Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere landen en valuta's?

Ja, zowel IFS Cloud als ADP ondersteunen internationale operaties. De SyncIt-integratie kan worden geconfigureerd voor multi-country en multi-currency payroll-scenario's, wat ideaal is voor internationale organisaties.

Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke salarisdata?

Alle salarissen en persoonsgegevens worden versleuteld verwerkt via beveiligde API-verbindingen. SyncIt voldoet aan AVG-vereisten en slaat geen salarisdata op in eigen systemen.

Kan de integratie complexe ADP-payrollconfiguraties aan?

Ja, de integratie ondersteunt de meeste ADP Workforce Now en ADP GlobalView-configuraties, inclusief aangepaste looncomponenten, CAO-specifieke toeslagen en variabele beloningsstructuren.

Wat is de synchronisatiefrequentie tussen de twee systemen?

De synchronisatiefrequentie is instelbaar: van real-time voor kritische mutaties tot dagelijkse batchverwerking voor periodieke salarisdata. U bepaalt zelf de optimale balans voor uw organisatie.

Hoe wordt gehandeld bij conflicterende data in beide systemen?

SyncIt werkt met een configureerbaar bronsysteem-principe: u bepaalt welk systeem de bron van waarheid is per datatype. Conflicten worden gelogd en uw team ontvangt een notificatie voor handmatige beoordeling.

IFS Cloud + ADP koppeling

Koppel IFS Cloud ERP aan ADP voor een naadloze uitwisseling van personeels-, loon- en planningsdata. Elimineer dubbele invoer tussen uw ERP en HR-platform en zorg voor altijd actuele medewerkersgegevens in beide systemen.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten als enterprise ERP en ADP gebruiken voor salarisadministratie en HR-processen, staan voor een dagelijkse uitdaging: de twee systemen communiceren niet automatisch met elkaar. Wijzigingen in medewerkersgegevens, nieuwe dienstverbanden, functiewijzigingen, loonsaanpassingen en vertrekken moeten handmatig worden ingevoerd in zowel IFS Cloud als ADP. Dit leidt niet alleen tot tijdverlies bij HR- en financiële teams, maar ook tot inconsistenties tussen de systemen. Een loonswijziging die in ADP wordt doorgevoerd maar vergeten wordt in IFS Cloud leidt tot onjuiste projectkostprijsberekeningen en rapportages. Naarmate de organisatie groeit en het personeelsbestand uitbreidt, neemt de kans op fouten en datasynchronisatieproblemen exponentieel toe. Audittrails worden moeilijk bij te houden en compliance met wet- en regelgeving wordt een risicovolle handmatige exercitie.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen IFS Cloud en ADP automatiseert de volledige dataketen tussen uw ERP en HR-platform. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in IFS Cloud, wordt het bijbehorende personeelsdossier automatisch aangemaakt in ADP, inclusief contractgegevens, functie, afdeling en kostenplaatsindeling. Loonswijzigingen en toeslagen die in ADP worden vastgelegd, vinden automatisch hun weg terug naar de projectkosten- en personeelsmodules van IFS Cloud. Zo kloppen uw projectkostprijsberekeningen altijd en zijn uw financiële rapportages gebaseerd op actuele loondata. Verlof- en verzuimregistraties worden eveneens gesynchroniseerd, waardoor IFS Cloud's capaciteitsplanning en projectplanning altijd de werkelijke beschikbaarheid van medewerkers reflecteert. Het resultaat is een betrouwbaar, consistent personeelsdata-ecosysteem dat uw HR- en financiële teams ontlast van handmatig reconciliatiewerk.

Voordelen van de IFS Cloud + ADP koppeling

Consistente personeelsdata in beide systemen: Medewerkersgegevens worden eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en ADP, waardoor beide systemen altijd overeenstemmen en inconsistenties worden geëlimineerd.
Accurate projectkostprijsberekeningen: Actuele loongegevens uit ADP stromen automatisch door naar de projectmodule van IFS Cloud, zodat uw kostprijscalculaties en projectmarges altijd op reële personeelskosten zijn gebaseerd.
Tijdbesparing voor HR en Finance: Door dubbele invoer te elimineren bespaart uw HR- en financieel team uren per week die nu worden besteed aan handmatige afstemming tussen de twee systemen.
Verbeterde compliance en audit-gereedheid: Een geautomatiseerde datastroom tussen IFS Cloud en ADP zorgt voor een betrouwbaar audittrail en vermindert het risico op compliance-problemen door inconsistente personeelsregistraties.
Real-time capaciteitsplanning: Verlof- en verzuiminformatie uit ADP wordt automatisch doorgegeven aan IFS Cloud, zodat projectplanners en resource managers altijd beschikken over actuele personeelsbeschikbaarheid.

Datastromen

Medewerkersmutaties van IFS Cloud naar ADP: Nieuwe dienstverbanden, functiewijzigingen, afdelingsoverplaatsingen en uitdienst-meldingen in IFS Cloud worden automatisch doorgezet naar ADP voor verwerking in de salarisadministratie.
Loon- en beloningsdata van ADP naar IFS Cloud: Salariswijzigingen, bonussen, toeslagen en inhoudingen verwerkt in ADP worden teruggesynchroniseerd naar IFS Cloud voor accurate kostprijsberekeningen en financiële rapportages.
Verlof- en verzuimregistratie: Goedgekeurde verlofaanvragen en ziekteverzuimregistraties worden gesynchroniseerd tussen ADP en IFS Cloud, zodat de capaciteitsplanning en projecttoewijzingen altijd actueel zijn.
Kostenplaats- en afdelingsstructuur: De organisatiestructuur met kostenplaatsen en afdelingen wordt eenmalig gedefinieerd en automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen voor consistente financiële toewijzingen.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer van medewerkergegevens
Realtime: Actuele salariskosten in financiele rapportages
100%: Consistente verlofregistratie tussen beide systemen

Technische details

Medewerker-synchronisatie
Salariskosten-sync
Verlofregistratie
Kostenplaats-toewijzing
Mutatieverwerking
Audit-logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere landen en valuta's?: Ja, zowel IFS Cloud als ADP ondersteunen internationale operaties. De SyncIt-integratie kan worden geconfigureerd voor multi-country en multi-currency payroll-scenario's, wat ideaal is voor internationale organisaties.
Hoe wordt omgegaan met vertrouwelijke salarisdata?: Alle salarissen en persoonsgegevens worden versleuteld verwerkt via beveiligde API-verbindingen. SyncIt voldoet aan AVG-vereisten en slaat geen salarisdata op in eigen systemen.
Kan de integratie complexe ADP-payrollconfiguraties aan?: Ja, de integratie ondersteunt de meeste ADP Workforce Now en ADP GlobalView-configuraties, inclusief aangepaste looncomponenten, CAO-specifieke toeslagen en variabele beloningsstructuren.
Wat is de synchronisatiefrequentie tussen de twee systemen?: De synchronisatiefrequentie is instelbaar: van real-time voor kritische mutaties tot dagelijkse batchverwerking voor periodieke salarisdata. U bepaalt zelf de optimale balans voor uw organisatie.
Hoe wordt gehandeld bij conflicterende data in beide systemen?: SyncIt werkt met een configureerbaar bronsysteem-principe: u bepaalt welk systeem de bron van waarheid is per datatype. Conflicten worden gelogd en uw team ontvangt een notificatie voor handmatige beoordeling.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

IFS Cloud en ADP automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen ADP en IFS Cloud volledig automatiseert. Geen handmatige invoer, altijd actuele HR-data.