Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met meerdere Shopify-winkels in Stockitup?

Ja, SyncIt synchroniseert data uit alle verbonden verkoopkanalen in Stockitup naar de juiste contacten in HubSpot, ook bij meerdere winkels.

Wat gebeurt er in HubSpot als een product uitverkocht raakt in Stockitup?

SyncIt stuurt direct een melding naar de verantwoordelijke verkoper in HubSpot zodat klantcommunicatie proactief kan worden bijgesteld.

Kan ik HubSpot-workflows triggeren op basis van voorraadwijzigingen?

Ja, via SyncIt kun je HubSpot-workflows activeren op basis van voorraaddrempels of statuswijzigingen vanuit Stockitup.

Hoe lang duurt de initiële synchronisatie van historische data?

De initiële datasync wordt uitgevoerd bij de eerste activatie en duurt afhankelijk van de hoeveelheid data enkele minuten tot een uur.

HubSpot + Stockitup koppeling

Verbind je CRM met je voorraadbeheer: klantendata uit HubSpot stroomt automatisch naar Stockitup en voorraadstatus wordt direct zichtbaar in je verkooppijplijn.

Het probleem

Webshops die HubSpot gebruiken voor hun klantrelaties en Stockitup voor voorraadbeheer, werken dagelijks met twee gescheiden systemen die niets van elkaar weten. Verkopers in HubSpot zien niet of een product op voorraad is als ze een deal sluiten. Intussen verwerkt Stockitup orders en beheert retouren zonder enige context over welke klanten prioriteit verdienen of welke deals nog openstaan. Dit leidt tot frustrerende situaties: een verkoper belooft een levertijd die niet haalbaar is, of een klant met een openstaand contract krijgt geen prioriteit bij een schaars product. Handmatige exports en imports tussen de twee systemen kosten uren per week, introduceren fouten en zorgen ervoor dat de data altijd net iets achterloopt op de werkelijkheid. Teams werken langs elkaar heen terwijl klanten door de gaten vallen.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen HubSpot en Stockitup worden beide systemen realtime gesynchroniseerd. Wanneer een deal in HubSpot naar een nieuwe fase overgaat, triggert SyncIt automatisch de juiste acties in Stockitup: een reservering, een inkoopadvies of een verzendopdracht. Omgekeerd worden voorraadwijzigingen en orderstatussen vanuit Stockitup direct zichtbaar op de contactpagina en de deal in HubSpot. Verkopers zien precies welke producten beschikbaar zijn, wat de verwachte levertijd is en of een retour is verwerkt. Inkopers in Stockitup zien welke klanten de hoogste dealwaarde hebben en kunnen inkoop hierop afstemmen. SyncIt elimineert handmatig kopieerwerk, voorkomt communicatiefouten en geeft elk team de informatie die ze nodig hebben in het systeem dat ze al gebruiken.

Voordelen van de HubSpot + Stockitup koppeling

Realtime voorraadzichtbaarheid in HubSpot: Verkopers zien direct welke producten beschikbaar zijn zonder Stockitup te openen
Automatische dealupdates bij orderwijzigingen: Statuswijzigingen in Stockitup worden direct doorgestuurd naar de juiste HubSpot deal
Slim inkoopadvies op basis van CRM-data: Stockitup krijgt context over dealwaarden om inkoop op hoge-prioriteit klanten af te stemmen
Geautomatiseerde retoerverwerking: Retourinformatie vanuit Stockitup verschijnt automatisch op het klantprofiel in HubSpot
Geen handmatige exports meer: Data stroomt automatisch heen en weer, wat uren aan manueel werk per week bespaart

Datastromen

: Wanneer een deal wordt gesloten of een fase bereikt, ontvangt Stockitup de klantgegevens en dealwaarde om orders correct te prioriteren en te verwerken
: Actuele voorraadstatus en verzendstatussen worden teruggeschreven naar het HubSpot contactprofiel en de bijbehorende deal
: Retouraanvragen die binnenkomen via HubSpot Service Hub worden automatisch als retourorder aangemaakt in Stockitup
: Verwerkte retouren en marge-informatie per klant worden teruggestuurd naar HubSpot voor volledige klanthistorie

Resultaten

360°: Klantbeeld in HubSpot CRM
40%: Snellere salesopvolging
25%: Hogere customer lifetime value
60%: Minder handmatig CRM-werk

Technische details

Bidirectionele Contact Sync
Deal Pipeline Automatisering
Lead Scoring op Koopgedrag
Lifecycle Stage Automation

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met meerdere Shopify-winkels in Stockitup?: Ja, SyncIt synchroniseert data uit alle verbonden verkoopkanalen in Stockitup naar de juiste contacten in HubSpot, ook bij meerdere winkels.
Wat gebeurt er in HubSpot als een product uitverkocht raakt in Stockitup?: SyncIt stuurt direct een melding naar de verantwoordelijke verkoper in HubSpot zodat klantcommunicatie proactief kan worden bijgesteld.
Kan ik HubSpot-workflows triggeren op basis van voorraadwijzigingen?: Ja, via SyncIt kun je HubSpot-workflows activeren op basis van voorraaddrempels of statuswijzigingen vanuit Stockitup.
Hoe lang duurt de initiële synchronisatie van historische data?: De initiële datasync wordt uitgevoerd bij de eerste activatie en duurt afhankelijk van de hoeveelheid data enkele minuten tot een uur.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup met HubSpot CRM verbinden?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup-webshopklanten automatisch synchroniseert met HubSpot voor sales pipeline management en lead nurturing.