Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden historische e-mailcampagnes ook gesynchroniseerd naar HubSpot?

Bij de initiële configuratie kan SyncIt historische Klaviyo-engagementdata terugplaatsen op HubSpot-contacttijdlijnen voor een volledig beeld.

Hoe werkt de afmeldsynchronisatie tussen Klaviyo en HubSpot?

Unsubscribes in beide systemen worden realtime gesynchroniseerd zodat je nooit een afgemelde contactpersoon nog een e-mail stuurt, in lijn met AVG-wetgeving.

Kan ik Klaviyo-flows triggeren op basis van HubSpot-dealeigenschappen?

Ja, via SyncIt kun je elke HubSpot-dealeigenschap of lifecycle-fase gebruiken als trigger voor specifieke Klaviyo-flows en -campagnes.

Wat gebeurt er als hetzelfde contact in beide systemen anders is bijgewerkt?

SyncIt hanteert configureerbare conflictregels waarbij je bepaalt welk systeem als bron van waarheid geldt per veldtype.

HubSpot + Klaviyo koppeling

Combineer het krachtige CRM van HubSpot met de gedragsgestuurde e-mailautomatisering van Klaviyo voor gepersonaliseerde campagnes op basis van actuele klantdata.

Het probleem

Marketingteams die HubSpot en Klaviyo naast elkaar gebruiken, kampen dagelijks met datadispariteit. Contacten bestaan in beide systemen maar zijn nooit volledig synchroon: een klant die zijn e-mailvoorkeur bijwerkt in Klaviyo ziet dat pas weken later terugkomen in HubSpot, als dat al gebeurt. Verkoop sluit een deal in HubSpot, maar Klaviyo weet hier niets van en blijft dezelfde acquisitiecampagne sturen naar een al betalende klant. Omgekeerd registreert Klaviyo waardevolle gedragssignalen - wie klikt op welke e-mail, wie haakt af na een bepaalde flow - maar deze inzichten bereiken de salesafdeling in HubSpot nooit. Het gevolg is verspilde marketingbudgetten, ongepersonaliseerde communicatie en een gefrustreerd klantbestand dat hetzelfde bericht twee keer ontvangt of irrelevante aanbiedingen krijgt na een recente aankoop.

De oplossing

SyncIt synchroniseert HubSpot en Klaviyo bidirectioneel en realtime. Contactupdates, deals, lifecycle stages en aangepaste eigenschappen uit HubSpot stromen automatisch door naar Klaviyo, zodat je segmentatie en flows altijd gebaseerd zijn op de meest actuele CRM-data. Omgekeerd worden e-mailengagementdata uit Klaviyo - opens, clicks, bounces, unsubscribes en conversies - teruggeschreven naar de tijdlijn van elk HubSpot-contact. Verkopers zien precies welke e-mails een lead heeft ontvangen en hoe hij erop heeft gereageerd, waardoor ze op het juiste moment en met de juiste boodschap kunnen opvolgen. Afmeldbeheer loopt automatisch in beide richtingen, waardoor je altijd compliant bent. SyncIt maakt van twee losstaande tools één naadloos marketingecosysteem.

Voordelen van de HubSpot + Klaviyo koppeling

Gesynchroniseerde contactlijsten zonder handmatig werk: Nieuwe HubSpot-contacten verschijnen direct in de juiste Klaviyo-lijsten zonder exports
E-mailgedrag zichtbaar in HubSpot CRM: Opens, clicks en conversies uit Klaviyo worden opgeslagen op elk contactprofiel in HubSpot
Automatische afmeldsynchronisatie: Unsubscribes in Klaviyo worden direct gesynchroniseerd naar HubSpot voor GDPR-compliance
Dealgebaseerde e-mailflows in Klaviyo: Wanneer een deal een nieuwe fase bereikt in HubSpot start automatisch de juiste Klaviyo-flow
Betere lead scoring op basis van e-mailgedrag: Klaviyo-engagementdata verrijkt HubSpot lead scoring voor nauwkeurigere sales prioritering

Datastromen

: Contactupdates en dealwijzigingen in HubSpot triggeren automatisch updates in Klaviyo-profielen en plaatsen contacten in de juiste lijsten en segmenten
: Alle e-mailinteracties uit Klaviyo-campagnes en -flows worden als activiteiten gelogd op het HubSpot-contactprofiel en tijdlijn
: Wijzigingen in communicatievoorkeuren en opt-outs vanuit HubSpot worden direct doorgevoerd in Klaviyo om compliance te garanderen
: Klaviyo-inzichten zoals voorspelde klantwaarde en koopkans worden teruggestuurd naar HubSpot voor geavanceerde segmentatie en lead scoring

Resultaten

40%: Hogere campagne-relevantie door CRM-segmenten
25%: Meer sales-qualified leads dankzij engagement scoring
6 uur: Bespaard per week op handmatige lijstupdates
100%: Campagne-attributie op dealniveau

Technische details

Bidirectionele contactsync
CRM-segment naar marketinglijst
Engagement terugkoppeling
Lead scoring verrijking
Closed-loop reporting
Veldmapping

Veelgestelde vragen

Worden historische e-mailcampagnes ook gesynchroniseerd naar HubSpot?: Bij de initiële configuratie kan SyncIt historische Klaviyo-engagementdata terugplaatsen op HubSpot-contacttijdlijnen voor een volledig beeld.
Hoe werkt de afmeldsynchronisatie tussen Klaviyo en HubSpot?: Unsubscribes in beide systemen worden realtime gesynchroniseerd zodat je nooit een afgemelde contactpersoon nog een e-mail stuurt, in lijn met AVG-wetgeving.
Kan ik Klaviyo-flows triggeren op basis van HubSpot-dealeigenschappen?: Ja, via SyncIt kun je elke HubSpot-dealeigenschap of lifecycle-fase gebruiken als trigger voor specifieke Klaviyo-flows en -campagnes.
Wat gebeurt er als hetzelfde contact in beide systemen anders is bijgewerkt?: SyncIt hanteert configureerbare conflictregels waarbij je bepaalt welk systeem als bron van waarheid geldt per veldtype.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over Klaviyo

E-commerce e-mail marketing specialist. Geavanceerde segmentatie, flows en personalisatie voor webshops.

HubSpot en Klaviyo synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot integreert met Klaviyo voor gerichte campagnes en closed-loop reporting.