IFS Cloud + inriver koppeling
Synchroniseer productdata tussen IFS Cloud ERP en inriver PIM voor consistente, verkoopklare productinformatie op elk verkoopkanaal zonder dubbele invoer.
SyncIT koppelt IFS Cloud en inriver zodat technische productdata uit je ERP automatisch beschikbaar is in je PIM-systeem voor verrijking met marketingcontent, vertalingen en kanaalspecifieke beschrijvingen. Productwijzigingen en discontinueringen stromen direct door, waardoor verkoopkanalen altijd actuele en correcte productinformatie tonen.
Het probleem
Bedrijven in de maakindustrie, groothandel en distributie die IFS Cloud gebruiken als ERP en inriver als PIM-systeem, worstelen met een fundamenteel productdataprobleem. IFS Cloud beheert technische productspecificaties, stuklijsten, voorraden, inkoopdata en logistieke informatie. inriver beheert de marketinginhoud, kanaalbeschrijvingen, afbeeldingen, vertalingen en verkoopklare productinformatie. Maar de twee systemen staan volledig los van elkaar. Product managers moeten nieuwe producten die in IFS Cloud worden aangemaakt handmatig ook invoeren in inriver, inclusief artikelnummers, eenheden, gewichten en basisbeschrijvingen. Dit dubbele invoerwerk is tijdrovend en foutgevoelig: een typfout in een artikelnummer of een vergeten vertaling leidt tot onjuiste productpagina's op webshops en marketplaces. Wanneer IFS Cloud een productstatus wijzigt, bijvoorbeeld bij discontinuering of een revisie van de productspecificatie, weet inriver daar niets van. Verkoopkanalen blijven dan verouderde productinformatie tonen, met retourzendingen, klachten en reputatieschade als gevolg. De handmatige synchronisatie vormt een bottleneck bij productlanceringen en vertraagt time-to-market aanzienlijk.
De oplossing
De IFS Cloud en inriver integratie via SyncIT maakt van je ERP en PIM een gecoördineerd productdata-ecosysteem. Wanneer een nieuw product in IFS Cloud wordt aangemaakt, worden de kernattributen zoals artikelnummer, eenheid, gewicht, afmetingen en productcategorie automatisch doorgezet naar inriver. Productmanagers in inriver kunnen direct beginnen met het verrijken van die basisdata met marketingbeschrijvingen, afbeeldingen, vertalingen en kanaalbeschrijvingen, zonder de administratieve intake te hoeven herhalen. Statussen en specificatiewijzigingen in IFS Cloud worden automatisch gesignaleerd aan inriver, zodat productinformatie tijdig wordt bijgewerkt voordat verouderde data verkoopkanalen bereikt. Discontinuering van producten in IFS Cloud triggert automatisch een workflow in inriver om de bijbehorende productpagina's te archiveren of bij te werken. Voorraadinformatie en beschikbaarheidsstatus vanuit IFS Cloud zijn beschikbaar in inriver voor dynamische weergave op verkoopkanalen.
Voordelen van de IFS Cloud + inriver koppeling
- Geen dubbele productinvoer: Nieuwe producten uit IFS Cloud worden automatisch aangemaakt in inriver, zodat handmatige herhalinvoer volledig vervalt.
- Snellere productlanceringen: Productmanagers kunnen direct verrijken in inriver zodra IFS Cloud een nieuw artikel aanmaakt, wat time-to-market verkort.
- Altijd actuele verkoopkanalen: Specificatiewijzigingen en discontinueringen in IFS Cloud worden automatisch gesignaleerd aan inriver voor tijdige updates.
- Minder retouren door onjuiste data: Consistente productdata op alle kanalen voorkomt retourzendingen veroorzaakt door verkeerde specificaties of verouderde informatie.
- Schaalbaarheid bij groei: De integratie schaalbaar mee met het productportfolio: honderden of duizenden nieuwe artikelen worden automatisch verwerkt.
Datastromen
- Productattributen en artikeldata: Artikelnummers, gewichten, afmetingen en productcategorieën stromen automatisch van IFS Cloud naar inriver.
- Productstatussen en levenscyclus: Lancering, revisie en discontinuering van producten in IFS Cloud triggeren automatisch statuswijzigingen in inriver.
- Voorraad en beschikbaarheid: Actuele voorraadniveaus en beschikbaarheidsstatus vanuit IFS Cloud zijn beschikbaar als data-input in inriver.
- Verrijkte productinhoud: Marketingbeschrijvingen, afbeeldingen en vertalingen die in inriver worden aangemaakt kunnen worden teruggekoppeld naar IFS Cloud.
- Categorie- en classificatiedata: Productcategorieën en classificaties uit IFS Cloud worden als structuur overgenomen in het inriver-datamodel.
Resultaten
- Bidirectioneel: IFS Cloud en inRiver in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de IFS Cloud + inriver koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke productdata je van IFS Cloud naar inriver wilt synchroniseren: artikelnummers, technische specificaties, stuklijsten, voorraden of productstatus. We bespreken de entiteitstructuur in inriver en welke IFS Cloud-modules als bron dienen.
- Datamapping: We mappen productattributen uit IFS Cloud zoals artikelnummer, eenheid, gewicht, afmetingen en productcategorie naar de corresponderende entiteiten en velden in het inriver-datamodel. Producthierarchieën en variantstructuren worden vertaald zodat data correct terechtkomt.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige proces: een nieuw product aanmaken in IFS Cloud dat automatisch verschijnt in inriver met de juiste basisattributen, een productdiscontinuering doorvoeren die een archiveringsworkflow triggert, en een specificatiewijziging verwerken.
- Acceptatietest: Jij maakt een testproduct aan in IFS Cloud en controleert of de kernattributen correct verschijnen in inriver. Vervolgens wijzig je de productstatus in IFS Cloud en verifieer je of inriver de wijziging tijdig oppikt en de juiste workflow start.
- Livegang: Na goedkeuring activeren we de productdatasynchronisatie op je productieomgeving. Alle nieuwe producten, wijzigingen en statusupdates in IFS Cloud worden voortaan automatisch doorgezet naar inriver.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom tussen IFS Cloud en inriver 24/7. Bij API-wijzigingen van IFS Cloud of inriver passen we de integratie proactief aan binnen je abonnement, zodat productdata altijd correct en actueel doorstroomt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | inriver Import Framework |
|---|
| Automatische productdata-synchronisatie van ERP naar PIM | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele attribuutverrijking en terugkoppeling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Discontinuerings- en statusworkflows automatisch triggeren | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning voor productvarianten en stuklijstcomponenten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Voorraadinformatie beschikbaar in PIM voor kanaalweergave | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x inriver koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen, de complexiteit van de entiteitstructuur in inriver en het volume aan actieve artikelen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of inriver hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe worden producthierarchieën overgenomen van IFS Cloud naar inriver?
- De integratie mapt producthierarchieën en categoriestructuren uit IFS Cloud naar de corresponderende entiteiten in het inriver-datamodel.
- Wat gebeurt er in inriver als een product in IFS Cloud wordt gediscontinueerd?
- Een discontinuering in IFS Cloud triggert automatisch een signaal in inriver waarna een workflow kan worden gestart om productpagina's te archiveren of bij te werken.
- Kunnen productwijzigingen ook vanuit inriver terugstromen naar IFS Cloud?
- Ja, de integratie ondersteunt bidirectionele datastromen. Verrijkte content en goedgekeurde attributen kunnen vanuit inriver worden teruggekoppeld naar IFS Cloud.
- Is de integratie geschikt voor bedrijven met een groot productportfolio?
- Absoluut. inriver is ontworpen voor grote productportfolio's en de integratie met IFS Cloud schaalt mee, ook bij tienduizenden artikelen.
- Hoe wordt omgegaan met productvarianten en configuraties vanuit IFS Cloud?
- Productvarianten, configureerbare artikelen en stuklijstcomponenten uit IFS Cloud worden correct gemapt naar de variant- en entitystructuur in inriver.
- Hoe snel is een nieuw product uit IFS Cloud beschikbaar in inriver?
- Nieuwe producten die in IFS Cloud worden aangemaakt, zijn doorgaans binnen enkele minuten beschikbaar in inriver, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. Productmanagers kunnen direct starten met het verrijken van de basisdata met marketingcontent en vertalingen.
- Worden ook productafbeeldingen en media gesynchroniseerd?
- De integratie richt zich primair op gestructureerde productdata en attributen. Afbeeldingen en media worden doorgaans rechtstreeks in inriver beheerd. Op verzoek kan SyncIT een medialink-synchronisatie inrichten als afbeeldingen centraal worden opgeslagen buiten inriver.
- Wat kost een IFS Cloud inriver koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over inriver
Enterprise PIM platform voor producent-tot-consument informatie management.
IFS Cloud aan inRiver verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen IFS Cloud en inRiver synchroniseert.