Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden verlofmeldingen uit HoorayHR zichtbaar in de Gripp-planning?

SyncIt synchroniseert goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen binnen enkele minuten na goedkeuring in HoorayHR naar Gripp. Projectmanagers zien de bijgewerkte beschikbaarheid vrijwel real-time, wat last-minute planningswijzigingen minimaliseert. Je kunt ook instellen dat verlofaanvragen die nog in behandeling zijn al als tenttatief onbeschikbaar worden weergegeven in Gripp.

Wat is de meerwaarde van deze integratie als Gripp zelf ook een HR-module heeft?

Gripp is primair gebouwd als projectmanagement- en CRM-tool, niet als volledig HR-platform. HoorayHR biedt diepgaandere HR-functionaliteiten zoals digitale personeelsdossiers, salarisintegraties, onboarding- en offboardingworkflows, documentbeheer en verzuimmanagement. Door HoorayHR als HR-kern te gebruiken en Gripp als projectmanagementtool, gebruik je het beste van beide platformen en behoudt HR zijn eigen processen en rapportages.

Werkt de integratie ook met de declaratiefunctie van HoorayHR en Gripp?

Ja, SyncIt biedt ook de mogelijkheid om declaratiedata te synchroniseren. Declaraties die medewerkers indienen via Gripp kunnen worden gesynchroniseerd naar HoorayHR voor goedkeuring en verwerking. Dit sluit aan op de bestaande integratiemogelijkheden die HoorayHR en Gripp al voor declaraties beschikbaar stellen, versterkt door SyncIt's automatiseringslaag.

Kunnen we de integratie ook inzetten voor medewerkers bij uitzend- of detacheringbureaus?

Absoluut. Gripp wordt veelvuldig gebruikt door bureaus die personeel detacheren bij klanten. De HoorayHR en Gripp integratie via SyncIt is uitermate geschikt voor bureaus die HoorayHR gebruiken voor het beheer van eigen medewerkers en Gripp voor klantprojecten en capaciteitsplanning. De beschikbaarheidsdata vanuit HoorayHR zorgt ervoor dat consultants en detacheerders altijd correct worden ingepland.

Hoe gaat de integratie om met deeltijdmedewerkers en medewerkers met variabele werkdagen?

SyncIt synchroniseert de specifieke contracturen en werkdagenpatronen vanuit HoorayHR naar Gripp. Voor deeltijdmedewerkers wordt de beschikbaarheid per dag nauwkeurig gesynchroniseerd op basis van het contractpatroon in HoorayHR. Zo ziet de capaciteitsplanning in Gripp niet alleen hoeveel uur iemand beschikbaar is, maar ook op welke specifieke dagen, wat de planningsnauwkeurigheid aanzienlijk verhoogt.

HoorayHR + Gripp koppeling

De HoorayHR en Gripp integratie via SyncIt verbindt je HR-platform direct met je projectmanagement- en CRM-software. Personeelsdata, verlofregistraties en medewerkersbeschikbaarheid uit HoorayHR worden automatisch gesynchroniseerd naar Gripp, zodat de capaciteitsplanning altijd klopt en projectteams nooit worden ingepland op dagen dat medewerkers niet beschikbaar zijn.

Het probleem

Bureaus en projectorganisaties die HoorayHR gebruiken voor HR-beheer en Gripp voor projectmanagement en CRM, kampen met een hardnekkig planningsprobleem. Projectmanagers plannen medewerkers in Gripp in op projecten zonder te weten of iemand verlof heeft aangevraagd of ziek is gemeld. Verlof- en verzuimdata zitten in HoorayHR maar bereiken de capaciteitsplanning in Gripp niet automatisch. Het resultaat is dat medewerkers worden ingepland op dagen dat zij er niet zijn, wat leidt tot chaotische last-minute herplanningen en ontevreden klanten. Nieuwe medewerkers die worden onboarded in HoorayHR moeten handmatig worden aangemeld in Gripp, wat vertragingen geeft en fouten introduceert. Omgekeerd missen HR-medewerkers in HoorayHR inzicht in welke projecten lopen en hoeveel capaciteit er nodig is, waardoor personeelsplanning en werving niet goed kan worden afgestemd op de projectpijplijn. Twee systemen die niet communiceren kosten dagelijks tijd en veroorzaken fouten in planning en personeelsbeheer.

De oplossing

Met de HoorayHR en Gripp integratie via SyncIt werken HR en projectmanagement eindelijk als één geheel. Medewerkers die worden aangemeld in HoorayHR tijdens onboarding worden automatisch beschikbaar gesteld in de capaciteitsplanning van Gripp met de juiste contractinformatie en standaard beschikbaarheid. Goedgekeurd verlof en geregistreerd verzuim vanuit HoorayHR worden direct gesynchroniseerd naar Gripp, zodat projectmanagers altijd accurate beschikbaarheidsdata zien bij het inplannen van projectteams. Medewerkers met verlof of verzuim worden automatisch gemarkeerd als niet-beschikbaar in de Gripp-planning. Wanneer een medewerker uit dienst treedt in HoorayHR, wordt de Gripp-toegang automatisch bijgewerkt. SyncIt maakt van HoorayHR en Gripp een verbonden ecosysteem waarbij personeelsdata altijd de juiste projectplanning stuurt, wat leidt tot betere klantlevering en minder planningsstress.

Voordelen van de HoorayHR + Gripp koppeling

Verlof en verzuim uit HoorayHR automatisch zichtbaar in Gripp capaciteitsplanning
Nieuwe medewerkers na onboarding in HoorayHR direct beschikbaar in Gripp
Eliminatie van handmatige planningsupdates bij verlof of ziekmelding
Projectmanagers plannen altijd op basis van actuele beschikbaarheidsdata
Uitdienst-meldingen in HoorayHR worden automatisch verwerkt in Gripp-toegang

Datastromen

: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerd verzuim uit HoorayHR worden real-time gesynchroniseerd naar de capaciteitsplanning in Gripp, zodat medewerkers op die dagen automatisch als niet-beschikbaar worden gemarkeerd.
: Medewerkers die worden toegevoegd en onboarded in HoorayHR worden automatisch aangemaakt in Gripp met de juiste gegevens en contractinformatie, zodat zij direct kunnen worden ingepland op projecten.
: Contractgegevens zoals contracturen per week en standaard werkdagen vanuit HoorayHR worden gesynchroniseerd naar Gripp, zodat de capaciteitsplanning altijd de juiste beschikbaarheidscapaciteit per medewerker reflecteert.
: Wanneer een medewerker uit dienst treedt in HoorayHR, wordt dit gesynchroniseerd naar Gripp zodat de medewerker niet meer in te plannen is en eventueel actief projectwerk opnieuw kan worden verdeeld.
: Projecturen die in Gripp worden bijgehouden kunnen worden gesynchroniseerd naar HoorayHR voor een volledig overzicht van gewerkte uren per medewerker, ondersteunend aan salarisverwerking en personeelsdossiers.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden verlofmeldingen uit HoorayHR zichtbaar in de Gripp-planning?: SyncIt synchroniseert goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimmeldingen binnen enkele minuten na goedkeuring in HoorayHR naar Gripp. Projectmanagers zien de bijgewerkte beschikbaarheid vrijwel real-time, wat last-minute planningswijzigingen minimaliseert. Je kunt ook instellen dat verlofaanvragen die nog in behandeling zijn al als tenttatief onbeschikbaar worden weergegeven in Gripp.
Wat is de meerwaarde van deze integratie als Gripp zelf ook een HR-module heeft?: Gripp is primair gebouwd als projectmanagement- en CRM-tool, niet als volledig HR-platform. HoorayHR biedt diepgaandere HR-functionaliteiten zoals digitale personeelsdossiers, salarisintegraties, onboarding- en offboardingworkflows, documentbeheer en verzuimmanagement. Door HoorayHR als HR-kern te gebruiken en Gripp als projectmanagementtool, gebruik je het beste van beide platformen en behoudt HR zijn eigen processen en rapportages.
Werkt de integratie ook met de declaratiefunctie van HoorayHR en Gripp?: Ja, SyncIt biedt ook de mogelijkheid om declaratiedata te synchroniseren. Declaraties die medewerkers indienen via Gripp kunnen worden gesynchroniseerd naar HoorayHR voor goedkeuring en verwerking. Dit sluit aan op de bestaande integratiemogelijkheden die HoorayHR en Gripp al voor declaraties beschikbaar stellen, versterkt door SyncIt's automatiseringslaag.
Kunnen we de integratie ook inzetten voor medewerkers bij uitzend- of detacheringbureaus?: Absoluut. Gripp wordt veelvuldig gebruikt door bureaus die personeel detacheren bij klanten. De HoorayHR en Gripp integratie via SyncIt is uitermate geschikt voor bureaus die HoorayHR gebruiken voor het beheer van eigen medewerkers en Gripp voor klantprojecten en capaciteitsplanning. De beschikbaarheidsdata vanuit HoorayHR zorgt ervoor dat consultants en detacheerders altijd correct worden ingepland.
Hoe gaat de integratie om met deeltijdmedewerkers en medewerkers met variabele werkdagen?: SyncIt synchroniseert de specifieke contracturen en werkdagenpatronen vanuit HoorayHR naar Gripp. Voor deeltijdmedewerkers wordt de beschikbaarheid per dag nauwkeurig gesynchroniseerd op basis van het contractpatroon in HoorayHR. Zo ziet de capaciteitsplanning in Gripp niet alleen hoeveel uur iemand beschikbaar is, maar ook op welke specifieke dagen, wat de planningsnauwkeurigheid aanzienlijk verhoogt.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Gripp

Nederlands platform voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. 1.700+ klanten in de Benelux.

HoorayHR en Gripp integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw HoorayHR en Gripp naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.