Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden alle Harvest-projecten automatisch gekoppeld aan IFS Cloud-projecten?

SyncIT biedt een projectmapping waarbij u Harvest-projecten koppelt aan de corresponderende projecten en WBS-elementen in IFS Cloud. U kunt dit handmatig configureren of op basis van projectnaam of -code automatisch laten matchen.

Hoe wordt omgegaan met medewerkers die in IFS Cloud een ander kostencentrum hebben?

SyncIT ondersteunt de mapping van medewerkers op kostencentra in IFS Cloud. Tijdboekingen vanuit Harvest worden automatisch geboekt op het kostencentrum dat in IFS Cloud aan de betreffende medewerker is gekoppeld.

Kunnen we meerdere Harvest-accounts synchroniseren met één IFS Cloud-instantie?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties waarbij meerdere Harvest-omgevingen data aanleveren aan dezelfde IFS Cloud-instantie. Dit is met name relevant voor organisaties met verschillende business units die elk een eigen Harvest-account gebruiken.

Hoe snel worden goedgekeurde uren uit Harvest beschikbaar in IFS Cloud?

Na goedkeuring van uren in Harvest worden de timesheetregels doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur gesynchroniseerd naar IFS Cloud, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. Voor maandafsluiting is een directe synchronisatie op aanvraag ook mogelijk.

Wat als een medewerker uren aanpast nadat ze al gesynchroniseerd zijn naar IFS Cloud?

SyncIT detecteert wijzigingen in eerder gesynchroniseerde uren in Harvest en verwerkt de correctie automatisch in IFS Cloud. Zo zijn beide systemen altijd met elkaar in overeenstemming, ook bij achteraf doorgevoerde correcties.

IFS Cloud + Harvest koppeling

Synchroniseer tijdregistraties, projecturen en kostendata automatisch tussen Harvest en IFS Cloud ERP via SyncIT. Medewerkers registreren hun uren in Harvest, terwijl projectcontrollers en financiële teams real-time inzicht krijgen in projectkosten en capaciteitsbenutting in IFS Cloud.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten voor projectbeheer en financiële administratie, maar Harvest gebruiken voor operationele tijdregistratie, kampen dagelijks met een lastig synchronisatieprobleem. Medewerkers registreren hun uren in Harvest, maar deze data is niet beschikbaar in IFS Cloud waar projectmanagers en controllers werken. Het handmatig exporteren van Harvest-rapportages en het importeren in IFS Cloud is tijdrovend en foutengevoulig: CSV-bestanden worden anders geïnterpreteerd, projectcodes matchen niet altijd en kostensoorten moeten handmatig vertaald worden. Projectcontrollers missen daardoor realtime inzicht in de werkelijke versus geplande urenbezetting. Maandelijkse projectrapportages zijn vertraagd en gefactureerde uren komen niet altijd overeen met de uren die in IFS Cloud zijn vastgelegd, wat leidt tot omzetverlies en onnauwkeurige projectrendabiliteitsanalyses.

De oplossing

SyncIT verbindt Harvest en IFS Cloud in een geautomatiseerde datastroom die tijdregistraties van medewerkers direct beschikbaar maakt binnen de projectmodule van IFS Cloud. Zodra medewerkers uren goedkeuren in Harvest, worden de timesheet-regels automatisch omgezet naar IFS Cloud-tijdboekingen op de juiste projecten, activiteiten en kostensoorten. SyncIT vertaalt de projectstructuur en activiteitencodes van Harvest naar de corresponderende WBS-structuur in IFS Cloud, zodat data correct terechtkomt in de projectbegroting en -nacalculatie. Factuurwaardige uren worden geflagd en overgedragen zodat de projectfacturatie in IFS Cloud altijd aansluit op de werkelijk geregistreerde en goedgekeurde uren in Harvest. Dit geeft projectcontrollers en financieel managers realtime inzicht zonder handmatig tussenkomst.

Voordelen van de IFS Cloud + Harvest koppeling

Realtime projectinzicht in IFS Cloud: Goedgekeurde uren uit Harvest verschijnen automatisch in de projectmodule van IFS Cloud. Projectmanagers en controllers hebben altijd actueel inzicht in geboekte versus geplande uren, zonder te wachten op handmatige imports.
Nauwkeurige projectfacturatie: Factureerbare uren die in Harvest worden geregistreerd en goedgekeurd, worden automatisch overgedragen naar IFS Cloud voor projectfacturatie. Dit elimineert omzetverlies door niet-gefactureerde uren en verkleint de doorlooptijd van uw factuurcyclus.
Consistente projectkostenregistratie: Tijdregistraties worden automatisch vertaald naar de juiste kostensoorten en WBS-elementen in IFS Cloud. Hierdoor zijn projectnacalculaties betrouwbaar en kunnen rendabiliteitsanalyses op detailniveau worden uitgevoerd.
Gebruiksgemak voor medewerkers behouden: Medewerkers blijven werken in de vertrouwde en gebruiksvriendelijke Harvest-interface voor hun tijdregistratie. De synchronisatie met IFS Cloud verloopt volledig op de achtergrond, zonder extra handelingen van de eindgebruiker.
Tijdsbesparing voor projectcontrollers: Maandelijkse reconciliatie tussen Harvest en IFS Cloud wordt volledig geautomatiseerd. Projectcontrollers en financieel medewerkers besparen uren aan handmatige datavergelijking en kunnen zich richten op analyse en bijsturing.

Datastromen

Tijdregistraties van Harvest naar IFS Cloud: Goedgekeurde timesheetregels per medewerker en per project worden automatisch vanuit Harvest overgedragen naar de tijdregistratiemodule van IFS Cloud, inclusief datum, duur, projectcode en activiteitsomschrijving.
Projectstructuur en mapping van IFS Cloud naar Harvest: Projecten, fasen en activiteiten die in IFS Cloud zijn aangemaakt, worden gesynchroniseerd naar Harvest zodat medewerkers altijd uren kunnen registreren op actuele en correcte projectcodes zonder handmatig onderhoud.
Medewerkerdata van IFS Cloud naar Harvest: Nieuwe medewerkers die worden aangemaakt in IFS Cloud HCM worden automatisch ook als gebruiker aangemeld in Harvest, inclusief hun teaminformatie en standaard uurtarieven voor projectfacturatie.
Factureerbare uren van Harvest naar IFS Cloud: Geflagde factureerbare uren uit Harvest worden overgezet naar IFS Cloud voor verwerking in de projectfacturatiecyclus, gekoppeld aan de juiste contractregels en tariefafspraken.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Worden alle Harvest-projecten automatisch gekoppeld aan IFS Cloud-projecten?: SyncIT biedt een projectmapping waarbij u Harvest-projecten koppelt aan de corresponderende projecten en WBS-elementen in IFS Cloud. U kunt dit handmatig configureren of op basis van projectnaam of -code automatisch laten matchen.
Hoe wordt omgegaan met medewerkers die in IFS Cloud een ander kostencentrum hebben?: SyncIT ondersteunt de mapping van medewerkers op kostencentra in IFS Cloud. Tijdboekingen vanuit Harvest worden automatisch geboekt op het kostencentrum dat in IFS Cloud aan de betreffende medewerker is gekoppeld.
Kunnen we meerdere Harvest-accounts synchroniseren met één IFS Cloud-instantie?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-account configuraties waarbij meerdere Harvest-omgevingen data aanleveren aan dezelfde IFS Cloud-instantie. Dit is met name relevant voor organisaties met verschillende business units die elk een eigen Harvest-account gebruiken.
Hoe snel worden goedgekeurde uren uit Harvest beschikbaar in IFS Cloud?: Na goedkeuring van uren in Harvest worden de timesheetregels doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur gesynchroniseerd naar IFS Cloud, afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie. Voor maandafsluiting is een directe synchronisatie op aanvraag ook mogelijk.
Wat als een medewerker uren aanpast nadat ze al gesynchroniseerd zijn naar IFS Cloud?: SyncIT detecteert wijzigingen in eerder gesynchroniseerde uren in Harvest en verwerkt de correctie automatisch in IFS Cloud. Zo zijn beide systemen altijd met elkaar in overeenstemming, ook bij achteraf doorgevoerde correcties.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

IFS Cloud en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT Harvest en IFS Cloud integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.