Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Formitable data wordt gesynchroniseerd naar IFS Cloud?

Reservatiegegevens, bezettingsgraden per shift, gastinformatie, annuleringen en omzetprognoses worden automatisch doorgegeven aan IFS Cloud.

Ondersteunt de integratie horecabedrijven met meerdere vestigingen?

Ja, de integratie consolideert Formitable-data van meerdere restaurantlocaties automatisch in IFS Cloud voor centrale rapportage en planning.

Hoe snel worden reservatiewijzigingen doorgegeven vanuit Formitable naar IFS Cloud?

Wijzigingen worden near-real-time gesynchroniseerd zodat personeelsplanners en financieel managers altijd werken met actuele bezettingsinformatie.

Is de integratie ook geschikt voor restaurants die werken met prepayments via Formitable?

Ja, prepayment-data en no-show kosten vanuit Formitable worden automatisch verwerkt in de financiële module van IFS Cloud.

Wat zijn de voordelen voor de financiële afdeling van een horecabedrijf?

Financieel managers krijgen real-time inzicht in geplande omzet per dienst en locatie zonder handmatige dataverwerking of export-importprocedures.

Formitable + IFS Cloud koppeling

Synchroniseer reservatiedata van Formitable automatisch met IFS Cloud ERP voor real-time financieel inzicht, capaciteitsplanning en gestroomlijnd horecabeheer.

Het probleem

Restaurants en horecabedrijven die Formitable gebruiken als reservatie- en tafelbeheersysteem en IFS Cloud als enterprise resource planning-platform, werken in de praktijk met twee gescheiden systemen die niet automatisch met elkaar communiceren. Reservatiegegevens, bezettingsgraden en gastinformatie die in Formitable worden bijgehouden, worden niet automatisch doorgestuurd naar IFS Cloud voor financiële verwerking, personeelsplanning of omzetrapportage. Medewerkers moeten gegevens handmatig overbrengen of exporteren en importeren, wat tijdrovend is en fouten introduceert. Bezettingspatronen en reservatiecijfers zijn niet real-time beschikbaar in de IFS Cloud rapportageomgeving, waardoor financieel managers werken met verouderde data bij het nemen van strategische beslissingen. Voor horecabedrijven met meerdere vestigingen wordt dit probleem versterkt omdat consolidatie van data uit meerdere Formitable-instanties handmatig moet plaatsvinden.

De oplossing

De Formitable + IFS Cloud integratie via SyncIT biedt horecabedrijven een naadloze datakoppeling tussen beide platforms. Reservatiedata zoals bezoekersaantallen, shift-informatie, omzetprognoses per dienst en gastprofielen worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Formitable naar IFS Cloud. Dit stelt financieel managers in staat om real-time omzetprognoses te maken op basis van actuele reservatiecijfers en bezettingsgraden. Personeelsplanningsmodules in IFS Cloud ontvangen automatisch de verwachte bezetting per shift vanuit Formitable, waardoor personeelsinzet beter kan worden afgestemd op de vraag. Annuleringen en no-shows worden direct verwerkt in IFS Cloud zodat financiële rapportages altijd actueel zijn. Voor horecabedrijven met meerdere locaties biedt de integratie een centraal overzicht van alle vestigingen binnen IFS Cloud zonder handmatige consolidatie.

Voordelen van de IFS Cloud + Formitable koppeling

Real-time omzetprognoses: Reservatiedata uit Formitable voedt direct de financiële prognoses in IFS Cloud voor accurate omzetverwachtingen per dienst.
Slimmere personeelsplanning: Verwachte bezettingsgraden vanuit Formitable worden automatisch doorgegeven aan de planningsmodule in IFS Cloud.
Minder handmatige dataoverdracht: Medewerkers hoeven geen reservatiegegevens meer handmatig over te brengen tussen Formitable en IFS Cloud.
Centraal overzicht voor meerdere vestigingen: Horecabedrijven met meerdere locaties consolideren alle Formitable-data automatisch in IFS Cloud voor groepsrapportage.
Actuele financiële rapportages: Annuleringen en no-shows worden direct verwerkt in IFS Cloud zodat financiële managers altijd werken met actuele cijfers.

Datastromen

Reservatiegegevens naar IFS Cloud: Nieuwe en gewijzigde reservaties uit Formitable worden automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor financiële verwerking.
Bezettingsgraad per shift: Formitable shift-data met verwachte bezetting worden doorgegeven aan IFS Cloud voor personeels- en capaciteitsplanning.
Omzetprognoses: Op basis van reservatiecijfers worden automatisch omzetprognoses per dienst aangemaakt in de IFS Cloud financiële module.
Annuleringen en no-shows: Annuleringen en no-shows worden real-time verwerkt in IFS Cloud zodat prognoses en rapportages actueel blijven.
Gastprofielen en CRM-data: Gastinformatie en bezoekershistorie uit Formitable worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud voor klantrelatiebeheer.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing in het ERP
90%: Minder handmatige boekingsfouten
Dagelijks: Actuele financiele cijfers per vestiging

Technische details

Automatische dagafsluiting
BTW-splitsing per tarief
Betaalmethode-scheiding
Kostenpost-synchronisatie
Multi-vestiging rapportage
Fooien en kasverschillen

Veelgestelde vragen

Welke Formitable data wordt gesynchroniseerd naar IFS Cloud?: Reservatiegegevens, bezettingsgraden per shift, gastinformatie, annuleringen en omzetprognoses worden automatisch doorgegeven aan IFS Cloud.
Ondersteunt de integratie horecabedrijven met meerdere vestigingen?: Ja, de integratie consolideert Formitable-data van meerdere restaurantlocaties automatisch in IFS Cloud voor centrale rapportage en planning.
Hoe snel worden reservatiewijzigingen doorgegeven vanuit Formitable naar IFS Cloud?: Wijzigingen worden near-real-time gesynchroniseerd zodat personeelsplanners en financieel managers altijd werken met actuele bezettingsinformatie.
Is de integratie ook geschikt voor restaurants die werken met prepayments via Formitable?: Ja, prepayment-data en no-show kosten vanuit Formitable worden automatisch verwerkt in de financiële module van IFS Cloud.
Wat zijn de voordelen voor de financiële afdeling van een horecabedrijf?: Financieel managers krijgen real-time inzicht in geplande omzet per dienst en locatie zonder handmatige dataverwerking of export-importprocedures.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Formitable financieel integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT de omzet en kosten van Formitable automatisch in IFS Cloud verwerkt voor compleet financieel inzicht.