Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere magazijnlocaties in Channeldock?

Ja, de IFS Cloud en Channeldock integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties. Voorraadmutaties en ordertoewijzingen kunnen per locatie worden gesynchroniseerd, zodat u volledig inzicht behoudt over uw gehele magazijnnetwerk.

Hoe lang duurt het om de integratie tussen IFS Cloud en Channeldock in te stellen?

De implementatietijd varieert afhankelijk van uw specifieke configuratie, maar de meeste klanten zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleiding tijdens het gehele installatieproces.

Wat gebeurt er met bestaande orders in IFS Cloud wanneer de integratie wordt geactiveerd?

U bepaalt zelf het startmoment van de synchronisatie. Historische orders worden niet automatisch overgedragen, maar vanaf de activatiedatum verloopt alle orderverwerking volledig automatisch via de integratie.

Ondersteunt de integratie ook B2B-orders met specifieke leverinstructies vanuit IFS Cloud?

Ja, de integratie kan orderattributen zoals leverinstructies, palletisering-eisen en speciale verpakkingswensen meesturen vanuit IFS Cloud naar Channeldock, zodat uw warehouse team altijd over de juiste informatie beschikt.

IFS Cloud + Channeldock koppeling

Met de IFS Cloud en Channeldock integratie verbindt u uw geavanceerde ERP-omgeving direct met uw warehouse management systeem. Voorraadinformatie, orders en verzendstatus worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms. Zo elimineert u handmatig gegevenswerk en houdt u altijd een accuraat beeld van uw logistieke operatie.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als ERP-ruggengraat en tegelijkertijd Channeldock inzetten voor warehousebeheer, lopen tegen een fundamenteel probleem aan: de twee systemen communiceren standaard niet met elkaar. Dit betekent dat medewerkers dezelfde orderdata, voorraadinformatie en verzendstatussen handmatig moeten invoeren in beide platforms. Dat kost niet alleen kostbare tijd, maar vergroot ook de kans op fouten aanzienlijk. Verkooporders die in IFS Cloud binnenkomen, worden niet automatisch doorgestuurd naar Channeldock, waardoor pickprocessen vertraging oplopen. Tegelijkertijd blijft de actuele voorraadstand in Channeldock onbekend binnen IFS Cloud, wat leidt tot foutieve inkoopbeslissingen en onbedoelde oververkoop op verkooopkanalen. Retourzendingen die in het warehouse worden verwerkt, komen pas laat of helemaal niet terug in het ERP-systeem. Het gevolg is een gefragmenteerde logistieke keten waarbij afdelingen langs elkaar heen werken en klanten te maken krijgen met vertraagde leveringen en onjuiste voorraadcommunicatie.

De oplossing

De integratie tussen IFS Cloud en Channeldock via SyncIt zorgt voor een naadloze, bidirectionele gegevensstroom tussen uw ERP en WMS. Zodra een verkooporder in IFS Cloud wordt aangemaakt, wordt deze automatisch en in realtime doorgestuurd naar Channeldock, waar het pickproces direct kan starten. Omgekeerd stuurt Channeldock actuele voorraadinformatie, pakbonbevestigingen en track-and-trace-gegevens terug naar IFS Cloud, zodat uw ERP altijd een accuraat beeld heeft van de magazijnstatus. Retouren worden eveneens automatisch verwerkt: zodra een retour wordt gescand in Channeldock, wordt de voorraad bijgewerkt en ontvangt IFS Cloud de bijbehorende terugboeking. Door deze volledige automatisering verdwijnen de handmatige invoertaken, nemen fouten drastisch af en kunnen uw teams zich focussen op waarde toevoegende activiteiten. De integratie is schaalbaar en geschikt voor zowel B2C- als B2B-omgevingen, inclusief ondersteuning voor meerdere magazijnlocaties.

Voordelen van de IFS Cloud + Channeldock koppeling

Realtime synchronisatie van voorraadinformatie tussen IFS Cloud en Channeldock
Automatisch doorsturen van verkooporders naar het warehouse zonder handmatige tussenkomst
Minder fouten door eliminatie van dubbele gegevensinvoer in twee systemen
Snellere orderverwerking en kortere doorlooptijden dankzij directe koppeling
Volledig inzicht in retourstatus en bijbehorende voorraadbijwerking in beide systemen

Datastromen

Verkooporders: Verkooporders die worden aangemaakt in IFS Cloud worden automatisch en realtime doorgestuurd naar Channeldock voor pickverwerking en verzending.
Voorraadstanden: Actuele voorraadniveaus vanuit Channeldock worden continu gesynchroniseerd naar IFS Cloud, zodat inkoop en planning altijd over correcte cijfers beschikken.
Verzend- en trackingdata: Zodra Channeldock een zending verwerkt, worden de verzendbevestiging en track-and-trace-codes teruggestuurd naar IFS Cloud voor orderstatus-updates.
Retourverwerking: Retouren die in Channeldock worden gescand en goedgekeurd, worden automatisch als voorraadmutatie en creditboeking doorgegeven aan IFS Cloud.

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van IFS Cloud naar Channeldock
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in IFS Cloud
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Channeldock

Technische details

IFS Cloud order-export
Channeldock order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere magazijnlocaties in Channeldock?: Ja, de IFS Cloud en Channeldock integratie ondersteunt meerdere magazijnlocaties. Voorraadmutaties en ordertoewijzingen kunnen per locatie worden gesynchroniseerd, zodat u volledig inzicht behoudt over uw gehele magazijnnetwerk.
Hoe lang duurt het om de integratie tussen IFS Cloud en Channeldock in te stellen?: De implementatietijd varieert afhankelijk van uw specifieke configuratie, maar de meeste klanten zijn binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt biedt begeleiding tijdens het gehele installatieproces.
Wat gebeurt er met bestaande orders in IFS Cloud wanneer de integratie wordt geactiveerd?: U bepaalt zelf het startmoment van de synchronisatie. Historische orders worden niet automatisch overgedragen, maar vanaf de activatiedatum verloopt alle orderverwerking volledig automatisch via de integratie.
Ondersteunt de integratie ook B2B-orders met specifieke leverinstructies vanuit IFS Cloud?: Ja, de integratie kan orderattributen zoals leverinstructies, palletisering-eisen en speciale verpakkingswensen meesturen vanuit IFS Cloud naar Channeldock, zodat uw warehouse team altijd over de juiste informatie beschikt.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Channeldock

Channeldock bundelt al je verkoopkanalen en voorraad op één plek, zodat je orders van marketplaces en webshops efficiënt kunt verwerken.

IFS Cloud aan Channeldock integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen IFS Cloud en Channeldock volledig automatiseert.