IFS Cloud + Lightspeed eCom koppeling
De integratie tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom verbindt je krachtige ERP-omgeving naadloos met een van de populairste e-commerce platforms van Nederland. Productdata, voorraden, orders en klantinformatie worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat je webshop altijd accurate informatie toont en orders direct worden verwerkt in je ERP-systeem.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Lightspeed eCom zodat producten, voorraden, prijzen en webshoporders automatisch tussen je ERP en je online verkoopkanaal stromen. Geen dubbele invoer meer: wijzigingen in IFS Cloud verschijnen direct in je Lightspeed-webshop en binnenkomende orders worden automatisch verwerkt als verkooporders in je ERP.
Het probleem
Bedrijven die IFS Cloud inzetten als de ruggengraat van hun bedrijfsvoering en Lightspeed eCom gebruiken voor hun online verkoop staan dagelijks voor een operationeel dilemma. Productinformatie en voorraadinstellingen bestaan dubbel: beheerd in IFS Cloud en handmatig overgenomen in Lightspeed eCom. Elke prijswijziging, elk nieuw product of elke voorraadaanpassing vereist dubbele invoer in twee systemen. Dit kost niet alleen uren aan extra werk, maar leidt ook onvermijdelijk tot fouten waarbij een klant een product bestelt dat al lange tijd uitverkocht is, of waarbij de webshop een verouderde prijs toont. Orders die via Lightspeed eCom binnenkomen worden handmatig in IFS Cloud ingevoerd voor verwerking en facturatie, wat de levertijd verlengt en de kans op orderfouten vergroot. Voor groeiende retailers en groothandels is dit handmatige proces een rem op verdere schaalgroei.
De oplossing
SyncIT integreert IFS Cloud en Lightspeed eCom in een volledig geautomatiseerde dataflow die beide systemen continu gesynchroniseerd houdt. Productwijzigingen, nieuwe artikelen, prijsaanpassingen en promoties die worden ingevoerd in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar Lightspeed eCom. Voorraadbewegingen in het ERP, of dat nu inkoopontvangsten, retourverwerking of productie-outputs zijn, worden direct vertaald naar de beschikbare voorraad in je Lightspeed-webshop. Orders die via Lightspeed binnenkomen stromen automatisch door naar IFS Cloud als verkooporders, compleet met klantgegevens, orderregels en betaalstatus. Met meer dan 2.600 Nederlandse Lightspeed-webshops als referentie is dit een bewezen combinatie die Nederlandse retailers helpt groeien zonder operationele chaos.
Voordelen van de IFS Cloud + Lightspeed eCom koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom voorkomt oververkoop en klantteleurstellingen
- Automatische orderdoorstroming van Lightspeed naar IFS Cloud versnelt je orderverwerking en vermindert levertijden
- Gecentraliseerd productbeheer in IFS Cloud met directe doorpublicatie naar Lightspeed elimineert dubbele gegevensinvoer
- Volledige klanthistorie beschikbaar in IFS Cloud door synchronisatie van Lightspeed-klantprofielen en besteldata
- Schaalbare integratie die meeggroeit met je bedrijf zonder extra administratieve overhead bij stijgende ordervolumes
Datastromen
- Productinformatie en prijzen: Artikelen, varianten, omschrijvingen, afbeeldingen en prijslijsten worden vanuit IFS Cloud automatisch gepubliceerd naar Lightspeed eCom. Klantgroepspecifieke prijzen en actiekortingen worden direct meegenomen in de synchronisatie.
- Voorraadbeheer: Beschikbare voorraadstanden in IFS Cloud worden continu gesynchroniseerd met Lightspeed eCom. Inkoopontvangsten, productieorders en retouren in het ERP worden direct doorvertaald naar de actuele beschikbaarheid in de webshop.
- Verkooporders: Nieuwe bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, inclusief alle orderregels, klantgegevens, betaalstatus en gekozen verzendmethode voor directe orderverwerking en facturatie.
- Klantgegevens en bestelhistorie: Klantprofielen die worden aangemaakt in Lightspeed worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor volledig debiteurenbeheer. Bestelhistorie en klantcommunicatie zijn centraal beschikbaar voor betere klantrelaties en gepersonaliseerde service.
Resultaten
- 95%: Minder handmatige orderinvoer
- 99%: Voorraadnauwkeurigheid
- 82%: Minder fouten in orderverwerking
- 10 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- IFS Cloud Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer IFS
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Lightspeed eCom Ordersync
- Lightspeed Productfeed
Zo werkt de IFS Cloud + Lightspeed eCom koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke datastromen tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom moeten lopen: productcatalogus, voorraden, prijzen, orders en retouren. We bekijken je huidige Lightspeed-inrichting en de relevante IFS Cloud modules.
- Datamapping: We mappen de artikelstructuur uit IFS Cloud — inclusief varianten, prijslijsten en voorraadlocaties — naar de Lightspeed eCom productstructuur. Ordervelden zoals betaalmethoden, klantgegevens en leveradressen worden gekoppeld aan IFS Cloud verkooporderregels.
- Bouw in testomgeving: In een Lightspeed-testshop en IFS Cloud sandbox bouwen we de integratie en simuleren we het aanmaken van producten, voorraadmutaties en het doorstromen van orders. We testen scenario's zoals iDEAL-betalingen, backorders en promotiekortingen.
- Acceptatietest: Je wijzigt zelf een productprijs in IFS Cloud en controleert of de webshop de nieuwe prijs toont. Je plaatst een testorder in Lightspeed eCom en verifieert dat deze correct als verkooporder in IFS Cloud verschijnt inclusief betaalstatus.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productieverbinding in. Alle productdata en voorraden worden initieel gesynchroniseerd en vanaf dat moment stromen orders automatisch van Lightspeed eCom naar IFS Cloud. De eerste dagen monitoren we extra intensief.
- Monitoring en onderhoud: Na livegang monitort SyncIT de datastromen 24/7. Bij API-wijzigingen van Lightspeed eCom of IFS Cloud passen we de integratie aan binnen je abonnement, zodat je webshop en ERP altijd gesynchroniseerd blijven.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Lightspeed native ERP-connector |
|---|
| Automatische ordersynchronisatie webshop naar ERP | Ja | Nee | deels | deels |
| Real-time voorraadupdate naar Lightspeed eCom | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productcatalogus en prijssynchronisatie | Ja | Nee | deels | deels |
| Retourverwerking en voorraadherstel | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning Nederlandse betaalmethoden zoals iDEAL | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Lightspeed eCom koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productcategorieen en varianten, de complexiteit van prijsregels en promoties en het volume aan dagelijkse webshoporders.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Lightspeed eCom hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Is Lightspeed eCom populair genoeg in Nederland om te integreren met een enterprise ERP zoals IFS Cloud?
- Absoluut. Nederland herbergt ruim 2.600 Lightspeed eCom-webshops, wat het land tot de tweede grootste Lightspeed-markt wereldwijd maakt na de VS. De combinatie met IFS Cloud is dan ook zeer relevant voor Nederlandse retailers en groothandels.
- Ondersteunt de integratie ook de Lightspeed POS-kassa naast de webshop?
- De primaire integratie richt zich op Lightspeed eCom als webshop platform. Voor een gecombineerde Lightspeed Retail POS en eCom integratie met IFS Cloud kan SyncIT een aangepaste configuratie inrichten die zowel fysieke winkelverkoop als online orders synchroniseert.
- Hoe worden de Nederlandse betaalmethoden zoals iDEAL verwerkt in IFS Cloud?
- Betalingen via iDEAL en andere Nederlandse betaalmethoden worden door Lightspeed geregistreerd met hun betaalstatus. Deze informatie wordt meegenomen in de ordersynchronisatie naar IFS Cloud, zodat betalingsbevestiging direct zichtbaar is bij de verkooporder.
- Wat is de synchronisatiefrequentie voor voorraden tussen IFS Cloud en Lightspeed eCom?
- Voorraadniveaus worden standaard elke 5 tot 10 minuten bijgewerkt. Voor drukbezochte webshops met hoge ordervolumes kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd naar nearrealtime updates om oververkoop te minimaliseren.
- Worden productvarianten zoals maat en kleur correct gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT synchroniseert de volledige variantstructuur inclusief maat, kleur en andere eigenschappen. Elke variant krijgt een eigen voorraadniveau in zowel IFS Cloud als Lightspeed eCom, zodat de webshop altijd de juiste beschikbaarheid per variant toont.
- Kan de integratie ook promoties en kortingsacties vanuit IFS Cloud doorsturen naar Lightspeed eCom?
- Ja, prijswijzigingen en actietarieven die je instelt in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar Lightspeed eCom. Zo beheer je al je prijzen centraal in je ERP en hoef je niet handmatig kortingen in de webshop aan te passen.
- Wat kost een IFS Cloud Lightspeed eCom koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Lightspeed eCom
E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.
IFS Cloud integreren met Lightspeed eCom?
Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en Lightspeed eCom integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.