Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Heeft HoorayHR al een eigen tijdregistratiefunctie? Waarom Clockify er dan naast gebruiken?

HoorayHR biedt inderdaad een basismodule voor urenregistratie, maar Clockify is gespecialiseerd in gedetailleerde projectgerichte tijdregistratie met uitgebreide rapportages per client, project en taak. Bureaus en projectorganisaties die gedetailleerde timetracking nodig hebben voor klantfacturatie, kiezen vaak voor Clockify als tijdregistratietool naast HoorayHR als HR-platform. Met de SyncIt integratie haal je het beste uit beide systemen.

Worden ook ingeplande uren vanuit HoorayHR's planningsmodule gesynchroniseerd met Clockify?

SyncIt synchroniseert primair de vastgelegde beschikbaarheid (verlof, verzuim) vanuit HoorayHR naar Clockify. Ingeplande shifts of roostergegevens kunnen ook worden gesynchroniseerd als de HoorayHR planningsmodule dit ondersteunt. Neem contact op met SyncIt om de exacte mogelijkheden te bespreken voor jouw specifieke workflow.

Hoe werkt de integratie bij medewerkers met flexibele contracten of nul-uren contracten?

SyncIt synchroniseert uren ongeacht contracttype. Voor nul-uren of oproepkrachten worden alle geregistreerde Clockify-uren doorgestuurd naar HoorayHR. De salarisverwerking in HoorayHR bepaalt vervolgens op basis van het contracttype hoe de uren worden verloond. Je kunt per medewerkerscategorie specifieke synchronisatieregels instellen.

Wat is de minimale configuratie die nodig is om de integratie werkend te krijgen?

De minimale configuratie bestaat uit het verbinden van je HoorayHR API-sleutel en je Clockify API-sleutel met SyncIt, het instellen van de medewerkersmatch op basis van e-mailadres, en het kiezen van de synchronisatierichting en -frequentie. De basisintegratie is doorgaans in minder dan een uur operationeel. Complexere configuraties met projectmappings en aanvullende datastromen vragen meer tijd.

Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen of teams?

Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen of teams. Je kunt per vestiging of afdeling specifieke synchronisatieregels instellen en Clockify-workspace-structuren mappen aan HoorayHR-organisatie-eenheden. Dit maakt de integratie ook geschikt voor groeiende organisaties met een complexere personeelsstructuur.

HoorayHR + Clockify koppeling

De HoorayHR en Clockify integratie via SyncIt verbindt je complete HR-platform met de tijdregistratie van je medewerkers. Geregistreerde uren in Clockify stromen automatisch naar HoorayHR voor verlofbeheer, salarisverwerking en personeelsplanning. Zo heeft jouw HR-afdeling altijd actuele en kloppende urendata zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Organisaties die HoorayHR inzetten als centraal HR-platform en Clockify gebruiken voor tijdregistratie, werken feitelijk met twee gescheiden databronnen die nooit automatisch met elkaar communiceren. Medewerkers registreren nauwkeurig hun uren in Clockify per project en taak, maar die informatie bereikt HoorayHR niet zonder handmatige tussenkomst. HR-medewerkers moeten periodiek urenstaten exporteren uit Clockify, controleren op volledigheid en vervolgens handmatig verwerken in HoorayHR. Dit kost wekelijks of maandelijks uren aan administratief werk. Bovendien ontstaan inconsistenties: als een medewerker ziekteverlof opneemt in HoorayHR, weet Clockify dat niet en kunnen er toch uren worden geregistreerd op die dag. Planners missen het overzicht van wie daadwerkelijk beschikbaar is versus wie ziekteverlof of vakantie heeft, wat leidt tot fouten in roosters en projectplanning. Het ontbreken van een automatische verbinding maakt HoorayHR minder effectief als centraal HR-systeem.

De oplossing

Met de HoorayHR en Clockify integratie via SyncIt wordt de kloof tussen tijdregistratie en HR-beheer volledig overbrugd. Uren die medewerkers in Clockify registreren, worden automatisch doorgestuurd naar HoorayHR, zodat salarisverwerking en urenrapportages altijd op actuele data zijn gebaseerd. Verlof- en verzuimmeldingen die in HoorayHR worden goedgekeurd, worden gesynchroniseerd zodat planners en projectleiders weten wie beschikbaar is. Nieuwe medewerkers die worden onboarded in HoorayHR worden automatisch aangemaakt in Clockify, zodat zij direct kunnen beginnen met tijdregistratie. SyncIt zorgt ervoor dat HoorayHR als de centrale bron van waarheid functioneert voor personeelsdata, terwijl Clockify de gespecialiseerde tijdregistratietool blijft die medewerkers al gewend zijn. Het resultaat is een gestroomlijnd HR-ecosysteem zonder administratieve gaten.

Voordelen van de HoorayHR + Clockify koppeling

Automatische doorstroom van Clockify-uren naar HoorayHR voor salarisverwerking
Verlof- en verzuimdata uit HoorayHR direct zichtbaar in planningsoverzicht
Nieuwe medewerkers uit HoorayHR onboarding worden automatisch aangemaakt in Clockify
Eliminatie van handmatig exporteren en importeren van urenstaten
HR-afdeling werkt altijd met actuele en consistente urendata over alle systemen

Datastromen

: Alle in Clockify bijgehouden uren worden per medewerker en per periode gesynchroniseerd naar HoorayHR, zodat salarisverwerking en urenrapportages altijd op actuele data zijn gebaseerd.
: Goedgekeurde verlofaanvragen en geregistreerd verzuim uit HoorayHR worden gesynchroniseerd zodat planners en teamleiders in Clockify direct zien wie beschikbaar is voor projectwerk.
: Medewerkers die worden onboarded in HoorayHR worden automatisch aangemaakt als gebruiker in Clockify met de juiste rechten en projecttoewijzingen, zodat tijdregistratie direct kan beginnen.
: Overuren en uren geregistreerd op specifieke projectcategorieën worden gesynchroniseerd naar de bijbehorende verlooncomponenten in HoorayHR voor correcte salarisberekening.
: Wijzigingen in dienstverband, contracturen of uitdienst-meldingen in HoorayHR worden gesynchroniseerd naar Clockify zodat tijdregistratierechten automatisch worden bijgewerkt.

Resultaten

95%: Minder planningsconflicten door verlof en beschikbaarheid
3 uur/week: Bespaard op handmatige administratie per manager
Real-time: Inzicht in teamcapaciteit en beschikbaarheid

Technische details

Medewerkersync
Verlof en beschikbaarheid
Contracturen sync
Urenregistratie terugkoppeling
Ziekmelding doorvertaling
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Heeft HoorayHR al een eigen tijdregistratiefunctie? Waarom Clockify er dan naast gebruiken?: HoorayHR biedt inderdaad een basismodule voor urenregistratie, maar Clockify is gespecialiseerd in gedetailleerde projectgerichte tijdregistratie met uitgebreide rapportages per client, project en taak. Bureaus en projectorganisaties die gedetailleerde timetracking nodig hebben voor klantfacturatie, kiezen vaak voor Clockify als tijdregistratietool naast HoorayHR als HR-platform. Met de SyncIt integratie haal je het beste uit beide systemen.
Worden ook ingeplande uren vanuit HoorayHR's planningsmodule gesynchroniseerd met Clockify?: SyncIt synchroniseert primair de vastgelegde beschikbaarheid (verlof, verzuim) vanuit HoorayHR naar Clockify. Ingeplande shifts of roostergegevens kunnen ook worden gesynchroniseerd als de HoorayHR planningsmodule dit ondersteunt. Neem contact op met SyncIt om de exacte mogelijkheden te bespreken voor jouw specifieke workflow.
Hoe werkt de integratie bij medewerkers met flexibele contracten of nul-uren contracten?: SyncIt synchroniseert uren ongeacht contracttype. Voor nul-uren of oproepkrachten worden alle geregistreerde Clockify-uren doorgestuurd naar HoorayHR. De salarisverwerking in HoorayHR bepaalt vervolgens op basis van het contracttype hoe de uren worden verloond. Je kunt per medewerkerscategorie specifieke synchronisatieregels instellen.
Wat is de minimale configuratie die nodig is om de integratie werkend te krijgen?: De minimale configuratie bestaat uit het verbinden van je HoorayHR API-sleutel en je Clockify API-sleutel met SyncIt, het instellen van de medewerkersmatch op basis van e-mailadres, en het kiezen van de synchronisatierichting en -frequentie. De basisintegratie is doorgaans in minder dan een uur operationeel. Complexere configuraties met projectmappings en aanvullende datastromen vragen meer tijd.
Is de integratie geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen of teams?: Ja, SyncIt ondersteunt organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen of teams. Je kunt per vestiging of afdeling specifieke synchronisatieregels instellen en Clockify-workspace-structuren mappen aan HoorayHR-organisatie-eenheden. Dit maakt de integratie ook geschikt voor groeiende organisaties met een complexere personeelsstructuur.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Over Clockify

Gratis tijdregistratie voor teams. Unlimited gebruikers, projecten en rapportages.

HoorayHR en Clockify integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw HoorayHR en Clockify naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en ervaar het verschil.