IFS Cloud + Amazon koppeling
Verbind IFS Cloud ERP met Amazon Seller Central via SyncIt en automatiseer de volledige orderflow, voorraadbeheer en financiële verwerking voor jouw Amazon-verkoopkanaal.
SyncIT verbindt IFS Cloud met Amazon Seller Central zodat orders automatisch als verkooporders in je ERP worden aangemaakt, voorraadstanden realtime worden gesynchroniseerd over alle Amazon-markten en retouren direct als creditnota's worden verwerkt. Het resultaat is een schaalbare Amazon-operatie zonder handmatige exports of voorraadafwijkingen.
Het probleem
Bedrijven die IFS Cloud inzetten als bedrijfsbreed ERP-platform en tegelijkertijd via Amazon verkopen, staan dagelijks voor een logistieke uitdaging. Amazon-orders komen binnen via Seller Central maar worden niet automatisch verwerkt in IFS Cloud, waardoor medewerkers handmatig orders exporteren, inlezen en koppelen aan de juiste klant- en voorraadrecords. Bij grotere ordervolumes, zoals tijdens piekperioden als Prime Day of de feestdagen, leidt dit tot vertragingen in de fulfillment en onjuiste voorraadstanden in zowel Amazon als IFS Cloud. Overselling is een reëel risico: de voorraad in IFS Cloud is bijgewerkt, maar Amazon toont nog steeds een verouderd aantal. Bovendien moeten retourzendingen afzonderlijk worden verwerkt in beide systemen, wat de administratieve last verder vergroot en de kans op financiële discrepanties verhoogt.
De oplossing
De SyncIT-integratie tussen IFS Cloud en Amazon synchroniseert orders, voorraad, productdata en retouren volledig automatisch. Zodra een Amazon-order is geplaatst, wordt deze direct als verkooporder aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantgegevens, orderregels en leveringsadres. Voorraadmutaties in IFS Cloud worden realtime doorgegeven aan Amazon zodat productpagina's altijd de actuele beschikbaarheid weerspiegelen. Amazon-retouren worden verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor een sluitende financiële administratie. SyncIT ondersteunt zowel Fulfilled by Merchant als Fulfilled by Amazon workflows en werkt op meerdere Amazon-markten tegelijk, waardoor jouw Amazon-operatie schaalbaar blijft bij groeiende volumes.
Voordelen van de IFS Cloud + Amazon koppeling
- Automatische orderverwerking: Amazon-orders worden direct als verkooporders ingeladen in IFS Cloud, inclusief alle klant- en leveringsgegevens, zonder handmatige invoer.
- Realtime voorraadbeheer: Voorraadmutaties in IFS Cloud worden direct doorgegeven aan Amazon, waardoor overselling wordt voorkomen en productpagina's altijd actueel zijn.
- Geautomatiseerde retourverwerking: Amazon-retouren worden automatisch verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor een foutloze en complete financiële administratie.
- Ondersteuning voor meerdere markten: SyncIt synchroniseert orders en voorraad voor Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.co.uk en andere Europese markten vanuit één IFS Cloud-omgeving.
- Schaalbaar bij groeiende volumes: De integratie verwerkt automatisch mee bij piekperioden zoals Prime Day, zonder dat extra handmatige handelingen of personeel nodig zijn.
Datastromen
- : Nieuwe Amazon-bestellingen worden direct als verkooporders aangemaakt in IFS Cloud, inclusief klantprofiel, orderregels en afleveradres.
- : Actuele voorraadhoeveelheden vanuit IFS Cloud worden gesynchroniseerd naar Amazon Seller Central om overselling te voorkomen.
- : Track-and-trace codes en verzendbevestigingen vanuit IFS Cloud worden automatisch doorgegeven aan Amazon zodat klanten hun pakket kunnen volgen.
- : Retourzendingen geregistreerd via Amazon worden verwerkt als creditnota's in IFS Cloud voor correcte administratieve en financiële afhandeling.
- : Prijswijzigingen doorgevoerd in IFS Cloud worden automatisch gesynchroniseerd naar de bijbehorende Amazon-productpagina's.
Resultaten
- Automatisch: Orders van Amazon naar IFS Cloud
- Centraal beheerd: Voorraad vanuit IFS Cloud
- Financieel compleet: Alle Amazon-kosten geboekt
Technische details
- Customer order-import
- Bidirectionele voorraadsync
- FBA-fee boekingen
- Commissieverwerking
- Supply chain-integratie
- Amazon tracking-sync
Zo werkt de IFS Cloud + Amazon koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke datastromen tussen IFS Cloud en Amazon geautomatiseerd moeten worden: orderimport, voorraadupdates, FBA- en FBM-workflows, retourverwerking en welke Amazon-markten worden aangesloten.
- Datamapping: We mappen de Amazon-orderstructuur, ASIN's en SKU's naar de artikelcodes, klantrecords en verkooporderstructuren in IFS Cloud. Daarnaast worden retourredenen en FBA-voorraadbewegingen vertaald naar de juiste IFS Cloud-transactietypen.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we de volledige orderflow: een Amazon-order binnenhalen als verkooporder in IFS Cloud, voorraadwijziging in IFS Cloud doorsturen naar Amazon, verzendbevestiging terugmelden en een retour verwerken als creditnota in IFS Cloud.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via Amazon en controleert of deze correct als verkooporder verschijnt in IFS Cloud. Vervolgens verwerk je een voorraadmutatie in IFS Cloud en verifieer je dat Amazon de actuele beschikbaarheid toont.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de live synchronisatie in. Amazon-orders stromen automatisch naar IFS Cloud, voorraadstanden worden continu bijgewerkt op alle aangesloten Amazon-markten en retouren worden direct financieel verwerkt.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 en detecteert afwijkingen zoals mislukte ordersynchronisaties of voorraadconflicten direct. API-wijzigingen van IFS Cloud of Amazon Seller Central worden binnen het abonnement opgevangen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Amazon Seller Central export |
|---|
| Automatische Amazon-orderimport naar IFS Cloud | Ja | Nee | deels | deels |
| Realtime voorraadsynchronisatie over meerdere Amazon-markten | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning FBA- en FBM-workflows | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retourverwerking als creditnota in ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verzendbevestiging terugmelden aan Amazon | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke IFS Cloud x Amazon koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal Amazon-markten dat wordt aangesloten, de complexiteit van de retour- en FBA-verwerking en het volume aan dagelijkse orderstromen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer IFS Cloud of Amazon hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Ondersteunt SyncIT zowel Amazon FBA als FBM?
- Ja. SyncIT ondersteunt beide fulfilmentmodellen. Bij FBA worden de voorraadmutaties in Amazon-warehouses gesynchroniseerd met IFS Cloud. Bij FBM verloopt de volledige verzendflow via IFS Cloud en worden verzendbevestigingen teruggemeld aan Amazon.
- Op welke Amazon-markten werkt de integratie?
- SyncIT ondersteunt alle grote Europese Amazon-markten, waaronder Amazon.nl, Amazon.de, Amazon.co.uk, Amazon.fr en Amazon.es, vanuit één gecentraliseerde IFS Cloud-omgeving.
- Hoe snel worden Amazon-orders verwerkt in IFS Cloud?
- Orders worden standaard binnen enkele minuten na plaatsing in Amazon gesynchroniseerd naar IFS Cloud. Realtime verwerking is beschikbaar voor bedrijven met hoge orderfrequenties.
- Worden ook Amazon-productcatalogi gesynchroniseerd?
- SyncIT richt zich primair op operationele data zoals orders, voorraad en verzendingen. Productbeschrijvingen en afbeeldingen worden typisch beheerd vanuit Amazon Seller Central of een PIM-systeem.
- Wat als IFS Cloud en Amazon tijdelijk niet gesynchroniseerd kunnen worden?
- SyncIT beschikt over een robuust foutafhandelingsmechanisme. Mislukte synchronisaties worden automatisch opnieuw geprobeerd en jouw team ontvangt direct een melding bij storingen.
- Hoe worden Amazon-retouren financieel verwerkt in IFS Cloud?
- Wanneer een klant een product retourneert via Amazon, detecteert SyncIT de retourmelding en maakt automatisch een creditnota aan in IFS Cloud. De retourstatus, retourredenen en eventuele restocking-informatie worden meegesynchroniseerd zodat je financiële administratie en voorraadbeheer altijd actueel blijven.
- Wat kost een IFS Cloud Amazon koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over IFS Cloud
Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.
Over Amazon
De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.
IFS Cloud aan Amazon koppelen?
Ontdek hoe SyncIT je IFS Cloud-Amazon integratie realiseert.