Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Facebook Lead Ads als Instagram-advertenties?

Ja, SyncIT ondersteunt leadformulieren van zowel Facebook als Instagram, die beide via het Meta Ads-platform worden beheerd.

Hoe snel verschijnen Meta Ads-leads in HubSpot?

Leads worden nagenoeg in realtime doorgestuurd. Zodra een prospect een formulier invult via Meta, verschijnt het contact binnen seconden tot enkele minuten in HubSpot.

Kan ik in HubSpot zien welke specifieke Meta-advertentie een lead heeft gegenereerd?

Ja, SyncIT stuurt de volledige campagneattributie mee, inclusief campagnenaam, advertentieset en advertentienaam, zodat je per advertentie de leadkwaliteit en conversieratio kunt analyseren.

Worden ook bestaande Meta-leads gesynchroniseerd of alleen nieuwe leads?

Standaard synchroniseert SyncIT nieuwe leads in realtime. Afhankelijk van de instellingen kan ook historische leaddata van de afgelopen periode worden meegenomen.

Ondersteunt de integratie ook het terugsturen van conversiedata naar Meta?

Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele datatransfers waarbij conversie-events uit HubSpot, zoals gewonnen deals, teruggekoppeld worden naar Meta voor algoritmeverbetering en betere advertentietargeting.

HubSpot + Meta Ads koppeling

Verbind HubSpot met Meta Ads via SyncIT en synchroniseer leads vanuit Facebook- en Instagram-advertenties direct naar je CRM voor onmiddellijke opvolging en nauwkeurige ROI-meting.

Het probleem

Meta Ads is een van de krachtigste advertentieplatformen ter wereld, met Facebook Lead Ads en Instagram-campagnes die dagelijks grote aantallen leads genereren via ingebouwde formulieren. Het fundamentele probleem is dat deze leads standaard alleen beschikbaar zijn binnen Meta's eigen advertentiemanager, en niet automatisch terechtkomen in HubSpot. Zonder integratie moeten marketingteams leads handmatig downloaden als CSV-bestand, dit bestand importeren in HubSpot en dit proces herhaaldelijk uitvoeren om geen leads te missen. Elke minuut vertraging in opvolging verlaagt de conversiekans aanzienlijk. Bovendien is het zonder directe integratie onmogelijk om in HubSpot te zien welke Meta-advertentie, doelgroep of campagne de beste leads genereert, wat het optimaliseren van je advertentiebudget vrijwel onmogelijk maakt. De kloof tussen Meta Ads en je CRM is een directe aanslag op je marketingrendement.

De oplossing

SyncIT verbindt Meta Ads direct met HubSpot zodat elke lead die een formulier invult via Facebook Lead Ads of Instagram binnen seconden verschijnt als nieuw contactrecord in je CRM. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en alle andere formuliergegevens worden automatisch overgenomen, inclusief de metadata van de campagne: advertentienaam, advertentieset en formuliernaam. Zo beschik je in HubSpot onmiddellijk over de volledige leadcontext. Activeer vervolgens geautomatiseerde HubSpot-workflows om de lead direct te begroeten met een gepersonaliseerde e-mail, een taakaanmaking voor de verantwoordelijke accountmanager of een leadscoringsupdate. Bovendien ondersteunt SyncIT de terugkoppeling van conversiedata vanuit HubSpot naar Meta, waardoor het Meta-algoritme geoptimaliseerd wordt op daadwerkelijke klantwaarde in plaats van oppervlakkige klikmetrics.

Voordelen van de HubSpot + Meta Ads koppeling

Leads binnen seconden in HubSpot: Facebook en Instagram Lead Ads worden in realtime doorgestuurd naar HubSpot, zodat je salesteam direct kan reageren zonder handmatige tussenkomst.
Volledige campagne-attributie in je CRM: Elke lead wordt voorzien van campagne- en advertentiemetadata, zodat je exact weet welke Meta-advertentie de meeste waardevolle leads genereert.
Geautomatiseerde leadopvolging: HubSpot-workflows worden automatisch getriggerd bij binnenkomst van een Meta-lead voor directe e-mailbevestiging, leadscoring of taakaanmaak.
Betere Meta-algoritmeprestaties: Stuur geconverteerde klantdata vanuit HubSpot terug naar Meta zodat het advertentiealgoritme leert van echte klantwaarde en betere lookalike-doelgroepen vindt.
Nauwkeurige ROI-meting: Meet in HubSpot de volledige funnel van Meta-advertentieklik tot gesloten deal, inclusief omzetattributie per campagne.

Datastromen

Facebook en Instagram Lead Ads formulierdata: Alle formuliergegevens ingevuld door leads via Facebook Lead Ads of Instagram-advertenties worden direct gesynchroniseerd als HubSpot-contactrecord.
Campagne- en advertentiemetadata: Campagnenaam, advertentieset, advertentienaam en formuliernaam worden meegestuurd als properties op het HubSpot-contactrecord voor volledige attributie.
Conversie-events vanuit HubSpot naar Meta: Dealsluitingen en andere waardevolle conversies in HubSpot worden teruggestuurd naar Meta als offline conversie-events voor algoritmeverbetering.
Doelgroepsegmenten voor retargeting: HubSpot-contactsegmenten worden gesynchroniseerd naar Meta Custom Audiences voor gerichte retargeting- en lookalike-campagnes.
Opt-out en privacydata: Uitschrijvingen en privacyverzoeken worden gesynchroniseerd tussen beide platforms om GDPR-naleving te garanderen.

Resultaten

40%: Hogere match rate via Custom Audiences
30%: Lagere CPA door Lookalike-targeting
60%: Meer conversiedata via Conversions API
100%: Campagne-tot-deal attributie in CRM

Technische details

Custom Audience sync
Lookalike Audiences
Conversions API (CAPI)
Audience-exclusie
Pipeline-attributie
Event-matching

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Facebook Lead Ads als Instagram-advertenties?: Ja, SyncIT ondersteunt leadformulieren van zowel Facebook als Instagram, die beide via het Meta Ads-platform worden beheerd.
Hoe snel verschijnen Meta Ads-leads in HubSpot?: Leads worden nagenoeg in realtime doorgestuurd. Zodra een prospect een formulier invult via Meta, verschijnt het contact binnen seconden tot enkele minuten in HubSpot.
Kan ik in HubSpot zien welke specifieke Meta-advertentie een lead heeft gegenereerd?: Ja, SyncIT stuurt de volledige campagneattributie mee, inclusief campagnenaam, advertentieset en advertentienaam, zodat je per advertentie de leadkwaliteit en conversieratio kunt analyseren.
Worden ook bestaande Meta-leads gesynchroniseerd of alleen nieuwe leads?: Standaard synchroniseert SyncIT nieuwe leads in realtime. Afhankelijk van de instellingen kan ook historische leaddata van de afgelopen periode worden meegenomen.
Ondersteunt de integratie ook het terugsturen van conversiedata naar Meta?: Ja, SyncIT ondersteunt bidirectionele datatransfers waarbij conversie-events uit HubSpot, zoals gewonnen deals, teruggekoppeld worden naar Meta voor algoritmeverbetering en betere advertentietargeting.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over Meta Ads

Advertentieplatform voor Facebook en Instagram. Social media advertising en retargeting.

HubSpot-data inzetten voor Meta Ads?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot integreert met Meta Ads voor Custom Audiences, Lookalikes en Conversions API.