doorstromen naar uw Mijnwebwinkel-webshop.
Automatische facturatie: Webshopomzet wordt automatisch geboekt in IFS Cloud, zodat uw financiële administratie altijd klopt.
Gestroomlijnde retourverwerking: Retourzendingen in Mijnwebwinkel leiden automatisch tot voorraadherstel en creditnota in IFS Cloud.

Datastromen

Bestellingen naar verkooporders: Nieuwe bestellingen in Mijnwebwinkel worden automatisch omgezet naar verkooporders in IFS Cloud.
Voorraadmutaties: Voorraadbewegingen in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Mijnwebwinkel om overselling te voorkomen.
Productcatalogus en prijzen: Artikelen, beschrijvingen en prijzen vanuit IFS Cloud worden automatisch bijgewerkt in de Mijnwebwinkel-webshop.
Klantgegevens en adressen: Klantprofielen worden eenmalig aangemaakt en consistent gehouden in zowel Mijnwebwinkel als IFS Cloud.
Retourzendingen en creditnota's: Verwerkte retouren in Mijnwebwinkel genereren automatisch creditnota's en voorraadherstel in IFS Cloud.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
78%: Minder fouten in orderverwerking
8 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Mijnwebwinkel Bestelverwerking
Mijnwebwinkel Productpublicatie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik meerdere webshops heb op Mijnwebwinkel?: Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Mijnwebwinkel-webshops die gekoppeld zijn aan dezelfde IFS Cloud omgeving, met aparte voorraadlocaties of gezamenlijk voorraadbeheer.
Hoe worden betalingsstatussen gesynchroniseerd tussen Mijnwebwinkel en IFS Cloud?: Betaalbevestigingen vanuit Mijnwebwinkel — inclusief iDEAL, Klarna en creditcard — worden automatisch als betaald geboekt in IFS Cloud, inclusief de juiste betaalmethode.
Kan ik producten ook vanuit Mijnwebwinkel aanmaken en laten synchroniseren naar IFS Cloud?: Standaard stroomt productbeheer van IFS Cloud naar Mijnwebwinkel. Bidirectioneel productbeheer is configureerbaar op basis van uw werkproces.
Hoe snel worden bestellingen vanuit Mijnwebwinkel verwerkt in IFS Cloud?: Bestellingen worden near-real-time verwerkt, doorgaans binnen enkele minuten na plaatsing in Mijnwebwinkel beschikbaar als verkooporder in IFS Cloud.
Wat gebeurt er met bestellingen die al bestonden voor de activatie van de integratie?: SyncIT kan historische orders importeren tot een door u gekozen datum. Voor lopende orders kunt u kiezen of en hoe deze worden gesynchroniseerd met IFS Cloud.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

IFS Cloud integreren met Mijnwebwinkel?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.