Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke IFS Cloud modules zijn betrokken bij de integratie met Loket.nl?

SyncIT maakt primair gebruik van de IFS Cloud HCM- en HR-modules voor personeels- en contractdata, gecombineerd met urenregistratie en projectdata. De exacte moduleconfiguratie wordt afgestemd op jouw IFS Cloud implementatie.

Hoe worden salariswijzigingen gesynchroniseerd zodat de loonuitbetaling correct verloopt?

Salariswijzigingen en contractupdates in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl. Loket.nl past vervolgens meer dan 250 automatische controles toe om te garanderen dat de loonuitbetaling correct en compliant is.

Kan de integratie omgaan met complexe organisatiestructuren in IFS Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van hiërarchische organisatiestructuren, kostenplaatsen en afdelingsindelingen vanuit IFS Cloud naar Loket.nl, ook bij complexe groeps- of holdingstructuren.

Is de datadoorgifte AVG-compliant gegeven de gevoeligheid van HR-gegevens?

Ja, alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen conform de AVG-regelgeving. SyncIT slaat geen personeels- of salarisgegevens op buiten jouw IFS Cloud- en Loket.nl-omgevingen.

Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud zichtbaar in Loket.nl?

SyncIT synchroniseert wijzigingen in realtime of op een door jou in te stellen interval. Voor salarisrelevante mutaties adviseren we realtime synchronisatie zodat de salarisadministratie altijd op de actuele gegevens is gebaseerd.

IFS Cloud + Loket.nl koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Loket.nl verbindt het krachtige enterprise ERP-platform direct met de toonaangevende Nederlandse HR- en salarisadministratiesoftware. Personeelsgegevens, salarisdata en contractwijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Je operationele team werkt in IFS Cloud terwijl HR en salarisbeheer naadloos doorlopen in Loket.nl.

Het probleem

IFS Cloud is een volledig geintegreerd ERP-platform dat door Gartner erkend wordt als Leader en dat ERP, HCM, Field Service Management en Supply Chain Management combineert. Veel organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun operationele bedrijfsvoering, gebruiken tegelijkertijd Loket.nl voor hun Nederlandse salarisadministratie en HR-processen. Loket.nl is marktleider in HR- en salarissoftware voor het Nederlandse MKB, met functies voor salarisverwerking, verlofbeheer, digitale personeelsdossiers en Employee Self Service. Het probleem is dat IFS Cloud en Loket.nl als twee afzonderlijke systemen functioneren. Personeelswijzigingen zoals nieuwe medewerkers, functiewijzigingen of contractupdates die worden bijgehouden in IFS Cloud, moeten handmatig worden ingevoerd in Loket.nl en omgekeerd. Dit leidt tot dubbele gegevensinvoer, inconsistente personeelsadministratie en verhoogd risico op fouten in de salarisverwerking, met potentieel ernstige gevolgen voor de loonuitbetaling en arbeidsrechtelijke compliance.

De oplossing

SyncIT realiseert een automatische synchronisatie tussen IFS Cloud en Loket.nl via de beschikbare API-infrastructuur van beide platformen. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in IFS Cloud, wordt het personeelsdossier automatisch aangemaakt in Loket.nl met alle relevante gegevens zoals naam, contracttype, functie, afdeling en salarisinformatie. Wijzigingen in arbeidscontracten, salarisaanpassingen of organisatiewijzigingen die worden doorgevoerd in IFS Cloud, worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl zodat de salarisverwerking altijd op actuele gegevens is gebaseerd. Verlofregistraties en urengegevens worden eveneens bidirectioneel gesynchroniseerd zodat IFS Cloud altijd beschikt over de actuele HR-status en Loket.nl de correcte salarisberekeningen kan uitvoeren. Het resultaat is een HR- en salarisworkflow zonder dubbele invoer, met consistente data in beide systemen en volledige compliance met Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving.

Voordelen van de IFS Cloud + Loket.nl koppeling

Geen dubbele personeelsinvoer meer: Personeelsgegevens die worden beheerd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar Loket.nl. HR-medewerkers hoeven dezelfde informatie niet meer in twee afzonderlijke systemen in te voeren.
Accurate salarisverwerking op basis van actuele ERP-data: Loket.nl voert de salarisadministratie uit op basis van de meest actuele personeels- en contractgegevens vanuit IFS Cloud. Dit elimineert fouten in de loonuitbetaling die ontstaan door verouderde of inconsistente brondata.
Realtime synchronisatie van organisatiewijzigingen: Functiewijzigingen, afdelingsoverplaatsingen en nieuwe contracten die worden verwerkt in IFS Cloud, zijn direct beschikbaar in Loket.nl. HR-processen blijven altijd in lijn met de actuele organisatiestructuur.
Gestroomlijnd verlof- en urenbeheer: Verlofregistraties en urenstaten worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Loket.nl. Salarisberekeningen in Loket.nl zijn altijd gebaseerd op de correcte gewerkte uren en verlofopnames.
Compliance met Nederlandse wet- en regelgeving: Loket.nl past meer dan 250 automatische controles toe op elke salarisverwerking. Door de IFS Cloud-data accuraat en actueel door te sturen via SyncIT, verloopt de salarisadministratie altijd conform de Nederlandse arbeids- en belastingwetgeving.

Datastromen

Personeelsgegevens van IFS Cloud naar Loket.nl: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in personeelsdossiers die worden verwerkt in IFS Cloud, worden automatisch gesynchroniseerd naar Loket.nl inclusief persoonsgegevens, functie, afdeling en contractinformatie.
Contractdata en salarisgegevens: Contractwijzigingen, salarisaanpassingen en arbeidsvoorwaarden worden vanuit IFS Cloud direct doorgezet naar Loket.nl zodat de salarisadministratie altijd beschikt over de meest actuele loongegevens.
Verlofregistraties en goedkeuringen: Verlofaanvragen en goedkeuringen worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Loket.nl zodat verlofsaldi en salarisberekeningen in beide systemen altijd consistent zijn.
Urenregistraties vanuit IFS naar Loket.nl: Geregistreerde werkuren en tijdschrijfdata vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgestuurd naar Loket.nl als basis voor de correcte salarisverwerking en eventuele overuren- of toeslag berekeningen.
Organisatiestructuur en afdelingsdata: Afdelingswijzigingen en organisatiestructuurupdates in IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Loket.nl zodat de HR-administratie altijd de actuele bedrijfsstructuur weerspiegelt.

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Welke IFS Cloud modules zijn betrokken bij de integratie met Loket.nl?: SyncIT maakt primair gebruik van de IFS Cloud HCM- en HR-modules voor personeels- en contractdata, gecombineerd met urenregistratie en projectdata. De exacte moduleconfiguratie wordt afgestemd op jouw IFS Cloud implementatie.
Hoe worden salariswijzigingen gesynchroniseerd zodat de loonuitbetaling correct verloopt?: Salariswijzigingen en contractupdates in IFS Cloud worden direct gesynchroniseerd naar Loket.nl. Loket.nl past vervolgens meer dan 250 automatische controles toe om te garanderen dat de loonuitbetaling correct en compliant is.
Kan de integratie omgaan met complexe organisatiestructuren in IFS Cloud?: Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van hiërarchische organisatiestructuren, kostenplaatsen en afdelingsindelingen vanuit IFS Cloud naar Loket.nl, ook bij complexe groeps- of holdingstructuren.
Is de datadoorgifte AVG-compliant gegeven de gevoeligheid van HR-gegevens?: Ja, alle dataoverdracht verloopt via versleutelde verbindingen conform de AVG-regelgeving. SyncIT slaat geen personeels- of salarisgegevens op buiten jouw IFS Cloud- en Loket.nl-omgevingen.
Hoe snel worden wijzigingen in IFS Cloud zichtbaar in Loket.nl?: SyncIT synchroniseert wijzigingen in realtime of op een door jou in te stellen interval. Voor salarisrelevante mutaties adviseren we realtime synchronisatie zodat de salarisadministratie altijd op de actuele gegevens is gebaseerd.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

IFS Cloud en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en IFS Cloud integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.