Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed POS-locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Verkoopdata en voorraadinformatie van alle Lightspeed vestigingen worden gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaatsen in IFS Cloud.

Hoe worden retourzendingen verwerkt in de IFS Cloud + Lightspeed POS integratie?

Retourzendingen die worden verwerkt in Lightspeed POS worden automatisch geboekt als creditnota in IFS Cloud en de voorraad wordt direct gecorrigeerd in beide systemen.

Worden ook complexe productstructuren zoals varianten gesynchroniseerd?

Ja, productvarianten zoals maat, kleur en uitvoering worden volledig gesynchroniseerd, inclusief aparte voorraadbeheer per variant in IFS Cloud.

Met welke frequentie worden gegevens gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Lightspeed?

Standaard worden transacties real-time of near-real-time gesynchroniseerd. Voor minder kritische data zoals productcatalogi kan ook een dagelijkse synchronisatie worden ingesteld.

Wat als er een kassasysteem offline is geweest — worden gemiste transacties alsnog gesynchroniseerd?

SyncIT verwerkt een backlog van transacties zodra de verbinding hersteld is. Alle offline verwerkte Lightspeed-transacties worden in de juiste volgorde alsnog doorgevoerd in IFS Cloud.

IFS Cloud + Lightspeed POS koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Lightspeed POS en houd voorraad, verkopen en klantdata automatisch gesynchroniseerd tussen uw kassasysteem en ERP.

Het probleem

Retailers die Lightspeed POS gebruiken op de werkvloer en IFS Cloud als hun centrale ERP-systeem, kampen met een structureel probleem: beide systemen leven in hun eigen datawerkelijkheid. Elke dag worden kassaverkopen, retourzendingen en voorraadmutaties handmatig overgebracht van Lightspeed naar IFS Cloud. Dit is niet alleen tijdrovend maar ook foutgevoelig — een verkeerd ingevoerd artikelnummer of een gemiste retour leidt tot voorraadverschillen die pas bij de volgende inventarisatie aan het licht komen. Inkoopafdelingen in IFS Cloud nemen beslissingen op basis van verouderde voorraadcijfers, waardoor ze te vroeg of te laat bijbestellen. Klantloyaliteitsprogramma's in Lightspeed zijn niet gekoppeld aan klantprofielen in IFS Cloud, waardoor een volledig klantoverzicht ontbreekt. Financieel afsluitende periodes worden een nachtmerrie doordat kassaomzetten niet automatisch worden geboekt in het grootboek van IFS Cloud. Het gevolg: onnodige stockouts, overstock en een financieel team dat uren kwijt is aan het reconciliëren van twee datasystemen.

De oplossing

De IFS Cloud en Lightspeed POS integratie via SyncIT zorgt dat uw kassasysteem en ERP altijd dezelfde data bevatten. Elke verkoop die in Lightspeed POS wordt afgesloten, wordt automatisch verwerkt als een omzetboeking in IFS Cloud, inclusief de juiste kostenplaatsen, btw-categorieën en betaalmethoden. Voorraadmutaties gaan bidirectioneel: nieuwe artikelen en prijswijzigingen vanuit IFS Cloud verschijnen automatisch in Lightspeed POS, terwijl verkochte aantallen en retouren direct de voorraadinformatie in IFS Cloud bijwerken. Inkooporders in IFS Cloud worden automatisch gegenereerd zodra een artikel onder de minimumvoorraaddrempel zakt, op basis van real-time Lightspeed verkoopdata. Klantgegevens en aankoophistorie worden gesynchroniseerd zodat loyaliteitsprogramma's en klantprofielen volledig zijn. Het financieel team sluit periodes af zonder handmatige reconciliatie, omdat alle kassaomzetten al correct zijn geboekt.

Voordelen van de IFS Cloud + Lightspeed POS koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadbewegingen in Lightspeed POS worden direct verwerkt in IFS Cloud en vice versa.
Automatische omzetboeking: Kassaverkopen worden automatisch geboekt op de juiste grootboekrekeningen in IFS Cloud.
Slimmer inkoopbeheer: IFS Cloud genereert automatisch inkooporders op basis van real-time verkoopdata uit Lightspeed POS.
Uniforme productcatalogus: Artikelen, prijzen en beschrijvingen worden centraal beheerd in IFS Cloud en automatisch bijgewerkt in Lightspeed.
Volledig klantoverzicht: Klantprofielen en aankoophistorie zijn gesynchroniseerd tussen Lightspeed POS en IFS Cloud.

Datastromen

Verkooptransacties naar grootboek: Kassaverkopen, retourzendingen en kortingen worden automatisch geboekt in het IFS Cloud financieel systeem.
Voorraadbewegingen: Verkopen en retouren in Lightspeed POS worden direct verwerkt als voorraadmutaties in IFS Cloud.
Productinformatie en prijzen: Artikeldata, verkoopprijzen en assortimentswijzigingen stromen automatisch van IFS Cloud naar Lightspeed POS.
Klantdata en loyaliteitsgegevens: Klantprofielen en aankoophistorie worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen beide platformen.
Betalingen en betaalmethoden: Betalingsgegevens per transactie worden gesynchroniseerd voor correcte financiële afsluiting in IFS Cloud.

Resultaten

100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen

Technische details

Transactiesynchronisatie
Voorraadbeheer real-time
Inkoopautomatisering
Klantdata-sync
Omnichannel voorraad
BTW en betaalwijzen

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook bij meerdere Lightspeed POS-locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatie setups. Verkoopdata en voorraadinformatie van alle Lightspeed vestigingen worden gesynchroniseerd naar de juiste kostenplaatsen in IFS Cloud.
Hoe worden retourzendingen verwerkt in de IFS Cloud + Lightspeed POS integratie?: Retourzendingen die worden verwerkt in Lightspeed POS worden automatisch geboekt als creditnota in IFS Cloud en de voorraad wordt direct gecorrigeerd in beide systemen.
Worden ook complexe productstructuren zoals varianten gesynchroniseerd?: Ja, productvarianten zoals maat, kleur en uitvoering worden volledig gesynchroniseerd, inclusief aparte voorraadbeheer per variant in IFS Cloud.
Met welke frequentie worden gegevens gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Lightspeed?: Standaard worden transacties real-time of near-real-time gesynchroniseerd. Voor minder kritische data zoals productcatalogi kan ook een dagelijkse synchronisatie worden ingesteld.
Wat als er een kassasysteem offline is geweest — worden gemiste transacties alsnog gesynchroniseerd?: SyncIT verwerkt een backlog van transacties zodra de verbinding hersteld is. Alle offline verwerkte Lightspeed-transacties worden in de juiste volgorde alsnog doorgevoerd in IFS Cloud.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

IFS Cloud en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en IFS Cloud integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.