Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de HubSpot Unit4 integratie geschikt voor professionele dienstverleners?

Ja, Unit4 is populair in professionele dienstverlening en SyncIt verbindt deal-to-project processen naadloos met HubSpot.

Kan SyncIt ook urenregistratie of projectfases synchroniseren vanuit Unit4?

SyncIt kan projectstatusinformatie en mijlpalen uit Unit4 beschikbaar maken in HubSpot voor klantgericht projectinzicht.

Werkt de integratie ook met Unit4 Business World en Unit4 Financials?

Ja, SyncIt ondersteunt de gangbare Unit4-producten via hun API-laag voor data-uitwisseling met HubSpot.

Hoe wordt voorkomen dat contactgegevens in conflict komen tussen beide systemen?

SyncIt hanteert configureerbare prioriteitsregels zodat je zelf bepaalt welk systeem leidend is bij conflicterende data-updates.

HubSpot + Unit4 koppeling

Verbind HubSpot CRM met Unit4 ERP voor automatische synchronisatie van klantdata, projectinformatie, verkooporders en financiële gegevens tussen je salesteam en bedrijfsadministratie.

Het probleem

Organisaties die Unit4 ERP inzetten voor financieel beheer, projectadministratie en HR, en HubSpot gebruiken voor sales en klantbeheer, werken in twee gescheiden informatiesilo's. Salesprofessionals sluiten deals in HubSpot maar hebben geen toegang tot de projectstatus, facturatievoortgang of openstaande betalingen die in Unit4 worden bijgehouden. De financiële afdeling weet niet welke nieuwe klanten er in de pipeline zitten en ontvangt orderopdrachten via e-mail of telefoon in plaats van automatisch uit het CRM. Projectmanagers starten projecten op in Unit4 zonder context over klantcommunicatie en dealhistorie uit HubSpot. Contactgegevens worden op meerdere plekken bijgehouden, wat fouten in facturatie en klantenservice veroorzaakt. In sectoren als professionele dienstverlening, onderwijs en non-profit — kerndoelgroepen van Unit4 — leidt deze datakloof tot misgelopen facturatie-uren en gefrustreerde klanten.

De oplossing

SyncIt brengt HubSpot en Unit4 ERP samen in een geautomatiseerde tweerichtingsintegratie die de volledige klantlevenscyclus verbindt. Gewonnen deals in HubSpot worden automatisch doorgezet als verkooporders of projectopdrachten in Unit4, inclusief klantgegevens en afgesproken voorwaarden. Klantmasterdata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat contactinformatie in beide systemen altijd klopt. Projectmanagers in Unit4 profiteren van volledig inzicht in de klantcommunicatiegeschiedenis vanuit HubSpot. Factuurstatus en betalingsinformatie uit Unit4 stroomt terug naar de HubSpot klantkaart, zodat accountmanagers altijd weten wat de financiële positie van een klant is. SyncIt maakt handmatige dataoverdracht overbodig en zorgt voor een naadloze aansluiting tussen CRM en ERP.

Voordelen van de HubSpot + Unit4 koppeling

Deals worden automatisch Unit4-projecten: Gewonnen HubSpot deals worden direct verkooporders of projecten in Unit4 ERP aangemaakt
Altijd actuele klantmasterdata: Bidirectionele contactsync tussen HubSpot en Unit4 elimineert dubbele invoer en fouten
Financieel inzicht voor salesteams: Factuurbedragen en betalingsstatus uit Unit4 zichtbaar op de HubSpot klantkaart
Naadloze project-to-cash workflow: Verbind je salesproces in HubSpot direct met projectadministratie en facturatie in Unit4
Betere samenwerking tussen teams: Sales, finance en projectmanagement werken met dezelfde actuele klant- en orderinformatie

Datastromen

: Zodra een deal de gewonnen status bereikt in HubSpot, maakt SyncIt automatisch een verkooporder of projectopdracht aan in Unit4 ERP
: Openstaande facturen, betalingshistorie en projectfacturatiestatus uit Unit4 worden gesynchroniseerd naar de HubSpot klantkaart
: Nieuwe contacten en bedrijfsupdates vanuit HubSpot worden doorgevoerd in de Unit4 klantenadministratie voor consistente masterdata
: Projectvoortgang, klantcodes en gewijzigde klantgegevens vanuit Unit4 worden teruggesynchroniseerd naar HubSpot voor volledig klantinzicht

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Unit4
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Unit4 in HubSpot

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Is de HubSpot Unit4 integratie geschikt voor professionele dienstverleners?: Ja, Unit4 is populair in professionele dienstverlening en SyncIt verbindt deal-to-project processen naadloos met HubSpot.
Kan SyncIt ook urenregistratie of projectfases synchroniseren vanuit Unit4?: SyncIt kan projectstatusinformatie en mijlpalen uit Unit4 beschikbaar maken in HubSpot voor klantgericht projectinzicht.
Werkt de integratie ook met Unit4 Business World en Unit4 Financials?: Ja, SyncIt ondersteunt de gangbare Unit4-producten via hun API-laag voor data-uitwisseling met HubSpot.
Hoe wordt voorkomen dat contactgegevens in conflict komen tussen beide systemen?: SyncIt hanteert configureerbare prioriteitsregels zodat je zelf bepaalt welk systeem leidend is bij conflicterende data-updates.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

HubSpot en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot en Unit4 integreert voor een naadloze sales-to-order flow.