Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke HoorayHR-gegevens kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com?

SyncIt kan medewerkersbasisgegevens, verlof- en afwezigheidsregistraties, teamindeling en onboardingstaken synchroniseren. Persoonsgegevens worden altijd verwerkt conform de AVG en alleen de operationeel relevante data wordt doorgestuurd.

Werkt de integratie ook als we HoorayHR gebruiken voor urenregistratie?

Ja, urenregistraties in HoorayHR kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com als context bij projecttaken, zodat managers inzicht krijgen in de bestede uren per project of medewerker vanuit hun Monday-omgeving.

Is de integratie AVG-proof voor de verwerking van persoonsgegevens?

Absoluut. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG. Er wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld en persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de overeengekomen synchronisatiedoeleinden. Uw medewerkersdossiers blijven veilig in HoorayHR.

Hoe snel worden verlofwijzigingen zichtbaar in Monday.com?

Verlofgoedkeuringen worden near-realtime gesynchroniseerd, doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in HoorayHR. Dit zorgt ervoor dat planningen in Monday.com vrijwel direct de actuele beschikbaarheid weerspiegelen.

Kunnen we de integratie aanpassen als onze onboardingsworkflow verandert?

Ja, de SyncIt-integratie is flexibel configureerbaar. Als uw onboardingsproces of HR-werkstromen wijzigen, passen we de synchronisatieregels eenvoudig aan zonder dat u de hele integratie opnieuw hoeft op te zetten.

HoorayHR + Monday.com koppeling

De integratie tussen HoorayHR en Monday.com verbindt uw HR-administratie met uw operationele planning. Medewerkersinformatie, verlofaanvragen en onboardingstaken stromen automatisch tussen beide systemen, zodat HR-teams en managers altijd met actuele personeelsdata werken zonder dubbele invoer.

Het probleem

MKB-bedrijven die HoorayHR gebruiken voor hun HR-processen en Monday.com voor projectplanning en teammanagement, lopen dagelijks tegen een praktisch probleem aan: personeelsdata leeft in twee afzonderlijke systemen zonder dat deze automatisch gesynchroniseerd worden. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen en ingevoerd in HoorayHR, moet dezelfde persoon handmatig worden toegevoegd aan de juiste Monday.com-boards, projecten en werkstromen. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR zijn niet zichtbaar in de projectplanning in Monday.com, waardoor managers pas tijdens het planningsoverleg ontdekken dat een teamlid niet beschikbaar is. Dit leidt tot planningsconflicten, onnodige herplanningen en frustratie bij zowel medewerkers als managers. De onboarding van nieuwe medewerkers is een ander pijnpunt: de taken en verantwoordelijkheden die in HoorayHR worden geregistreerd, zijn niet automatisch verbonden met de projecttaken in Monday.com, wat resulteert in een versnipperd onboardingsproces waarbij nieuwe collega's soms niet weten wat er van hen wordt verwacht in de eerste weken.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen HoorayHR en Monday.com worden HR-gegevens en operationele planning naadloos verbonden. Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HoorayHR, wordt automatisch een onboardingsboard aangemaakt in Monday.com met alle relevante taken, deadlines en verantwoordelijkheden. Verlofaanvragen die worden goedgekeurd in HoorayHR, worden automatisch zichtbaar als afwezigheid in de Monday.com-planning, zodat managers direct kunnen zien wie wanneer beschikbaar is. Wijzigingen in functies, teams of werktijden in HoorayHR worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende Monday-werkruimten, zodat de projectplanning altijd de actuele organisatiestructuur weerspiegelt. Voor HR-teams betekent dit minder handmatig werk en minder kans op fouten; voor managers betekent het een planningsomgeving die altijd de realiteit weerspiegelt. Samen maakt dit van HoorayHR en Monday.com een krachtig duo voor het moderne MKB.

Voordelen van de HoorayHR + Monday.com koppeling

Gestroomlijnde onboarding van nieuwe medewerkers: Bij aanmaken van een nieuwe medewerker in HoorayHR wordt automatisch een onboardingsboard in Monday.com aangemaakt met alle taken en deadlines, zodat nieuwe collega's vanaf dag één een duidelijk programma hebben.
Verlofplanning direct zichtbaar in Monday.com: Goedgekeurde verlofaanvragen uit HoorayHR worden automatisch gesynchroniseerd naar de beschikbaarheidsoverzichten in Monday.com, waardoor planningsconflicten worden voorkomen en managers altijd weten wie beschikbaar is.
Actuele personeelsdata in projectplanning: Wijzigingen in teamsamenstelling, functies of werktijden in HoorayHR worden direct doorgezet naar Monday.com, zodat de projectplanning altijd de actuele organisatiestructuur en bezetting weerspiegelt.
Minder administratief dubbel werk voor HR en management: Medewerkersinformatie hoeft maar op één plek te worden ingevoerd. HoorayHR fungeert als de HR-bron van waarheid, terwijl Monday.com automatisch wordt bijgewerkt, wat uren aan handmatige invoer bespaart.
Betere medewerkerbeleving door samenhang: Medewerkers ervaren een consistenter en professioneler HR-traject wanneer hun onboarding, verlofbeheer en projecttaken naadloos op elkaar aansluiten via geautomatiseerde processen.

Datastromen

HoorayHR nieuwe medewerkers naar Monday.com onboarding: Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HoorayHR, wordt automatisch een onboardingsboard of -item aangemaakt in Monday.com met alle relevante taken, begeleiders en deadlines.
HoorayHR verlofaanvragen naar Monday.com beschikbaarheid: Goedgekeurde verlof- en afwezigheidsregistraties worden gesynchroniseerd naar Monday.com zodat managers in hun planningsoverzicht direct kunnen zien welke medewerkers op welke momenten niet beschikbaar zijn.
Medewerkersmutaties naar Monday.com teamindeling: Wijzigingen in teamsamenstelling, functietitel, manager of werktijden in HoorayHR worden doorgestuurd naar Monday.com zodat boards, verantwoordelijkheden en toegangsrechten up-to-date blijven.
Monday.com taakstatus naar HoorayHR onboardingsvoortgang: De voortgang van onboardingstaken in Monday.com kan worden teruggestuurd naar HoorayHR, zodat HR-managers in hun eigen systeem een volledig beeld hebben van hoe de onboarding van elke nieuwe medewerker verloopt.

Resultaten

95%: Minder handmatige invoer bij salarisverwerking
4 uur: Tijdsbesparing per loonrun voor HR
0: Salarisfouten door verkeerde uren

Technische details

Uren-synchronisatie
Overwerk-berekening
Verlof-terugkoppeling
Projectcode-mapping
Toeslag-berekening
Goedkeuringsflow

Veelgestelde vragen

Welke HoorayHR-gegevens kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com?: SyncIt kan medewerkersbasisgegevens, verlof- en afwezigheidsregistraties, teamindeling en onboardingstaken synchroniseren. Persoonsgegevens worden altijd verwerkt conform de AVG en alleen de operationeel relevante data wordt doorgestuurd.
Werkt de integratie ook als we HoorayHR gebruiken voor urenregistratie?: Ja, urenregistraties in HoorayHR kunnen worden gesynchroniseerd naar Monday.com als context bij projecttaken, zodat managers inzicht krijgen in de bestede uren per project of medewerker vanuit hun Monday-omgeving.
Is de integratie AVG-proof voor de verwerking van persoonsgegevens?: Absoluut. SyncIt verwerkt alle data conform de AVG. Er wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld en persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de overeengekomen synchronisatiedoeleinden. Uw medewerkersdossiers blijven veilig in HoorayHR.
Hoe snel worden verlofwijzigingen zichtbaar in Monday.com?: Verlofgoedkeuringen worden near-realtime gesynchroniseerd, doorgaans binnen enkele minuten na goedkeuring in HoorayHR. Dit zorgt ervoor dat planningen in Monday.com vrijwel direct de actuele beschikbaarheid weerspiegelen.
Kunnen we de integratie aanpassen als onze onboardingsworkflow verandert?: Ja, de SyncIt-integratie is flexibel configureerbaar. Als uw onboardingsproces of HR-werkstromen wijzigen, passen we de synchronisatieregels eenvoudig aan zonder dat u de hele integratie opnieuw hoeft op te zetten.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Monday.com

Visueel work management platform. Projectplanning, workflows en teamcollaboratie.

Monday.com en HoorayHR automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT de urenregistratie uit Monday.com naadloos doorboekt naar HoorayHR voor foutloze salarisverwerking.