Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel B2B- als B2C-verkoopmodellen in BigCommerce?

Ja, de integratie werkt met zowel BigCommerce Essentials voor B2C als BigCommerce B2B Edition. Klantspecifieke prijzen, accounthierarchieën en creditlimieten uit IFS Cloud kunnen worden gesynchroniseerd met de B2B-functionaliteiten van BigCommerce.

Hoe worden terugzendingen en retouren verwerkt tussen de twee systemen?

Wanneer een retour wordt aangemaakt in BigCommerce, wordt deze automatisch doorgegeven aan IFS Cloud als een retourorder. De bijbehorende voorraad wordt bijgewerkt en de creditnota wordt aangemaakt in het ERP zonder handmatige tussenkomst.

Kan de integratie omgaan met meerdere BigCommerce-winkels gekoppeld aan één IFS Cloud-omgeving?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-storefront configuraties waarbij meerdere BigCommerce-winkels gesynchroniseerd worden met één IFS Cloud-installatie. Elke winkel kan eigen prijslijsten, catalogi en voorraadinstellingen hebben.

Hoe lang duurt het voordat een prijswijziging in IFS Cloud zichtbaar is in BigCommerce?

Standaard worden prijswijzigingen binnen 5 tot 15 minuten gesynchroniseerd. Voor tijdsgevoelige acties of flash sales kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd naar realtime updates.

IFS Cloud + BigCommerce koppeling

De integratie tussen IFS Cloud ERP en BigCommerce verbindt je enterprise-bedrijfsprocessen direct met je online verkoopkanaal. Productdata, voorraden, orders en klantgegevens stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor je een consistent en schaalbaar e-commerce ecosysteem opbouwt. Zo voorkom je datafragmentatie en bedien je klanten sneller met accurate informatie.

Het probleem

Bedrijven die IFS Cloud gebruiken als hun ERP-kern en tegelijkertijd BigCommerce inzetten als e-commerce platform kampen met een ernstig integratieprobleem. Productcatalogi worden dubbel beheerd: eerst in IFS Cloud met alle specificaties, prijzen en voorraadinformatie, en daarna handmatig opnieuw ingevoerd in BigCommerce. Dit leidt tot inconsistente productinformatie, verouderde voorraadstanden en prijsfouten die klanten frustreren. Orders die binnenkomen via BigCommerce moeten manueel worden overgenomen in IFS Cloud voor verwerking, facturatie en logistieke planning. Dit creëert een bottleneck die de orderverwerkingssnelheid drastisch vertraagt, foutgevoelig is en schaalgroei belemmert. Naarmate het ordervolume groeit, wordt de handmatige synchronisatie tussen IFS Cloud en BigCommerce een steeds grotere operationele last.

De oplossing

De IFS Cloud en BigCommerce integratie via SyncIt elimineert alle handmatige gegevensinvoer tussen je ERP en webshop. Productwijzigingen in IFS Cloud, of het nu gaat om prijsaanpassingen, nieuwe artikelen of bijgewerkte beschrijvingen, worden automatisch gepubliceerd op je BigCommerce-winkel. Voorraadniveaus worden in realtime gesynchroniseerd, zodat klanten altijd de actuele beschikbaarheid zien en oververkoop wordt voorkomen. Nieuwe orders uit BigCommerce stromen direct naar IFS Cloud voor verwerking, facturatie en verzending. Klantgegevens en bestelhistorie worden bidirectioneel gesynchroniseerd, wat een volledig klantbeeld oplevert in je ERP. Het resultaat is een gestroomlijnd, schaalbaar verkoopproces dat zowel B2B- als B2C-klanten optimaal bedient.

Voordelen van de IFS Cloud + BigCommerce koppeling

Realtime voorraadupdates tussen IFS Cloud en BigCommerce elimineren oververkoop en teleurgestelde klanten
Automatische orderdoorstroming van BigCommerce naar IFS Cloud versnelt de orderverwerking en facturatie aanzienlijk
Gecentraliseerd productbeheer in IFS Cloud met automatische publicatie naar BigCommerce bespaart uren aan dubbel werk
Bidirectionele klantgegevenssynchronisatie geeft een volledig 360-graden klantprofiel in je ERP
Schaalbare architectuur ondersteunt groeiende ordervolumes zonder extra handmatig werk of extra personeel

Datastromen

Productcatalogus: Producten, varianten, prijzen, afbeeldingen en specificaties worden vanuit IFS Cloud automatisch naar BigCommerce gepusht. Wijzigingen in het ERP zijn binnen minuten zichtbaar in de webshop zonder enige handmatige actie.
Voorraadniveaus: Beschikbare voorraden in IFS Cloud worden continu gesynchroniseerd met BigCommerce zodat klanten altijd actuele beschikbaarheid zien. Bij inkoop of retourverwerking in het ERP wordt BigCommerce direct bijgewerkt.
Orders en betalingen: Nieuwe bestellingen uit BigCommerce worden automatisch als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantgegevens, orderregels, betaalstatus en gewenste leveringsmethode voor directe verwerking.
Klant- en factuurdata: Klantaccounts en bedrijfsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Facturen gegenereerd in IFS Cloud kunnen automatisch worden doorgestuurd naar de klantomgeving in BigCommerce voor transparante orderhistorie.

Resultaten

95%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
85%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

IFS Cloud Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer IFS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
BigCommerce Catalog Sync
BigCommerce Webhooks

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel B2B- als B2C-verkoopmodellen in BigCommerce?: Ja, de integratie werkt met zowel BigCommerce Essentials voor B2C als BigCommerce B2B Edition. Klantspecifieke prijzen, accounthierarchieën en creditlimieten uit IFS Cloud kunnen worden gesynchroniseerd met de B2B-functionaliteiten van BigCommerce.
Hoe worden terugzendingen en retouren verwerkt tussen de twee systemen?: Wanneer een retour wordt aangemaakt in BigCommerce, wordt deze automatisch doorgegeven aan IFS Cloud als een retourorder. De bijbehorende voorraad wordt bijgewerkt en de creditnota wordt aangemaakt in het ERP zonder handmatige tussenkomst.
Kan de integratie omgaan met meerdere BigCommerce-winkels gekoppeld aan één IFS Cloud-omgeving?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-storefront configuraties waarbij meerdere BigCommerce-winkels gesynchroniseerd worden met één IFS Cloud-installatie. Elke winkel kan eigen prijslijsten, catalogi en voorraadinstellingen hebben.
Hoe lang duurt het voordat een prijswijziging in IFS Cloud zichtbaar is in BigCommerce?: Standaard worden prijswijzigingen binnen 5 tot 15 minuten gesynchroniseerd. Voor tijdsgevoelige acties of flash sales kan de synchronisatiefrequentie worden verhoogd naar realtime updates.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

IFS Cloud integreren met BigCommerce?

Ontdek hoe SyncIt IFS Cloud en BigCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.