Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke FedEx-diensten worden ondersteund door de integratie met IFS Cloud?

De integratie ondersteunt het brede FedEx-dienstenaanbod: FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express, FedEx Ground en FedEx Freight. Ook specifieke diensten zoals FedEx Same Day en gevaarlijke goederen zijn beschikbaar, afhankelijk van uw FedEx-contract.

Hoe verwerkt de integratie internationale douanedocumentatie?

De integratie haalt productinformatie, HS-codes en handelswaarden automatisch op uit het artikelbestand van IFS Cloud en verwerkt deze in de FedEx Electronic Trade Documents (ETD). Dit elimineert handmatige douane-invulling en versnelt het clearingproces.

Kunnen meerdere IFS Cloud-sites of magazijnen gebruik maken van dezelfde FedEx-integratie?

Ja, de integratie ondersteunt een multi-site opzet. Elke IFS Cloud-site kan worden geconfigureerd met eigen FedEx-accountgegevens, eigen accountnummers en specifieke verzendregels, terwijl het beheer centraal plaatsvindt.

Hoe worden FedEx-facturen afgestemd met IFS Cloud?

De integratie legt per zending de verwachte FedEx-kosten vast in IFS Cloud. Bij ontvangst van de FedEx-factuur kunnen deze automatisch worden vergeleken, waarbij afwijkingen worden gemarkeerd. Dit maakt de maandelijkse factuurreconciliatie aanzienlijk eenvoudiger.

Wat is de implementatietijd voor de IFS Cloud-FedEx integratie?

De standaard implementatietijd bedraagt drie tot zes weken, afhankelijk van het aantal IFS Cloud-sites, de complexiteit van uw verzendproces en eventuele internationale verzendvereisten. SyncIt verzorgt de volledige implementatie inclusief testen en training.

IFS Cloud + FedEx koppeling

De integratie tussen IFS Cloud en FedEx verbindt uw ERP-systeem direct met het wereldwijde expresnetwerk van FedEx. Verzendopdrachten worden automatisch doorgezonden vanuit IFS Cloud, FedEx-labels worden gegenereerd zonder handmatige invoer, en bezorgstatussen worden realtime teruggekoppeld. Ideaal voor bedrijven met internationale verzendbehoeften en tijdkritische leveringen.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten als bedrijfsbreed ERP-systeem en FedEx gebruiken voor internationale en expresleveringen, worden geconfronteerd met een kostbaar procesprobleem. Het aanmaken van een FedEx-zending vereist momenteel dat medewerkers handmatig gegevens overzetten vanuit IFS Cloud naar FedEx Ship Manager of FedEx.com: adresgegevens opzoeken, pakketgewicht en afmetingen invoeren, de gewenste FedEx-dienst kiezen en douanedocumenten opstellen voor internationale zendingen. Dit handmatige werk is niet alleen tijdrovend, maar ook risicovol: fouten in adresgegevens of douane-informatie leiden tot vertragingen, boetes of geweigerde zendingen – met name problematisch bij tijdgevoelige FedEx Express-leveringen. Na het aanmaken van de zending moet het trackingnummer handmatig worden teruggevoerd in IFS Cloud, wat resulteert in een administratieve achterstand. Klantenservice-medewerkers moeten FedEx-portalen handmatig raadplegen voor statusinformatie, terwijl managers geen realtime overzicht hebben van uitstaande internationale zendingen.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen IFS Cloud en FedEx automatiseert het volledige verzendproces van orderverwerking tot bezorging. Zodra een verkooporder in IFS Cloud gereed is voor verzending, worden de zendingsinstructies automatisch doorgestuurd naar de FedEx API: leveradres, gewicht, afmetingen, de gewenste FedEx-dienst en voor internationale zendingen de benodigde douanedocumentatie zoals handelswaarde en HS-codes. FedEx genereert het verzendlabel en de luchtvrachtbrief, die direct beschikbaar zijn voor het magazijn. Het FedEx-trackingnummer wordt onmiddellijk teruggeschreven naar de order in IFS Cloud. Realtime FedEx-tracking – in transit, douaneklaring, afgeleverd – wordt continu gesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat klantenservice altijd actueel geïnformeerd is. De financiële module ontvangt automatisch de verzendkosten voor nauwkeurige kostentoerekening en budgetbewaking.

Voordelen van de IFS Cloud + FedEx koppeling

Volledige automatisering van internationale verzendingen: FedEx is wereldwijd actief in meer dan 220 landen. De integratie met IFS Cloud automatiseert niet alleen nationale en Europese leveringen, maar ook complexere internationale zendingen inclusief douanedocumentatie, waardoor uw global supply chain efficiënter wordt.
Geautomatiseerde douanedocumentatie: Voor internationale FedEx-zendingen genereert de integratie automatisch de benodigde douanedocumenten op basis van productinformatie in IFS Cloud, zoals handelswaarde, HS-codes en land van oorsprong. Dit vermindert vertragingen bij douane aanzienlijk.
Realtime FedEx-tracking in IFS Cloud: Alle FedEx-bezorgstatussen worden continu gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Klantenservice, logistiek en management hebben altijd actueel inzicht in de locatie en status van alle uitstaande zendingen, zonder het FedEx-portaal te raadplegen.
Tariefvergelijking en kostenoptimalisatie: De integratie kan meerdere FedEx-diensten vergelijken op prijs en levertijd direct vanuit IFS Cloud, zodat altijd de optimale combinatie van snelheid en kosten wordt gekozen voor elke individuele zending.
Volledige traceerbaarheid van verzendkosten: FedEx-verzendkosten per zending worden automatisch doorgestuurd naar de financiële module van IFS Cloud voor nauwkeurige kostentoerekening per order, klant of regio. Dit verbetert de kostenbewaking en vereenvoudigt maandelijkse factuurreconciliatie.

Datastromen

Zendingsopdrachten van IFS Cloud naar FedEx: Leveradressen, pakketspecificaties, de gewenste FedEx-dienst en voor internationale zendingen de douane-informatie worden automatisch doorgezonden van IFS Cloud naar de FedEx API voor labelgeneratie.
Labels en trackingnummers van FedEx naar IFS Cloud: Na verwerking door FedEx worden het verzendlabel, de luchtvrachtbrief en het trackingnummer direct teruggeschreven naar de verkooporder in IFS Cloud voor volledige administratieve traceerbaarheid.
Realtime trackingstatussen van FedEx naar IFS Cloud: FedEx-statusupdates zoals opgehaald, onderweg, in douaneklaring en afgeleverd worden continu gesynchroniseerd naar het klantenbestand en de order in IFS Cloud voor actuele operationele inzichten.
Verzendkosten van FedEx naar IFS Cloud Financials: De werkelijke FedEx-vrachtkosten per zending worden automatisch doorgegeven aan de financiële module van IFS Cloud voor kostprijsberekening, klantfacturatie en maandelijkse afstemming van FedEx-facturen.
Douanedocumenten vanuit IFS Cloud naar FedEx: Productinformatie, HS-codes, handelswaarden en land van oorsprong vanuit het artikelbestand in IFS Cloud worden automatisch verwerkt in de FedEx-douanedocumentatie, wat internationale zendingen aanmerkelijk vereenvoudigt.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: FedEx-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
FedEx label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
FedEx-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Welke FedEx-diensten worden ondersteund door de integratie met IFS Cloud?: De integratie ondersteunt het brede FedEx-dienstenaanbod: FedEx International Priority, FedEx International Economy, FedEx Express, FedEx Ground en FedEx Freight. Ook specifieke diensten zoals FedEx Same Day en gevaarlijke goederen zijn beschikbaar, afhankelijk van uw FedEx-contract.
Hoe verwerkt de integratie internationale douanedocumentatie?: De integratie haalt productinformatie, HS-codes en handelswaarden automatisch op uit het artikelbestand van IFS Cloud en verwerkt deze in de FedEx Electronic Trade Documents (ETD). Dit elimineert handmatige douane-invulling en versnelt het clearingproces.
Kunnen meerdere IFS Cloud-sites of magazijnen gebruik maken van dezelfde FedEx-integratie?: Ja, de integratie ondersteunt een multi-site opzet. Elke IFS Cloud-site kan worden geconfigureerd met eigen FedEx-accountgegevens, eigen accountnummers en specifieke verzendregels, terwijl het beheer centraal plaatsvindt.
Hoe worden FedEx-facturen afgestemd met IFS Cloud?: De integratie legt per zending de verwachte FedEx-kosten vast in IFS Cloud. Bij ontvangst van de FedEx-factuur kunnen deze automatisch worden vergeleken, waarbij afwijkingen worden gemarkeerd. Dit maakt de maandelijkse factuurreconciliatie aanzienlijk eenvoudiger.
Wat is de implementatietijd voor de IFS Cloud-FedEx integratie?: De standaard implementatietijd bedraagt drie tot zes weken, afhankelijk van het aantal IFS Cloud-sites, de complexiteit van uw verzendproces en eventuele internationale verzendvereisten. SyncIt verzorgt de volledige implementatie inclusief testen en training.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over FedEx

Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).

IFS Cloud aan FedEx integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met FedEx automatiseert.