Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Lightspeed eCom populair genoeg in Nederland om te integreren met een enterprise ERP zoals IFS Cloud?

Absoluut. Nederland herbergt ruim 2.600 Lightspeed eCom-webshops, wat het land tot de tweede grootste Lightspeed-markt wereldwijd maakt na de VS. De combinatie met IFS Cloud is dan ook zeer relevant voor Nederlandse retailers en groothandels.

Ondersteunt de integratie ook de Lightspeed POS-kassa naast de webshop?

De primaire integratie richt zich op Lightspeed eCom als webshop platform. Voor een gecombineerde Lightspeed Retail POS en eCom integratie met IFS Cloud kan SyncIt een aangepaste configuratie inrichten die zowel fysieke winkelverkoop als online orders synchroniseert.

Hoe worden de Nederlandse betaalmethoden zoals iDEAL verwerkt in IFS Cloud?

Betalingen via iDEAL en andere Nederlandse betaalmethoden worden door Lightspeed geregistreerd met hun betaalstatus. Deze informatie wordt meegenomen in de ordersynchronisatie naar IFS Cloud, zodat betalingsbevestiging direct zichtbaar is bij de verkooporder.

Wat is de synchronisatiefrequentie voor voorraden tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom?

Voorraadniveaus worden standaard elke 5 tot 10 minuten bijgewerkt. Voor drukbezochte webshops met hoge ordervolumes kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd naar nearrealtime updates om oververkoop te minimaliseren.

IFS Cloud + Lightspeed eCom koppeling

De integratie tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom verbindt je krachtige ERP-omgeving naadloos met een van de populairste e-commerce platforms van Nederland. Productdata, voorraden, orders en klantinformatie worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat je webshop altijd accurate informatie toont en orders direct worden verwerkt in je ERP-systeem.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud inzetten als de ruggengraat van hun bedrijfsvoering en Lightspeed eCom gebruiken voor hun online verkoop staan dagelijks voor een operationeel dilemma. Productinformatie en voorraadinstellingen bestaan dubbel: beheerd in IFS Cloud en handmatig overgenomen in Lightspeed eCom. Elke prijswijziging, elk nieuw product of elke voorraadaanpassing vereist dubbele invoer in twee systemen. Dit kost niet alleen uren aan extra werk, maar leidt ook onvermijdelijk tot fouten waarbij een klant een product bestelt dat al lange tijd uitverkocht is, of waarbij de webshop een verouderde prijs toont. Orders die via Lightspeed eCom binnenkomen worden handmatig in IFS Cloud ingevoerd voor verwerking en facturatie, wat de levertijd verlengt en de kans op orderfouten vergroot. Voor groeiende retailers en groothandels is dit handmatige proces een rem op verdere schaalgroei.

De oplossing

SyncIt integreert IFS Cloud en Lightspeed eCom in een volledig geautomatiseerde dataflow die beide systemen continu gesynchroniseerd houdt. Productwijzigingen, nieuwe artikelen, prijsaanpassingen en promoties die worden ingevoerd in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar Lightspeed eCom. Voorraadbewegingen in het ERP, of dat nu inkoopontvangsten, retourverwerking of productie-outputs zijn, worden direct vertaald naar de beschikbare voorraad in je Lightspeed-webshop. Orders die via Lightspeed binnenkomen stromen automatisch door naar IFS Cloud als verkooporders, compleet met klantgegevens, orderregels en betaalstatus. Met meer dan 2.600 Nederlandse Lightspeed-webshops als referentie is dit een bewezen combinatie die Nederlandse retailers helpt groeien zonder operationele chaos.

Voordelen van de IFS Cloud + Lightspeed eCom koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom voorkomt oververkoop en klantteleurstellingen
Automatische orderdoorstroming van Lightspeed naar IFS Cloud versnelt je orderverwerking en vermindert levertijden
Gecentraliseerd productbeheer in IFS Cloud met directe doorpublicatie naar Lightspeed elimineert dubbele gegevensinvoer
Volledige klanthistorie beschikbaar in IFS Cloud door synchronisatie van Lightspeed-klantprofielen en besteldata
Schaalbare integratie die meeggroeit met je bedrijf zonder extra administratieve overhead bij stijgende ordervolumes

Datastromen

Productinformatie en prijzen: Artikelen, varianten, omschrijvingen, afbeeldingen en prijslijsten worden vanuit IFS Cloud automatisch gepubliceerd naar Lightspeed eCom. Klantgroepspecifieke prijzen en actiekortingen worden direct meegenomen in de synchronisatie.
Voorraadbeheer: Beschikbare voorraadstanden in IFS Cloud worden continu gesynchroniseerd met Lightspeed eCom. Inkoopontvangsten, productieorders en retouren in het ERP worden direct doorvertaald naar de actuele beschikbaarheid in de webshop.
Verkooporders: Nieuwe bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, inclusief alle orderregels, klantgegevens, betaalstatus en gekozen verzendmethode voor directe orderverwerking en facturatie.
Klantgegevens en bestelhistorie: Klantprofielen die worden aangemaakt in Lightspeed worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor volledig debiteurenbeheer. Bestelhistorie en klantcommunicatie zijn centraal beschikbaar voor betere klantrelaties en gepersonaliseerde service.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
82%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Lightspeed eCom Ordersync
Lightspeed Productfeed

Veelgestelde vragen

Is Lightspeed eCom populair genoeg in Nederland om te integreren met een enterprise ERP zoals IFS Cloud?: Absoluut. Nederland herbergt ruim 2.600 Lightspeed eCom-webshops, wat het land tot de tweede grootste Lightspeed-markt wereldwijd maakt na de VS. De combinatie met IFS Cloud is dan ook zeer relevant voor Nederlandse retailers en groothandels.
Ondersteunt de integratie ook de Lightspeed POS-kassa naast de webshop?: De primaire integratie richt zich op Lightspeed eCom als webshop platform. Voor een gecombineerde Lightspeed Retail POS en eCom integratie met IFS Cloud kan SyncIt een aangepaste configuratie inrichten die zowel fysieke winkelverkoop als online orders synchroniseert.
Hoe worden de Nederlandse betaalmethoden zoals iDEAL verwerkt in IFS Cloud?: Betalingen via iDEAL en andere Nederlandse betaalmethoden worden door Lightspeed geregistreerd met hun betaalstatus. Deze informatie wordt meegenomen in de ordersynchronisatie naar IFS Cloud, zodat betalingsbevestiging direct zichtbaar is bij de verkooporder.
Wat is de synchronisatiefrequentie voor voorraden tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom?: Voorraadniveaus worden standaard elke 5 tot 10 minuten bijgewerkt. Voor drukbezochte webshops met hoge ordervolumes kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd naar nearrealtime updates om oververkoop te minimaliseren.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

IFS Cloud integreren met Lightspeed eCom?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.