Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor multi-site IFS Cloud omgevingen?

Ja, SyncIT ondersteunt gedistribueerde IFS Cloud omgevingen met meerdere vestigingen of warehouselocaties. Per locatie kunnen aparte DHL-accounts en verzendprofielen worden geconfigureerd.

Welke DHL-services worden ondersteund naast standaardpakket?

De integratie ondersteunt DHL Parcel, DHL Express, DHL Freight en DHL eCommerce. Voor elke ordersoort of bestemming kunt u de gewenste service automatisch laten selecteren.

Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke IFS Cloud inrichting?

SyncIT werkt samen met uw IT-team of IFS Cloud partner voor de initiële configuratie. De integratie maakt gebruik van de IFS Cloud REST API en is aanpasbaar aan uw specifieke veldmapping en workflow triggers.

Kunnen we de integratie testen in onze acceptatieomgeving?

Ja, SyncIT biedt een test- en acceptatiemodus waarmee de volledige integratie kan worden gevalideerd in uw IFS Cloud testomgeving voordat deze naar productie gaat.

Wat zijn de SLA-garanties voor de integratie?

SyncIT biedt een uptime SLA van 99,9% voor de integratieservice. Bij verstoringen worden gebruikers proactief genotificeerd via het dashboard en via e-mail.

IFS Cloud + DHL koppeling

Verbind IFS Cloud ERP direct met DHL om verzendprocessen volledig te automatiseren. SyncIT zorgt dat orderdata uit IFS Cloud foutloos doorstroomt naar DHL en trackinginformatie realtime terugkomt in uw ERP-omgeving.

Het probleem

IFS Cloud is een krachtig enterprise ERP-platform dat complexe bedrijfsprocessen beheert in sectoren zoals productie, projectbeheer en asset management. Toch blijft de verbinding met externe logistieke dienstverleners zoals DHL in veel organisaties een handmatig proces. Logistieke medewerkers exporteren dagelijks verzendlijsten uit IFS Cloud, voeren deze in bij DHL en koppelen trackingnummers handmatig terug in het ERP-systeem. Dit is niet alleen arbeidsintensief maar ook foutgevoelig: één fout in een adres of pakketspecificatie kan leiden tot een mislukte levering, een expeditieprobleem en een ontevreden klant. In omgevingen met hoge zendingsvolumes of complexe internationale leveringen wordt dit knelpunt snel kritiek. Bovendien missen operations managers een real-time overzicht van de logistieke status van uitgaande orders zolang DHL en IFS Cloud niet met elkaar communiceren. Beslissingen over productie- en leverplanning zijn daardoor minder goed gefundeerd.

De oplossing

SyncIT biedt een robuuste integratie tussen IFS Cloud en DHL die is ontworpen voor de complexe logistieke behoeften van enterprise organisaties. Wanneer een verzendorder in IFS Cloud gereed wordt gemeld, stuurt SyncIT automatisch alle relevante gegevens door naar DHL: ontvangeradres, pakketgewicht, afmetingen, speciale leveringsinstructies en het gewenste servicetype. DHL genereert het verzendlabel en geeft het trackingnummer terug, dat direct wordt opgeslagen in de bijbehorende order in IFS Cloud. Statusupdates van DHL, zoals 'onderweg', 'afgeleverd' of 'bezorging mislukt', worden continu teruggekoppeld naar IFS Cloud. Dit geeft logistiek managers, klantenservicemedewerkers en planners een volledig real-time overzicht. SyncIT ondersteunt DHL Parcel, DHL Express en DHL Freight, inclusief internationale zendingen met douanedocumentatie. De integratie is configureerbaar per warehouse, leverlocatie of businessunit, wat past bij de gedistribueerde structuur van grotere organisaties.

Voordelen van de IFS Cloud + DHL koppeling

Real-time logistiek overzicht in IFS Cloud: DHL-zendingsstatussen worden direct teruggekoppeld naar IFS Cloud, zodat operations managers altijd weten waar elke order zich bevindt.
Eliminatie van handmatige datainvoer: Ordergegevens gaan automatisch van IFS Cloud naar DHL, zonder exports, copy-paste of handmatige invoer in het DHL-portaal.
Ondersteuning voor complexe verzendscenarios: De integratie ondersteunt meervoudige paketten per order, deelleveringen, internationale zendingen en douanedocumentatie.
Snellere orderdoorlooptijd: Doordat het aanmaken van verzendlabels volledig geautomatiseerd is, daalt de doorlooptijd van gepikte order tot vertrek aanzienlijk.
Betrouwbare data voor supply chain planning: Met actuele leveringsdata in IFS Cloud kunnen planners beter sturen op levertijden, klantverwachtingen en voorraadbeheer.

Datastromen

Verzendorders IFS Cloud naar DHL: Ontvangstadres, pakketspecificaties, gewicht, dimensies en leveringsinstructies worden automatisch vanuit IFS Cloud doorgegeven aan DHL voor labelgeneratie.
Trackingnummers en labels naar IFS Cloud: Na verwerking door DHL worden het trackingnummer en het verzendlabel direct opgeslagen in de IFS Cloud-orderadministratie.
Real-time statusupdates: DHL-statusupdates zoals 'in transit', 'afgeleverd' en 'bezorgpoging mislukt' worden continu teruggekoppeld naar de betreffende order in IFS Cloud.
Douanedocumentatie voor internationale zendingen: Voor niet-EU-zendingen genereert SyncIT automatisch de vereiste douanedocumenten op basis van productdata uit IFS Cloud en stuurt deze mee naar DHL.
Verzendkosten en facturatie: DHL-verzendkosten worden teruggekoppeld naar IFS Cloud en automatisch verwerkt in de projectadministratie of kostenplaats van de betreffende order.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: DHL-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
DHL label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
DHL-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor multi-site IFS Cloud omgevingen?: Ja, SyncIT ondersteunt gedistribueerde IFS Cloud omgevingen met meerdere vestigingen of warehouselocaties. Per locatie kunnen aparte DHL-accounts en verzendprofielen worden geconfigureerd.
Welke DHL-services worden ondersteund naast standaardpakket?: De integratie ondersteunt DHL Parcel, DHL Express, DHL Freight en DHL eCommerce. Voor elke ordersoort of bestemming kunt u de gewenste service automatisch laten selecteren.
Hoe wordt de integratie geconfigureerd voor onze specifieke IFS Cloud inrichting?: SyncIT werkt samen met uw IT-team of IFS Cloud partner voor de initiële configuratie. De integratie maakt gebruik van de IFS Cloud REST API en is aanpasbaar aan uw specifieke veldmapping en workflow triggers.
Kunnen we de integratie testen in onze acceptatieomgeving?: Ja, SyncIT biedt een test- en acceptatiemodus waarmee de volledige integratie kan worden gevalideerd in uw IFS Cloud testomgeving voordat deze naar productie gaat.
Wat zijn de SLA-garanties voor de integratie?: SyncIT biedt een uptime SLA van 99,9% voor de integratieservice. Bij verstoringen worden gebruikers proactief genotificeerd via het dashboard en via e-mail.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over DHL

Internationale logistieke dienstverlener. Express, pakket en freight voor binnen- en buitenland.

IFS Cloud aan DHL integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met DHL automatiseert.