IFS Cloud + Amazon koppeling
Verbind IFS Cloud ERP met Amazon Seller Central via SyncIt en automatiseer de volledige orderflow, voorraadbeheer en financiële verwerking voor jouw Amazon-verkoopkanaal.
Het probleem
Bedrijven die IFS Cloud inzetten als bedrijfsbreed ERP-platform en tegelijkertijd via Amazon verkopen, staan dagelijks voor een logistieke uitdaging. Amazon-orders komen binnen via Seller Central maar worden niet automatisch verwerkt in IFS Cloud, waardoor medewerkers handmatig orders exporteren, inlezen en koppelen aan de juiste klant- en voorraadrecords. Bij grotere ordervolumes, zoals tijdens piekperioden als Prime Day of de feestdagen, leidt dit tot vertragingen in de fulfillment en onjuiste voorraadstanden in zowel Amazon als IFS Cloud. Overselling is een reëel risico: de voorraad in IFS Cloud is bijgewerkt, maar Amazon toont nog steeds een verouderd aantal. Bovendien moeten retourzendingen afzonderlijk worden verwerkt in beide systemen, wat de administratieve last verder vergroot en de kans op financiële discrepanties verhoogt.
De oplossing
De SyncIt integratie tussen IFS Cloud en Amazon synchroniseert orders, voorraad, productdata en retouren volledig automatisch. Zodra een Amazon-order is geplaatst, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsadres. Voorraadmutaties in IFS Cloud worden realtime doorgegeven aan Amazon zodat productpagina's altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelen. Amazon-retouren worden verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor een sluitende financiële administratie. SyncIt ondersteunt zowel Fulfilled by Merchant als Fulfilled by Amazon workflows en werkt op meerdere Amazon-markten tegelijk, waardoor jouw Amazon-operatie schaalbaar blijft bij groeiende volumes.
Voordelen van de IFS Cloud + Amazon koppeling
- Automatische orderverwerking: Amazon-orders worden direct als verkooporders ingeladen in IFS Cloud, inclusief alle klant- en leveringsgegevens, zonder handmatige invoer.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in IFS Cloud worden direct doorgegeven aan Amazon, waardoor overselling wordt voorkomen en productpagina's altijd actueel zijn.
- Geautomatiseerde retourverwerking: Amazon-retouren worden automatisch verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor een foutloze en complete financiële administratie.
- Ondersteuning voor meerdere markten: SyncIt synchroniseert orders en voorraad voor Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.co.uk en andere Europese markten vanuit één IFS Cloud-omgeving.
- Schaalbaar bij groeiende volumes: De integratie verwerkt automatisch mee bij piekperioden zoals Prime Day, zonder dat extra handmatige handelingen of personeel nodig zijn.
Datastromen
- : Nieuwe Amazon-bestellingen worden direct als verkooporders aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantprofiel, orderregels en afleveradres.
- : Actuele voorraadhoeveelheden vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Amazon Seller Central om overselling te voorkomen.
- : Track-and-trace codes en verzendbevestigingen vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgegeven aan Amazon zodat klanten hun pakket kunnen volgen.
- : Retourzendingen geregistreerd via Amazon worden verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor correcte administratieve en financiële afhandeling.
- : Prijswijzigingen doorgevoerd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende Amazon-productpagina's.
Resultaten
- Automatisch: Orders van Amazon naar IFS Cloud
- Centraal beheerd: Voorraad vanuit IFS Cloud
- Financieel compleet: Alle Amazon-kosten geboekt
Technische details
- Customer order-import
- Bidirectionele voorraadsync
- FBA-fee boekingen
- Commissieverwerking
- Supply chain-integratie
- Amazon tracking-sync
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt SyncIt zowel Amazon FBA als FBM?
- Ja. SyncIt ondersteunt beide fulfilmentmodellen. Bij FBA worden de voorraadmutaties in Amazon-warehouses gesynchroniseerd met IFS Cloud. Bij FBM verloopt de volledige verzendflow via IFS Cloud en worden verzendbevestigingen teruggemeld aan Amazon.
- Op welke Amazon-markten werkt de integratie?
- SyncIt ondersteunt alle grote Europese Amazon-markten, waaronder Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.co.uk, Amazon.fr en Amazon.es, vanuit één gecentraliseerde IFS Cloud-omgeving.
- Hoe snel worden Amazon-orders verwerkt in IFS Cloud?
- Orders worden standaard binnen enkele minuten na plaatsing in Amazon gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Realtime verwerking is beschikbaar voor bedrijven met hoge orderfrequenties.
- Worden ook Amazon-productcatalogi gesynchroniseerd?
- SyncIt richt zich primair op operationele data zoals orders, voorraad en verzendingen. Productbeschrijvingen en afbeeldingen worden typisch beheerd vanuit Amazon Seller Central of een PIM-systeem.
- Wat als IFS Cloud en Amazon tijdelijk niet gesynchroniseerd kunnen worden?
- SyncIt beschikt over een robuust foutafhandelingsmechanisme. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd en jouw team ontvangt direct een melding bij storingen.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Amazon
De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.
IFS Cloud aan Amazon koppelen?
Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-Amazon integratie realiseert.