Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met het Mirakl-platform waarop Kruidvat Connect is gebouwd?

Ja, SyncIT ondersteunt de Mirakl API waarop het Kruidvat Connect-platform (Nextail) is gebaseerd en zorgt voor correcte mapping van productcategorieën en orderstatussen.

Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Kruidvat?

SyncIT synchroniseert voorraadmutaties in near real-time, doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in IFS Cloud, zodat oververkoop wordt voorkomen.

Kan ik meerdere magazijnen in IFS Cloud combineren voor de Kruidvat-voorraad?

Ja, u kunt instellen welke magazijnlocaties of voorraadgroepen in IFS Cloud worden meegenomen in de beschikbare hoeveelheid die naar Kruidvat wordt gestuurd.

Wat gebeurt er met een order als IFS Cloud tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT heeft een ingebouwde wachtrij die orders en mutaties tijdelijk buffert. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens alsnog in de juiste volgorde verwerkt.

Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIT biedt een begeleide onboarding en een no-code configuratieomgeving. Het SyncIT-team helpt bij de initiële inrichting en mapping van velden.

IFS Cloud + Kruidvat Marketplace koppeling

Synchroniseer uw IFS Cloud ERP automatisch met de Kruidvat Marketplace en beheer voorraden, orders en productdata vanuit één centrale omgeving. Vermijd handmatige fouten en reageer sneller op de ruim 2,9 miljoen wekelijkse bezoekers van Kruidvat.

Het probleem

Bedrijven die via de Kruidvat Marketplace verkopen en tegelijkertijd IFS Cloud als ERP-systeem gebruiken, stuiten op een fundamenteel operationeel probleem: beide systemen werken volledig gescheiden van elkaar. Productinformatie, voorraadhoeveelheden en orderstatus moeten handmatig worden overgebracht tussen IFS Cloud en het Kruidvat verkopersportaal. Dit kost niet alleen dagelijks meerdere uren aan administratief werk, maar leidt ook regelmatig tot fouten zoals verkeerde voorraadstanden, te late orderverwerking en onjuiste productdata op het platform. Kruidvat hanteert strikte servicenormen voor haar marketplace-partners, met name op het gebied van levertijden en productnauwkeurigheid. Een handmatige werkwijze maakt het nagenoeg onmogelijk om consistent aan deze eisen te voldoen, zeker wanneer het assortiment groeit of seizoenspieken zoals kerst en feestdagen optreden. Het gevolg is een verhoogd risico op accountsancties, negatieve klantbeoordelingen en gemiste omzet binnen het selectieve Kruidvat-platform dat slechts gekozen partners toelaat.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Kruidvat Marketplace worden alle kritieke datastromen volledig geautomatiseerd. Zodra een order binnenkomt via Kruidvat, wordt deze direct aangemaakt in IFS Cloud inclusief klantgegevens, producten en leveringsinstructies. Voorraadbewegingen in IFS Cloud — zoals ontvangsten van leveranciers of reserveringen voor andere kanalen — worden in real-time doorgestuurd naar Kruidvat, zodat voorraadstanden altijd actueel zijn. Productupdates zoals prijswijzigingen, beschrijvingen en afbeeldingen worden vanuit IFS Cloud automatisch gesynchroniseerd naar de marketplace. SyncIT verwerkt de Mirakl-gebaseerde API van Kruidvat Connect naadloos en zorgt voor correcte mapping tussen de artikelcodes en categoriestructuren van beide systemen. Zo voldoet u moeiteloos aan de strenge servicenormen van Kruidvat, verkleint u het risico op sankties en kunt u uw verkopen op de Kruidvat Marketplace schalen zonder extra administratieve overhead.

Voordelen van de IFS Cloud + Kruidvat Marketplace koppeling

Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in IFS Cloud worden direct doorgestuurd naar Kruidvat Marketplace, waardoor oververkoop en teleurgestelde klanten tot het verleden behoren.
Automatische orderverwerking: Inkomende Kruidvat-orders worden automatisch aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantdata en leveringsinstructies, zodat uw fulfillmentproces direct kan starten.
Consistente productdata: Prijzen, productbeschrijvingen en productafbeeldingen worden vanuit IFS Cloud als enige bron van waarheid beheerd en automatisch gesynchroniseerd naar Kruidvat.
Voldoe aan Kruidvat-servicenormen: Dankzij geautomatiseerde datasynchronisatie haalt u consequent de levertijd- en nauwkeurigheidseisen van Kruidvat, wat uw positie als marketplace-partner versterkt.
Schaalbaar zonder extra personeel: Of u nu 100 of 10.000 producten verkoopt op Kruidvat, SyncIT schaalt mee met uw volume zonder dat u extra administratieve capaciteit nodig heeft.

Datastromen

Orders: Kruidvat naar IFS Cloud: Nieuwe klantorders die binnenkomen via de Kruidvat Marketplace worden automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, compleet met orderregels, klantinformatie en gewenste leverdatum.
Voorraad: IFS Cloud naar Kruidvat: Elke voorraadmutatie in IFS Cloud — of het nu een inkooplevering, een retour of een reservering betreft — wordt direct gesynchroniseerd naar de beschikbare hoeveelheid op Kruidvat Marketplace.
Productdata: IFS Cloud naar Kruidvat: Artikelomschrijvingen, EAN-codes, prijzen en productafbeeldingen worden vanuit het artikelbestand in IFS Cloud automatisch gepusht naar de Kruidvat productcatalogus.
Verzend- en trackinginformatie: IFS Cloud naar Kruidvat: Zodra een order in IFS Cloud wordt verzonden, stuurt SyncIT de verzendbevestiging en trackingcode terug naar Kruidvat, zodat de klant direct wordt geïnformeerd.
Retourstatus: Kruidvat naar IFS Cloud: Geaccepteerde retouren op Kruidvat worden teruggemeld aan IFS Cloud, zodat voorraden automatisch worden bijgewerkt en de financiële afhandeling correct verloopt.

Resultaten

Traceerbaar: Batchnummer van productie tot klant
Kwaliteit geborgd: QM-controles per batch
FIFO: Oudste producten eerst verzonden

Technische details

Batchtracking
Quality management
FIFO-verwerking
Houdbaarheidscheck
Recall-traceerbaarheid
Kruidvat tracking-sync

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met het Mirakl-platform waarop Kruidvat Connect is gebouwd?: Ja, SyncIT ondersteunt de Mirakl API waarop het Kruidvat Connect-platform (Nextail) is gebaseerd en zorgt voor correcte mapping van productcategorieën en orderstatussen.
Hoe snel worden voorraadwijzigingen gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Kruidvat?: SyncIT synchroniseert voorraadmutaties in near real-time, doorgaans binnen enkele minuten na een wijziging in IFS Cloud, zodat oververkoop wordt voorkomen.
Kan ik meerdere magazijnen in IFS Cloud combineren voor de Kruidvat-voorraad?: Ja, u kunt instellen welke magazijnlocaties of voorraadgroepen in IFS Cloud worden meegenomen in de beschikbare hoeveelheid die naar Kruidvat wordt gestuurd.
Wat gebeurt er met een order als IFS Cloud tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT heeft een ingebouwde wachtrij die orders en mutaties tijdelijk buffert. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle gegevens alsnog in de juiste volgorde verwerkt.
Heb ik technische kennis nodig om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIT biedt een begeleide onboarding en een no-code configuratieomgeving. Het SyncIT-team helpt bij de initiële inrichting en mapping van velden.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Kruidvat Marketplace

Marketplace voor health, beauty en personal care producten.

IFS Cloud aan Kruidvat koppelen?

Laat SyncIT je IFS Cloud-Kruidvat integratie met batchtracking bouwen.