Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIt met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?

Ja, SyncIt ondersteunt SAP S/4HANA in zowel de cloudvariant als on-premise implementaties via de OData API.

Hoe lang duurt de implementatie van de HubSpot SAP S/4HANA integratie?

Een standaard implementatie via SyncIt is doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel, afhankelijk van maatwerk vereisten.

Kunnen ook voorraadbeschikbaarheid en levertijden worden gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt kan voorraadinformatie uit SAP S/4HANA realtime beschikbaar maken op de HubSpot klantkaart voor salesteams.

Is de integratie geschikt voor grote transactievolumes in enterprise omgevingen?

Absoluut. SyncIt is gebouwd voor enterprise-scale synchronisaties en verwerkt hoge volumes via wachtrijen en foutafhandeling.

HubSpot + SAP S/4HANA koppeling

Verbind HubSpot CRM met SAP S/4HANA ERP voor naadloze synchronisatie van klantdata, verkooporders, facturen en voorraadinformatie tussen je salesorganisatie en enterprise backoffice.

Het probleem

Grote ondernemingen die SAP S/4HANA inzetten als enterprise ERP-platform en HubSpot gebruiken voor CRM en salestransformatie, botsen dagelijks op een kritische datakloof. Accountmanagers sluiten deals in HubSpot maar hebben geen zicht op actuele voorraadbeschikbaarheid, creditlimieten of openstaande facturen die leven in SAP S/4HANA. De financiële en logistieke afdeling werkt in SAP zonder toegang tot de HubSpot-pipeline, klantcommunicatiegeschiedenis of forecasting. Gewonnen deals worden handmatig overgetikt als verkooporders in SAP — een foutgevoelig en tijdrovend proces dat de order-to-cash cyclus verlengt. Klantmasterdata wordt dubbel bijgehouden, wat leidt tot adressen-, prijzen- en contactinconsistenties. Bij grote transactievolumes leidt dit tot aanzienlijke operationele verliezen, gefrustreerde salesprofessionals en klanten die door vertragingen afhaken.

De oplossing

SyncIt integreert HubSpot naadloos met SAP S/4HANA via een enterprise-waardige tweerichtingssynchronisatie. Zodra een deal in HubSpot de gewonnen status bereikt, wordt automatisch een verkooporder aangemaakt in SAP S/4HANA inclusief de juiste businesspartner, prijslijst en leveringsgegevens. Klantmasterdata, inclusief SAP-businesspartnerrecords, wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd identieke en actuele informatie bevatten. Accountmanagers zien direct op de HubSpot-klantkaart de SAP-orderhistorie, factuurbedragen en betalingsstatus. Producten en prijslijsten worden vanuit SAP naar HubSpot gesynchroniseerd zodat sales altijd met correcte informatie offreert. SyncIt verwijdert de muur tussen frontoffice en backoffice en stelt je organisatie in staat om de volledige order-to-cash cyclus te stroomlijnen zonder handmatige tussenkomst.

Voordelen van de HubSpot + SAP S/4HANA koppeling

Automatische orderaanmaak in SAP: Gewonnen HubSpot deals worden direct verkooporders in SAP S/4HANA zonder handmatige invoer
Real-time financieel inzicht voor sales: Factuurstatus, betalingshistorie en creditlimieten uit SAP zichtbaar op de HubSpot klantkaart
Consistente klantmasterdata: Bidirectionele sync van businesspartnerdata elimineert dubbele invoer en inconsistenties
Snellere order-to-cash cyclus: Elimineer handmatige overdracht tussen CRM en ERP en versneel je gehele orderverwerkingsproces
Producten en prijzen altijd actueel: SAP-productcatalogi en prijslijsten automatisch beschikbaar in HubSpot voor foutloze offertes

Datastromen

: Zodra een HubSpot deal de gewonnen fase bereikt, genereert SyncIt automatisch een verkooporder in SAP S/4HANA met alle relevante klant- en productgegevens
: Factuurgegevens, betalingsstatus en volledige orderhistorie uit SAP worden gesynchroniseerd naar de HubSpot klantkaart voor volledig salesinzicht
: Klantmasterdata, productcatalogi en actuele prijslijsten worden vanuit SAP S/4HANA doorgestuurd naar HubSpot zodat sales altijd correct offreert
: Nieuwe contacten en gewijzigde bedrijfsgegevens vanuit HubSpot worden automatisch doorgevoerd als businesspartnerupdates in SAP S/4HANA

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in SAP S/4HANA
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit SAP S/4HANA in HubSpot

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIt met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premise?: Ja, SyncIt ondersteunt SAP S/4HANA in zowel de cloudvariant als on-premise implementaties via de OData API.
Hoe lang duurt de implementatie van de HubSpot SAP S/4HANA integratie?: Een standaard implementatie via SyncIt is doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel, afhankelijk van maatwerk vereisten.
Kunnen ook voorraadbeschikbaarheid en levertijden worden gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt kan voorraadinformatie uit SAP S/4HANA realtime beschikbaar maken op de HubSpot klantkaart voor salesteams.
Is de integratie geschikt voor grote transactievolumes in enterprise omgevingen?: Absoluut. SyncIt is gebouwd voor enterprise-scale synchronisaties en verwerkt hoge volumes via wachtrijen en foutafhandeling.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

HubSpot en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot en SAP S/4HANA integreert voor een naadloze sales-to-order flow.