IFS Cloud + Katana koppeling

De SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Katana verbindt het enterprise ERP-platform van IFS met de krachtige cloud inventaris- en productieplanning van Katana. Voorraadinformatie, productieorders en materiaalbehoeften worden automatisch gesynchroniseerd, zodat productie- en planningsteams altijd op basis van realtime ERP-data kunnen werken.

SyncIT koppelt IFS Cloud en Katana zodat productieorders, voorraadbewegingen en Bill of Materials automatisch gesynchroniseerd worden tussen je enterprise ERP en je werkvloerplanning. Het resultaat is realtime zichtbaarheid in beide systemen zonder dubbele invoer, waardoor je productieplanning altijd gebaseerd is op actuele data.

Het probleem

IFS Cloud is een toonaangevend ERP-platform voor product-gerichte productiebedrijven, erkend door IDC MarketScape als Leader in Cloud ERP voor Manufacturing. Katana biedt gespecialiseerde cloud inventaris- en productieplanning met realtime zichtbaarheid op de werkvloer. Wanneer beide systemen afzonderlijk worden gebruikt, ontstaat er een gevaarlijke informatiekloof. Productieplanners in Katana beschikken niet over de actuele inkoop- en vraagprognoses uit IFS Cloud. Omgekeerd mist het ERP de gedetailleerde werkvloerdata en materiaalconsumptie die Katana bijhoudt. Handmatige overdracht van productieorders, materiaallijsten en voorraadupdates tussen de systemen is tijdrovend, foutgevoelig en leidt tot productiestops door materiaalgebrek of onjuiste planningen. Bedrijven die groeien en beide systemen benutten voor hun specifieke sterkten, lopen vast op de integratieproblemen die deze systeemkloof veroorzaakt.

De oplossing

SyncIT bouwt een automatische brug tussen IFS Cloud en Katana die beide systemen in realtime synchroon houdt. Verkooporders en vraagprognoses vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgegeven aan Katana als basis voor productieplanning en materiaalberekeningen. Productieorders aangemaakt in Katana worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud voor financiële verwerking en projectrapportage. Voorraadbewegingen en materiaalconsumptie die Katana registreert op de werkvloer, worden automatisch verwerkt in de IFS Cloud-voorraadbeheermodule. SyncIT elimineert dubbele invoer en zorgt dat de Bill of Materials, batch-tracking en serienummerregistratie consistent zijn in beide systemen. De integratie is configureerbaar op het niveau van magazijnlocaties, productvarianten en productiestappen, zodat de synchronisatie exact aansluit bij jouw productieprocessen.

Voordelen van de IFS Cloud + Katana koppeling

• Realtime voorraadinzicht in beide systemen: Voorraadbewegingen en materiaalconsumptie worden direct gesynchroniseerd tussen Katana en IFS Cloud. Planners en inkopers werken altijd op basis van actuele voorraadniveaus, waardoor materiaalgebrek en overstock worden voorkomen.
• Automatische productieorderoverdracht: Verkooporders en vraagprognoses uit IFS Cloud worden automatisch omgezet naar productieorders in Katana. Dit versnelt de productieplanning en elimineert handmatige overdracht en bijbehorende invoerfouten.
• Consistente Bill of Materials: Productstructuren en materiaalbehoefte worden gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Katana. Wijzigingen in BOM's worden automatisch doorgevoerd in beide systemen, zodat productie altijd op de juiste specificaties werkt.
• Volledige batch- en serienummertracking: Batch-nummers en serienummers die in Katana worden geregistreerd tijdens productie, worden automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor traceerbaarheid, kwaliteitscontrole en compliance.
• Betere financiële verwerking van productiekosten: Materiaalconsumptie en arbeidsregistraties uit Katana worden automatisch doorgegeven aan IFS Cloud voor accurate kostprijsberekening, projectboekhoudingen en financiële rapportages.

Datastromen

• Verkooporders van IFS Cloud naar Katana: Verkooporders en leveringsbehoeften die worden aangemaakt in IFS Cloud, worden automatisch doorgegeven aan Katana als basis voor productieplanning en het aanmaken van productieorders.
• Voorraadbewegingen van Katana naar IFS Cloud: Materiaalconsumptie, productie-output en voorraadbewegingen die Katana registreert op de werkvloer, worden automatisch gesynchroniseerd naar de voorraadmodule van IFS Cloud.
• Productieorders van Katana naar IFS Cloud: Afgeronde en actieve productieorders in Katana worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud voor projectkoppeling, financiële verwerking en management-rapportage.
• Bill of Materials synchronisatie: Productstructuren en materiaalbehoefte worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Katana, zodat beide systemen altijd werken op basis van de actuele productspecificaties.
• Inkooporders van IFS Cloud naar Katana: Geplande en bevestigde inkooporders vanuit IFS Cloud worden doorgegeven aan Katana, zodat materiaalplanning en productieorders worden bijgesteld op basis van verwachte leveringen.

Resultaten

• 0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar Katana
• Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
• Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

• IFS Cloud order-export
• Katana order-import en fulfillment
• Voorraadsynchronisatie
• Verzendbevestiging en tracking
• Goederenontvangstten (inbound)
• Retourverwerking

Zo werkt de IFS Cloud + Katana koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We inventariseren welke datastromen je nodig hebt: verkooporders van IFS Cloud naar Katana, productieorders terug naar IFS Cloud, en voorraadbewegingen tussen magazijnlocaties in beide systemen.
2. Datamapping: We brengen in kaart hoe productcodes, Bill of Materials, batch- en serienummers en magazijnlocaties in IFS Cloud zich verhouden tot de equivalente entiteiten in Katana, en stellen de veldmapping vast.
3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige productieproces: een verkooporder in IFS Cloud die een productieorder triggert in Katana, materiaalconsumptie op de werkvloer en het terugboeken van gereed product naar IFS Cloud-voorraad.
4. Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in IFS Cloud en controleert of de productieorder correct verschijnt in Katana. Na voltooiing in Katana verifieer je dat voorraadbewegingen en kosten correct terugstromen in IFS Cloud.
5. Livegang: De automatische synchronisatie tussen IFS Cloud en Katana wordt geactiveerd. Productieorders, voorraadbewegingen en materiaalconsumptie stromen realtime heen en weer tussen beide systemen.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of Katana worden de dataflows aangepast binnen je abonnement, zodat de productie-synchronisatie ononderbroken functioneert.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Katana native integraties
Automatische productieordersynchronisatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Realtime voorraadupdates tussen systemen	Ja	Nee	deels	deels
Bill of Materials-consistentie garanderen	Ja	Nee	Nee	Nee
Batch- en serienummertracking bidirectioneel	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-magazijn ondersteuning	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke IFS Cloud x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal te synchroniseren magazijnlocaties, de complexiteit van de Bill of Materials-structuren en het volume aan productvarianten dat dagelijks verwerkt wordt. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Katana hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke Katana-functies worden ondersteund in de integratie met IFS Cloud?

SyncIT ondersteunt synchronisatie van productieorders, voorraadbewegingen, Bill of Materials, batch- en serienummertracking en verkooporderoverdracht tussen Katana en IFS Cloud.

Hoe worden voorraadbewegingen in Katana verwerkt in IFS Cloud?

Materiaalconsumptie en productie-output die Katana registreert, worden via SyncIT automatisch doorgegeven aan de IFS Cloud-voorraadmodule, zodat voorraadinformatie in beide systemen altijd actueel is.

Kan de integratie werken met meerdere magazijnlocaties in Katana en IFS Cloud?

Ja, SyncIT ondersteunt de configuratie van meerdere locaties en magazijnen in zowel Katana als IFS Cloud, met de mogelijkheid om locatie-specifieke synchronisatieregels in te stellen.

Worden productiekosten automatisch verwerkt in IFS Cloud via de integratie?

Ja, materiaalconsumptie en productie-gerelateerde data vanuit Katana worden doorgegeven aan IFS Cloud voor kostprijsberekening en financiële verwerking in de ERP-projectadministratie.

Is de IFS Cloud en Katana integratie geschikt voor serieproducenten en maatwerkers?

De SyncIT integratie is configureerbaar voor zowel serieproductie als maatwerk- en projectgebaseerde productie. De synchronisatielogica wordt afgestemd op jouw specifieke productiemodel.

Hoe gaat SyncIT om met wijzigingen in de Bill of Materials in een van beide systemen?

Wanneer een Bill of Materials wordt aangepast in IFS Cloud of Katana, detecteert SyncIT de wijziging en synchroniseert de bijgewerkte materiaallijst naar het andere systeem. Zo werken productie en ERP altijd met dezelfde receptuur.

Wat kost een IFS Cloud Katana koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

IFS Cloud aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en Katana volledig automatiseert.