IFS Cloud + Deliverect koppeling
Koppel IFS Cloud ERP aan Deliverect om bezorgbestellingen automatisch te verwerken in uw financiële administratie, supply chain en operationele rapportages — in realtime en zonder handmatige tussenkomst.
SyncIT koppelt IFS Cloud en Deliverect zodat bezorgbestellingen van platforms als Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo automatisch als verkooporders en journaalposten in je ERP terechtkomen. Voorraadniveaus, omzetdata en btw-verwerking lopen realtime mee, waardoor je finance- en operatieteam geen handmatig werk meer heeft aan orderreconciliatie.
Het probleem
Voor horecabedrijven die IFS Cloud gebruiken als enterprise ERP is het ontbreken van een directe verbinding met Deliverect een serieuze operationele belasting. Bestellingen die via bezorgplatforms zoals Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo binnenkomen, worden door Deliverect beheerd maar bereiken IFS Cloud pas nadat medewerkers ze handmatig hebben ingevoerd. Dit leidt tot vertragingen in de financiële verwerking, fouten in de voorraadinformatie en inconsistente rapportages. IFS Cloud biedt krachtige mogelijkheden voor supply chain management, project- en financieel beheer, maar die waarde gaat verloren als bezorgomzet niet tijdig en accuraat wordt doorbelast. Finance- en operatieteams verspillen kostbare tijd aan het reconciliëren van data uit twee losgekoppelde systemen, terwijl de kans op auditproblemen en btw-fouten toeneemt naarmate het bestelvolume groeit.
De oplossing
SyncIT verbindt IFS Cloud en Deliverect via een geautomatiseerde datapipeline die bestellingen, voorraadmutaties en omzetdata in realtime synchroniseert. Zodra een bestelling in Deliverect de status 'bevestigd' bereikt, maakt SyncIT automatisch de bijbehorende verkooporder en financiële journaalpost aan in IFS Cloud, volledig voorzien van de juiste project- of kostenplaatscode, btw-behandeling en valuta. Voorraadniveaus in IFS Cloud worden direct bijgewerkt op basis van de geconsumeerde ingrediënten per bestelling. Dankzij de integratie beschikt uw supply chain-team over actuele verbruiksdata voor inkoop- en planningsbeslissingen. Annuleringen en retouren worden eveneens automatisch verwerkt. SyncIT is configureerbaar per locatie, entiteit en bezorgkanaal, zodat de integratie perfect aansluit op uw IFS Cloud-structuur.
Voordelen van de IFS Cloud + Deliverect koppeling
- Realtime financiële verwerking: Iedere Deliverect-bestelling resulteert direct in een correcte journaalpost in IFS Cloud, inclusief btw-code, kostenplaats en entiteit — geen vertraging, geen handmatige invoer.
- Accurate supply chain data: IFS Cloud ontvangt realtime verbruiksgegevens van alle bezorgkanalen, waardoor inkoop, productieplanning en voorraadbeheer gebaseerd zijn op de werkelijke vraag.
- Minder auditrisico: Doordat omzet- en btw-data automatisch en consistent worden doorgestuurd vanuit Deliverect naar IFS Cloud, zijn financiële overzichten altijd volledig en controleerbaar voor interne en externe audits.
- Multi-entity ondersteuning: De SyncIT integratie ondersteunt complexe IFS Cloud-omgevingen met meerdere juridische entiteiten, locaties of landen. Per Deliverect-locatie wordt de juiste entiteit in IFS Cloud aangeschreven.
- Operationele efficiëntie: Door het elimineren van handmatige datainvoer tussen Deliverect en IFS Cloud besparen operationele en finance-teams gemiddeld meerdere uren per dag die zij kunnen inzetten voor strategische taken.
Datastromen
- Bestellingen Deliverect naar IFS Cloud: Bevestigde bestellingen uit Deliverect worden automatisch als verkooporders aangemaakt in IFS Cloud, inclusief orderregels, bedragen, btw en het oorspronkelijke bezorgplatform.
- Voorraadmutaties naar IFS Cloud: Afgehandelde bestellingen triggeren directe voorraadverminderingen in het IFS Cloud magazijn- of inventarisbeheer op basis van de productsamenstelling per bestelling.
- Omzetsplitsing per bezorgkanaal: Deliverect-omzet wordt per bezorgplatform gecategoriseerd en doorgestuurd naar de bijbehorende dimensies of kostenplaatsen in IFS Cloud voor gedetailleerde kanaelrapportages.
- Annuleringen en creditnota's: Gecancelde of teruggestuurde bestellingen in Deliverect worden verwerkt als automatische creditnota of tegenboeking in IFS Cloud, inclusief voorraadcorrectie.
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de IFS Cloud + Deliverect koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke bezorgkanalen via Deliverect binnenkomen en hoe je IFS Cloud-omgeving is ingericht qua entiteiten, kostenplaatsen en btw-regels. Zo bepalen we de scope van de integratie.
- Datamapping: We koppelen Deliverect-bestellingen aan de juiste verkoopordertypen, grootboekrekeningen en artikelcodes in IFS Cloud. Ingrediëntverbruik wordt gemapped naar voorraadmutaties in de supply chain-module.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we bestellingen vanuit Uber Eats, Thuisbezorgd en Deliveroo via Deliverect en controleren of de orders, journaalposten en voorraadmutaties correct in IFS Cloud verschijnen.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling via een bezorgplatform in Deliverect en controleert in IFS Cloud of de verkooporder, btw-behandeling en voorraadaftrek kloppen. Annuleringen en retouren worden eveneens getest.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de automatische stroom in voor alle geconfigureerde Deliverect-locaties en bezorgkanalen. Bestellingen lopen vanaf dat moment realtime door naar IFS Cloud.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen Deliverect en IFS Cloud 24/7. Bij API-wijzigingen van Deliverect of IFS Cloud passen wij de integratie aan binnen het lopende abonnement, zonder extra kosten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Deliverect Marketplace Manager |
|---|
| Automatische orderverwerking vanuit bezorgkanalen | Ja | Nee | deels | Ja |
| Realtime voorraadmutaties op ingrediëntniveau | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-locatie en multi-entiteit ondersteuning | Ja | deels | Nee | deels |
| Btw- en valutaverwerking per bezorgkanaal | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische retour- en annuleringsverwerking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Deliverect koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal bezorgkanalen dat wordt aangesloten, het volume aan locaties of entiteiten in IFS Cloud en de complexiteit van de btw- en valutaverwerking.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Deliverect hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt de integratie meerdere IFS Cloud-entiteiten voor internationale horecagroepen?
- Ja. SyncIT ondersteunt multi-entity IFS Cloud-configuraties. Per Deliverect-locatie of bezorgkanaal kunt u een aparte juridische entiteit, valuta en boekhoudstructuur in IFS Cloud instellen.
- Hoe verwerkt de integratie platformkosten van bezorgdiensten zoals commissies?
- Platformkosten en commissies die Deliverect registreert, kunnen als aparte kostenregel worden doorgezet naar IFS Cloud en geboekt op een daarvoor aangewezen grootboekrekening, zodat de netto-omzet per kanaal inzichtelijk is.
- Wat is de latentie tussen een bestelling in Deliverect en de verwerking in IFS Cloud?
- SyncIT verwerkt bestellingen in realtime. Na bevestiging in Deliverect is de bijbehorende transactie doorgaans binnen enkele seconden beschikbaar in IFS Cloud.
- Is er een technische koppeling nodig aan de IFS Cloud API?
- SyncIT maakt gebruik van de standaard IFS Cloud REST API. U hoeft geen aanpassingen te doen aan uw IFS Cloud-installatie; SyncIT configureert de authenticatie en dataflows tijdens de onboarding.
- Hoe gaat de integratie om met menuwijzigingen in Deliverect?
- Wanneer u producten toevoegt of wijzigt in Deliverect, synchroniseert SyncIT de productmapping naar IFS Cloud automatisch bij, zodat nieuwe items direct aan de juiste artikelcodes en grootboekrekeningen zijn gekoppeld.
- Kan ik per bezorgkanaal aparte rapportages genereren in IFS Cloud?
- Ja. Omdat SyncIT elke bestelling voorziet van het juiste bezorgkanaal als dimensie in IFS Cloud, kun je per kanaal omzet, kosten en marges analyseren in de financiële rapportagemodule.
- Wat kost een IFS Cloud Deliverect koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Deliverect
Online order management voor horeca. Bezorgplatformen, POS en keuken in één systeem.
IFS Cloud en Deliverect integreren?
Ontdek hoe SyncIT Deliverect en IFS Cloud integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.