Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke productdata wordt er gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Akeneo?

SyncIt synchroniseert de volledige productmaster inclusief artikelnummers, technische attributen, categoriestructuren, prijsinformatie en voorraadstatussen vanuit IFS Cloud naar Akeneo. In de omgekeerde richting kunnen publicatiestatussen en contentvolledigheid terugvloeien naar IFS Cloud. De exacte datamapping wordt tijdens de implementatie afgestemd op uw specifieke IFS Cloud-configuratie en Akeneo-productfamiliestructuur.

Hoe gaat de integratie om met productwijzigingen die in IFS Cloud worden doorgevoerd?

Wanneer een product in IFS Cloud wordt gewijzigd, detecteert SyncIt deze wijziging via de IFS Cloud API en propageert de update direct door naar het bijbehorende product in Akeneo. Dit geldt voor wijzigingen in specificaties, categorieindelingen en prijzen. Marketingcontent die specifiek in Akeneo is toegevoegd, zoals beschrijvingen en afbeeldingen, wordt daarbij niet overschreven.

Is de integratie ook geschikt voor complexe producten met varianten en stuklijsten?

Ja. IFS Cloud beheert van nature complexe productstructuren met multi-level stuklijsten en productvarianten. SyncIt kan deze structuren mappen naar de variantmodellen van Akeneo, zodat producten met kleur-, maat- of configuratievarianten correct worden gerepresenteerd in uw PIM-omgeving. Dit vereist een zorgvuldige mapping-sessie tijdens de implementatie, maar is volledig ondersteund.

Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen de twee systemen?

SyncIt ondersteunt zowel real-time synchronisatie via webhooks en event-driven triggers als geplande batch-synchronisaties op vaste intervallen. Voor de meeste productdata-updates is een synchronisatie-interval van enkele minuten tot een uur gangbaar. Real-time synchronisatie is beschikbaar voor tijdkritische data zoals voorraadwijzigingen.

Wat is de implementatietijd voor de IFS Cloud en Akeneo integratie?

De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van uw productcatalogus, het aantal te synchroniseren attributen en de mate van maatwerk in uw IFS Cloud- en Akeneo-omgevingen. Een standaardimplementatie duurt doorgaans vier tot acht weken, inclusief datamapping, testfase en productieoverstap. SyncIt biedt tijdens het traject begeleiding van een dedicated implementatiespecialist.

IFS Cloud + Akeneo koppeling

De integratie tussen IFS Cloud en Akeneo verbindt uw ERP-kern met uw PIM-omgeving, zodat productgegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen bedrijfsprocessen en commerciële kanalen. Productmasters, stuklijsten en voorraadinformatie uit IFS Cloud stromen direct naar Akeneo, waar marketingteams ze verrijken met beschrijvingen, afbeeldingen en kanaalspecifieke content. Zo werkt iedereen altijd met actuele, consistente productdata.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud gebruiken voor hun bedrijfsvoering en Akeneo voor productcontentbeheer, stoten zonder integratie op een kostbaar gegevensprobleem. Productmasters worden aangemaakt in IFS Cloud met technische attributen zoals artikelnummers, stuklijsten, inkoopprijzen en voorraadinformatie. Diezelfde producten moeten handmatig opnieuw worden ingevoerd in Akeneo voordat marketingteams ze kunnen verrijken. Dit leidt tot dubbel werk, inconsistenties in naamgeving en structuur, en vertragingen bij productlanceringen. Wijzigingen in IFS Cloud, zoals een herziene artikelomschrijving of een nieuw productattribuut, bereiken Akeneo pas nadat iemand de export handmatig heeft uitgevoerd. In productcatalogi met duizenden SKU's betekent dit wekenlange achterstanden en een verhoogd risico op verkeerde productinformatie bij klanten. Ook ontbreekt een betrouwbare audit trail: het is onduidelijk welke versie van een productomschrijving leidend is.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen IFS Cloud en Akeneo vervalt het handmatige overbruggen van beide systemen volledig. SyncIt synchroniseert productmasters, artikelnummers, categoriestructuren, technische specificaties en voorraadstatussen automatisch vanuit IFS Cloud naar Akeneo. Marketingteams in Akeneo ontvangen direct een volledig basisrecord waaraan zij omschrijvingen, media, vertalingen en kanaalspecifieke attributen kunnen toevoegen. Wanneer in IFS Cloud een prijs of specificatie wijzigt, propageert SyncIt die update direct door naar Akeneo zonder handmatige tussenkomst. Omgekeerd kunnen goedgekeurde contentstatus en publicatiestatus vanuit Akeneo terugvloeien naar IFS Cloud voor rapportage. Het resultaat is een betrouwbare, bidirectionele datastroom die fouten elimineert, de time-to-market verkort en teams in staat stelt te focussen op hun corebusiness in plaats van op dataonderhoud.

Voordelen van de IFS Cloud + Akeneo koppeling

Automatische synchronisatie van productmasters en technische attributen vanuit IFS Cloud naar Akeneo, zonder handmatige export
Aanzienlijk kortere time-to-market doordat marketingteams direct kunnen starten met contentenrichment zodra een product in IFS Cloud wordt aangemaakt
Eliminatie van dubbele datainvoer en de bijbehorende fouten en inconsistenties in productinformatie
Real-time doorpropagatie van prijswijzigingen, voorraadstatussen en specificatie-updates vanuit IFS Cloud naar alle verkoopkanalen via Akeneo
Volledige audit trail en versiecontrole doordat IFS Cloud de technische waarheid beheert en Akeneo de commerciële waarheid

Datastromen

: Nieuw aangemaakte of gewijzigde producten in IFS Cloud worden automatisch als basisrecord overgedragen aan Akeneo, inclusief artikelnummer, productgroep en primaire omschrijving.
: Technische productattributen zoals afmetingen, gewichten, materiaalsoorten en stuklijstcomponenten worden vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd naar de bijbehorende Akeneo-productfamilies.
: De categoriehierarchie en productgroepindeling uit IFS Cloud wordt gebruikt als basis voor de catalogusstructuur in Akeneo, zodat beide systemen dezelfde indeling hanteren.
: Inkoopprijzen, kostprijzen en valutainformatie worden vanuit IFS Cloud doorgegeven aan Akeneo, zodat pricing-teams verkoopprijzen kunnen baseren op actuele ERP-data.
: De publicatiestatus en volledigheidsscores van producten in Akeneo worden teruggestuurd naar IFS Cloud, zodat productmanagers in hun ERP-omgeving kunnen volgen welke producten klaar zijn voor verkoop.

Resultaten

Bidirectioneel: IFS Cloud en Akeneo continu in sync
Altijd actueel: Prijzen en artikelen real-time bijgewerkt
Verrijkt product: ERP-masterdata aangevuld met PIM-content

Technische details

Bidirectionele synchronisatie
Productmasterdata-import
Prijs- en voorraadsync
Verrijkte content retour
Nieuwe artikelen detectie
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke productdata wordt er gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Akeneo?: SyncIt synchroniseert de volledige productmaster inclusief artikelnummers, technische attributen, categoriestructuren, prijsinformatie en voorraadstatussen vanuit IFS Cloud naar Akeneo. In de omgekeerde richting kunnen publicatiestatussen en contentvolledigheid terugvloeien naar IFS Cloud. De exacte datamapping wordt tijdens de implementatie afgestemd op uw specifieke IFS Cloud-configuratie en Akeneo-productfamiliestructuur.
Hoe gaat de integratie om met productwijzigingen die in IFS Cloud worden doorgevoerd?: Wanneer een product in IFS Cloud wordt gewijzigd, detecteert SyncIt deze wijziging via de IFS Cloud API en propageert de update direct door naar het bijbehorende product in Akeneo. Dit geldt voor wijzigingen in specificaties, categorieindelingen en prijzen. Marketingcontent die specifiek in Akeneo is toegevoegd, zoals beschrijvingen en afbeeldingen, wordt daarbij niet overschreven.
Is de integratie ook geschikt voor complexe producten met varianten en stuklijsten?: Ja. IFS Cloud beheert van nature complexe productstructuren met multi-level stuklijsten en productvarianten. SyncIt kan deze structuren mappen naar de variantmodellen van Akeneo, zodat producten met kleur-, maat- of configuratievarianten correct worden gerepresenteerd in uw PIM-omgeving. Dit vereist een zorgvuldige mapping-sessie tijdens de implementatie, maar is volledig ondersteund.
Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen de twee systemen?: SyncIt ondersteunt zowel real-time synchronisatie via webhooks en event-driven triggers als geplande batch-synchronisaties op vaste intervallen. Voor de meeste productdata-updates is een synchronisatie-interval van enkele minuten tot een uur gangbaar. Real-time synchronisatie is beschikbaar voor tijdkritische data zoals voorraadwijzigingen.
Wat is de implementatietijd voor de IFS Cloud en Akeneo integratie?: De implementatietijd is afhankelijk van de complexiteit van uw productcatalogus, het aantal te synchroniseren attributen en de mate van maatwerk in uw IFS Cloud- en Akeneo-omgevingen. Een standaardimplementatie duurt doorgaans vier tot acht weken, inclusief datamapping, testfase en productieoverstap. SyncIt biedt tijdens het traject begeleiding van een dedicated implementatiespecialist.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

IFS Cloud productdata synchroniseren met Akeneo?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata bidirectioneel tussen IFS Cloud en Akeneo synchroniseert.