Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de HubSpot-NetSuite integratie meerdere NetSuite subsidiaries?

Ja, SyncIT ondersteunt NetSuite's multi-subsidiary structuur. Op basis van bedrijfseigenschappen in HubSpot kan worden bepaald naar welke NetSuite-subsidiary een klant of order wordt gestuurd.

Hoe worden verschillende valuta's afgehandeld?

SyncIT respecteert de valuta-instellingen in NetSuite. Deals in HubSpot in een andere valuta worden correct doorgegeven aan NetSuite, inclusief wisselkoersinformatie indien van toepassing.

Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in beide systemen staan?

SyncIT voert bij de eerste synchronisatie een match-analyse uit op e-mailadres, btw-nummer of bedrijfsnaam om duplicaten te voorkomen en bestaande records samen te voegen.

Kan ik zelf bepalen wanneer een deal wordt gesynchroniseerd naar NetSuite?

Ja, je kunt configureren op welk HubSpot-dealstadium (of op basis van andere criteria zoals dealwaarde of type) de synchronisatie naar NetSuite wordt geactiveerd.

Werkt de integratie ook met NetSuite SuiteCommerce of alleen met de back-office modules?

SyncIT integreert primair met de NetSuite back-office modules zoals order management, financiën en CRM. Aanvullende configuratie voor SuiteCommerce is mogelijk op aanvraag.

HubSpot + NetSuite koppeling

Verbind HubSpot CRM met NetSuite ERP voor een naadloze datastroom tussen verkoop en financiële operatie. Met SyncIT worden deals, klantgegevens, orders en facturen automatisch gesynchroniseerd zodat sales en finance altijd met dezelfde actuele data werken.

Het probleem

Groeiende bedrijven die HubSpot gebruiken voor hun salesproces en NetSuite als cloud ERP voor financiën, voorraadbeheer en orderbeheer, lopen dagelijks aan tegen een kostbare informatiekloof. Wanneer een accountmanager in HubSpot een deal wint, moeten ordergegevens handmatig worden overgenomen in NetSuite. Dit proces kost gemiddeld 15 tot 30 minuten per deal en introduceert regelmatig fouten door typefouten of verouderde informatie. Het financieel team heeft in NetSuite geen zicht op de salesfunnel of de verwachte orderinkomsten. Omgekeerd ziet sales in HubSpot geen actuele voorraadstatus, openstaande facturen of betalingshistorie van klanten. Dit leidt tot deals die worden gesloten op producten die niet op voorraad zijn, klanten die achterstallige betalingen hebben maar toch nieuwe offertes ontvangen, en omzetrapportages die niet aansluiten tussen CRM en ERP. De scheidslijn tussen verkoop en financiën kost organisaties structureel tijd, geld en kansen.

De oplossing

SyncIT brengt HubSpot en NetSuite samen in één geautomatiseerde datastroom. Wanneer een HubSpot-deal de gewonnen fase bereikt, wordt automatisch een salesorder of klantrecord aangemaakt in NetSuite, inclusief alle productregels, prijzen en klantinformatie. Facturen die in NetSuite worden aangemaakt, verschijnen als activiteiten in het bijbehorende HubSpot-dealrecord, zodat accountmanagers direct de betalingsstatus zien. Klant- en bedrijfsgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat wijzigingen in het ene systeem automatisch worden doorgevoerd in het andere. Voorraadniveaus en productbeschikbaarheid uit NetSuite zijn beschikbaar in HubSpot voor gebruik tijdens offertetrajecten. SyncIT ondersteunt de complexe datastructuren van NetSuite, waaronder subsidiaries, meerdere valuta's en geavanceerde belastingconfiguraties, en werkt via de officiële NetSuite SuiteTalk REST API.

Voordelen van de HubSpot + NetSuite koppeling

Automatische order-to-cash versnelling: Gewonnen deals in HubSpot worden direct omgezet in NetSuite-orders, wat de doorlooptijd van verkoop naar facturering drastisch verkort en handmatige data-invoer elimineert.
Finance en sales op één lijn: Het financieel team in NetSuite ziet de verwachte orderinkomsten vanuit HubSpot, terwijl sales in HubSpot de factuuren betalingsstatus vanuit NetSuite kan inzien.
Nauwkeurigere omzetrapportages: Gesynchroniseerde data zorgt dat salesprognoses in HubSpot en daadwerkelijke orderomzet in NetSuite altijd op elkaar aansluiten, wat betrouwbaardere financiële forecasts oplevert.
Betere klantrelaties door compleet inzicht: Accountmanagers zien in HubSpot direct de openstaande facturen, betalingshistorie en orderhistorie van een klant vanuit NetSuite, wat professionelere klantgesprekken mogelijk maakt.
Schaalbaar voor internationale operaties: SyncIT ondersteunt NetSuite's multi-subsidiary, multi-currency en multi-tax configuraties, waardoor de integratie geschikt is voor internationale bedrijven met complexe ERP-inrichtingen.

Datastromen

Deals naar NetSuite salesorders: Gewonnen HubSpot-deals worden automatisch omgezet in salesorders in NetSuite, inclusief alle productregels, prijzen, kortingen en klantgegevens.
Klanten en bedrijven (bidirectioneel): Klant- en bedrijfsgegevens worden in beide richtingen gesynchroniseerd. Nieuwe klanten uit HubSpot worden aangemaakt in NetSuite en andersom, zonder duplicaten.
Facturen en betalingsstatus vanuit NetSuite: Facturen die in NetSuite worden aangemaakt of bijgewerkt, worden als activiteiten of notities gesynchroniseerd naar het bijbehorende HubSpot-dealrecord.
Productcatalogus en voorraadniveaus: Producten, artikelcodes, prijslijsten en actuele voorraadniveaus uit NetSuite worden beschikbaar gesteld in HubSpot voor gebruik in offertes en deal-registraties.
Contactpersonen en communicatiehistorie: Contactpersonen en hun bedrijfskoppeling worden gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat zowel CRM als ERP altijd de juiste aanspreekpunten bevatten.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in NetSuite
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit NetSuite in HubSpot

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de HubSpot-NetSuite integratie meerdere NetSuite subsidiaries?: Ja, SyncIT ondersteunt NetSuite's multi-subsidiary structuur. Op basis van bedrijfseigenschappen in HubSpot kan worden bepaald naar welke NetSuite-subsidiary een klant of order wordt gestuurd.
Hoe worden verschillende valuta's afgehandeld?: SyncIT respecteert de valuta-instellingen in NetSuite. Deals in HubSpot in een andere valuta worden correct doorgegeven aan NetSuite, inclusief wisselkoersinformatie indien van toepassing.
Wat gebeurt er met bestaande klanten die al in beide systemen staan?: SyncIT voert bij de eerste synchronisatie een match-analyse uit op e-mailadres, btw-nummer of bedrijfsnaam om duplicaten te voorkomen en bestaande records samen te voegen.
Kan ik zelf bepalen wanneer een deal wordt gesynchroniseerd naar NetSuite?: Ja, je kunt configureren op welk HubSpot-dealstadium (of op basis van andere criteria zoals dealwaarde of type) de synchronisatie naar NetSuite wordt geactiveerd.
Werkt de integratie ook met NetSuite SuiteCommerce of alleen met de back-office modules?: SyncIT integreert primair met de NetSuite back-office modules zoals order management, financiën en CRM. Aanvullende configuratie voor SuiteCommerce is mogelijk op aanvraag.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over NetSuite

Cloud ERP van Oracle. Financieel beheer, CRM, e-commerce en voorraadbeheer in één platform.

HubSpot en NetSuite integreren?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot en NetSuite integreert voor een naadloze sales-to-order flow.