Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere IFS Cloud-projecten en subprojecten?

Ja, de SyncIT integratie ondersteunt de volledige IFS Cloud-projecthierarchie, inclusief subprojecten, werkpakketten en activiteiten. Je configureert de mappingregels eenmalig in het SyncIT-dashboard.

Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast of verwijdert in Clockify?

SyncIT detecteert wijzigingen en verwijderingen in Clockify en verwerkt deze automatisch in IFS Cloud. Gecorrigeerde of verwijderde uurregels worden bijgewerkt of teruggedraaid in het projectoverzicht.

Hoe worden verlofuren of niet-projectgebonden uren behandeld?

Via de mappingconfiguratie kun je bepalen hoe niet-projectgebonden Clockify-tijdcategorieën worden vertaald naar IFS Cloud-kostensoorten of projectcodes, inclusief intern werk en verlofregistratie.

Is de integratie ook geschikt voor grote ondernemingen met honderden medewerkers?

Ja, SyncIT is gebouwd voor enterprise-schaal. De integratie verwerkt grote volumes tijdregistraties zonder vertraging en is geschikt voor organisaties met honderden tot duizenden Clockify-gebruikers.

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie sluit primair aan op de IFS Cloud projectmodule en financiële module voor urenboeking en facturatie. Afhankelijk van je IFS Cloud-configuratie kunnen aanvullende modules worden ondersteund.

IFS Cloud + Clockify koppeling

Verbind IFS Cloud ERP met Clockify tijdregistratie en laat projecturen, taakdata en medewerkerinformatie automatisch synchroniseren. Zo zijn geboekte uren direct beschikbaar voor projectcontrol, facturatie en resource-planning binnen IFS Cloud.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken voor project- en resourcemanagement en tegelijkertijd Clockify inzetten voor tijdregistratie, stuiten op een hardnekkig data-eilandprobleem. Medewerkers registreren hun uren in Clockify, maar deze data bereikt IFS Cloud alleen via tijdrovende handmatige exportprocedures of CSV-imports. Dit leidt tot verouderde projectrapportages, vertraagde facturatie en onnauwkeurige resource-overzichten in IFS Cloud. Projectmanagers moeten uren handmatig controleren en doorboeken, wat niet alleen foutgevoelig is maar ook kostbare managementtijd opslokt. In sectoren waar nauwkeurige urenverantwoording wettelijk verplicht is of directe impact heeft op projectrendement, is dit een serieus operationeel risico dat schaalbaarheid en financiële sturing ondermijnt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen IFS Cloud en Clockify stromen tijdregistratiedata automatisch van Clockify naar de projectmodules van IFS Cloud. Medewerkers boeken hun uren gewoon in Clockify, via de webapp, desktopapp of mobiele app, en SyncIT zorgt dat deze uren als projecttransacties verschijnen in IFS Cloud. Projectcodes, activiteiten en medewerkers worden gematcht op basis van configureerbare mappingregels in het SyncIT-platform. Zo zijn gefactureerde en niet-gefactureerde uren altijd actueel in IFS Cloud, beschikbaar voor projectrendementberekeningen, capaciteitsplanning en klantfacturatie. Dankzij de IFS Cloud REST API en de Clockify API verloopt de synchronisatie betrouwbaar en veilig, zonder aanpassingen aan je bestaande werkprocessen in een van beide systemen.

Voordelen van de IFS Cloud + Clockify koppeling

Realtime zichtbaarheid op projecturen: Uren die medewerkers in Clockify registreren, zijn direct beschikbaar in de IFS Cloud projectmodule. Projectmanagers hoeven niet te wachten op handmatige exports en hebben altijd een actueel beeld van geboekte uren per project.
Snellere en nauwkeurigere facturatie: Omdat billable uren automatisch doorstromen naar IFS Cloud, kan de financiële administratie sneller facturen opstellen. Fouten door handmatige dataoverdracht behoren tot het verleden.
Betere resource-planning: Met actuele urendata in IFS Cloud krijgen planners een betrouwbaar beeld van capaciteitsbenutting per medewerker en afdeling, wat leidt tot betere bezettingsprognoses en realistischere projectplanning.
Tijdsbesparing voor projectadministratie: Het handmatig exporteren, controleren en importeren van urenstaten verdwijnt volledig. Dit bespaart projectadministrateurs en managers gemiddeld meerdere uren per week aan repetitief werk.
Consistente data in beide systemen: Door de geautomatiseerde synchronisatie is er altijd één consistente dataset. Discrepanties tussen Clockify-rapporten en IFS Cloud-projectkosten behoren tot het verleden, wat audits en managementrapportages vereenvoudigt.

Datastromen

Tijdregistraties Clockify naar IFS Cloud: Geboekte tijdregels in Clockify, inclusief project, taak, medewerker, duur en datum, worden automatisch als uurboekingen doorgezet naar het projectmodule van IFS Cloud.
Projectstructuur IFS Cloud naar Clockify: Projecten, werkpakketten en activiteiten die in IFS Cloud worden aangemaakt, kunnen automatisch als projecten en taken worden aangemaakt in Clockify, zodat medewerkers direct op de juiste codes boeken.
Medewerkerdata IFS Cloud naar Clockify: Nieuwe medewerkers of wijzigingen in IFS Cloud HR-gegevens worden gesynchroniseerd naar Clockify-gebruikersprofielen, wat onboardingprocessen versnelt en databeheer vereenvoudigt.
Billable status Clockify naar IFS Cloud: De billable/non-billable markering van tijdregistraties in Clockify wordt meegenomen in de synchronisatie, zodat IFS Cloud direct onderscheid kan maken bij projectrendementberekeningen en facturatie.
Urenrapportages terug naar Clockify: Goedkeuringsstatussen en budgetoverschrijdingen uit IFS Cloud kunnen worden teruggekoppeld naar Clockify-rapporten, zodat teamleiders in Clockify direct zien welke uren zijn geaccordeerd.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere IFS Cloud-projecten en subprojecten?: Ja, de SyncIT integratie ondersteunt de volledige IFS Cloud-projecthierarchie, inclusief subprojecten, werkpakketten en activiteiten. Je configureert de mappingregels eenmalig in het SyncIT-dashboard.
Wat gebeurt er als een medewerker uren aanpast of verwijdert in Clockify?: SyncIT detecteert wijzigingen en verwijderingen in Clockify en verwerkt deze automatisch in IFS Cloud. Gecorrigeerde of verwijderde uurregels worden bijgewerkt of teruggedraaid in het projectoverzicht.
Hoe worden verlofuren of niet-projectgebonden uren behandeld?: Via de mappingconfiguratie kun je bepalen hoe niet-projectgebonden Clockify-tijdcategorieën worden vertaald naar IFS Cloud-kostensoorten of projectcodes, inclusief intern werk en verlofregistratie.
Is de integratie ook geschikt voor grote ondernemingen met honderden medewerkers?: Ja, SyncIT is gebouwd voor enterprise-schaal. De integratie verwerkt grote volumes tijdregistraties zonder vertraging en is geschikt voor organisaties met honderden tot duizenden Clockify-gebruikers.
Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie sluit primair aan op de IFS Cloud projectmodule en financiële module voor urenboeking en facturatie. Afhankelijk van je IFS Cloud-configuratie kunnen aanvullende modules worden ondersteund.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

IFS Cloud en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT Clockify en IFS Cloud integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.