Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed Restaurant locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Data van meerdere Lightspeed Restaurant kassasystemen wordt gecombineerd en per vestiging correct gemapt naar de juiste entiteit of kostenplaats in IFS Cloud.

Hoe worden betaalmethoden gemapt naar IFS Cloud grootboekrekeningen?

Tijdens de implementatie configureert het SyncIT-team de mapping van Lightspeed betaalmethoden (pin, contant, voucher, etc.) naar de corresponderende grootboekrekeningen in jouw IFS Cloud rekeningschema. Dit is volledig aanpasbaar.

Kan SyncIT historische data vanuit Lightspeed importeren in IFS Cloud?

Ja, een initiële historische import behoort tot de implementatiemogelijkheden. Zo start je de integratie met een compleet en consistent financieel beeld, zonder gaten in de administratie.

Hoe gaat de integratie om met correcties en annuleringen in Lightspeed?

Gecorrigeerde of geannuleerde transacties in Lightspeed Restaurant worden als tegenboeking verwerkt in IFS Cloud, zodat de financiële administratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

Wat zijn de technische vereisten aan de IFS Cloud kant?

SyncIT maakt gebruik van de IFS Cloud REST API. Je hebt een IFS Cloud licentie nodig met API-toegang en de juiste gebruikersrechten voor de relevante modules (Finance, Inventory). Het SyncIT-team begeleidt de technische inrichting.

IFS Cloud + Lightspeed Restaurant koppeling

Verbind IFS Cloud ERP naadloos met Lightspeed Restaurant via SyncIT. Omzetdata, verkoopstatistieken en voorraadinformatie stromen automatisch vanuit het kassasysteem naar het ERP, zodat de financiële administratie altijd up-to-date is zonder handmatige invoer.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant gebruiken als kassasysteem en IFS Cloud als ERP, kampen met een fundamenteel dataprobleem: de twee systemen communiceren niet met elkaar. Dagomzet, menuverkopen, betalingstypen en voorraadonttrekkingen worden bijgehouden in Lightspeed, maar moeten handmatig worden overgezet naar IFS Cloud voor de financiële administratie, rapportage en inkoop. Dit handmatige proces is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot vertragingen in de boekhouding. Bij horecaketens met meerdere locaties verveelvoudigt dit probleem. Managers missen realtime inzicht in de financiële prestaties van individuele vestigingen, waardoor sturen op basis van actuele data onmogelijk is. Afwijkingen tussen kassaomzet en boekhoudkundige verwerking worden soms pas weken later ontdekt.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Lightspeed Restaurant automatiseert de volledige datastroom tussen kassa en ERP. Dagelijkse omzetafsluitingen, gesplitst per betaalmethode, productcategorie en vestiging, worden automatisch vanuit Lightspeed Restaurant doorgestuurd naar IFS Cloud als geboekte transacties. Voorraadonttrekkingen op basis van verkopen worden gesynchroniseerd zodat het inkoopproces in IFS Cloud op actuele data is gebaseerd. Personeelsuren vanuit Lightspeed kunnen worden doorgezet naar IFS Cloud HR. SyncIT verwerkt de data volgens jouw boekhoudkundige structuur — grootboekrekeningen, kostenplaatsen en entiteiten worden correct gemapt. Het resultaat is een financieel ERP dat altijd actueel is, zonder dubbele invoer en met volledige audit trail.

Voordelen van de IFS Cloud + Lightspeed Restaurant koppeling

Realtime financieel inzicht per vestiging: Omzetdata vanuit elk Lightspeed Restaurant kassapunt stroomt direct door naar IFS Cloud, zodat financieel managers altijd een actueel beeld hebben van de prestaties per locatie, zonder te wachten op handmatige exports.
Foutloze boekhoudkundige verwerking: SyncIT mapt kassatransacties exact op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in IFS Cloud, conform jouw rekeningschema. Handmatige invoerfouten en afwijkingen behoren tot het verleden.
Geautomatiseerde voorraadsturing: Verkoopdata vanuit Lightspeed Restaurant triggert automatisch voorraadmutaties in IFS Cloud, zodat inkooporders tijdig worden aangemaakt en tekorten in de keuken worden voorkomen.
Schaalbaar voor horecaketens: Of je één restaurant of vijftig vestigingen beheert — de integratie consolideert alle data uit meerdere Lightspeed-locaties naar één IFS Cloud omgeving, zonder extra handmatig werk per locatie.
Snellere maand- en jaarafsluiting: Doordat alle omzet- en inkoopdata automatisch en correct in IFS Cloud terechtkomt, verloopt de maandafsluiting significant sneller. Accountants hoeven minder tijd te besteden aan dataverzameling en reconciliatie.

Datastromen

Dagelijkse omzetafsluiting: De dagomzet per betaalmethode (pin, contant, creditcard) en productcategorie wordt elke avond automatisch vanuit Lightspeed Restaurant als boeking doorgestuurd naar IFS Cloud financiële administratie.
Voorraadmutaties op basis van verkopen: Verkopen in Lightspeed Restaurant genereren automatisch voorraadmutaties in IFS Cloud, zodat de werkelijke voorraadpositie altijd up-to-date is en inkoopbeslissingen op actuele cijfers zijn gebaseerd.
Menuwijzigingen en productsynchronisatie: Nieuwe producten, prijswijzigingen en menuaanpassingen die in IFS Cloud worden beheerd, kunnen worden gesynchroniseerd naar Lightspeed Restaurant om consistency te bewaken.
Personeelsuren en kostentoewijzing: Gewerkte uren en personele kosten vanuit Lightspeed worden per kostenplaats doorgezet naar IFS Cloud HR en financiën voor accurate loonkostenadministratie per vestiging.

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed Restaurant locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Data van meerdere Lightspeed Restaurant kassasystemen wordt gecombineerd en per vestiging correct gemapt naar de juiste entiteit of kostenplaats in IFS Cloud.
Hoe worden betaalmethoden gemapt naar IFS Cloud grootboekrekeningen?: Tijdens de implementatie configureert het SyncIT-team de mapping van Lightspeed betaalmethoden (pin, contant, voucher, etc.) naar de corresponderende grootboekrekeningen in jouw IFS Cloud rekeningschema. Dit is volledig aanpasbaar.
Kan SyncIT historische data vanuit Lightspeed importeren in IFS Cloud?: Ja, een initiële historische import behoort tot de implementatiemogelijkheden. Zo start je de integratie met een compleet en consistent financieel beeld, zonder gaten in de administratie.
Hoe gaat de integratie om met correcties en annuleringen in Lightspeed?: Gecorrigeerde of geannuleerde transacties in Lightspeed Restaurant worden als tegenboeking verwerkt in IFS Cloud, zodat de financiële administratie altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
Wat zijn de technische vereisten aan de IFS Cloud kant?: SyncIT maakt gebruik van de IFS Cloud REST API. Je hebt een IFS Cloud licentie nodig met API-toegang en de juiste gebruikersrechten voor de relevante modules (Finance, Inventory). Het SyncIT-team begeleidt de technische inrichting.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

IFS Cloud en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.