Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Harvest?

SyncIt synchroniseert standaard in real-time of met een instelbaar interval van minimaal 15 minuten. Voor verlofgoedkeuringen kun je kiezen voor directe synchronisatie zodat projectmanagers in Harvest geen verouderde capaciteitsdata zien. Het exacte schema is volledig aanpasbaar aan je bedrijfsproces.

Wat gebeurt er als een medewerker in HoorayHR wordt uitgeschreven?

Wanneer een medewerker in HoorayHR als uitgetreden wordt gemarkeerd, kan SyncIt de bijbehorende Harvest-gebruiker automatisch deactiveren of archiveren. Historische urenregistraties blijven bewaard voor rapportage- en facturatiedoeleinden. Je stelt zelf in welke actie automatisch wordt uitgevoerd.

Kunnen verlofuren ook worden opgenomen in Harvest-rapportages?

Ja. Via de integratie kun je verlofuren als een specifiek type registratie in Harvest laten opnemen. Dit maakt het mogelijk om in Harvest-rapportages een compleet beeld te krijgen van beschikbare versus geplande capaciteit per medewerker en per team.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met flex- of parttime medewerkers?

Absoluut. HoorayHR ondersteunt verschillende contractvormen en arbeidspatronen. SyncIt synchroniseert deze informatie inclusief werkpatroon en contracturen naar Harvest, zodat capaciteitsplanning ook voor parttimers en flexwerkers correct wordt weergegeven.

Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?

De HoorayHR en Harvest integratie via SyncIt is doorgaans binnen een dag operationeel. Je configureert welke datastromen je wilt activeren, stelt de synchronisatiefrequentie in en voert een testrun uit. SyncIt biedt standaard ondersteuning tijdens de onboarding.

HoorayHR + Harvest koppeling

Met de HoorayHR en Harvest integratie via SyncIt synchroniseer je personeelsgegevens, verlofregistraties en urendata automatisch tussen je HR-systeem en je tijdregistratietool. Zo werk je altijd met actuele informatie in beide systemen zonder handmatige invoer. Ideaal voor MKB-bedrijven die HR-processen willen stroomlijnen en projectkosten nauwkeurig willen bijhouden.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven gebruiken HoorayHR voor personeelsbeheer, verlofregistratie en verzuim, terwijl projectteams hun uren en budgetten bijhouden in Harvest. Zonder een directe integratie tussen deze twee systemen worden medewerkergegevens handmatig overgenomen: nieuwe medewerkers worden apart aangemaakt in Harvest, verlofuren die in HoorayHR zijn goedgekeurd worden niet automatisch zichtbaar als niet-beschikbare tijd in Harvest, en projectmanagers missen daardoor overzicht bij de capaciteitsplanning. HR-managers verliezen wekelijks kostbare tijd aan het synchroniseren van data, terwijl fouten door dubbele invoer leiden tot onjuiste rapportages en projectkostencalculaties. Dit resulteert in gemiste deadlines, budgetoverschrijdingen en frustratie bij zowel medewerkers als management.

De oplossing

Met de HoorayHR en Harvest integratie via SyncIt worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers aangemaakt in HoorayHR verschijnen direct als gebruikers in Harvest, inclusief hun functie en contactgegevens. Goedgekeurde verlofaanvragen uit HoorayHR worden automatisch doorgezet zodat projectmanagers in Harvest altijd de juiste beschikbaarheid zien. Urenregistraties uit Harvest kunnen worden teruggesynchroniseerd naar HoorayHR voor complete personeelsdossiers. SyncIt bewaakt de datastroom continu en stuurt meldingen bij afwijkingen. Het resultaat: minder administratieve last, minder fouten en een compleet beeld van uren, kosten en personeelsbeschikbaarheid in beide systemen tegelijk.

Voordelen van de HoorayHR + Harvest koppeling

Nieuwe medewerkers automatisch aangemaakt in Harvest vanuit HoorayHR zonder handmatige invoer
Goedgekeurde verlofperiodes direct zichtbaar in Harvest voor accurate capaciteitsplanning
Geen dubbele invoer meer: bespaar uren per week op HR-administratie
Projectkostencalculaties in Harvest altijd gebaseerd op actuele personeelsgegevens
Volledige audit trail van datasynchronisaties voor compliance en rapportage

Datastromen

: Nieuwe medewerkers en wijzigingen in naam, functie of contactgegevens worden automatisch overgezet naar Harvest als gebruikers, inclusief hun rol en toegangsrechten.
: Verlofperiodes die in HoorayHR zijn goedgekeurd worden gesynchroniseerd naar Harvest zodat projectplanners altijd de actuele beschikbaarheid van medewerkers kunnen inzien.
: Uren die medewerkers in Harvest boeken op projecten en taken worden teruggesynchroniseerd naar HoorayHR voor volledige urenrapportage per medewerker.
: Wijzigingen zoals een nieuw contract, andere functie of uitdiensttreding worden direct doorgevoerd in Harvest zodat toegang en urentoewijzing altijd up-to-date zijn.
: Overzichten van geboekte uren per project en eventuele overuren worden beschikbaar gesteld in HoorayHR voor verlof- en overurenverrekening.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen HoorayHR en Harvest?: SyncIt synchroniseert standaard in real-time of met een instelbaar interval van minimaal 15 minuten. Voor verlofgoedkeuringen kun je kiezen voor directe synchronisatie zodat projectmanagers in Harvest geen verouderde capaciteitsdata zien. Het exacte schema is volledig aanpasbaar aan je bedrijfsproces.
Wat gebeurt er als een medewerker in HoorayHR wordt uitgeschreven?: Wanneer een medewerker in HoorayHR als uitgetreden wordt gemarkeerd, kan SyncIt de bijbehorende Harvest-gebruiker automatisch deactiveren of archiveren. Historische urenregistraties blijven bewaard voor rapportage- en facturatiedoeleinden. Je stelt zelf in welke actie automatisch wordt uitgevoerd.
Kunnen verlofuren ook worden opgenomen in Harvest-rapportages?: Ja. Via de integratie kun je verlofuren als een specifiek type registratie in Harvest laten opnemen. Dit maakt het mogelijk om in Harvest-rapportages een compleet beeld te krijgen van beschikbare versus geplande capaciteit per medewerker en per team.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met flex- of parttime medewerkers?: Absoluut. HoorayHR ondersteunt verschillende contractvormen en arbeidspatronen. SyncIt synchroniseert deze informatie inclusief werkpatroon en contracturen naar Harvest, zodat capaciteitsplanning ook voor parttimers en flexwerkers correct wordt weergegeven.
Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?: De HoorayHR en Harvest integratie via SyncIt is doorgaans binnen een dag operationeel. Je configureert welke datastromen je wilt activeren, stelt de synchronisatiefrequentie in en voert een testrun uit. SyncIt biedt standaard ondersteuning tijdens de onboarding.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Harvest

Tijdregistratie en facturatie platform. Urenregistratie, rapportages en projectbudgetten.

HoorayHR en Harvest integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw HoorayHR en Harvest naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.