Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel nationale als internationale Bpost-zendingen?

Ja, de integratie ondersteunt het volledige Bpost-dienstenaanbod, inclusief nationale pakketbezorging in België, grensoverschrijdende zendingen naar Nederland en andere EU-landen, en internationale verzending via Bpost World.

Hoe worden retouren verwerkt via de IFS Cloud-Bpost integratie?

De integratie kan automatisch een Bpost-retourlabel genereren op basis van de originele zendingsinformatie in IFS Cloud. Retourstatussen worden eveneens teruggekoppeld naar de retourorder in IFS Cloud, zodat het retourproces volledig traceerbaar is.

Zijn afgesproken contracttarieven met Bpost van toepassing via de integratie?

Ja, de integratie maakt gebruik van uw bestaande Bpost-bedrijfsaccount, inclusief eventuele contractueel vastgelegde tarieven en volumekortingen. Er is geen aparte overeenkomst met Bpost nodig.

Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud-Bpost integratie?

De standaard implementatietijd bedraagt drie tot vijf weken, afhankelijk van de configuratie van uw IFS Cloud-omgeving en het aantal magazijnen of verzendlocaties dat geïntegreerd moet worden.

Welke IFS Cloud-modules zijn vereist voor de integratie met Bpost?

De integratie maakt primair gebruik van de Supply Chain Management en Order Management modules van IFS Cloud. Aanvullende modules zoals Financials kunnen worden meegenomen voor automatische kostenverwerking.

IFS Cloud + Bpost koppeling

De integratie tussen IFS Cloud en Bpost verbindt uw ERP-omgeving rechtstreeks met het pakketnetwerk van de Belgische postdienst. Zendingen worden automatisch aangemaakt, verzendlabels gegenereerd en bezorgstatussen teruggekoppeld naar IFS Cloud. Belgische bedrijven die met Bpost verzenden, profiteren van een gestroomlijnd en foutloos verzendproces.

Het probleem

Belgische ondernemingen die IFS Cloud gebruiken als hun centrale ERP-platform, staan voor een dagelijks logistiek knelpunt wanneer zij met Bpost verzenden. Verzendopdrachten worden handmatig ingevoerd in het Bpost-systeem op basis van gegevens die uit IFS Cloud worden gehaald. Dit dubbele invoerwerk is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig: een onjuist adres, een vergeten postcode of een verkeerde gewichtsopgave kan leiden tot mislukte leveringen en klachten. Bovendien is er geen realtime koppeling tussen de bezorgstatus van Bpost en de orderstatus in IFS Cloud. Klantenservice-medewerkers moeten zendingen handmatig opzoeken in het Bpost-portaal wanneer klanten vragen stellen over hun levering. Aan het einde van de maand kost het afstemmen van Bpost-facturen met de verkooporders in IFS Cloud uren aan administratieve arbeid, met risico op miscommunicatie tussen de logistieke en financiële afdeling.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen IFS Cloud en Bpost elimineert handmatige gegevensinvoer volledig. Zodra een verkooporder in IFS Cloud de verzendstatus bereikt, stuurt de integratie automatisch de benodigde zendingsinformatie door naar Bpost: naam, adres, gewicht, afmetingen en het gekozen Bpost-product. Bpost genereert het verzendlabel, dat direct beschikbaar is voor het magazijn. Het trackingnummer wordt onmiddellijk teruggeschreven naar de order in IFS Cloud. Bezorgstatusupdates van Bpost – onderweg, afgeleverd, gemist – worden realtime gesynchroniseerd naar het klantenbestand in IFS Cloud. Hierdoor beschikt de klantenservice altijd over actuele leveringsinformatie zonder het Bpost-portaal te hoeven raadplegen. De financiële module van IFS Cloud ontvangt automatisch de verzendkosten per zending, wat de maandelijkse factuurafstemming met Bpost vereenvoudigt.

Voordelen van de IFS Cloud + Bpost koppeling

Naadloze Belgische verzendlogistiek: IFS Cloud en Bpost werken als één geïntegreerd geheel, waardoor Belgische bedrijven hun verzendproces volledig kunnen automatiseren zonder van systeem te wisselen. Dit is met name waardevol voor bedrijven die voornamelijk in België en Benelux leveren.
Automatische labelgeneratie en verzending: Bpost-verzendlabels worden automatisch aangemaakt op basis van ordergegevens uit IFS Cloud. Het magazijnteam hoeft geen gegevens meer handmatig in te voeren, wat de doorlooptijd van orderpicking tot aflevering aanzienlijk verkort.
Realtime bezorgstatus in IFS Cloud: Alle Bpost-bezorgstatussen worden automatisch gesynchroniseerd naar IFS Cloud, zodat klantenservice en logistiek op elk moment weten of een zending onderweg, afgeleverd of teruggestuurd is.
Vereenvoudigde financiële verwerking: Verzendkosten per zending worden automatisch doorgegeven aan de financiële module van IFS Cloud. Dit maakt nauwkeurige kostentoerekening per order mogelijk en vereenvoudigt de maandelijkse afstemming van Bpost-facturen.
Ondersteuning van meerdere Bpost-producten: De integratie ondersteunt het brede dienstenaanbod van Bpost, waaronder nationale pakketdiensten, internationale verzending, aangetekende zendingen en pakketkluislevering, allemaal aanstuurbaar vanuit IFS Cloud.

Datastromen

Ordergegevens van IFS Cloud naar Bpost: Zodra een order gereed is voor verzending in IFS Cloud, worden leveradres, contactgegevens, pakketgewicht en de gekozen verzendservice automatisch doorgezonden naar de Bpost API voor labelgeneratie.
Trackingnummers van Bpost naar IFS Cloud: Na het aanmaken van een Bpost-zending wordt het bijbehorende trackingnummer direct teruggeschreven naar de verkooporder in IFS Cloud, zodat alle gebruikers de zending kunnen volgen.
Bezorgstatusupdates van Bpost naar IFS Cloud: Realtime statusmeldingen van Bpost – zoals in transit, afgeleverd bij buur, of niet thuis – worden gesynchroniseerd naar het klantenbestand en de order in IFS Cloud voor actueel klantcontact.
Verzendkosten naar IFS Cloud financieel: De werkelijke Bpost-verzendkosten per zending worden automatisch doorgegeven aan de financiële module van IFS Cloud voor kostentoerekening, doorbelasting aan klanten en factuurreconciliatie.

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit IFS Cloud
Real-time tracking: Bpost-status automatisch in IFS Cloud
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

IFS Cloud orderdata-extractie
Bpost label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
Bpost-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel nationale als internationale Bpost-zendingen?: Ja, de integratie ondersteunt het volledige Bpost-dienstenaanbod, inclusief nationale pakketbezorging in België, grensoverschrijdende zendingen naar Nederland en andere EU-landen, en internationale verzending via Bpost World.
Hoe worden retouren verwerkt via de IFS Cloud-Bpost integratie?: De integratie kan automatisch een Bpost-retourlabel genereren op basis van de originele zendingsinformatie in IFS Cloud. Retourstatussen worden eveneens teruggekoppeld naar de retourorder in IFS Cloud, zodat het retourproces volledig traceerbaar is.
Zijn afgesproken contracttarieven met Bpost van toepassing via de integratie?: Ja, de integratie maakt gebruik van uw bestaande Bpost-bedrijfsaccount, inclusief eventuele contractueel vastgelegde tarieven en volumekortingen. Er is geen aparte overeenkomst met Bpost nodig.
Hoe lang duurt de implementatie van de IFS Cloud-Bpost integratie?: De standaard implementatietijd bedraagt drie tot vijf weken, afhankelijk van de configuratie van uw IFS Cloud-omgeving en het aantal magazijnen of verzendlocaties dat geïntegreerd moet worden.
Welke IFS Cloud-modules zijn vereist voor de integratie met Bpost?: De integratie maakt primair gebruik van de Supply Chain Management en Order Management modules van IFS Cloud. Aanvullende modules zoals Financials kunnen worden meegenomen voor automatische kostenverwerking.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

IFS Cloud aan Bpost integreren?

Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-verzendproces met Bpost automatiseert.