Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de HubSpot Visma integratie bidirectioneel?

Ja, de SyncIT integratie synchroniseert data in beide richtingen. Wijzigingen in HubSpot worden doorgevoerd in Visma en omgekeerd, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.

Welke Visma-versies worden ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt integratie met Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact met ons op om de compatibiliteit met jouw specifieke Visma-versie te bevestigen.

Hoe lang duurt het om de HubSpot Visma integratie in te stellen?

Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van jouw veldmapping en bedrijfsprocessen.

Wat gebeurt er als dezelfde klant tegelijk in beide systemen wordt gewijzigd?

SyncIT hanteert conflictregels die je zelf kunt instellen. Je kunt bepalen welk systeem leidend is per veld of objecttype, zodat er nooit ongewenste overschrijvingen plaatsvinden.

Kan ik selecteren welke deals of klanten worden gesynchroniseerd naar Visma?

Ja, je kunt filters instellen op basis van deal-status, klanttype, pipeline of andere HubSpot-eigenschappen om precies te bepalen welke data wordt doorgezet naar Visma.

HubSpot + Visma koppeling

Verbind je HubSpot CRM naadloos met Visma ERP en zorg dat klantdata, financiele gegevens en verkoopinformatie automatisch worden gesynchroniseerd. Met de SyncIT integratie elimineer je handmatige dataoverdracht en werk je altijd met actuele informatie in beide systemen.

Het probleem

Bedrijven die HubSpot gebruiken als CRM en Visma als ERP-systeem lopen dagelijks aan tegen hetzelfde probleem: data staat versnipperd over twee aparte systemen. Verkoopteams werken in HubSpot met klantcontacten, deals en offertes, terwijl de financiele administratie, facturen en orderverwerking in Visma worden bijgehouden. Het gevolg is dat medewerkers dezelfde klantgegevens twee keer moeten invoeren, met fouten en verouderde informatie als direct resultaat. Een salesmanager die in HubSpot een deal sluit, moet vervolgens handmatig de klantdata en ordergegevens overnemen in Visma. Dat kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot inconsistenties: denk aan afwijkende adressen, verkeerde prijsafspraken of gemiste facturen. Zonder een directe integratie tussen HubSpot en Visma missen bedrijven bovendien een compleet beeld van de klantrelatie, omdat aankoophistorie en factuurstatus niet zichtbaar zijn vanuit het CRM.

De oplossing

SyncIT realiseert een bidirectionele integratie tussen HubSpot en Visma waarbij klantgegevens, contacten en bedrijfsinformatie automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zodra een deal in HubSpot de status 'gewonnen' bereikt, wordt er automatisch een klant en order aangemaakt in Visma. Omgekeerd worden betalingsstatus en factuurgegevens vanuit Visma teruggesynchroniseerd naar het bijbehorende HubSpot-contact, zodat het verkoopteam altijd zicht heeft op de financiele situatie van een klant. SyncIT configureert de veldmapping specifiek voor jouw bedrijfsprocessen, zodat aangepaste velden, klantnummers en prijsafspraken correct worden overgedragen. De integratie draait volledig automatisch op de achtergrond, zonder dat medewerkers iets hoeven te doen. Zo werken sales, finance en klantenservice altijd met dezelfde, up-to-date informatie.

Voordelen van de HubSpot + Visma koppeling

Geen dubbele data-invoer: Klant- en ordergegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen HubSpot en Visma, waardoor handmatige invoer volledig overbodig wordt.
Altijd actuele klantinformatie: Verkoopteams zien direct in HubSpot welke facturen openstaan of betaald zijn, dankzij real-time synchronisatie vanuit Visma.
Snellere orderverwerking: Wanneer een deal in HubSpot wordt gesloten, wordt automatisch een order aangemaakt in Visma zonder tussenkomst van medewerkers.
Minder fouten en inconsistenties: Door data centraal te beheren en automatisch te synchroniseren, worden fouten door handmatige invoer en afwijkende klantdata voorkomen.
Volledig klantoverzicht: Sales en klantenservice hebben in HubSpot een compleet beeld van de klant inclusief orderhistorie, factuurstatus en betalingsgedrag uit Visma.

Datastromen

Contacten en bedrijven: Nieuwe en gewijzigde klantcontacten en bedrijfsgegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen HubSpot en Visma, inclusief adresgegevens en contactpersonen.
Deals naar orders: Gesloten deals in HubSpot worden automatisch omgezet naar verkooporders in Visma, inclusief productregels, prijzen en klantafspraken.
Facturen en betalingsstatus: Factuurgegevens en betalingsstatus vanuit Visma worden teruggesynchroniseerd naar HubSpot, zodat het verkoopteam altijd op de hoogte is.
Producten en prijslijsten: Producten en prijsinformatie uit Visma zijn beschikbaar in HubSpot voor gebruik bij het opstellen van offertes en deals.
Klantspecifieke prijsafspraken: Klantspecifieke kortingen en prijsafspraken die in Visma zijn vastgelegd, worden doorgegeven aan HubSpot voor correcte offertering.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Visma
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Visma in HubSpot

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Is de HubSpot Visma integratie bidirectioneel?: Ja, de SyncIT integratie synchroniseert data in beide richtingen. Wijzigingen in HubSpot worden doorgevoerd in Visma en omgekeerd, afhankelijk van de door jou ingestelde synchronisatieregels.
Welke Visma-versies worden ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt integratie met Visma.net ERP en Visma eAccounting. Neem contact met ons op om de compatibiliteit met jouw specifieke Visma-versie te bevestigen.
Hoe lang duurt het om de HubSpot Visma integratie in te stellen?: Een standaard integratie is doorgaans binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van jouw veldmapping en bedrijfsprocessen.
Wat gebeurt er als dezelfde klant tegelijk in beide systemen wordt gewijzigd?: SyncIT hanteert conflictregels die je zelf kunt instellen. Je kunt bepalen welk systeem leidend is per veld of objecttype, zodat er nooit ongewenste overschrijvingen plaatsvinden.
Kan ik selecteren welke deals of klanten worden gesynchroniseerd naar Visma?: Ja, je kunt filters instellen op basis van deal-status, klanttype, pipeline of andere HubSpot-eigenschappen om precies te bepalen welke data wordt doorgezet naar Visma.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

HubSpot en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot en Visma integreert voor een naadloze sales-to-order flow.