Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande contacten in beide systemen samengevoegd of als duplicaat aangemaakt?

De integratie matcht bestaande contacten op e-mailadres. Gevonden matches worden bijgewerkt met de gesynchroniseerde data; er worden geen duplicaten aangemaakt. Je kunt ook aangeven welk systeem leidend is bij conflicterende veldwaarden.

Kan ik specifieke HubSpot-lijsten of -segmenten synchroniseren naar ActiveCampaign?

Ja, je kunt per HubSpot-lijst of -segment instellen of en naar welke ActiveCampaign-lijst of -tag deze wordt gesynchroniseerd. Zo houd je volledige controle over welke contacten in welke automatiseringsflows terechtkomen.

Hoe worden opt-outs verwerkt als een contact zich afmeldt in ActiveCampaign?

Afmeldingen in ActiveCampaign worden direct teruggeschreven naar HubSpot als marketingopt-out, zodat ook vanuit HubSpot geen marketinge-mails meer worden verstuurd naar dit contact.

Is de synchronisatie realtime of werkt het met een vertraging?

De meeste synchronisaties verlopen near-realtime via webhooks, doorgaans binnen één tot twee minuten. Voor bulksynchronisaties en historische data zijn er ook geplande synchronisaties beschikbaar.

Welke HubSpot-eigenschappen kunnen worden gesynchroniseerd naar ActiveCampaign?

Standaard contactvelden zoals naam, e-mail, telefoon en bedrijf worden altijd gesynchroniseerd. Daarnaast kun je aangepaste HubSpot-eigenschappen mappen naar aangepaste velden in ActiveCampaign voor volledige flexibiliteit.

HubSpot + ActiveCampaign koppeling

Combineer de CRM-kracht van HubSpot met de geavanceerde marketingautomatisering van ActiveCampaign. Synchroniseer contacten, dealdata en gedragsignalen zodat je sales- en marketingteam altijd op basis van dezelfde actuele informatie werken.

Het probleem

Veel organisaties gebruiken HubSpot als hun centrale CRM voor salesprocessen en klantbeheer, terwijl ActiveCampaign de voorkeur heeft voor e-mailmarketing en geavanceerde automatiseringsflows. Het probleem is dat deze twee platforms standaard volledig los van elkaar opereren. Contacten die in HubSpot als 'klant gewonnen' worden gemarkeerd, bereiken nooit automatisch de juiste onboardingsequentie in ActiveCampaign. Omgekeerd ziet het salesteam in HubSpot niet welke marketingcampagnes een lead heeft ontvangen of welke e-mails zijn geopend. Dit leidt tot inconsistente communicatie, dubbele database-onderhoudstaken en gemiste kansen om leads op het juiste moment met de juiste boodschap te bereiken — precies wanneer ze het meest betrokken zijn.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen HubSpot en ActiveCampaign verbindt beide platforms tot één samenhangende marketing- en salesmotor. Contactwijzigingen in HubSpot — zoals een nieuwe lead, een gewonnen deal of een gewijzigde lifecycle-fase — triggeren automatisch de juiste actie in ActiveCampaign: het starten van een automatiseringsreeks, het toevoegen van een tag of het bijwerken van een aangepast veld. Omgekeerd worden e-mailengagement-data uit ActiveCampaign, zoals geopende campagnes en klikgedrag, gesynchroniseerd naar HubSpot zodat je salesteam ziet welke leads het meest actief zijn. Het resultaat is een naadloos klanttraject waarbij marketing en sales altijd dezelfde actuele context delen.

Voordelen van de HubSpot + ActiveCampaign koppeling

Eén waarheid voor marketing en sales: Contactdata, lifecycle-fasen en engagementscores worden gesynchroniseerd tussen HubSpot en ActiveCampaign, zodat marketing en sales altijd op basis van dezelfde actuele informatie werken.
Automatische activering van marketingflows: Salesacties in HubSpot — zoals het winnen van een deal of het kwalificeren van een lead — triggeren automatisch de bijbehorende ActiveCampaign-sequentie voor opvolging of onboarding.
Salesintelligentie vanuit e-mailgedrag: E-mailopenings, klikken en campagne-engagement uit ActiveCampaign worden teruggeschreven naar HubSpot, zodat salesmedewerkers weten welke leads het actiefst zijn.
Consistente klantcommunicatie: Doordat beide systemen gesynchroniseerd zijn, ontvangen contacten nooit tegenstrijdige berichten van marketing en sales. Opt-outs en bounces worden automatisch in beide systemen verwerkt.
Tijdsbesparing door geautomatiseerd contactbeheer: Handmatig exporteren en importeren van contactlijsten tussen HubSpot en ActiveCampaign is verleden tijd. Nieuwe contacten en wijzigingen worden automatisch bidirectioneel gesynchroniseerd.

Datastromen

: Nieuwe contacten en lifecycle-wijzigingen in HubSpot worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign, inclusief aangepaste velden en segmentatietags.
: Dealstatus, dealwaarde en eigenaar worden vanuit HubSpot doorgezet naar ActiveCampaign zodat marketingflows kunnen worden afgestemd op de salesfase van een contact.
: Openings- en klikdata uit ActiveCampaign-campagnes worden gesynchroniseerd naar HubSpot als activiteiten, zodat salesmedewerkers de betrokkenheid van hun leads kunnen volgen.
: Lead scores en gedragstags die ActiveCampaign toekent op basis van e-mailgedrag, worden teruggeschreven naar aangepaste eigenschappen in HubSpot voor betere lead prioritering.
: Afmeldingen en e-mailbounces worden direct in beide systemen verwerkt zodat je altijd compliant bent met privacywetgeving en je verzendreputatie beschermd blijft.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Worden bestaande contacten in beide systemen samengevoegd of als duplicaat aangemaakt?: De integratie matcht bestaande contacten op e-mailadres. Gevonden matches worden bijgewerkt met de gesynchroniseerde data; er worden geen duplicaten aangemaakt. Je kunt ook aangeven welk systeem leidend is bij conflicterende veldwaarden.
Kan ik specifieke HubSpot-lijsten of -segmenten synchroniseren naar ActiveCampaign?: Ja, je kunt per HubSpot-lijst of -segment instellen of en naar welke ActiveCampaign-lijst of -tag deze wordt gesynchroniseerd. Zo houd je volledige controle over welke contacten in welke automatiseringsflows terechtkomen.
Hoe worden opt-outs verwerkt als een contact zich afmeldt in ActiveCampaign?: Afmeldingen in ActiveCampaign worden direct teruggeschreven naar HubSpot als marketingopt-out, zodat ook vanuit HubSpot geen marketinge-mails meer worden verstuurd naar dit contact.
Is de synchronisatie realtime of werkt het met een vertraging?: De meeste synchronisaties verlopen near-realtime via webhooks, doorgaans binnen één tot twee minuten. Voor bulksynchronisaties en historische data zijn er ook geplande synchronisaties beschikbaar.
Welke HubSpot-eigenschappen kunnen worden gesynchroniseerd naar ActiveCampaign?: Standaard contactvelden zoals naam, e-mail, telefoon en bedrijf worden altijd gesynchroniseerd. Daarnaast kun je aangepaste HubSpot-eigenschappen mappen naar aangepaste velden in ActiveCampaign voor volledige flexibiliteit.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

HubSpot en ActiveCampaign synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen HubSpot en ActiveCampaign real-time synchroniseert.