Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is HoorayHR geschikt als HR-systeem naast IFS Cloud voor grotere organisaties?

HoorayHR is primair gericht op MKB-bedrijven tot circa 250 medewerkers. De SyncIt-integratie maakt het mogelijk IFS Cloud te gebruiken als leading systeem voor organisatiedata terwijl HoorayHR de dagelijkse HR-administratie verzorgt.

Welke HoorayHR-functies worden gevoed door de integratie?

De integratie vult automatisch het digitale personeelsdossier, verlofbudgetten, contractinformatie en afdelingsindeling in HoorayHR, zodat uw HR-team direct aan de slag kan met onboarding en dagelijkse HR-taken.

Hoe wordt omgegaan met de AVG bij het synchroniseren van persoonsgegevens?

SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG via versleutelde verbindingen. Er wordt een verwerkersovereenkomst aangeboden en gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan de geconfigureerde doelsystemen.

Kan de integratie ook urenurenregistratie vanuit HoorayHR terugsturen naar IFS Cloud?

Ja, de urenregistratiefunctie van HoorayHR kan worden geconfigureerd om gewerkte uren terug te synchroniseren naar de projectmodule van IFS Cloud voor projectkostenberekening en facturatie.

Wat is de minimale technische vereiste om de integratie te activeren?

U heeft een actieve IFS Cloud-instantie met API-toegang en een HoorayHR-abonnement nodig. SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie, geen interne IT-afdeling vereist.

IFS Cloud + HoorayHR koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met HoorayHR voor een geautomatiseerde uitwisseling van medewerkers-, verlof- en contractdata. Zo werkt uw HR-team altijd met actuele informatie zonder handmatige synchronisatie tussen de twee systemen.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten voor enterprise resource planning en HoorayHR gebruiken voor hun dagelijkse HR-administratie, merken al snel dat de twee systemen als aparte eilanden functioneren. Nieuwe medewerkers die in IFS Cloud worden aangemeld, moeten ook handmatig worden aangemaakt in HoorayHR voor verlofregistratie, contractbeheer en onboarding. Functiewijzigingen, salarisaanpassingen en vertrekken vergen dubbel werk in beide applicaties. Dit is niet alleen tijdrovend voor de HR-afdeling, maar vergroot ook de kans op fouten: een medewerker die in IFS Cloud al uit dienst is, heeft mogelijk in HoorayHR nog steeds toegang of actieve verlofrechten. Voor MKB-bedrijven die sterk groeien is dit een reëel operationeel risico. De administratieve overhead groeit mee met het personeelsbestand, terwijl de HR-capaciteit dat tempo niet altijd kan bijbenen. Een geautomatiseerde datastroom tussen beide systemen is daarmee geen luxe maar een operationele noodzaak.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen IFS Cloud en HoorayHR worden medewerkersgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen uw ERP en HR-tool. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in IFS Cloud, inclusief functie, afdeling, contracttype en startdatum, wordt het bijbehorende medewerkersdossier automatisch aangemaakt in HoorayHR. Uw HR-team kan direct beginnen met onboarding, verloftoekenning en documentbeheer zonder handmatige invoer. Functiewijzigingen en afdelingsoverplaatsingen worden automatisch bijgewerkt in HoorayHR zodra ze in IFS Cloud worden verwerkt. Verlofaanvragen en goedgekeurde afwezigheid vanuit HoorayHR vloeit terug naar IFS Cloud voor een accurate projectcapaciteitsplanning. Uitdiensttredingen worden gesynchroniseerd zodat toegangsrechten en verlofbudgetten in HoorayHR direct worden beëindigd. Het resultaat is een consistent, up-to-date medewerkersbestand in beide systemen zonder handmatige afstemming.

Voordelen van de IFS Cloud + HoorayHR koppeling

Eenmalige invoer, overal actueel: Medewerkersdata wordt eenmalig ingevoerd in het bronsysteem en automatisch gesynchroniseerd naar het andere platform, waardoor uw HR-team geen tijd verliest aan dubbele invoer.
Foutloze onboarding van nieuwe medewerkers: Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in HoorayHR zodra ze in IFS Cloud zijn opgevoerd, waardoor onboarding direct kan starten zonder risico op vergeten stappen.
Actuele verlofdata voor projectplanning: Verlof- en verzuimregistraties in HoorayHR worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud, zodat projectplanners altijd beschikken over de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers.
Directe verwerking van uitdienst-meldingen: Uitdiensttredingen in IFS Cloud zorgen automatisch voor het deactiveren van de medewerker in HoorayHR, wat toegangsbeveiliging verbetert en verlofbudgetproblemen voorkomt.
Schaalbaar HR-beheer voor groeiende MKB-organisaties: De integratie groeit mee met uw organisatie en verwerkt hogere volumes medewerkerswijzigingen zonder extra handmatige inspanning van het HR-team.

Datastromen

Nieuwe medewerkers van IFS Cloud naar HoorayHR: Nieuwe medewerkersregistraties in IFS Cloud, inclusief naam, functie, afdeling, contracttype en startdatum, worden automatisch aangemaakt als medewerkersdossier in HoorayHR.
Functie- en afdelingswijzigingen: Mutaties in functietitel, afdeling of kostenplaats in IFS Cloud worden automatisch doorgevoerd in het medewerkersdossier binnen HoorayHR voor een consistente personeelsregistratie.
Verlof- en verzuimdata van HoorayHR naar IFS Cloud: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerde ziektegevallen in HoorayHR worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor accurate capaciteits- en projectplanning.
Uitdienst-meldingen van IFS Cloud naar HoorayHR: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in IFS Cloud, wordt de medewerker automatisch gedeactiveerd in HoorayHR en worden actieve verlofaanvragen afgehandeld.
Contractdata en documentbeheer: Contractinformatie en arbeidsvoorwaarden uit IFS Cloud worden doorgezet naar HoorayHR voor digitaal contractbeheer en tijdige notificaties bij verlengingen of aanpassingen.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Is HoorayHR geschikt als HR-systeem naast IFS Cloud voor grotere organisaties?: HoorayHR is primair gericht op MKB-bedrijven tot circa 250 medewerkers. De SyncIt-integratie maakt het mogelijk IFS Cloud te gebruiken als leading systeem voor organisatiedata terwijl HoorayHR de dagelijkse HR-administratie verzorgt.
Welke HoorayHR-functies worden gevoed door de integratie?: De integratie vult automatisch het digitale personeelsdossier, verlofbudgetten, contractinformatie en afdelingsindeling in HoorayHR, zodat uw HR-team direct aan de slag kan met onboarding en dagelijkse HR-taken.
Hoe wordt omgegaan met de AVG bij het synchroniseren van persoonsgegevens?: SyncIt verwerkt persoonsgegevens conform de AVG via versleutelde verbindingen. Er wordt een verwerkersovereenkomst aangeboden en gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan de geconfigureerde doelsystemen.
Kan de integratie ook urenurenregistratie vanuit HoorayHR terugsturen naar IFS Cloud?: Ja, de urenregistratiefunctie van HoorayHR kan worden geconfigureerd om gewerkte uren terug te synchroniseren naar de projectmodule van IFS Cloud voor projectkostenberekening en facturatie.
Wat is de minimale technische vereiste om de integratie te activeren?: U heeft een actieve IFS Cloud-instantie met API-toegang en een HoorayHR-abonnement nodig. SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie, geen interne IT-afdeling vereist.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

IFS Cloud en HoorayHR automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen HoorayHR en IFS Cloud volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.